信息系統在財務管理審計中的應用

周卓群

摘要：財務管理審計工作是企業(yè)財務管理工作的重要組成部分，在現代信息技術快速發(fā)展的歷史條件下，如何將信息系統應用于財務管理審計當中，是企業(yè)必須高度重視的重大問題。文章對此進行了研究和探討，在簡要分析信息系統在財務管理審計中的應用價值基礎上，重點分析了存在的突出問題，并就如何促進信息技術在財務管理審計中的科學應用、系統應用、有效應用提出優(yōu)化對策。

關鍵詞：財務管理;財務審計;信息系統;應用價值;應用策略

信息技術的快速發(fā)展，為財務管理審計工作向縱深開展創(chuàng)造了有利條件。從當前財務管理審計的整體情況來看，盡管在應用信息系統方面已經取得了一定的成效，而且與過去相比有了一定的進步，使財務管理審計工作的系統性和科學性進一步增強，但目前一些企業(yè)在開展財務管理審計工作的過程中，還存在信息系統應用不到位的現象，直接導致財務管理審計工作缺乏針對性和效能性，需要引起企業(yè)重視并認真加以優(yōu)化。在具體的實施過程中，既要深刻認識到信息系統在財務管理審計中的應用價值，同時也要堅持問題導向，著眼于解決信息系統在財務管理審計中應用面臨的突出問題和各方面制約因素，采取更加多元化的方法和策略，推動信息系統的應用取得更好的成效，進而使財務管理審計工作朝著科學和健康的方向發(fā)展。

一、信息系統在財務管理審計中的應用價值

隨著企業(yè)財務管理體系的日益完善，特別是在企業(yè)規(guī)模不斷壯大的情況下，企業(yè)需要處理的財務信息越來越多，而且也呈現多元化、系統化和綜合性的特點，并且財務管理工作與業(yè)務工作的融合度也日益緊密，這也對財務管理審計工作帶來了一定的難度。在開展財務管理審計工作的過程中，科學應用信息系統可以使這項工作取得更好的成效，這其中至關重要的就是信息化財務管理審計工作可以使審計工作模式發(fā)生深刻變化，特別是在各類數據收集、管理、分析等諸多方面能夠更具有實效性，進而促進財務管理審計工作的可持續(xù)發(fā)展;將信息系統應用于財務管理審計工作當中，也可以對企業(yè)財務管理工作可能出現的漏洞與風險進行分析和預測，并且運用科學的方法構建補救措施，進而使企業(yè)能夠有效防范和控制風險，比如有的企業(yè)在開展財務管理審計工作的過程中，將大數據技術廣泛應用其中，進一步健全和完善了財務管理審計工作體系，使信息化、網絡化、智能化體系更加完善，滿足企業(yè)經濟發(fā)展的需要;將信息系統應用于財務管理審計工作當中，也能夠進一步提升財務管理審計的綜合性，比如有的企業(yè)構建了相對比較完善的財務管理審計信息平臺，不僅可以通過模塊化的數據進行檢查，而且也能夠通過審計資料的完整性，進而為更有效的開展財務管理審計工作創(chuàng)造有利條件。總之，在信息技術快速發(fā)展的歷史條件下，將信息系統應用于財務管理審計工作當中，既有利于提高財務管理審計工作效率，同時也能夠使財務管理審計模式發(fā)生深刻變化，進而提升財務管理審計質量和水平。

二、財務管理審計應用信息系統存在的問題

（一）信息化財務管理審計理念缺乏創(chuàng)新

從當前企業(yè)財務管理審計的整體情況來看，盡管在應用信息系統方面給予了一定的重視，但一些企業(yè)對此并沒有引起重視，特別是在應用信息化財務管理軟件的過程中缺乏針對性和創(chuàng)新性，信息化財務管理審計的整體水平仍然較低。有的企業(yè)在信息化財務管理審計投入方面不夠到位，信息技術、網絡技術、智能技術的應用相對較少，特別是一些企業(yè)不注重信息技術的系統性應用，相應的財務管理審計軟件系統比較薄弱，在具體的應用過程中缺乏針對性和特色化，制約了信息化財務管理審計工作向縱深發(fā)展。有的企業(yè)盡管建立了相對比較完善的軟件系統，但缺乏對審計人員的教育、引導和培訓，審計人員在應用信息系統方面缺乏深入研究，比如在審計現場管理工作當中，不注重運用信息系統提高審計工作效率，在資料準備、數據分析等方面仍然缺乏有效性。

（二）信息化財務管理審計體系不夠完善

在財務管理審計工作中應用信息系統，至關重要的就是要建立相應的應用體系，但目前一些企業(yè)在這方面還沒有引起高度重視，直接導致信息系統的應用缺乏系統性和全面性。有的企業(yè)不注重結合企業(yè)的運行狀況開展審計工作，特別是不注重運用信息技術進行系統的整合，而且財務管理審計平臺建設也沒有形成比較科學的運行機制，直接導致財務管理審計工作質量不高。信息化財務管理審計體系不夠完善，也表現為一些企業(yè)不注重發(fā)揮方方面面的積極作用，無法取得更好的成效，比如不注重利用信息技術收集與財務管理審計工作相關的信息和數據，而且在綜合分析方面也不夠到位;再比如有的企業(yè)不注重提高審計專職復核效率，特別是在運用信息系統的過程中不注重進行有效的質量管理與控制，無法保證復核資料審計的完整性，這已經成為制約信息化財務管理審計體系建設的重要瓶頸之一，企業(yè)對此應當認真加以優(yōu)化和改進。

（三）信息化財務管理審計模式比較傳統

對于運用信息系統開展財務管理審計工作來說，一定要在優(yōu)化信息化財務管理審計模式方面狠下功夫，特別是要大力推動“互聯網+財務管理審計”模式，但目前一些企業(yè)在這方面還沒有進行科學的設計和系統的安排，直接導致信息系統的應用缺乏拓展性。有的企業(yè)不注重將大數據技術、云計算技術、電子商務技術等應用于財務管理審計工作當中，大數據技術的收集、整理、分析功能未得到有效發(fā)揮，必然會制約財務管理審計工作的深入開展。有審計人員不注重運用信息化財務管理審計平臺開展相關工作，特別是在自動檢測、自動分析等方面不夠到位，而且也不能充分利用“云平臺”開展數據傳輸、分析等工作。有的企業(yè)則沒有建立比較科學和完善的財務管理審計共享服務中心，財務管理審計還沒有納入到企業(yè)“財務共享服務中心”當中，智能化管理平臺還沒有建立起來，財務審計預算分配等還缺乏效能性。

三、財務管理審計應用信息系統的優(yōu)化對策

（一）創(chuàng)新信息化財務管理審計理念

要想使信息系統更有效的應用于財務管理審計工作當中，至關重要的就是要在創(chuàng)新信息化財務管理審計理念方面狠下功夫，努力使信息技術的應用更具有多元化、系統性和全面性。企業(yè)既要深刻認識到信息系統的應用價值，也要切實加大相關方面的投入力度，努力使其取得更好的成效。企業(yè)要切實加大對信息技術、網絡技術、智能技術的應用，建立信息化財務管理審計平臺，并且要將信息化財務管理審計平臺與其他平臺進行有效對接，使各類平臺能夠相互協調與互動，并且發(fā)揮綜合作用，進而才能有效發(fā)揮信息化財務管理審計平臺的積極作用。要切實加強對審計人員教育、引導和培訓，使他們在應用信息系統開展財務管理審計方面具有較強的專業(yè)化水平，并且在綜合應用、系統應用、全面應用方面實現更大的突破，努力使審計人員的能力素質能夠滿足應用信息系統的需要。

（二）完善信息化財務管理審計體系

要把健全和完善信息化財務管理審計體系作為推動信息系統有效應用的重要舉措，使財務管理審計工作能夠形成強大的合力，并且在運行的過程中更具有效能性。要根據企業(yè)運行情況開展財務管理審計工作，在應用信息系統方面要進一步提升資源整合能力，因而應當利用信息技術收集、整理、分析財務數據以及與之相關的各類信息，并且通過綜合分析找出企業(yè)財務管理工作中存在的漏洞、風險和問題，同時也要制定有針對性的整改方案。要著眼于提升信息化財務管理審計工作強大合力，企業(yè)可以將各個部門都統一起來，建立協調機制，強化工作配合，在開展信息化財務管理審計工作的過程中，各個部門應當給予有效的支持與配合，確保在數據收集方面具有全面性，為深入開展數據分析奠定堅實的基礎。完善信息化財務管理審計體系，也要在制度體系建設方面狠下功夫，進一步健全和完善信息化財務管理審計工作制度，對信息化財務管理審計工作流程、工作內容、工作方法、工作機制等做出明確和具體的規(guī)定，推動信息化財務管理審計朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

（三）優(yōu)化信息化財務管理審計模式

為了能夠使信息化財務管理審計工作取得更好的成效，還要在優(yōu)化信息化財務管理審計模式方面狠下功夫，努力使其更具有效能性。要大力推動“互聯網+財務管理審計”模式，進一步轉變財務管理審計工作思路，更加重視“服務性”，推動財務管理審計工作的開放性建設，進而實現財務管理審計工作模式創(chuàng)新。要將大數據技術、云計算技術、電子商務技術等廣泛應用于財務管理審計工作當中，比如可以運用大數據技術收集和分析財務信息，再比如也可以利用云計算技術進行數據傳輸、共享等等，這對于進一步提高信息化財務管理審計工作的效能化水平具有十分重要的價值。要將信息化財務管理審計工作納入到企業(yè)“財務共享服務中心”不如，建立“財務管理審計共享服務中心”，并且要在構建智能化財務管理審計平臺方面取得突破，推動信息化財務管理審計工作向智能化財務管理審計轉型。優(yōu)化信息化財務管理審計模式，還要運用信息技術做好“風險點”監(jiān)測工作，以更好防范財務風險。

四、結語

綜上所述，作為企業(yè)財務管理工作的重要組成部分，財務管理審計工作能夠發(fā)揮更多元化的功能與作用，特別是在當前信息技術快速發(fā)展的新時代，將信息系統廣泛應用于財務管理審計工作當中，既有利于提高財務管理審計工作效率，同時也能夠推動財務管理審計工作機制創(chuàng)新，并且能夠在防范和控制財務風險方面發(fā)揮更加積極的作用。這就需要企業(yè)在開展財務管理審計工作的過程中，一定要深刻集訓到將信息系統應用財務管理審計中的重要價值，堅持問題導向和系統思維，積極探索促進信息化財務管理審計工作的有效實現形式，加大相關方面投入力度，優(yōu)化和完善信息化財務管理審計體系，進一步強化信息化財務管理審計工作的科學化和規(guī)范化建設，同時也要加大各類人才隊伍建設，使他們能夠在信息化財務管理審計方面發(fā)揮積極作用，不斷提升整體工作水平，推動信息系統在財務管理審計中的應用取得新的更大成效。

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（作者單位：浙江交通職業(yè)技術學院）