關(guān)于信息技術(shù)在中職學(xué)校圖書管理中的應(yīng)用分析

侯家濤

摘要：隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，人們生產(chǎn)生活的各個領(lǐng)域中已經(jīng)離不開對于信息技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，由此發(fā)展出了很多新型管理模式。對此，負責(zé)培養(yǎng)高素質(zhì)人才的中職院校也應(yīng)對圖書管理工作進行革新，探索出適合時代發(fā)展趨勢的新型管理模式，以此來促進中職院校圖書館管理水平的提升和中職院校的可持續(xù)發(fā)展。基于此，本文首先總結(jié)了中職學(xué)校圖書管理中存在的問題，隨后分析了中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義，最后探究了在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法，以此來供相關(guān)人士交流參考。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 中職院校 圖書管理 應(yīng)用

引言

學(xué)生是中職院校圖書館的主要讀者，為學(xué)生提供閱讀資源是中職院校建設(shè)圖書館的實際目的，圖書館工作的開展和調(diào)整都是為了更好地滿足學(xué)生的實際需求而進行的，學(xué)生的需求才是圖書館各項工作的參考依據(jù)。因此圖書館管理人員應(yīng)當做好對于學(xué)生實際需求的調(diào)查和分析，為學(xué)生提供一個能夠和圖書館工作者互動交流的平臺，使得圖書館能夠及時了解到學(xué)生在接受圖書館服務(wù)中存在的問題和具體的需求，圖書館也可以根據(jù)這種需求和問題來對自身的管理工作進行不斷調(diào)整，由此可見落實對于新時期中職院校圖書館的轉(zhuǎn)型具有重要意義。

一、中職學(xué)校圖書管理中存在的問題

1.缺乏足夠的重視度

因為長期深受應(yīng)試化教育模式的影響，中職院校的領(lǐng)導(dǎo)人員的注意力一般都集中學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量上，對于圖書管理工作缺乏一定的重視程度，這使得圖書管理工作缺少驅(qū)動力，不能為中職院校的日常運行和未來發(fā)展起到推動作用。因為中職院校圖書管理工作涉及學(xué)校重要檔案信息的保密工作，所以一旦圖書管理工作存在問題，就會造成學(xué)校數(shù)據(jù)信息的泄露，阻礙學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。

2.圖書管理人員素質(zhì)水平不高

中職院校在聘請圖書管理工作人員時，所設(shè)立的準入門檻較低，這使得大部分圖書管理人員素質(zhì)水平不高。這些素質(zhì)不高的圖書管理人員不僅專業(yè)能力不強，同時還缺乏創(chuàng)新意識，不會運用新興的科學(xué)技術(shù)，工作效率低下，對待工作任務(wù)的時候也是敷衍了事，這就造成了中職院校圖書管理工作水平不高，沒有為中職院校的發(fā)展帶來持續(xù)性的增長動力。

3.無法滿足學(xué)生新時期的需求

現(xiàn)階段的社會各個領(lǐng)域都處于發(fā)展的新時期，這使得以往的圖書館工作方式已經(jīng)和新時期的學(xué)生需求相脫節(jié)，學(xué)生所需要的是圖書館能夠進入新興的發(fā)展時期，利用多種多樣的新興技術(shù)來調(diào)整和革新圖書館的工作，使得學(xué)生自身能夠體會到更好的服務(wù)，在圖書館借閱圖書也會更加方便快捷，適應(yīng)現(xiàn)階段的高節(jié)奏生活狀態(tài)。然而，中職院校的圖書館所提供的服務(wù)卻無法滿足學(xué)生新時期的需求。

4.借閱和歸還圖書的問題

借閱圖書和歸還圖書是圖書館的主要業(yè)務(wù)，然而現(xiàn)階段中職圖書館在這兩項業(yè)務(wù)中存在一定問題，這會影響圖書館工作的正常開展，使得公共財產(chǎn)受到破壞。這是因為圖書館并沒有在借還方面配備完善的設(shè)備，學(xué)生在借閱和歸還圖書時容易出現(xiàn)失誤操作，進而影響到圖書借閱和歸還的效率。

二、中職院校圖書管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)的重要意義

1.革新圖書管理模式

原先的中職院校圖書管理工作多依賴于人工，而校內(nèi)人員要是想調(diào)查圖書檔案只能通過工作人員來進行查找，這種管理模式效率低下，還會造成大量的成本流失，檔案信息調(diào)查的準確性也不高。在這種情況下，將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效革新管理模式，在很多工作環(huán)節(jié)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以有效代替人工進行處理，以此來提升圖書管理工作的效率，減少多余的成本支出。

2.提升圖書管理的服務(wù)水平

將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作中能夠有效提升圖書管理工作的服務(wù)水平[ 1 ]。學(xué)校內(nèi)部人員本身就是通過圖書管理工作這一部門來調(diào)查和獲取檔案信息的，而在圖書管理工作中應(yīng)用信息化理念之后，內(nèi)部人員可以通過自動化設(shè)備來進行檢索自己所需要的任何信息，減少了圖書管理人員額外的工作任務(wù)，優(yōu)化了中職院校圖書管理工作的質(zhì)量，這也促使中職院校圖書管理工作不再是一項形式化主義嚴重的工作，而是真正能為學(xué)校發(fā)展和師生發(fā)展帶來幫助的工作。

3.提升圖書管理的效率

將信息化理念應(yīng)用到中職院校圖書管理工作之后，數(shù)據(jù)信息可以通過互聯(lián)網(wǎng)進行快速有效地傳播，而學(xué)校內(nèi)部人員也可以在第一時間內(nèi)就能夠查詢到實時信息，可以有效提升圖書管理工作的效率[ 2 ]。

三、在中職學(xué)校圖書管理中應(yīng)用信息技術(shù)的有效方法

1.加強設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)

如果想要對中職圖書館管理工作進行信息化建設(shè)與改革，就需要對圖書館管理工作中涉及到的設(shè)備進行升級與更新，將部分圖書館儲備資金使用到設(shè)備管理上，進一步保障信息化建設(shè)的發(fā)展[ 3 ]。學(xué)校圖書館在充足的設(shè)備與資金保障下，能夠使得信息化設(shè)備存儲量較大，確保學(xué)生進行圖書借閱的時候可以獲得更多的資源。與此同時，學(xué)校圖書館管理的工作人員需要定期對這些設(shè)備進行檢查，避免后期使用過程中出現(xiàn)各種各樣的問題，及時更新老舊的設(shè)備，進一步保障學(xué)生的閱讀效率，從而更好地開展學(xué)校圖書館管理的信息化建設(shè)工作。

2.強化學(xué)校圖書館管理人員的信息化教育

隨著網(wǎng)絡(luò)信息化設(shè)備逐漸普及，對學(xué)校圖書館管理提出了更好的要求，不斷增強圖書館的服務(wù)意識，引領(lǐng)圖書館重視高品質(zhì)的服務(wù)，將圖書館管理的服務(wù)從被動向主動過渡，使服務(wù)從量變引向質(zhì)變，用信息資源的主動管理替代以往的被動管理，這對圖書館管理員有較高要求，不僅需要專業(yè)過硬的知識儲備，還要具備良好的職業(yè)操守和職業(yè)道德，對基本的計算機操作能夠熟練掌握，熟悉圖書館管理庫中的目錄與文件，從而更好地提升圖書館管理的質(zhì)量與水平[ 4 ]。此外，學(xué)校圖書館管理部門負責(zé)人需要督促相關(guān)人員定期進行技能培訓(xùn)，讓他們不斷提升自己的信息技術(shù)水平，對于工作中遇到的一些計算機問題能夠靈巧應(yīng)對，從而幫助他們更好地適應(yīng)現(xiàn)代化信息建設(shè)背景下的圖書館管理工作，進一步提升學(xué)校圖書館管理工作的質(zhì)量。

3.提升管理人員的素質(zhì)能力

對于學(xué)校圖書館來說，管理者的功能和作用無可比擬，想要提升圖書館的信息化管理質(zhì)量，就必須提升管理者自身的素質(zhì)能力，因為其能夠影響到圖書館所有工作的執(zhí)行力。為此，中職院校管理者和相關(guān)負責(zé)人應(yīng)當加強對于圖書館管理者的培訓(xùn)，培訓(xùn)重點是管理者掌握信息技術(shù)的能力。第一，負責(zé)人應(yīng)當通過培訓(xùn)對圖書館管理者的職業(yè)素養(yǎng)進行強化，因為職業(yè)素養(yǎng)關(guān)乎管理者的工作積極性和工作狀態(tài)。只有管理者具有良好的職業(yè)素養(yǎng)，他才會將圖書館的管理工作視為責(zé)任，進而主動參與到工作當中，并關(guān)注工作的精度。第二，負責(zé)人應(yīng)當通過培訓(xùn)來提升管理者的業(yè)務(wù)能力。圖書館的管理工作并不簡單輕松，實質(zhì)上這項工作對管理者的創(chuàng)造能力和專業(yè)水平具有高要求。作為圖書館的核心人員，應(yīng)當以身作則，才能對館員群體產(chǎn)生積極影響。第三，培訓(xùn)工作不能只圍繞管理者一人來進行，圖書館負責(zé)人還應(yīng)當組織圖書館的館員來參與定期培訓(xùn)，確保其能夠利用信息技術(shù)來明確圖書的具體位置、實際狀態(tài)，這樣才能保證館員能夠提供符合學(xué)生需求的服務(wù)。同時，學(xué)校圖書館的管理者應(yīng)當通過員工培訓(xùn)來提升館員的知識素養(yǎng)，使得他們能夠為學(xué)生提供更多有效信息，從而使得學(xué)生能夠及時準確地找到自己所要借閱的圖書。

4.豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式

對于中職圖書館來說，它不能僅僅滿足于現(xiàn)階段的服務(wù)形式，還需要充分考慮當代年輕人的閱讀需求來進行軟件的升級與更新，進一步完善圖書館管理工作過程中的信息化建設(shè)，以此來提高閱讀質(zhì)量。比如說，圖書館管理工作人員可以將一些圖書內(nèi)容的摘要與核心內(nèi)容進行整理，并錄入到借閱的計算機或儀器中，讓學(xué)生能夠通過計算機頁面對圖書有一個初步了解，判斷圖書內(nèi)容是否滿足自己的需求，進而決定是否進行借閱?；谶@一信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，圖書館管理工作能夠更加方便，能夠更加簡化圖書借閱的步驟，并在一定程度上增加了現(xiàn)階段學(xué)校圖書館的服務(wù)形式，更加符合當代發(fā)展的背景。

5.建立信息化服務(wù)平臺

中職院校圖書館必須充分認識到新興技術(shù)和新媒體平臺的重要性，通過構(gòu)建新媒體專屬平臺來為大眾提供更加高質(zhì)量、多樣化和高效率的服務(wù)，使得學(xué)生可以老用這個平臺來反饋自身對于圖書館服務(wù)的意見和問題。新媒體平臺相較于原先的交流方式來說更能為學(xué)生所接受，同時還能加強學(xué)生和圖書館之間的互動性，以便于圖書館能夠第一時間了解學(xué)生的實際需求來調(diào)整自身工作，優(yōu)化自身的服務(wù)質(zhì)量，促進圖書館的可持續(xù)發(fā)展。

四、結(jié)語

總而言之，在中職學(xué)校圖書管理工作中存在著缺乏足夠的重視度、圖書管理人員素質(zhì)水平不高、無法滿足學(xué)生新時期的需求等問題，對于這些問題，中職院校應(yīng)當通過加強設(shè)備和資金保障信息化建設(shè)、強化學(xué)校圖書館管理人員的職業(yè)道德教育、提升管理人員的素質(zhì)能力、豐富現(xiàn)代化服務(wù)形式、建立服務(wù)平臺等途徑來充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢作用，從而革新圖書館的管理模式、提升圖書管理的服務(wù)水平、提升圖書管理的效率。

【參？考？文？獻】

[1]付靜靜.我國公共圖書館文旅融合發(fā)展現(xiàn)狀及對策——以山西省公共圖書館為例[J].河南圖書館學(xué)刊，2020，40（9）：17-19.

[2]杜琳琳.“互聯(lián)網(wǎng)+政務(wù)服務(wù)”環(huán)境下圖書管理系統(tǒng)與政務(wù)服務(wù)平臺協(xié)同設(shè)計[J].中國檔案，2020，0（4）： 64-66.

[3]韓莉.關(guān)于中職院校圖書館數(shù)字化借閱服務(wù)存在的問題及解決措施探討[J].知識經(jīng)濟，2020，0（5）： 117-118.

[4]張肖會，宋崢嶸，熊鷹，晁熳璐.二維碼技術(shù)在科技圖書管理中的應(yīng)用研究[J].天津科技，2019，46（4）：64-66.

（責(zé)任編輯：劉占行）