探討油田企業(yè)如何加強合同管理工作

劉藝丹

摘要：對于油田企業(yè)而言，其公司運作狀況在很大程度上與合同管理工作的開展情況有著密切聯(lián)系，而油田企業(yè)在體制方面具有一定的特殊性，使得開展合同管理工作的過程中會產(chǎn)生相應(yīng)的問題，基于此，本文結(jié)合油田企業(yè)合同管理工作的主要內(nèi)容和開展現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并對加強合同管理力度的主要措施展開深入探討和研究，供相關(guān)從業(yè)者參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);合同管理工作;合同管理

引言：從當(dāng)前發(fā)展情況來看，合同作為商品經(jīng)濟的附加產(chǎn)物之一，它能夠在商品進(jìn)行交換的過程中展現(xiàn)一定的法律作用，不同企業(yè)之間進(jìn)行的經(jīng)濟溝通，也需建立在合同之上，為雙方提供法律保障并對相關(guān)行為進(jìn)行約束。所以，加強合同管理力度能夠起到促進(jìn)企業(yè)整體管理水平的作用。

一、合同管理的主要概念

合同管理工作的主要內(nèi)容包含對相關(guān)合同進(jìn)行依法訂立或變更、監(jiān)督、轉(zhuǎn)讓等行為，該工作具有全過程性、系統(tǒng)性、以及一定的動態(tài)性特點。企業(yè)方面在開展合同管理工作的情況下，會在一定程度上使得現(xiàn)代企業(yè)于市場中實現(xiàn)具有一定平衡作用的權(quán)力，通過這種方式能夠打造相對公平、公正的運營環(huán)境，為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長提供基礎(chǔ)作用。

二、合同管理工作開展現(xiàn)狀

由于油田企業(yè)的分布較為分散，并在地區(qū)的設(shè)立方面跨度較大，企業(yè)整體的綜合性非常強，這就使得企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)種類較多，隨之產(chǎn)生的合同類型也復(fù)雜多樣，合同管理若無法保證相應(yīng)的發(fā)展進(jìn)度，會為企業(yè)后續(xù)發(fā)展帶來難度和困擾。（一）體制問題

首先，在簽訂合同的過程中很出現(xiàn)施工順序與合同簽訂的順序相反的情況，使得施工期間的部分問題未能在合同中找出對應(yīng)的處理方式，這是由于合同的審批時間較長導(dǎo)致的。其次，解除合同的情況較多，立項前缺少相應(yīng)的論證，使得合同失效，最終解除合同。還有，合同內(nèi)容的變更頻率過高，尤其在變更合同標(biāo)的額與履行時間方面，隨意變更合同內(nèi)容會導(dǎo)致與最初簽訂內(nèi)容不符，無法按期完成或履行。最后，負(fù)責(zé)合同業(yè)務(wù)的專業(yè)人員素質(zhì)水平較低，無法滿足工作需要，工作積極性與責(zé)任感不強。

（二）管理不規(guī)范問題

合同管理開展流程缺少相應(yīng)的科學(xué)性和規(guī)范性，會在一定程度上增加犯罪風(fēng)險的產(chǎn)生幾率。例如，部分工作人員可通過職務(wù)便利，向他人索賄、謀取利益，或直接違反國家相關(guān)規(guī)定，收取手續(xù)費等財產(chǎn)。其次，合同管理不規(guī)范所形成的漏洞是增加犯罪的問題所在。尤其在企業(yè)內(nèi)部有關(guān)盈利的業(yè)務(wù)不交由專業(yè)人員處理，而是轉(zhuǎn)交給親友，這種情況已經(jīng)造成違法，甚至使得企業(yè)造成重大經(jīng)濟財產(chǎn)損失。最后，由于合同管理工作的不規(guī)范，負(fù)責(zé)監(jiān)督合同履行內(nèi)容及履行進(jìn)度的主管工作人員，若缺少責(zé)任感，會構(gòu)成合同詐騙，使得企業(yè)遭受損失。還有，管理不規(guī)范也包括投標(biāo)人、招標(biāo)人兩方面之間的串通情況，嚴(yán)重?fù)p害公民利益[1]。

三、規(guī)范開展合同管理工作的有效措施

（一）完善合同管理制度

在完善的合同管理制度中，各類功能的完善性會進(jìn)一步加強，以促使合同問題能夠在第一時間發(fā)現(xiàn)并處理，其中，一些穩(wěn)定、高效的合同管理制度中主要包含合同的審批、審查、保存，以及會簽和登記、檔案管理等環(huán)節(jié)。在此之外，完整的合同管理制度還包含其合同專用章的管理、履行情況、獎懲、績效考核等工作，實現(xiàn)合同的全過程管理，確保相關(guān)制度的建立規(guī)范性。只有確保管理層次清晰，明確劃分相關(guān)崗位的工作職責(zé)，管理流程的規(guī)范化，只有這樣，才能促使合同在簽訂或履行等環(huán)節(jié)的開展期間可以得到有效的管控，減少經(jīng)濟糾紛等問題的出現(xiàn)。為保證合同順利履行，合同管理工作需對合同進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)定，以此保證審查與批準(zhǔn)環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行性。若部分合同沒有經(jīng)過審查與批準(zhǔn)，則該份合同不予蓋章，同時，財務(wù)部門也不予進(jìn)行結(jié)算、付款，確保合同在訂立期間或?qū)彶橐约敖Y(jié)合等環(huán)節(jié)都能夠嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行。在進(jìn)行合同管理的臺賬建立期間，需對其進(jìn)行分類管理，并以此為核心形成針對合同的動態(tài)統(tǒng)計工作，將合同履行情況進(jìn)行全面跟進(jìn)并分析，以在第一時間發(fā)現(xiàn)合同的管理問題，并開展相應(yīng)的改進(jìn)措施。

（二）實施科學(xué)的控制方法

科學(xué)的合同控制方法能夠在正式簽約之前，嚴(yán)格審查相關(guān)資質(zhì)，減少糾紛的出現(xiàn)。企業(yè)合同的簽訂雙方必須滿足相應(yīng)的法律資格，確保企業(yè)已通過登記，屬性為分支機構(gòu)。在進(jìn)行企業(yè)法人的資格審查工作期間，主要針對以下兩方面內(nèi)容進(jìn)行審查，第一，審查當(dāng)事人的審批程序的合法性與合理性，判斷其是否為依法成立的法人以及分支機構(gòu)，同時還需進(jìn)行營業(yè)執(zhí)照的審查，審查執(zhí)照的年檢情況。第二，針對簽訂合同的相關(guān)人員進(jìn)行資質(zhì)審查，確定該人員是否為企業(yè)法人或授權(quán)代理人。對于法定代表人而言，合同內(nèi)容必須符合企業(yè)經(jīng)濟范圍，只有這樣，才能確保簽訂的合同具有相應(yīng)的法律效力及約束力，進(jìn)而促使企業(yè)方面承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)或行使權(quán)力。還有，在簽訂合同的過程中，需對簽訂單位的資質(zhì)信息或資信情況進(jìn)行必要掌握，相關(guān)人員可協(xié)同工商部門進(jìn)行資信調(diào)查，實現(xiàn)合同的加強化管理與監(jiān)督。例如，建設(shè)項目中的施工合同、技術(shù)合同以及服務(wù)合同等內(nèi)容，相關(guān)驗收部門需與主管部門進(jìn)行聯(lián)合驗收，保障工程雙方效益。

（三）其他

加強專業(yè)人員培訓(xùn)力度，專業(yè)的合同管理人員能夠促使管理工作順利開展，并加強對合同管理制度的完善作用?；诖耍髽I(yè)方面需定期開展合同管理工作相關(guān)的培訓(xùn)力度，尤其在涉及到法律法規(guī)等方面的內(nèi)容。對于油田企業(yè)而言，需及時更新《合同法》等法律法規(guī)的內(nèi)容學(xué)習(xí)，確保合同管理的時效性，避免脫節(jié)。在定期開展的培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中，也能夠逐步增強其法律意識。從當(dāng)前情況來看，部分油田企業(yè)全面推行了合同管理在線審批流程，并在一定周期內(nèi)開展相應(yīng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，結(jié)合相關(guān)法律專家的講解工作，合同管理工作的開展將會更加深入和高效，并在實際演練中起到更加全面的效果[2]。

結(jié)論：總的來看，合同管理工作的開展對于企業(yè)管理而言至關(guān)重要，它是確保企業(yè)順利經(jīng)營的重要部分，具有全面性、科學(xué)性以及動態(tài)性，其管理工作的開展必須結(jié)合時代發(fā)展不斷創(chuàng)新，以研究更加科學(xué)的模式進(jìn)行合同管理，并結(jié)合各類情況做好處理預(yù)案的制定，減少經(jīng)濟糾紛與合同糾紛，盡可能地降低經(jīng)濟效益的損失，確保企業(yè)的核心競爭力可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]邢云.淺談企業(yè)合同管理中風(fēng)險的識別與控制[J].上海商業(yè)，2022（01）：95-97.

[2]張莉.新形勢下企業(yè)合同管理中存在的問題及解決策略[J].商展經(jīng)濟，2021（24）：124-126.