基層博物館陳列展覽的策劃和實(shí)施策略

劉霞

◆摘? 要：基層博物館是展覽及保護(hù)當(dāng)?shù)匚奈?、體現(xiàn)當(dāng)?shù)匚拿}的文化單位。在加強(qiáng)文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)文化 信的今天，提高基層博物館陳列展覽策劃能力，并且積極落實(shí)策劃方案讓預(yù)期目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)，成為基層博物館日常管理工作當(dāng)中的核心。本文認(rèn)為基層博物館展覽策劃要以自身特色為基準(zhǔn)，站在觀展者角度能夠清晰地劃分出不同展區(qū)的展品分布和展覽路線設(shè)計(jì)，有效增加觀眾觀展體驗(yàn)并加深其對(duì)本地文化的印象，為當(dāng)?shù)鼐裎拿鹘ㄔO(shè)做出積極貢獻(xiàn)。

◆關(guān)鍵詞：基層博物館;陳列展覽;策劃方案;實(shí)施策略

一、前言

基層博物館想要有效吸引觀展者，需要積極將自身契入到旅游產(chǎn)業(yè)鏈內(nèi)，能夠面對(duì)本地群眾、外來(lái)旅游者提供本地文物、展示本地文脈，要將自身打造為當(dāng)?shù)匚幕Ｔ陉惲姓褂[策劃上必須要貼合自身特點(diǎn)，擁有明確定位，能夠圍繞本地歷史、名人、景觀、遺跡、遺址形成有層次、有次序的展覽方案。在實(shí)施上要利用信息化管理手段，保證各部門(mén)緊密對(duì)接，要以服務(wù)為第一要旨，在此基礎(chǔ)上積極落實(shí)策劃案，保證達(dá)成最初展覽預(yù)計(jì)目標(biāo)。

二、基層博物館陳列展覽策劃原則以及實(shí)施流程

1.策劃原則

第一，彰顯特色。即必須要與當(dāng)?shù)匚穆卯a(chǎn)業(yè)配套，能夠?qū)⒈镜鼐哂袣v史價(jià)值可以體現(xiàn)民俗文化、民族文化、歷史文化的文物、景觀、名人、地方古籍等作為核心展品。這些展品能夠賦予本地群眾文化自信，給予外來(lái)游客特殊印象?；鶎硬┪镳^只有彰顯自身特色，才能免于從眾流俗，塑造自身特有的文化品牌。

第二，系統(tǒng)精細(xì)。能夠從宣傳、引導(dǎo)、接待、觀展、撤展、自評(píng)各個(gè)角度形成具體內(nèi)容，而且確保各環(huán)節(jié)都有信息化管理來(lái)保證信息共享，能夠讓觀展者厘清當(dāng)?shù)匚幕}絡(luò)同時(shí)，感受到博物館服務(wù)的系統(tǒng)性、全面性、細(xì)致性。

第三，虛擬演示。即融入BIM技術(shù)等軟件，能夠?qū)φ麄€(gè)策劃案展開(kāi)虛擬演示，能夠預(yù)先看到觀展者的流動(dòng)方向，以確認(rèn)展覽區(qū)、展品以及服務(wù)和受眾的關(guān)系，例如展覽區(qū)燈光效果、現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備人機(jī)交互水平、受眾觀展是否可能無(wú)序造成現(xiàn)場(chǎng)混亂等。

第四，合理組合。即將長(zhǎng)期展覽和臨時(shí)展覽（主題展覽）有效組合，能夠確保通過(guò)主題展覽、臨時(shí)展覽吸引受眾，讓其再次光顧長(zhǎng)期展廳，讓長(zhǎng)期展廳利用率得到提升。同時(shí)長(zhǎng)期展覽也要適當(dāng)改變，一般調(diào)整周期為3-6個(gè)月，甚至于一年。

2.策劃內(nèi)容及流程

第一，統(tǒng)計(jì)館藏。只有認(rèn)真地整理館藏，才能對(duì)自身館藏?fù)碛腥嬲J(rèn)識(shí)，可以提煉出自身館藏特色。所以需要基層博物館要有功能強(qiáng)大的信息化管理系統(tǒng)，將所有館藏能夠一一登記形成詳細(xì)檔案。在陳列展覽策劃之前，策劃人員通過(guò)該系統(tǒng)能夠形成明晰策劃方向，而不至于茫然四顧。

第二，選擇主題。主題選擇必須符合基層博物館地位，需要在統(tǒng)計(jì)館藏基礎(chǔ)上認(rèn)真分析本館特色，并將其作為長(zhǎng)期主題，在長(zhǎng)期主題基礎(chǔ)上形成專題展覽、臨時(shí)展覽等形式，并想方設(shè)法讓專題展覽、臨時(shí)展覽可以于長(zhǎng)期展覽項(xiàng)目有所關(guān)聯(lián)。這其中同一地域、同一文脈、同一地緣成為了關(guān)聯(lián)點(diǎn)。如在文化振興這一大主題之下，可將縣域內(nèi)各少數(shù)民族文化作為副主題形成一個(gè)個(gè)展廳或者展柜，讓文化振興這一大主題有具體內(nèi)容支撐。

第三，確定展品。首先要選定主題展品，然后再選定副主題展品，要保證主題、副主題從主題內(nèi)容到展品都有一定的關(guān)聯(lián)性，這樣才能確保整個(gè)展覽布局、施工以及后續(xù)觀展者入場(chǎng)一直到觀展完畢都具有系統(tǒng)性，觀展者不僅能夠在一條完整的路徑上先后觀賞主題、副主題展廳展品，在流動(dòng)方向上也能夠分別獲得不同的服務(wù)，獲得較為完整的觀展體驗(yàn)。

第四，選擇場(chǎng)地。要認(rèn)真觀察場(chǎng)地，要確保場(chǎng)地足夠承載所有展品，將主副展覽區(qū)域都有效地囊括在內(nèi)，能夠形成各類展覽方式。例如縮微式景觀、動(dòng)態(tài)自媒體展示等都可以融入進(jìn)來(lái)，讓觀眾產(chǎn)生獨(dú)特的觀展體驗(yàn)。

第五，展覽設(shè)計(jì)。主要是要確定展覽時(shí)間、展覽順序、展品數(shù)量，在這樣基礎(chǔ)上先形成大概的初步想法。只有在這一步有了大概想法，才能在后續(xù)能夠和設(shè)計(jì)單位有效溝通，避免無(wú)效溝通造成時(shí)間浪費(fèi)。在設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)過(guò)程里，展覽館可以給出專業(yè)意見(jiàn)，保證最初預(yù)期得以實(shí)現(xiàn)。

第六，經(jīng)費(fèi)籌劃。在陳列展覽策劃工作當(dāng)中，經(jīng)費(fèi)籌劃是十分關(guān)鍵的，若是這一環(huán)工作沒(méi)有落實(shí)到位，必然影響后續(xù)工作，甚至要取消陳列展覽計(jì)劃。

第七，招投標(biāo)。在陳列展覽當(dāng)中涉及到了一些室內(nèi)工程，有必要通過(guò)招投標(biāo)形式來(lái)尋找高水平設(shè)計(jì)單位和施工單位。需要形成招標(biāo)文件，其中包括標(biāo)底、工程簡(jiǎn)介等基本信息。招投標(biāo)環(huán)節(jié)要形成招投標(biāo)小組對(duì)投標(biāo)文件展開(kāi)審核比對(duì)，以價(jià)值工程形式來(lái)充分衡量投標(biāo)文件，選出成本最低效果最佳的設(shè)計(jì)及施工方案。

第八，簽訂合同。選出中標(biāo)單位之后積極地簽訂展覽服務(wù)合同，需要注意合同用字用詞，力求內(nèi)容精準(zhǔn)，杜絕含歧義的字詞。為了保證這一環(huán)風(fēng)險(xiǎn)得到控制，博物館最好要有自己的法務(wù)部門(mén)由其來(lái)負(fù)責(zé)擬定合同、簽訂合同。

第九，專家論證。這一環(huán)主要是對(duì)陳列展覽的展品合法性、布局合理性等給出專家意見(jiàn)。在過(guò)程中設(shè)計(jì)單位、施工單位需要到場(chǎng)，就疑難問(wèn)題咨詢專家組，整合集體力量來(lái)保證設(shè)計(jì)方案最為圓滿[3]。

第十，監(jiān)督陳列。此階段設(shè)計(jì)完成開(kāi)始進(jìn)入施工階段，需要對(duì)施工質(zhì)量、陳列方案進(jìn)行把關(guān)，需要博物館陳列展覽負(fù)責(zé)人或者博物館委派專人進(jìn)行接洽，全過(guò)程監(jiān)督，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)最初陳列展覽意圖。

第十一，驗(yàn)收總結(jié)。此時(shí)整體工程已經(jīng)完成，博物館需要按照工程量、施工標(biāo)準(zhǔn)、定額套價(jià)等展開(kāi)核算以及工程驗(yàn)收，結(jié)款之后還需要對(duì)該次設(shè)計(jì)、施工整個(gè)過(guò)程展開(kāi)回顧，找到其中不足以便于下次改進(jìn)。

三、基層博物館陳列展覽策劃案實(shí)施中的注意事項(xiàng)

當(dāng)整個(gè)陳列展覽策劃方案擬定并最終得到確認(rèn)后，其便成為了指導(dǎo)性文件，需要有關(guān)部門(mén)開(kāi)始著手實(shí)施。其中需要注意以下環(huán)節(jié)：

1.必須實(shí)現(xiàn)信息化管理

第一，所有部門(mén)和個(gè)人都必須緊密圍繞策劃案形成信息共享模式，每一天的工作內(nèi)容、工作方向都要在群內(nèi)公布，便于部門(mén)間、個(gè)人間科學(xué)交接，減少重復(fù)性工作，節(jié)省寶貴時(shí)間。

第二，在館藏管理方面，就要在日常就有嚴(yán)密信息化管理系統(tǒng)運(yùn)行，隨時(shí)隨地形成檔案系統(tǒng)，并且要求所有館藏位置、性質(zhì)、特點(diǎn)、編號(hào)等和系統(tǒng)中一致。其中需要將本館當(dāng)中最具代表性且最珍貴館藏作為鎮(zhèn)館之寶，并且將其擺放在最突出位置，能夠配合系列展品，形成長(zhǎng)期展覽，其也是直接確定基層博物館特色的關(guān)鍵。

第三，為了方便觀展者了解館藏構(gòu)造，例如縮微型建筑內(nèi)部構(gòu)造，還可以融入虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)，通過(guò)人機(jī)交互形式讓人的視野能夠看到建筑內(nèi)部布局。這一類主要以當(dāng)?shù)鼐哂刑厣拿窬?、古建筑等為主?/p>

第四，需要注意的是每次陳列展覽策劃之前，都必須通過(guò)融媒體等形式和受眾互動(dòng)，去了解當(dāng)?shù)厝罕?、外地游客的觀展需求，保證展覽形式和內(nèi)容、服務(wù)項(xiàng)目等令人期望，如此才能讓陳列展覽具有吸引力。

第五，基層博物館需要積極融入旅游產(chǎn)業(yè)內(nèi)，要和旅游企業(yè)建立合作，讓博物館成為當(dāng)?shù)匚幕敵龃翱?。這是實(shí)現(xiàn)文旅結(jié)合的關(guān)鍵一環(huán)。

2.提升空間利用效率

博物館空間是有限的，為了提高空間利用效率必須要選用經(jīng)驗(yàn)豐富的設(shè)計(jì)師。同時(shí)博物館陳列展覽部門(mén)也需要積極總結(jié)歷次展覽經(jīng)驗(yàn)，采用信息化管理方式對(duì)空間利用形成分析，并將分析報(bào)告提供給設(shè)計(jì)師。一般來(lái)說(shuō)，可以積極對(duì)接時(shí)代特點(diǎn)，將數(shù)字技術(shù)融入進(jìn)來(lái)，以人機(jī)交互形式讓觀展者置身于虛擬空間內(nèi)，可以與更多文物交互，例如在導(dǎo)航引導(dǎo)下了解文物歷史、文物價(jià)值、看到虛擬文物內(nèi)外狀態(tài)，甚至于通過(guò)VR技術(shù)體會(huì)到其材質(zhì)質(zhì)感等。這些都能提高受眾觀展體驗(yàn)，而且可以打造博物館獨(dú)特的服務(wù)項(xiàng)目，吸引更多人群入館參觀。

3.精細(xì)篩選形成長(zhǎng)期合作

基層博物館在歷次陳列展覽設(shè)計(jì)、施工過(guò)程里就需要積極評(píng)價(jià)設(shè)計(jì)單位、施工單位的資質(zhì)、能力，通過(guò)這種形式最終篩選出最佳的長(zhǎng)期合作伙伴，這種方式能夠節(jié)省大量時(shí)間成本。

4.重視專家論證，不走形式

專家論證環(huán)節(jié)是博物館、專家組、設(shè)計(jì)師、施工企業(yè)共聚一堂的時(shí)刻，是找到影響因素破解難題的關(guān)鍵。此時(shí)必須要實(shí)打?qū)嵱懻搯?wèn)題，要解決各方疑問(wèn)和困惑，不要在無(wú)關(guān)緊要的層面糾纏。只有專家論證環(huán)節(jié)充分發(fā)揮了作用，才會(huì)讓策劃案更為圓滿，讓后續(xù)施工更為科學(xué)，保證陳列展覽形式及內(nèi)容符合規(guī)定。

四、總結(jié)

基層博物館陳列展覽策劃是保證館藏得到有效利用的關(guān)鍵，也是發(fā)揮博物館社會(huì)文化教育功能的關(guān)鍵。在策劃之初必須以“文旅結(jié)合”為抓手，考慮到外來(lái)旅游者對(duì)本地文化好奇的心理，積極地整合本館最核心館藏形成特別的主題，讓受眾形成特別印象。對(duì)于本地群眾而言需要頻繁的短期主題策劃來(lái)發(fā)揮博物館的文化教育作用。策劃案需要將十一個(gè)環(huán)節(jié)考慮到位，要積極利用信息化管理來(lái)提升實(shí)施效率。在專家論證階段能夠利用BIM技術(shù)等虛擬演示整個(gè)過(guò)程，力求找到疏漏之處及時(shí)彌補(bǔ)。

參考文獻(xiàn)

[1]宋浩. 加強(qiáng)博物館陳列展覽策劃的策略分析[J]. 新絲路：上旬， 2019（04）：1.

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[3]李滿超. 博物館陳列展覽策劃的維度分析[J]. 文物鑒定與鑒賞， 2019（09）：2.

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