探析新形勢(shì)下圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新

李丹丹

（赤峰市元寶山區(qū)圖書館）

在新形勢(shì)背景下，圖書館圖書資料管理工作的意識(shí)形態(tài)在不斷改變。為了滿足閱讀受眾的最高需求，使其接受高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)，就應(yīng)把現(xiàn)今最前沿的科技手段應(yīng)用到圖書館圖書資料管理工作中，讓諸多閱讀受眾尊享各種優(yōu)質(zhì)的圖書閱讀體驗(yàn)，以此滿足諸多閱讀愛好人群的訴求。另外，由于備受以往圖書資料管理方式的限制，圖書資料管理工作在發(fā)展期間不免會(huì)碰到諸多困惑。那么在處理該類問題的同時(shí)，力求對(duì)圖書館建設(shè)中的技術(shù)方面加以細(xì)化剖析，以此迎合數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展熱潮。從圖書館圖書資料管理改革與創(chuàng)新中存在的難點(diǎn)著手，科學(xué)優(yōu)化資源配置、引進(jìn)專業(yè)人才、實(shí)施技術(shù)手段調(diào)配，以此迎合現(xiàn)今社會(huì)圖書館發(fā)展趨勢(shì)，為眾多閱讀愛好者提供智慧型、人性化的高質(zhì)量服務(wù)。

一、圖書館圖書資料管理改革與創(chuàng)新的重要作用

首先，革新圖書資料管理模式，提升圖書館競(jìng)爭(zhēng)力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，諸多海量知識(shí)涌現(xiàn)于網(wǎng)絡(luò)，這在某種意義上可分流圖書館的閱讀人員，嚴(yán)重的還會(huì)制約著其價(jià)值的發(fā)揮。但是鑒于互聯(lián)網(wǎng)上的知識(shí)具有較大的碎片性，針對(duì)部分學(xué)習(xí)人群十分不利。所以，革新圖書資料管理辦法，形成具有邏輯性的資料群，能全面吸引到諸多閱讀受眾，進(jìn)而強(qiáng)化圖書館的競(jìng)爭(zhēng)力。

其次，動(dòng)態(tài)更新圖書資料，確保館藏的時(shí)代性。知識(shí)唯有與社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域全面融合才能切實(shí)發(fā)揮出現(xiàn)實(shí)效用，這也決定著圖書館務(wù)必要實(shí)施動(dòng)態(tài)性圖書資料更新，務(wù)必要把新穎的圖書資料隨時(shí)并入館藏范圍，做到學(xué)術(shù)與知識(shí)層面的動(dòng)態(tài)革新。

最后，提升圖書資料應(yīng)用水準(zhǔn)。利用圖書館管理的改革與創(chuàng)新，圖書館可對(duì)圖書資料形成數(shù)據(jù)化管理，讓寶貴的館藏能夠得到最佳的展示與應(yīng)用，以免讓其長(zhǎng)久閑置。例如，針對(duì)某圖書館寶貴的珍藏版文獻(xiàn)，就應(yīng)把該類珍貴資源共享，讓相關(guān)機(jī)構(gòu)對(duì)珍貴的資料進(jìn)行借鑒后能夠讓建筑景觀得到修復(fù)，或?qū)⒉糠钟涊d具有民族特色的傳統(tǒng)資料，呈現(xiàn)給業(yè)內(nèi)專家共同分析討論，切實(shí)形成本地文化并融入旅游行業(yè)當(dāng)中。

二、目前圖書資料管理工作中存在的問題

（一）管理工作者素養(yǎng)不高

通常來講，圖書資料管理工作是一項(xiàng)相對(duì)較為煩瑣的工作，這就暗指圖書資料管理者具備系統(tǒng)性與豐富性的專業(yè)知識(shí)，同時(shí)，需要具備必要的工作經(jīng)驗(yàn)。由于圖書館管理工作在逐步發(fā)展與進(jìn)步，故此圖書資料也在逐步改革與創(chuàng)新，這就要求圖書資料的相關(guān)管理者務(wù)必具有最基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作知識(shí)，同時(shí)，可以全面掌握先進(jìn)的管理辦法，對(duì)圖書加以高效劃分，便于閱讀愛好者借書品鑒。但是從實(shí)際層面出發(fā)，大多數(shù)圖書資料管理工作者均不具備該層面的管理專業(yè)知識(shí)，而且其綜合素養(yǎng)也不高，致使圖書資料管理工作存在諸多不足，這對(duì)圖書館的持續(xù)發(fā)展十分不利。

（二）宣傳推廣工作不到位

在新形勢(shì)發(fā)展視域下，大數(shù)據(jù)時(shí)代在全面推進(jìn)，網(wǎng)絡(luò)端的各種知識(shí)對(duì)圖書館的服務(wù)造成了嚴(yán)重沖擊。事實(shí)上，圖書館在圖書資料的推廣工作中并沒有任何危機(jī)感，掌上閱讀、智能APP等變相閱讀模式建設(shè)不足。部分圖書館盡管具有此類宣傳模式，但在線服務(wù)水準(zhǔn)不佳，未能切實(shí)形成品牌凝聚力。

（三）管理方法存在滯后性

如果圖書資料的管理工作做得出色，那么必將全面發(fā)揮出圖書資料的現(xiàn)實(shí)效用。目前，在現(xiàn)實(shí)的圖書資料管理工作中，大部分圖書管理工作者均存在管理辦法滯后、混亂及不合格等狀況。因?yàn)楣芾碚咄ㄟ^應(yīng)用過時(shí)的圖書資料管理模式，才引發(fā)諸多管理層面的問題。因?yàn)闇蟮墓芾砟Ｊ綕M足不了現(xiàn)今新時(shí)代的發(fā)展要求，這樣不但會(huì)加大管理難度，還會(huì)加大工作量，同時(shí)，工作效率也會(huì)被隨之降低。有關(guān)調(diào)查表明，一些圖書資料管理依舊沿用以往的管理方式，例如，利用封閉方式的管理形式，繼而造成各種不良管理問題。

三、目前圖書資料管理的特點(diǎn)

（一）服務(wù)多樣性

就現(xiàn)今圖書資料管理而言，以閱讀者要求為核心的管理機(jī)制，以閱讀者為核心的工作觀念，以市場(chǎng)推廣為核心的服務(wù)準(zhǔn)則，可使圖書資料管理，從簡(jiǎn)便的數(shù)據(jù)歸納收集，轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)的深加工。例如，現(xiàn)今寬泛運(yùn)用的代檢索服務(wù)，為閱讀者提供著重要的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，代查代復(fù)制等服務(wù)，為閱讀者提供各種各樣的數(shù)據(jù)處理服務(wù)，如聯(lián)機(jī)目錄檢索、代翻譯等，為廣大閱讀者提供高效又安全的精準(zhǔn)性數(shù)據(jù)信息一體化服務(wù)。

（二）開放式管理機(jī)制

在傳統(tǒng)方式下圖書資料管理僅限于室內(nèi)，有穩(wěn)固的場(chǎng)所和管理模式，封閉性比較強(qiáng)。而當(dāng)前就圖書館發(fā)展?fàn)顩r而言，基于新時(shí)代發(fā)展與社會(huì)發(fā)展需求背景下，圖書資料管理已經(jīng)走進(jìn)社會(huì)與融入社會(huì)層面。從過去停滯在被動(dòng)接受閱讀人員的咨詢，到現(xiàn)今在走近閱讀人員，走進(jìn)市場(chǎng)，從而實(shí)施圖書資料的高效管理。利用網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的平臺(tái)來實(shí)施數(shù)據(jù)層面的革新與改革，對(duì)于具體意見進(jìn)行歸納總結(jié)，進(jìn)而構(gòu)建具有開放性的管理機(jī)制，在滿足閱讀人群需求與健全硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上上，已經(jīng)步入新的發(fā)展道路。

（三）兼顧公益性和自身發(fā)展

在新形勢(shì)的社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，圖書資料管理務(wù)必要立于為人民服務(wù)的基礎(chǔ)上實(shí)施，遵循社會(huì)服務(wù)原則，滿足閱讀人群的各種需求。在公益性層面，務(wù)必要搞好社會(huì)需求的調(diào)研工作。在自身發(fā)展中，應(yīng)融合自身數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)，實(shí)施形式多樣并存的有償類服務(wù)。對(duì)于各種閱讀人群的數(shù)據(jù)要求，需采取完善健全的服務(wù)方式，進(jìn)而在確保公益性的同時(shí)，還能夠填補(bǔ)政府投入與資金的不足，繼而為圖書資料管理的良性發(fā)展奠定重要基礎(chǔ)。在圖書資料管理中，自身創(chuàng)新服務(wù)也可以為我國(guó)圖書資料管理機(jī)制提供新型管理方式，進(jìn)而切實(shí)發(fā)揮出以點(diǎn)到面綜合提高的現(xiàn)實(shí)效用。

（四）走進(jìn)市場(chǎng)，走近讀者

在新形勢(shì)發(fā)展視域下，針對(duì)圖書資料管理工作而言，所面對(duì)的閱讀人群對(duì)數(shù)據(jù)的要求也逐漸呈現(xiàn)出多樣化發(fā)展趨勢(shì)。這便為圖書資料管理提出更高要求，怎樣做好與社會(huì)接軌工作是圖書館管理中的首要問題。圖書館的眾多資料主要呈現(xiàn)了現(xiàn)實(shí)生活形態(tài)與社會(huì)學(xué)科知識(shí)，故此在現(xiàn)今圖書資料管理中，需革新思想觀念，從以往等著閱讀人群上門閱讀，到如今自主走進(jìn)社會(huì)，走出限定的圖書管理環(huán)境，進(jìn)入千家萬戶，調(diào)查閱讀人群的閱讀要求，進(jìn)而隨時(shí)調(diào)整服務(wù)模式，以此使自身服務(wù)水準(zhǔn)與質(zhì)量獲得顯著提升。融合現(xiàn)存的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)科技知識(shí)，在技術(shù)層面，自主聯(lián)系閱讀受眾，為其提供諸多高效性服務(wù)。例如，從生產(chǎn)技術(shù)到銷售技能，從科研層面到教育領(lǐng)域等諸多服務(wù)。

四、圖書館圖書資料管理改革與創(chuàng)新的有效對(duì)策

（一）落實(shí)圖書資料的現(xiàn)代化管理

在新形勢(shì)發(fā)展視域下，圖書館資料管理務(wù)必要朝著合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化的管理方向邁進(jìn)，呈現(xiàn)圖書館資料管理的現(xiàn)代化發(fā)展。圖書館資料管理機(jī)構(gòu)需要注重網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與數(shù)據(jù)技術(shù)的融合運(yùn)用，加強(qiáng)數(shù)據(jù)化建設(shè)。一方面，務(wù)必構(gòu)建健全的圖書館資料管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)提升圖書館資料管理效率與質(zhì)量，確保閱讀人群能夠在第一時(shí)間內(nèi)獲取自己所需的知識(shí)；另一方面，應(yīng)該建立圖書館數(shù)據(jù)一體化的檢索系統(tǒng)，呈現(xiàn)聯(lián)機(jī)檢索與資料高度共享，對(duì)于當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況建立具有本地特色的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，同時(shí)，搞好數(shù)據(jù)更新維護(hù)工作。

（二）構(gòu)建科學(xué)的網(wǎng)絡(luò)機(jī)制

在新時(shí)代背景下，網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用發(fā)展為圖書館資料管理帶來了新要求與新挑戰(zhàn)，同時(shí)，這暗示著圖書館網(wǎng)絡(luò)建設(shè)進(jìn)入了全新的歷史發(fā)展時(shí)期。在圖書館網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建中，不但應(yīng)該注重綜合圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還應(yīng)該注重圖書館資料管理機(jī)構(gòu)各個(gè)局域性的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，進(jìn)而呈現(xiàn)圖書館資料數(shù)據(jù)的高度共享，為當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展及工業(yè)生產(chǎn)、教育事業(yè)等數(shù)據(jù)服務(wù)打下重要基礎(chǔ)。另外，加強(qiáng)圖書館網(wǎng)絡(luò)機(jī)制構(gòu)建，利用網(wǎng)絡(luò)上的免費(fèi)資源對(duì)圖書館資料加以系統(tǒng)整理，健全圖書館資料建設(shè)，提升數(shù)據(jù)資源的應(yīng)用率。

（三）提升圖書資料管理者的專業(yè)素養(yǎng)

一方面，要對(duì)圖書館資料管理人員實(shí)施專業(yè)性的現(xiàn)代化知識(shí)培訓(xùn)?，F(xiàn)代化的資料管理對(duì)圖書館管理人員而言，不但能夠明顯提高勞動(dòng)效率，還能夠節(jié)省時(shí)間。但是，現(xiàn)代化管理對(duì)圖書館資料管理人員的整體素養(yǎng)與專業(yè)能力有著較高要求，構(gòu)建一支素養(yǎng)與專業(yè)過硬的圖書館資料管理團(tuán)隊(duì)，可對(duì)提升圖書館資料管理效率與質(zhì)量發(fā)揮重要的輔助效用。所以，務(wù)必最終對(duì)圖書館資料管理人員的整體素養(yǎng)與專業(yè)水平加以培訓(xùn)與評(píng)估，逐步提高管理人員的知識(shí)水準(zhǔn)與運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，整體提升圖書館資料管理隊(duì)伍的現(xiàn)代化管理認(rèn)知，進(jìn)而確保綜合隊(duì)伍較好地應(yīng)用新穎的圖書館資料管理方法，在實(shí)際的圖書館資料管理工作中隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并處理問題，加快館內(nèi)資料的管理改革與創(chuàng)新。另一方面，應(yīng)該積極引進(jìn)現(xiàn)代化科技全能型人才。利用引進(jìn)的現(xiàn)代化科技全能型人才，有利于從綜合層面提高圖書館資料管理隊(duì)伍的工作水準(zhǔn)與專業(yè)素養(yǎng)，在比選圖書館資料管理者時(shí)，需要選擇具有超高專業(yè)水準(zhǔn)與超高素質(zhì)的管理人才，利用專業(yè)超強(qiáng)的全能型人才帶動(dòng)與提高圖書館資料管理隊(duì)伍的整體能力，以此滿足閱讀人群的各種數(shù)據(jù)要求。

（四）保障圖書資料的安全性

在圖書資料對(duì)外開放的過程中，務(wù)必要搞好數(shù)據(jù)安全保障工作。圖書館中資料多種多樣，同時(shí)，部分資料內(nèi)容也涉及國(guó)家政策信息與個(gè)人隱私等重要內(nèi)容，在圖書館以往的管理方式中，其資訊傳播速度遲緩，數(shù)據(jù)泄露風(fēng)險(xiǎn)不高，倘若數(shù)據(jù)安全遭受一定威脅，便能隨時(shí)加以制止，以防產(chǎn)生諸多不可控的后果。但是，在大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展背景下，圖書館憑借數(shù)據(jù)技術(shù)將其重要數(shù)據(jù)對(duì)外開放與共享，不免會(huì)受到惡意的數(shù)據(jù)盜取。故此，一定要做好數(shù)據(jù)安全保障工作。一方面，圖書館應(yīng)該對(duì)具有高度機(jī)密性的圖書資料加以重點(diǎn)保護(hù)，僅對(duì)有關(guān)工作者打開閱讀權(quán)限，搞好閱讀者數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)資料的保護(hù)工作；另一方面，構(gòu)建健全的安全防護(hù)體系，逐步對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)手段加以改進(jìn)與創(chuàng)新，另外，需通過先進(jìn)的硬件設(shè)施，確保數(shù)據(jù)在對(duì)外開放期間的安全性。

（五）構(gòu)建綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境

圖書館閱讀與個(gè)人的整體素養(yǎng)有著重要聯(lián)系，圖書館閱讀也是一種利用網(wǎng)絡(luò)傳播知識(shí)的高效手段。所以，在通過開放性媒體拓展圖書館閱讀覆蓋面時(shí)，應(yīng)該重視綠色網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建立。只有營(yíng)造良性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，方能讓社會(huì)化媒體得以健康運(yùn)轉(zhuǎn)。另外，圖書館中諸多閱讀資料務(wù)必具有一定的健康性與正能量性，萬不可將不良圖書資料在網(wǎng)絡(luò)中傳播，如此便會(huì)耽誤社會(huì)化媒體效用的發(fā)揮。此外，不但要確保網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的健康性，還應(yīng)該確保圖書館閱讀資料的健康性，如此社會(huì)化媒體的現(xiàn)實(shí)作用方能得到全面良性發(fā)揮。

（六）強(qiáng)化圖書資料的宣傳推廣

我們來做個(gè)比喻：圖書館官網(wǎng)好比圖書資料的“水池”，而新媒體如論壇、微信公眾號(hào)、博客及微博等就是鏈接閱讀人群的“水管”，它能夠把一些館藏資料分享給受眾，并且可以負(fù)責(zé)把受眾吸到官網(wǎng)來，以便受眾成為這里的會(huì)員。那么在宣傳推廣期間應(yīng)該注意以下事項(xiàng)：首先，可與圖書知名網(wǎng)站、門戶網(wǎng)站構(gòu)建合作關(guān)系，在網(wǎng)站中拓展必要的閱讀空間，而后管理人員在網(wǎng)站上發(fā)表一些熱議話題，并將話題融入閱讀空間鏈接中，以便吸引網(wǎng)站會(huì)員閱讀與查找資料。其次，可按時(shí)更新一些文章，或是與讀者受眾進(jìn)行互動(dòng)，加深他們對(duì)圖書館的印象，讓其細(xì)化掌握?qǐng)D書館圖書資料的特點(diǎn)，可在需要時(shí)立即打開鏈接登錄圖書館網(wǎng)站。最后，積極構(gòu)建與完善掌上閱讀與智能App，擴(kuò)充其閱讀板塊與功能，這樣可確保吸引更多的閱讀受眾。其中，應(yīng)該構(gòu)建行之有效的在線服務(wù)隊(duì)伍，可與網(wǎng)民互動(dòng)，發(fā)揮指導(dǎo)分流效用，提高掌上閱讀、智能App等軟件的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

（七）建立圖書資料管理機(jī)制

在圖書館資料管理中，構(gòu)建必要的管理機(jī)制是確保組織機(jī)構(gòu)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的核心所在。針對(duì)圖書館圖書資料管理來講，主要是指結(jié)合現(xiàn)代化數(shù)據(jù)管理、分類化管理等模式形成綜合性的管理機(jī)制，其中涵蓋知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)機(jī)制、服務(wù)機(jī)制、更新機(jī)制、采購(gòu)機(jī)制等。利用管理機(jī)制所具備的激勵(lì)與約束效用來提升圖書館綜合管理效率，以此促使圖書資料數(shù)據(jù)化管理與分類管理具有優(yōu)質(zhì)的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。另外，應(yīng)該按照知識(shí)型的社會(huì)架構(gòu)，形成具有針對(duì)性的資源應(yīng)用機(jī)制與流程，以此保證圖書館可以為社會(huì)良性可持續(xù)發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。

五、結(jié)語

總之，在新形勢(shì)發(fā)展背景下，圖書館圖書資料管理的改革與創(chuàng)新工作勢(shì)在必行。對(duì)此，圖書館應(yīng)該全面融合新時(shí)代發(fā)展特色，結(jié)合人類對(duì)新時(shí)代發(fā)展視域下的各種要求尋求其正確的發(fā)展方向，以保證自身可以全面高效地服務(wù)社會(huì)，促使社會(huì)文化服務(wù)機(jī)制持續(xù)健康發(fā)展。