地方國企財務(wù)信息化存在的問題探析

胡利蓉

地方國企對國家的發(fā)展建設(shè)起到重要作用，是國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)力量?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展催生信息化管理手段的普及，當(dāng)前的信息化管理手段已經(jīng)應(yīng)用在各行各業(yè)的發(fā)展中，并融入人們生活的方方面面。在地方國企單位，財務(wù)管理是重要的管理部門，對于該部門員工的工作標(biāo)準(zhǔn)要求較高。為了提升地方國企財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)管理信息化，提升地方國企辦事效率，滿足財務(wù)信息多樣化的需求，并提升財務(wù)管理科學(xué)化、規(guī)范化水平。

實施專人管理制度

地方國有企業(yè)中財務(wù)信息化發(fā)展具有多方面意義，信息技術(shù)的應(yīng)用，使得國有企業(yè)財務(wù)管理實施專人管理制度。企業(yè)中的財務(wù)管理效果，對企業(yè)的發(fā)展有重要意義，財務(wù)信息化管理通過一機(jī)一戶的形式，將一些款項的管理實現(xiàn)專機(jī)專用的專管制度，加強(qiáng)財務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性及秩序性，有效防止虛假會計信息的出現(xiàn)。同時，財務(wù)信息化管理能突出會計工作的獨立性，并且有效提升會計工作人員的地位，使得會計人員掌握財務(wù)管理工作的具體內(nèi)容，并利用信息技術(shù)進(jìn)行實現(xiàn)，對于財務(wù)管理中繁多的工作流程及工作項目，能良好地將核算、預(yù)測、計劃、決策及監(jiān)督等執(zhí)行等流程明確規(guī)范，使得國有企業(yè)中各種不法行為有效抵制與防范。專人管理制度的實施可以將財務(wù)責(zé)任制度貫徹落實良好保障，并將會計工作的良性循環(huán)良好實現(xiàn)。

提升整體財務(wù)管理水平

在社會不斷發(fā)展的過程中，地方國有企業(yè)的經(jīng)營效益核算的廣度及深度不斷擴(kuò)展與延伸，并且信息化管理為醫(yī)院成本效益核算的應(yīng)用提供了技術(shù)支撐。結(jié)合而實際財務(wù)相關(guān)指標(biāo)，通過建立財務(wù)分析及評價體系能將其相關(guān)數(shù)據(jù)良好分析及對比，將地方國有企業(yè)的運營的效率和效益良好體現(xiàn)，并將其發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢，準(zhǔn)確反映，幫助國有企業(yè)管理能力提升。同時，財務(wù)信息化還能利用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)整合資源，對于地方國有企業(yè)的大型基建投資等項目的調(diào)查、分析及判斷有重要幫助，幫助地方國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行良好決策，并且能為領(lǐng)導(dǎo)提供重要的策依據(jù)，從而提升地方國企領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策水平和經(jīng)濟(jì)管理水平。

簡化操作流程

財務(wù)信息化管理的應(yīng)用很大程度上簡化了實際工作的操作流程，幫助相關(guān)財務(wù)管理人員提升工作效率，并減輕工作壓力，提升財務(wù)管理工作質(zhì)量。在此過程中，通過信息系統(tǒng)代替人工流程，大大簡化了各種操作步驟，并將復(fù)雜的問題進(jìn)行簡化，發(fā)揮出信息管理系統(tǒng)的強(qiáng)大功能。同時，信息管理系統(tǒng)能在短時間內(nèi)，通過數(shù)據(jù)調(diào)用、共享、匹配、計算、核對及監(jiān)督等功能完成相關(guān)工作，大大減少了人工操作時間，并能提升工作質(zhì)量，保證財務(wù)數(shù)據(jù)與賬目相一致。同時，能加強(qiáng)財務(wù)工作流程的規(guī)范性，改善以往人工操作的工作弊端，并保證地方國有企業(yè)良好的工作秩序。

財務(wù)信息系統(tǒng)不完善

在一些地方國有企業(yè)的發(fā)展中，沒有重視信息技術(shù)的應(yīng)用，使得財務(wù)信息化管理中的應(yīng)用效果不佳，并且一些地方國企的財務(wù)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的工作方法，一些會計軟件沒有更新，使得企業(yè)中的財務(wù)信息及相關(guān)數(shù)據(jù)信息不能實現(xiàn)有效共享。這樣會造成數(shù)據(jù)傳輸缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，并且對于企業(yè)的財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)起到限制作用。同時，一些地方和國企單位在使用傳統(tǒng)會計軟件上沒有對財務(wù)管理考慮，只進(jìn)行相關(guān)會計核算，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的執(zhí)行較為片面，使得一些財務(wù)指標(biāo)及財務(wù)報告沒有良好編制。這樣一來，大大降低了員工的工作效率，并且對于企業(yè)來說相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)也失去時效性與真實性，國有企業(yè)的管理層在實際決策中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合相關(guān)資金流的動態(tài)信息進(jìn)行科學(xué)的分析，并實施合理決策，而財務(wù)系統(tǒng)不完善的情況則影響企業(yè)發(fā)展的整體效果。

財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一也是主要的影響因素，在地方國有企業(yè)中，相關(guān)財務(wù)信息管理系統(tǒng)缺乏統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)，使得相關(guān)信息的流通產(chǎn)生阻礙，并且對于數(shù)據(jù)的集成及利用效率較低。在國有企業(yè)中，涉及到多個部分，并且結(jié)構(gòu)較為龐大，部門與部門之間應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保證企業(yè)財務(wù)管理秩序良好。但是一些地方國企中，部門之間設(shè)立的財務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范不一致，并且應(yīng)用軟件和信息編碼標(biāo)準(zhǔn)各異，使得一些信息的匯集程度較低，而財務(wù)信息數(shù)據(jù)的不完整不能將企業(yè)中的實際情況良好反映。同時，在向上級傳輸相關(guān)數(shù)據(jù)時，則會耗費大量的時間成本，同時還會影響財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，易在傳遞過程中產(chǎn)生偏差，使得實際的管理決策失去科學(xué)的依據(jù)，不利于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

財務(wù)信息數(shù)據(jù)利用率較低

在地方國企中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時期的工作要求。并且單一的財務(wù)軟件的使用，只能滿足一些簡單的財務(wù)工作，例如財務(wù)憑證作帳、審批、報銷等內(nèi)容，無法建立獨立的企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)，使得部門之間無法有效共享相關(guān)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)財務(wù)管理效果，從而導(dǎo)致財務(wù)信息統(tǒng)計數(shù)據(jù)利用率低下。同時，一些地方國有企業(yè)無法實現(xiàn)集成化的信息化系統(tǒng)，缺少健全的預(yù)算控制體系，而企業(yè)的決策層則不能掌握企業(yè)實際的財務(wù)信息，對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀沒有深刻地了解，影響企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，并影響企業(yè)的整體效益。

加強(qiáng)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的統(tǒng)一建設(shè)

對于地方國有企業(yè)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，在財務(wù)管理工作方面，采取信息化管理制度，加強(qiáng)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的統(tǒng)一建設(shè)。由于財務(wù)管理信息系統(tǒng)是企業(yè)整體管理系統(tǒng)的核心系統(tǒng)組成部分，對于企業(yè)的發(fā)展具有重要影響。因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的良好建設(shè)，將其財務(wù)管理信息系統(tǒng)與企業(yè)整體運行管理系統(tǒng)相統(tǒng)一，對其進(jìn)行整體規(guī)劃。在此過程中，應(yīng)當(dāng)先從企業(yè)基礎(chǔ)信息化做起，按照先易后難、分步實施的原則，并按照合理的秩序進(jìn)行推進(jìn)，其合理秩序是按照財務(wù)、物資、生產(chǎn)管理的流程實現(xiàn)。若企業(yè)財務(wù)信息管理系統(tǒng)沒有進(jìn)行總體規(guī)劃，則會體現(xiàn)出財務(wù)管理子系統(tǒng)的孤立性與獨特性，對于財務(wù)管理的工作效率及管理效果均有所影響。所以，為了實現(xiàn)良好的財務(wù)管理效果，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)提升企業(yè)經(jīng)營者的信息化管理水平，充分認(rèn)識到財務(wù)信息化是企業(yè)信息化的重要組成部分，保證在建設(shè)過程中的系統(tǒng)一致，并實現(xiàn)各部門資源良好共享，提升企業(yè)財務(wù)管理信息化水平，避免資金的重復(fù)投入和浪費。

完善企業(yè)財務(wù)管理制度

在地方國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，除了加強(qiáng)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的統(tǒng)一建設(shè)，還應(yīng)完善企業(yè)財務(wù)管理制度。企業(yè)信息化對于企業(yè)來說并不是一項簡單的工作，需要結(jié)合國家政策、客觀環(huán)境、領(lǐng)導(dǎo)意識、員工素質(zhì)、管理基礎(chǔ)等多方面的影響因素，展開相關(guān)管理工作，并將信息化水平良好體現(xiàn)。企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身特點及發(fā)展需求，堅持因地制宜、循序漸進(jìn)的發(fā)展原則，建立完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)，并了解企業(yè)管理的核心工作，講究策略，分步實施。地方國有企業(yè)的財務(wù)管理影響著企業(yè)的管理水平及發(fā)展效果，在企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)中，應(yīng)當(dāng)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，優(yōu)化財務(wù)信息化環(huán)境，加強(qiáng)復(fù)合型人才的培養(yǎng)，將財務(wù)信息化良好建設(shè)。同時，企業(yè)對財務(wù)人員進(jìn)行需要具備基本的計算機(jī)知識，并且掌握相關(guān)管理知識，使得企業(yè)的會計人員良好轉(zhuǎn)型，并且形成“財務(wù)-計算機(jī)-管理”型的復(fù)合型人才，促進(jìn)財務(wù)信息化的良好發(fā)展。

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程

優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程也是保證企業(yè)財務(wù)信息化良好發(fā)展的重要策略，需要進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造，使其更好地為客戶服務(wù)，并形成系統(tǒng)化的企業(yè)組織管理體系。并且改善以往的企業(yè)組織模式，將原有的“職能導(dǎo)向”組織模式轉(zhuǎn)化為“流程導(dǎo)向”組織模式，為企業(yè)經(jīng)營管理提出了全新的思路。在財務(wù)信息化管理過程中，應(yīng)當(dāng)以價值增值活動為主要目標(biāo)，將企業(yè)的業(yè)務(wù)流程良好劃分，并體現(xiàn)出財務(wù)管理部門的核心位置，將企業(yè)的成本控制到最低，增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力，并不斷提升企業(yè)的管理水平，將企業(yè)的信譽良好樹立，將企業(yè)的實力不斷提升。只有這樣，企業(yè)才能實現(xiàn)信息化管理，并提升企業(yè)的經(jīng)營效益，將財務(wù)信息化的價值良好體現(xiàn)。

綜上所述，地方國企財務(wù)信息化管理對國企的發(fā)展有積極意義，可以提升地方國有企業(yè)的工作效率，保證專人管理制度的實施，并提升整體財務(wù)管理水平。但是在實際的應(yīng)用與實施過程中，地方企業(yè)財務(wù)信息化管理受到多種因素的影響產(chǎn)生一定的問題，影響國有企業(yè)財務(wù)信息化管理的運行效果。為了改善不良現(xiàn)象，應(yīng)當(dāng)采取良好的改善措施，通過加強(qiáng)財務(wù)信息化與企業(yè)信息化的統(tǒng)一建設(shè)、完善企業(yè)財務(wù)管理制度、優(yōu)化企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)流程等有效策略，體現(xiàn)出地方國企信息化管理的良好效果。

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