張杉 濰坊市城區(qū)西部投資發(fā)展集團(tuán)有限公司
隨著資本市場(chǎng)的發(fā)展,管理會(huì)計(jì)的快速變化不僅可以提高國(guó)有企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,而且也是提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)管理能力的必要條件。即國(guó)有企業(yè)通過(guò)運(yùn)用有關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,運(yùn)用統(tǒng)計(jì)學(xué)等手段,對(duì)國(guó)有企業(yè)今后的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行各種決策,從而決定今后的發(fā)展方向,并進(jìn)行預(yù)算規(guī)劃和編制。在實(shí)踐過(guò)程中對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督,使國(guó)有企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,是現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行內(nèi)部變革,拓展其生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一種主要途徑。
伴隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的急速提高,傳統(tǒng)成本管理方法的缺陷逐漸顯出。這跟目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的高速發(fā)展不匹配,管理會(huì)計(jì)應(yīng)時(shí)而生。管理會(huì)計(jì)具備全新的優(yōu)點(diǎn)和特性,可準(zhǔn)確地加強(qiáng)企業(yè)的成本管理。首先,管理會(huì)計(jì)具備創(chuàng)新性。管理會(huì)計(jì)選用當(dāng)代數(shù)學(xué)知識(shí)方法展開(kāi)定量分析與測(cè)量,為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供科學(xué)的重要依據(jù),而且測(cè)量出來(lái)的數(shù)據(jù)信息管理會(huì)計(jì)可以作為發(fā)展方向,提供精準(zhǔn)的基礎(chǔ)理論。其次,管理會(huì)計(jì)有很多方法。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息或是其他資料的處理方法有所不同。通過(guò)對(duì)于各種商業(yè)計(jì)劃的評(píng)估與比較,我們可選取最為適宜商業(yè)發(fā)展的解決方案,進(jìn)而提升商業(yè)經(jīng)濟(jì)。構(gòu)建公司的發(fā)展目標(biāo)。最后,管理會(huì)計(jì)可構(gòu)建各部門和集團(tuán)總部之間的統(tǒng)一協(xié)作。過(guò)往的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一般將企業(yè)當(dāng)成一個(gè)整體,提供全套的會(huì)計(jì)信息處理,而管理會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上還可兼顧企業(yè)的上下游的外部財(cái)務(wù)需求,也可全盤掌控生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程每個(gè)環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié),為企業(yè)提供更加科學(xué)合理的服務(wù),使公司能迅速達(dá)成利潤(rùn)目標(biāo)[1]。
管理會(huì)計(jì)最開(kāi)始是由美國(guó)的泰羅所提出的。現(xiàn)階段,管理會(huì)計(jì)在海外企業(yè)中的運(yùn)用早已趨向完善。但是,中國(guó)企業(yè)引入管理會(huì)計(jì)的理論時(shí)間很短,管理會(huì)計(jì)的發(fā)展速度相對(duì)比較緩慢。一些企業(yè)依然應(yīng)用傳統(tǒng)會(huì)計(jì),管理會(huì)計(jì)理論和知識(shí)結(jié)構(gòu)不完善,政府部門有關(guān)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用的政策及規(guī)章制度非常少,使管理會(huì)計(jì)只是局限在學(xué)術(shù)研究方面,并沒(méi)有付諸行動(dòng)。因?yàn)槿狈ν晟频墓芾頃?huì)計(jì)思想體系,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的運(yùn)用存在一定難題,管理會(huì)計(jì)的作用無(wú)法充分體現(xiàn)。
企業(yè)了解管理會(huì)計(jì)非常有用,也想要開(kāi)展,但是卻并沒(méi)有掌握真正運(yùn)用的相關(guān)方法。尤其是在國(guó)企中,一直以來(lái),國(guó)企的發(fā)展受到國(guó)內(nèi)外形勢(shì)、管理者和管理人員等各個(gè)方面的影響。而且在自己運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中存在一定的難題:例如項(xiàng)目不可以單獨(dú)管理決策,欠缺項(xiàng)目論證和全面預(yù)算管理,忽略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,各種問(wèn)題難以處理。管理會(huì)計(jì)引進(jìn)后,因?yàn)槠浔旧砝碚摼窒蓿瑹o(wú)法完全處理國(guó)企遇到的困難,這對(duì)推進(jìn)企業(yè)的管理會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生了一些困難。到現(xiàn)在,我國(guó)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)還沒(méi)有得到廣泛的重視和運(yùn)用管理,管理會(huì)計(jì)作為一種“舶來(lái)品”,是一種創(chuàng)新的管理手段,它能否有效地發(fā)揮其應(yīng)有的功能與其所在的民族背景、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)和法律法規(guī)密切相關(guān),而一味地跟風(fēng)使用就不能真正地發(fā)揮其應(yīng)有的作用。其次,在當(dāng)前的發(fā)展階段,企業(yè)高層管理者和領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)相對(duì)較差。許多企業(yè)管理人員不懂得管理會(huì)計(jì),也不清楚管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的效益。此外,由于財(cái)務(wù)人員僅關(guān)注企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),忽視了整體的管理理念,使管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中起不到應(yīng)有的效果。由于企業(yè)的管理系統(tǒng)和管理會(huì)計(jì)使用的軟件不能很好地適應(yīng),導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人員不能全面了解企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況,單純地對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行分析不能滿足管理會(huì)計(jì)的需要,從而導(dǎo)致了管理會(huì)計(jì)不能真正地實(shí)現(xiàn)其功能[2]。
我國(guó)大多數(shù)國(guó)企都把管理會(huì)計(jì)視為推進(jìn)我國(guó)財(cái)政體制改革的一個(gè)主要手段,然而,在過(guò)去的幾年里,我國(guó)的一些國(guó)企并沒(méi)有把管理會(huì)計(jì)放在關(guān)鍵位置上。但由于我國(guó)傳統(tǒng)的管理理念和經(jīng)營(yíng)制度等原因,使得我國(guó)的國(guó)有企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)認(rèn)識(shí)上出現(xiàn)了一些偏頗,依然是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為主,而忽略了管理會(huì)計(jì)。此外,盡管一些企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始注重管理會(huì)計(jì),但只注重于表象,而不注重實(shí)踐,在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的時(shí)候,主要還是以核算功能為主,沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的管理功能。
盡管很多企業(yè)已把管理會(huì)計(jì)運(yùn)用在成本掌控之中,并且獲得了一定的效果,但是因?yàn)榍啡蓖晟频墓芾碇贫扰c規(guī)范,管理會(huì)計(jì)在成本掌控之中并且沒(méi)充分發(fā)揮作用。在管理制度不夠完善的情況之下,企業(yè)常常難以保證對(duì)于各種財(cái)務(wù)信息的管理,難免發(fā)生錯(cuò)誤與疏漏。除此之外,因?yàn)闀?huì)計(jì)管理的相關(guān)指標(biāo)存在不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況,靠這些指標(biāo)展開(kāi)成本控制工作,容易在成本控制工作之中造成偏差或者疏忽與遺漏,但是也容易導(dǎo)致嚴(yán)重的成本掌控失利[3]。
在許多國(guó)企中,管理會(huì)計(jì)的目標(biāo)和職責(zé)都屬于財(cái)務(wù)部的,他們只負(fù)責(zé)日常的會(huì)計(jì)管理,并沒(méi)有專門人力和組織開(kāi)展專項(xiàng)工作,并且許多企業(yè)也沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。在我國(guó)都沒(méi)有管理會(huì)計(jì)的職責(zé)及其職業(yè)資格規(guī)范化的相關(guān)內(nèi)容,把它局限于會(huì)計(jì)核算層面,僅僅關(guān)注會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)與會(huì)計(jì)慣例的一致性,而忽視了對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)的促進(jìn)作用,導(dǎo)致兩者之間的不均衡發(fā)展,從而限制了其應(yīng)用和推廣[4]。
為了使我國(guó)的管理會(huì)計(jì)理論體系更加科學(xué)化、高效化、合理化,必須從我國(guó)的發(fā)展現(xiàn)狀出發(fā),對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)制度進(jìn)行深入的探討,歸納出管理會(huì)計(jì)理論的共性和獨(dú)特性,完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,使其更好地為我國(guó)的現(xiàn)代管理提供更多的借鑒。在運(yùn)用管理會(huì)計(jì)過(guò)程中,對(duì)所產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行系統(tǒng)的剖析與假設(shè),并借助一定的外力,如有一定的專業(yè)背景的機(jī)構(gòu)進(jìn)行深度調(diào)研,搜集有代表性的個(gè)案進(jìn)行系統(tǒng)的剖析,并從中吸取成功的經(jīng)驗(yàn)。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)我國(guó)的實(shí)際情況,提出了一種適合我國(guó)國(guó)情具有針對(duì)性的管理會(huì)計(jì)的新方法。同時(shí),還要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究,從規(guī)章制度方面入手加強(qiáng)管理,如制定內(nèi)部控制制度,提高內(nèi)部控制水平,規(guī)范管理會(huì)計(jì)工作流程,確保管理會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化、順暢化[5]。
在現(xiàn)代企業(yè)中,管理是企業(yè)的主要內(nèi)容。要使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)更加合理、更加科學(xué),就需要全面地闡明管理會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)的核心地位,樹(shù)立科學(xué)、合理的管理會(huì)計(jì)工作理念,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)對(duì)成本控制重要性程度的認(rèn)識(shí),不要忽視管理會(huì)計(jì)的重要作用。加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)重要程度的認(rèn)識(shí),應(yīng)當(dāng)重視培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員的管理意識(shí),提升財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)知,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)觀念。例如通過(guò)舉辦管理會(huì)計(jì)培訓(xùn)、講座、沙龍,或者開(kāi)展工作經(jīng)驗(yàn)座談會(huì)等形式,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員交流溝通,將理論與實(shí)際相結(jié)合,提高財(cái)務(wù)人員對(duì)管理會(huì)計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)。提升管理會(huì)計(jì)對(duì)成本控制重要性的認(rèn)識(shí),不僅僅只針對(duì)財(cái)務(wù)人員,對(duì)于管理層同樣重要。管理層只有正確認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)對(duì)成本控制的重要作用,才能對(duì)本企業(yè)管理會(huì)計(jì)構(gòu)建工作起到推動(dòng)作用。管理層是企業(yè)規(guī)章構(gòu)建,風(fēng)險(xiǎn)防控工作的領(lǐng)導(dǎo)者,只有管理層重視了才能真正意義上使得相關(guān)規(guī)章制度貫徹落實(shí)[6]。
人才是企業(yè)發(fā)展的基石,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要推動(dòng)力,管理層應(yīng)當(dāng)把加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作融入企業(yè)的戰(zhàn)略管理規(guī)劃中去。企業(yè)在人才培養(yǎng)上應(yīng)拓寬用人渠道,將社會(huì)招聘與校園招聘相結(jié)合,在社會(huì)招聘方面除了直接招聘以外,還可以與獵頭企業(yè)聯(lián)合招聘優(yōu)秀人才。此外,企業(yè)還可以建立自己的人才培養(yǎng)計(jì)劃,建立績(jī)效考核與內(nèi)部晉升機(jī)制,給員工創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)工作環(huán)境。將管理會(huì)計(jì)知識(shí)融入會(huì)計(jì)管理工作人員之中,讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)工具能夠成為企業(yè)整體發(fā)展的強(qiáng)有力支持。強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部管理程序,企業(yè)有關(guān)部門要根據(jù)員工的實(shí)際情況在操作過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行評(píng)估,并將這些問(wèn)題融入企業(yè)的績(jī)效考評(píng)體系中,這樣才能造就一支高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)隊(duì)伍。
國(guó)有企業(yè)管理人員需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),將企業(yè)中所有員工都納入管理會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用過(guò)程中來(lái)。運(yùn)用管理會(huì)計(jì)手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本進(jìn)行科學(xué)的控制。以企業(yè)為基礎(chǔ),考慮成本控制體系,指導(dǎo)企業(yè)做出科學(xué)、高效的經(jīng)營(yíng)決策,并根據(jù)企業(yè)的管理情況,運(yùn)用和設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)工具。下屬部門要針對(duì)企業(yè)運(yùn)用管理工具情況進(jìn)行剖析,以控制成本,提高效益為目標(biāo),對(duì)企業(yè)的管理過(guò)程進(jìn)行“瘦身”,搭建健全的管理會(huì)計(jì)溝通交流平臺(tái),全面提高管理會(huì)計(jì)人才的綜合素質(zhì),為企業(yè)推行和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)提供有利的環(huán)境,使企業(yè)的效益實(shí)現(xiàn)最大化。
資金成本是企業(yè)成本管理的前提,加強(qiáng)對(duì)資金成本的管理對(duì)企業(yè)成本控制有重要的意義。而通過(guò)熟練運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具,將管理會(huì)計(jì)與資金成本管理相結(jié)合,對(duì)國(guó)有企業(yè)成本管控有突出效果。管理會(huì)計(jì)要具備較高層次的管理視野和權(quán)限,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)情況有一個(gè)全方位、專業(yè)的認(rèn)識(shí),不能只從花錢和不花錢方面來(lái)判斷,也不能只從財(cái)務(wù)指標(biāo)角度去考慮問(wèn)題,要了解企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)行為,要對(duì)企業(yè)的消費(fèi)行為有一個(gè)透徹的認(rèn)識(shí),還要把企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)以及非財(cái)務(wù)信息綜合在一起,將結(jié)果與驅(qū)動(dòng)因素相平衡。財(cái)務(wù)人員應(yīng)綜合運(yùn)用SWOT分析、平衡記分卡、本量利分析等管理會(huì)計(jì)工具,對(duì)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),加強(qiáng)對(duì)資金成本的管理,出具有價(jià)值的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,從而達(dá)到成本控制的目的。
客戶的信用評(píng)價(jià)等級(jí)是一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營(yíng)的全流程的重要指標(biāo)。根據(jù)不同的客戶需要,生產(chǎn)出多種不同的商品,以滿足不同顧客的特殊需要。首先,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)使用者的信用等級(jí)程度將使用者進(jìn)行正確的類別劃分,將信用等級(jí)較差的客戶視為適當(dāng)客戶。其次,要根據(jù)產(chǎn)品的具體情況和業(yè)務(wù)的特性,整合資源,加強(qiáng)對(duì)資金的管理,提升財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),減少生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)費(fèi)用,確保企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。此外,為了更好地加強(qiáng)企業(yè)應(yīng)用管理會(huì)計(jì)的成效,必須按照建立一個(gè)資金管理體系來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,建立內(nèi)部的體系責(zé)任制度,適當(dāng)建立資金的管理和控制成本的職責(zé),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在進(jìn)行投資及融資時(shí),要增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),綜合運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)對(duì)沖、風(fēng)險(xiǎn)控制等風(fēng)險(xiǎn)管理策略,通過(guò)保險(xiǎn)、資產(chǎn)組合等形式,降低投融資風(fēng)險(xiǎn),提高資金運(yùn)用率,保證企業(yè)的流動(dòng)性,避免不必要的損失。
要使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的核心地位得到有效的體現(xiàn),就必須要有一個(gè)完善的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)體系,制定和實(shí)施經(jīng)濟(jì)責(zé)任的考核。特別是對(duì)國(guó)有企業(yè)而言,更要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況,建立符合自己實(shí)際情況的經(jīng)濟(jì)評(píng)級(jí)體系,規(guī)范相關(guān)制度流程,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)方法,對(duì)企業(yè)成本收益構(gòu)成進(jìn)行全方位分析,通過(guò)將整個(gè)生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行強(qiáng)有力的管控,以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。材料消費(fèi)和非生產(chǎn)性成本、收集內(nèi)部成本、了解商品存貨和資金的專業(yè)知識(shí),以及技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的指標(biāo),作為一種衡量企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的體系,它與員工的薪酬和工資有著密切的關(guān)系,根據(jù)員工的財(cái)務(wù)責(zé)任完成情況,采取適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)和懲罰措施。此外,企業(yè)應(yīng)從外在因素分析不能建立起財(cái)務(wù)責(zé)任目標(biāo)的原因,根據(jù)分析結(jié)果制定工作計(jì)劃,防止工作發(fā)生偏離,使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)所需要的資金費(fèi)用被合理地使用。因此,國(guó)有企業(yè)應(yīng)當(dāng)應(yīng)用適用于企業(yè)發(fā)展的預(yù)算方式,嚴(yán)格遵守資金調(diào)配制度,合理地分配和運(yùn)用資金,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流量的控制,準(zhǔn)確保證資金使用的合理性。
管理會(huì)計(jì)在國(guó)有企業(yè)成本控制中的運(yùn)用與管理者的支持和認(rèn)同有著密切的聯(lián)系,因此,管理者必須充分了解管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要地位,確保各項(xiàng)制度順利實(shí)施,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,綜合使用管理會(huì)計(jì)工具,使得管理會(huì)計(jì)對(duì)成本控制起到積極作用。管理會(huì)計(jì)是國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),其與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況有著密切的聯(lián)系,因此需要企業(yè)注重培養(yǎng)管理會(huì)計(jì)人才,把這一問(wèn)題落實(shí)到實(shí)際中去。實(shí)施和運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具比較煩瑣,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)能夠更好地實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性產(chǎn)生作用,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)整體發(fā)展的有效控制,將管理會(huì)計(jì)作為一種有效的手段來(lái)促進(jìn)國(guó)有企業(yè)的全面發(fā)展。