財務(wù)智能化視閾的企業(yè)成本管控策略研究

陳海雯

【摘要】為加大占據(jù)市場份額以獲取企業(yè)利益最大化，控制好成本是重要手段之一，有效的成本控制是企業(yè)在激烈的競爭中取勝的關(guān)鍵。傳統(tǒng)服裝企業(yè)主要注重于擴(kuò)大生產(chǎn)量、增加銷售額、著重降低生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本來獲取更多的收益。財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型下，成本管理不能僅依靠在某個環(huán)節(jié)中簡單的壓縮成本，而是在不同環(huán)節(jié)中進(jìn)行協(xié)調(diào)，各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，共同管控成本，以達(dá)到最優(yōu)的成本支出。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)智能化；成本管控；策略

【中圖分類號】F234.2

一、傳統(tǒng)服裝企業(yè)成本管控類型

（一）事前成本控制、事中成本控制及事后成本控制

事前控制主要是產(chǎn)品投產(chǎn)前對各種影響成本因素進(jìn)行事前規(guī)劃，例如對服裝設(shè)計及制版中使用的面輔料、特殊造型配件、特殊工藝壓褶、印花、刺繡等成本進(jìn)行規(guī)劃、對各種工藝耗費(fèi)的成本進(jìn)行選擇比較，使成本達(dá)到最優(yōu)，事前建立服裝企業(yè)管理制度，制定物料定額消耗量、定額產(chǎn)品工時，制定成本目標(biāo)、確定超支或節(jié)約的衡量依據(jù)；事中控制是對生產(chǎn)活動進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，按事前計劃平穩(wěn)運(yùn)行，記錄好成本數(shù)據(jù)，對發(fā)生的成本進(jìn)行把控，及時反饋，使設(shè)定的目標(biāo)得以實現(xiàn)，確保按計劃順利實施；事后控制是實際成本與計劃成本進(jìn)行對比，對各部門數(shù)據(jù)進(jìn)行總結(jié)歸納，歸屬責(zé)任，進(jìn)行業(yè)績評價，查看往年數(shù)據(jù)與當(dāng)年實際耗費(fèi)成本對比，找出差異，分析原因，組織收集措施，修正原成本控制目標(biāo)，為下一年度成本預(yù)測提供依據(jù)。

（二）絕對成本控制和相對成本控制

絕對成本控制是在一個設(shè)定的絕對金額中控制成本的耗費(fèi)，依托過去成本數(shù)據(jù)設(shè)定當(dāng)期標(biāo)準(zhǔn)成本，按照先進(jìn)企業(yè)成本水平作為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)，設(shè)定彈性預(yù)算，按照設(shè)定好的指標(biāo)，對成本進(jìn)行層層把控，避免浪費(fèi)，達(dá)到最理想的狀況。相對成本控制是開源節(jié)流雙管齊下，不僅要節(jié)約日常開支，還要對成本、產(chǎn)銷量、利潤分析，根據(jù)三者的相互關(guān)系，找出三者最優(yōu)的銷售量，以此作為生產(chǎn)決策的依據(jù)，編制生產(chǎn)計劃，采用先進(jìn)工藝提高生產(chǎn)利用率，降低成本。還可以利用價值工程分析，追求最佳方案，將技術(shù)與經(jīng)濟(jì)效益有機(jī)統(tǒng)一，訂立目標(biāo)成本，對單位成本進(jìn)行控制。相對于絕對成本控制，控制相對成本更為行之有效，它具有前瞻性，站在企業(yè)的戰(zhàn)略角度控制成本，對成本發(fā)生的全程進(jìn)行分析，如研究與開發(fā)、設(shè)計、營銷、售后服務(wù)等成本，以成本最小化為目標(biāo)，實現(xiàn)成本的相對節(jié)約。

（三）產(chǎn)品成本控制和質(zhì)量成本控制

產(chǎn)品成本控制主要是對投產(chǎn)前目標(biāo)成本和設(shè)計成本、投產(chǎn)后產(chǎn)品成本及產(chǎn)品使用壽命進(jìn)行控制，實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的控制。因此，在產(chǎn)品生產(chǎn)之前，就要對生產(chǎn)狀況進(jìn)行各種的記錄，得到詳細(xì)準(zhǔn)確的資料，正確核算產(chǎn)品成本，才能進(jìn)行有效的成本控制；產(chǎn)品生產(chǎn)時，嚴(yán)格按照預(yù)期目標(biāo)生產(chǎn)產(chǎn)品，保證產(chǎn)品成本得到合理有效控制；產(chǎn)品生產(chǎn)后與預(yù)期對比，查詢原因，為下一次生產(chǎn)計劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。質(zhì)量成本控制是對企業(yè)保證產(chǎn)品質(zhì)量耗費(fèi)的成本進(jìn)行控制，不是一味縮減質(zhì)量成本。事實上，高質(zhì)量的商品更容易被消費(fèi)者青睞，這就意味著，企業(yè)要在提高質(zhì)量的同時，還要把握質(zhì)量成本消耗的臨界線，實行科學(xué)的管理，使質(zhì)量提高與成本減少結(jié)合起來，提高經(jīng)濟(jì)效益，以較少的消耗生產(chǎn)出質(zhì)優(yōu)價廉的商品，提高競爭力。

財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型下，成本管控不能僅依靠在某個環(huán)節(jié)中簡單的壓縮成本，而是在不同環(huán)節(jié)中進(jìn)行協(xié)調(diào)，各環(huán)節(jié)相互聯(lián)系，共同管控成本，以達(dá)到最優(yōu)的成本支出。財務(wù)共享中心的出現(xiàn)，也為各環(huán)節(jié)成本管控的協(xié)調(diào)提供了可行性，服裝企業(yè)成本管控類型也可實現(xiàn)交互融合。

二、財務(wù)智能化下服裝企業(yè)成本管控策略

以寧波太平鳥時尚服飾股份有限公司（以下簡稱“太平鳥”）為例，2020年公司年報披露，營收近93.9億元，同比增加18.41%；凈利潤逾7.1億元，同比增加29.24%；總資產(chǎn)逾85.4億元，同比增加21.76%。太平鳥線下門店數(shù)量4000多家，每年9000多款色商品上市，采取雙線（電商及線下銷售）同步發(fā)展銷售方式，消費(fèi)群體差異化，針對不同需求進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計，在打開新的銷售渠道提升產(chǎn)品市場份額的同時，要注意成本管控策略的轉(zhuǎn)型與實施，才能保持效益增長的勢頭。

（一）研發(fā)階段成本管控：研發(fā)費(fèi)用投入與大數(shù)據(jù)調(diào)研適配

隨著消費(fèi)觀念的轉(zhuǎn)變，人們對服裝的選擇不僅僅是質(zhì)量、價格方面的要求，而是更加追求服裝個性化、時尚化，這就意味著企業(yè)要有獨(dú)立的設(shè)計風(fēng)格和時尚眼光，加大產(chǎn)品研發(fā)，才能生產(chǎn)出受消費(fèi)者青睞的商品。但在產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計環(huán)節(jié)需進(jìn)行成本控制，因為它可以決定產(chǎn)品的大部分支出，直接影響著產(chǎn)品的成本水平。例如生產(chǎn)服裝的工藝要求、需要的材料、版型等構(gòu)成一件產(chǎn)品的大部分成本都在這個環(huán)節(jié)確定下來，所以能否在產(chǎn)品投產(chǎn)前控制好成本，在整個成本控制環(huán)節(jié)尤為重要。在這個環(huán)節(jié)中，既要開發(fā)新產(chǎn)品，也要控制新產(chǎn)品成本，使用先進(jìn)技術(shù)、工藝、材料來提高產(chǎn)品的功能，達(dá)到最好的經(jīng)濟(jì)效果，追求較低成本，獲得較高利潤。在產(chǎn)品投產(chǎn)前，產(chǎn)品的研發(fā)費(fèi)用和技術(shù)創(chuàng)新的投入是必不可少的，因此，太平鳥著重關(guān)注這兩方面的投入。在產(chǎn)品研發(fā)上，太平鳥制定產(chǎn)品研發(fā)預(yù)算，編制產(chǎn)品研發(fā)計劃，對研發(fā)計劃實施進(jìn)行考核，增強(qiáng)研發(fā)人員節(jié)約成本意識，需要注意的是，成本控制是減少不必要的開支，不能只注重削減開支，要不吝于對產(chǎn)品研發(fā)投入資金，創(chuàng)新的服裝設(shè)計可提高產(chǎn)品知名度，提高產(chǎn)品附加值，但也不可不計成本，要在可控范圍內(nèi)進(jìn)行服裝設(shè)計研發(fā)。在技術(shù)創(chuàng)新上，在短時間內(nèi)會造成成本費(fèi)用的直接提高，但技術(shù)進(jìn)步帶來設(shè)備更新改造可以提質(zhì)增效，優(yōu)良技術(shù)的引進(jìn)能有效提升產(chǎn)品價值，從而間接減少產(chǎn)品成本，因此，對研發(fā)投入和升級技術(shù)投入要仔細(xì)衡量，利用財務(wù)智能化手段建立科學(xué)可行的研發(fā)分析系統(tǒng)，既要考慮企業(yè)的資源能否滿足生產(chǎn)需要，又要考慮技術(shù)先進(jìn)性和經(jīng)濟(jì)合理性；既要滿足消費(fèi)者需求，又要杜絕不必要的損失。現(xiàn)在服裝流行趨勢變化較快，產(chǎn)品研發(fā)設(shè)計是關(guān)鍵節(jié)點，太平鳥控制好產(chǎn)品投產(chǎn)前的研發(fā)設(shè)計成本，具有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略優(yōu)勢，對控制好產(chǎn)品后續(xù)產(chǎn)生的成本具有重要影響。

在產(chǎn)品投產(chǎn)前成本控制環(huán)節(jié)中，從公司近三年財務(wù)報表來看，2018—2020年的研發(fā)費(fèi)用皆超1億元，高頻率推出新品是吸引顧客的策略，但也要注意這些投入會導(dǎo)致產(chǎn)品投產(chǎn)前加大成本耗費(fèi)，隨之增加在產(chǎn)品的成本比例。過多設(shè)計單品，會導(dǎo)致成本增加、庫存積壓。

（二）生產(chǎn)階段成本管控：財務(wù)智能化助推存貨成本降低

紡織服裝企業(yè)具有創(chuàng)新性的特點，商品壽命較短，訂購數(shù)量較多或較少都會造成較大的損失，不同季節(jié)、市場、供求關(guān)系會導(dǎo)致不同采購批次的價格波動較大。因此，在采購環(huán)節(jié)太平鳥首先利用智能財務(wù)系統(tǒng)，根據(jù)生產(chǎn)需求和采購需求，比價采購，控制主輔料成本，收集各季材料信息，把握價格變動時機(jī)，積極尋找貨源，尋找質(zhì)優(yōu)價廉的新材料代替原有材料，不斷降低采購價格，控制采購成本，完善采購制度。除此之外，太平鳥在采購環(huán)節(jié)還采取一定措施控制成本，按照設(shè)計工藝要求，控制采購規(guī)格，使采購流程透明化、可視化、正規(guī)化，預(yù)防采購人員的不當(dāng)行為。其次建立完善的供應(yīng)商檔案，與供應(yīng)商建立相互信任的伙伴關(guān)系，建立供應(yīng)商資質(zhì)評估表，對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、生產(chǎn)條件、合作態(tài)度等進(jìn)行評估，與信譽(yù)佳的供應(yīng)商匹配合作，保證供貨質(zhì)量以及保證其及時供應(yīng)，縮短交貨進(jìn)程。最后，太平鳥在保證原料質(zhì)量的基礎(chǔ)上，利用大數(shù)據(jù)信息積極拓寬供應(yīng)商渠道，減少中間環(huán)節(jié)，健全服裝原料的采購程序，增強(qiáng)材料品控能力，提高采購議價能力，降低直接成本。

在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，太平鳥利用大數(shù)據(jù)挖掘消費(fèi)者需求，結(jié)合流行趨勢快速生產(chǎn)，提高“爆款”生產(chǎn)補(bǔ)貨能力，在生產(chǎn)投入上縮短供貨周期。且進(jìn)行柔性生產(chǎn)，制定有關(guān)的生產(chǎn)計劃信息，根據(jù)用戶需求進(jìn)行產(chǎn)品制造，快速組織生產(chǎn)，提高成本管控水平，挖掘低生產(chǎn)耗費(fèi)和節(jié)約成本的能力，加強(qiáng)生產(chǎn)費(fèi)用的核算和科學(xué)的制定管理辦法，制定成本標(biāo)準(zhǔn)及費(fèi)用開支有利于成本控制的具體化，按計劃控制生產(chǎn)需求量，監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)的實行，對其偏差進(jìn)行分析，有利于有關(guān)部門和人員進(jìn)行研究并提出解決方案，從而實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。

倉儲管理則是生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本控制的難題，盡管太平鳥努力實現(xiàn)柔性生產(chǎn)供應(yīng)，借助AI技術(shù)改善商品管理，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行信息優(yōu)化，線上線下全渠道運(yùn)營，使供應(yīng)模式發(fā)生轉(zhuǎn)變，并且取得一定的效果，但過高庫存積壓仍然是不可忽視的問題。服裝產(chǎn)業(yè)具有季節(jié)性、周期性的特點，在服裝產(chǎn)品中，有些服裝需求相對穩(wěn)定，不會造成存貨積壓，而有些服裝特色較強(qiáng)，需求起伏較大，過多產(chǎn)品堆積會造成存貨積壓，這也是造成存貨成本增加的因素之一。存貨長期占用流動資金，會給企業(yè)造成極大的損失，會造成多余的管理費(fèi)用、設(shè)備的折舊費(fèi)用，使成本增加，且?guī)齑娴牟缓侠泶娣艜斐珊芏嗖槐匾拈_支，例如存放過程中造成的破損、產(chǎn)品滯銷、失竊、貶值、過時等。

存貨過高是很多服裝企業(yè)的通病，由于服裝的季節(jié)性及周期性以及產(chǎn)品推出頻率高、新產(chǎn)品生產(chǎn)多、生產(chǎn)計劃的不準(zhǔn)確性等導(dǎo)致產(chǎn)品過多生產(chǎn)，過多積壓，大量的材料、在制品、成品庫存造成積壓，占用大量存放場地，管理難度加大，增加額外管理費(fèi)用，擠占資金，增大經(jīng)營成本，采用智能財務(wù)系統(tǒng)確定生產(chǎn)規(guī)模及訂貨點，能有效降低庫存成本。從表2可以看出，2018年和2019年太平鳥存貨成本控制較好，保持在一個穩(wěn)定的水平線，但2020年公司的存貨又飆升至22.57億元，比2019年增加逾4億元，較2019年急劇增長21.67%，這與疫情影響有一定關(guān)系，但也需要予以重點關(guān)注和管理，及時通過智能財務(wù)系統(tǒng)將銷售渠道從線下轉(zhuǎn)為線上，加大存貨成本的管控。

（三）流通環(huán)節(jié)成本管控：物流信息反饋系統(tǒng)縮短流通運(yùn)程

流通成本的高低直接影響著商品出廠價與銷售價的差距，如何控制好流通成本也是一個至關(guān)重要的問題，國內(nèi)服裝業(yè)流通環(huán)節(jié)繁瑣，大部分流通成本占半數(shù)以上，運(yùn)輸、保管、管理成本居高不下，主要原因是流通環(huán)節(jié)過多、信息不對稱、沒有整合資源、沒有高效對接產(chǎn)品需求。在此環(huán)節(jié)中，建立系統(tǒng)的運(yùn)輸線路網(wǎng)，減少貨物運(yùn)輸時間，滿足客戶交貨需求，能降低因產(chǎn)品儲存時間過長帶來的損耗，將商品從廠家到門店的距離縮短，達(dá)到信息準(zhǔn)確流暢，增強(qiáng)配送人員的分析能力和調(diào)度能力，建立健全靈活配送方式，減少運(yùn)輸、裝卸、搬運(yùn)等物流費(fèi)用。公司目前通過智能信息反饋系統(tǒng)進(jìn)行銷售，對接門店，打通銷售渠道，大力推動新零售模式，利用線下實體店、線上各種渠道銷售產(chǎn)品，縮短流通運(yùn)程，實行物流分發(fā)，改變傳統(tǒng)物流的閉塞，運(yùn)用現(xiàn)代化信息管理化水平精準(zhǔn)運(yùn)營。

但公司實施多元化戰(zhàn)略過程中，仍不可避免地出現(xiàn)問題。從表3不難看出，公司管理和運(yùn)營成本過高，尤其是銷售費(fèi)用和管理費(fèi)用呈逐年上升的趨勢，2020年銷售費(fèi)用為32.73億元，比上年增長13.01%，管理費(fèi)用為5.75億元，比上年增長14.08%。這主要是由于門店數(shù)量龐大造成的，公司2020年在全國擁有門店數(shù)4616家，比2019年的4496家，增加120家。門店投入的租金、水電、人力多，管理門店費(fèi)用高，且門店收款方式極多，現(xiàn)金、POS、支付寶、微信支付、禮券、充值卡，多樣化收款方式使得資金歸集與下?lián)鼙容^繁瑣。在品牌運(yùn)營上，依靠多品牌發(fā)展組建單品牌事業(yè)部，看起來單個品牌的發(fā)展非常迅猛，但重收入輕盈利，對規(guī)模收入盲目追求忽視成本增加，品牌運(yùn)營效率不高。在銷售上，為了擴(kuò)大銷售量，實行雙線銷售及直播、小程序運(yùn)營模式，多端口銷售賣場壓榨產(chǎn)成品毛利空間，全渠道門店運(yùn)營成本更高。

三、成本管控改進(jìn)措施

（一）實現(xiàn)財務(wù)人員轉(zhuǎn)型，培養(yǎng)全員成本管控意識

傳統(tǒng)的成本控制理念已然不適合現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展與需求，變革成本控制理念是必然之勢。企業(yè)管理人員要意識到，成本控制不僅僅是財務(wù)人員的責(zé)任，而是全員全過程的成本管控，企業(yè)要加強(qiáng)全員的成本管控意識，實施業(yè)財一體化策略，只有制定具有長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)規(guī)劃的成本意識，才能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。在成本管控過程中，要樹立宏觀成本效益意識，由傳統(tǒng)“局部”向現(xiàn)代“全局”轉(zhuǎn)變，從整體和長期的角度出發(fā)開展工作，實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。培養(yǎng)全員降低成本意識，發(fā)揮主觀能動性，建立人才激勵機(jī)制，調(diào)動員工積極性，財務(wù)人員在財務(wù)智能化體系下實現(xiàn)向管理和決策的角色轉(zhuǎn)型，在決策時能自覺考慮和重視控制成本的要求，強(qiáng)化科學(xué)成本控制理念，增強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)成本管理意識，通過對服裝工藝上的創(chuàng)新、設(shè)備更新改造、提高員工的素質(zhì)以及運(yùn)用先進(jìn)的成本管理體系，完善組織結(jié)構(gòu)，進(jìn)一步降低成本，提高經(jīng)濟(jì)效益，樹立競爭意識，強(qiáng)化經(jīng)營觀念、效益觀念、開拓創(chuàng)新理念。

（二）利用數(shù)字化平臺合理制定成本預(yù)算，降低庫存成本

利用大數(shù)據(jù)和數(shù)字化平臺，針對以前年度的成本管控薄弱環(huán)節(jié)，事前確定各種費(fèi)用消耗定額，確定標(biāo)準(zhǔn)成本，以降低各種消耗和費(fèi)用，合理制定成本預(yù)算，為企業(yè)提供方向，通過實際成本與標(biāo)準(zhǔn)成本相比較，在產(chǎn)生差異時，有利于企業(yè)迅速采取措施，以達(dá)到降低成本的目的。制定成本管控KPI指標(biāo)，對成本預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行分析和考核，完善成本管理。調(diào)整拓展計劃，適當(dāng)控制開店規(guī)模，提高門店效能，改善經(jīng)營，不斷優(yōu)化渠道結(jié)構(gòu)，提高生產(chǎn)效益，減少物料消耗，擴(kuò)大產(chǎn)能、增加產(chǎn)出，達(dá)到成本效益最大化。

合理把控存貨數(shù)量，確定材料需求數(shù)量，銜接在途庫存與預(yù)留庫存，科學(xué)設(shè)定訂貨點，把握貨物從供應(yīng)商到倉庫的期限，運(yùn)輸時間的縮短，交貨時間的減少，可以減少庫存量，減少不可用庫存占用的比例。實行系統(tǒng)化、模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化的供應(yīng)商管理，降低存貨成本和信息不對稱帶來的風(fēng)險。

（三）實施全供應(yīng)鏈管控，發(fā)揮全流程效益

成本控制貫穿于產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)，在成本控制過程中，不能單單就某個環(huán)節(jié)進(jìn)行成本節(jié)約而忽視其他環(huán)節(jié)的重要性，要樹立全局觀念，發(fā)揮整體效益，立足整體，統(tǒng)籌全局，實現(xiàn)成本管控的最優(yōu)目標(biāo)。通過財務(wù)共享中心發(fā)揮信息流和資金流的互通，各企業(yè)間信息交互，通暢信息渠道，降低各流程之間的交易成本，高效便捷溝通供應(yīng)商及顧客，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，提高效益，打破貿(mào)易壁壘，降低供應(yīng)鏈總成本。進(jìn)一步擴(kuò)展供應(yīng)鏈上下游企業(yè)之間的信息共享，優(yōu)化供應(yīng)鏈成本，更大程度降低成本。

四、結(jié)論

傳統(tǒng)服裝企業(yè)面臨著互聯(lián)網(wǎng)的沖擊、經(jīng)濟(jì)下行及政策的不穩(wěn)定性時，要加強(qiáng)核心競爭優(yōu)勢，要抓重點，通過財務(wù)智能化轉(zhuǎn)型，著重對薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行成本管控，從各個環(huán)節(jié)聯(lián)手突破控制難題。全員全過程執(zhí)行公司制定的預(yù)算目標(biāo)，在數(shù)字化轉(zhuǎn)型道路上，進(jìn)行高效、智能的數(shù)據(jù)分析，才能對成本控制目標(biāo)的實施提供比較好的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

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