工程物資管理及成本控制措施

汪賀亭

【摘要】本文研究的主要目的是為了明確工程物資管理及成本控制的重要性，通過提出一些改革策略來提升工程物資管理及成本控制質(zhì)量，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)工程事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。通過對(duì)工程物資管理及成本控制進(jìn)行改革，能在一定程度上提升工程物資管理及成本控制的整體水平。

【關(guān)鍵詞】工程物資管理;成本控制;措施

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2022.05.041

工程物資管理及成本控制的措施，已成為建筑企業(yè)的重要研究?jī)?nèi)容。相關(guān)工作人員在工程物資管理和成本控制過程中，需要對(duì)新型物資管理方式和成本控制模式進(jìn)行探究和創(chuàng)新，才能增強(qiáng)工程物資管理的整體水平。因此本文此次研究的內(nèi)容和提出的策略對(duì)豐富工程物資管理及成本控制的改革內(nèi)容具有理論性意義，對(duì)指導(dǎo)工程物資管理及成本控制的改革方式具有現(xiàn)實(shí)意義。

1、物資管理以及成本控制在工程中的重要性

1.1有助于確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

現(xiàn)如今建筑企業(yè)為了提高施工資源的實(shí)際利用率，需要完善好建筑工程的物資管理以及施工成本控制，方可確保企業(yè)處于可持續(xù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展穩(wěn)步前進(jìn)的基礎(chǔ)上，建筑工程市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也開始越來越激烈，建筑企業(yè)均面臨著很多新的挑戰(zhàn)。在建筑工程施工建設(shè)過程中，由于建筑企業(yè)通常面臨著相對(duì)復(fù)雜的各種環(huán)境類因素，造成工作人員很難把控好工程造價(jià)管理，可能會(huì)導(dǎo)致建筑企業(yè)受到嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失[1]。

建筑企業(yè)在進(jìn)行工程施工物資管理以及施工成本管控時(shí)，相關(guān)工作人員需找到當(dāng)前工程施工物資管理和施工成本管控的不足之處，施工單位應(yīng)根據(jù)不同施工步驟，選擇更加合理的資金花費(fèi)和施工物資管理方式，施工管理人員需要以更加合理的方式規(guī)劃工程施工物資的實(shí)際使用狀況，從而提高施工企業(yè)施工物資的實(shí)際利用率，進(jìn)而進(jìn)一步提高施工企業(yè)投入資金的實(shí)際利用率，實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

1.2有助于減少施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

工程施工物資管理和施工成本管控還可以協(xié)助施工企業(yè)更加精準(zhǔn)的預(yù)判每一類工程施工物資在實(shí)際應(yīng)用過程中需要損耗的企業(yè)人力成本、資金狀況，可以方便施工企業(yè)更加精準(zhǔn)的判斷出工程施工物資的應(yīng)用合理性，能夠在一定程度上縮減施工企業(yè)的全部施工成本。除此之外，工程施工物資管理和施工成本控制工作的進(jìn)行，還可以協(xié)助造價(jià)管理人員尋找到工程施工物資方案規(guī)劃的優(yōu)化方式，進(jìn)一步保證工程施工項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)收益的最大化，能夠防止工程施工過程中存在很多不必要的施工資金浪費(fèi)和施工物資浪費(fèi)，進(jìn)而減輕施工企業(yè)在工程施工建設(shè)中面臨的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3有助于提升工程施工物資管理

工程施工企業(yè)提升工程施工管理水平的主要目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，可以為施工物資管理提供較多有效保證。工程施工企業(yè)的正常運(yùn)作需要整個(gè)施工企業(yè)各個(gè)部門進(jìn)行合作。在建筑工程施工過程中，強(qiáng)化工程施工物資管理和施工成本管控，可以進(jìn)一步提高企業(yè)施工管理水平，有助于減輕企業(yè)工程施工成本。

1.4 有助于提升施工效率

在對(duì)建筑工程開展施工管理過程中，需要在施工前安排專業(yè)施工管理人員完善好施工管理規(guī)劃，同時(shí)工程企業(yè)還應(yīng)依照工程施工設(shè)計(jì)方案來評(píng)估工程施工物資的實(shí)際使用量，避免工程施工過程中發(fā)生施工物資不足情況[2]。工程施工企業(yè)想要確保工程施工可以有序開展，則需要安排一些較為專業(yè)的造價(jià)管理人員，工程企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程施工設(shè)計(jì)圖紙來創(chuàng)建更加科學(xué)的施工物資準(zhǔn)備方案與施工成本管理內(nèi)容，以提升工程施工管理效率，使工程施工企業(yè)可以獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益，在一定程度上降低施工公司的運(yùn)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)，從而推動(dòng)公司快速、順利發(fā)展。

2、工程物資管理和成本控制工作中出現(xiàn)的問題

2.1工程物資管理和成本控制基礎(chǔ)被削弱

針對(duì)工程施工物資管理和施工成本控制角度進(jìn)行分析可知，大多數(shù)施工建設(shè)單位通常會(huì)存在工程施工物資管理和成本管控模式較為落后問題，工程企業(yè)在施工過程中缺少施工投入資金，導(dǎo)致工程施工物資管理以及施工成本控制的配套設(shè)備缺少系統(tǒng)性、科學(xué)性，很難協(xié)助相關(guān)工作人員有效管控工程施工物資和施工成本控制中的不確定性因素[3]。導(dǎo)致這類問題出現(xiàn)的主要原因是工程施工物資管理和施工成本控制工作的重要作用并未充分發(fā)揮出來，導(dǎo)致工程施工物資管理和施工成本控制出現(xiàn)被削弱的問題。

2.2物資管理工作人員職業(yè)技能水平不足

在進(jìn)行工程施工物資管理和施工成本控制工作過程中，工作人員通常會(huì)將傳統(tǒng)形式的管理方式作為主要管理模式，部分負(fù)責(zé)施工物資管理的工作人員甚至?xí)榱藴p輕物資管理工作任務(wù)量，增加物資管理和施工成本控制的工作難度。

除此之外，工程施工企業(yè)缺少對(duì)于施工物資管人員專業(yè)技能、綜合素質(zhì)、職責(zé)責(zé)任感的培訓(xùn)指導(dǎo)，導(dǎo)致很多施工物資管理人員并不重視工程施工物資管理和施工成本控制工作，造成工程施工物資存在亂擺亂放的不良現(xiàn)象，這樣既會(huì)增大工程施工物資被盜取、被破壞等不良現(xiàn)象出現(xiàn)的概率，而且還會(huì)造成工程施工物資在施工過程中發(fā)生大批量損耗，在一定程度上增加了工程施工企業(yè)的施工建設(shè)成本[3]。

2.3工程物資管理以及成本控制計(jì)劃與實(shí)際狀況不符

大多數(shù)施工單位均會(huì)出現(xiàn)工程施工物資管理和施工成本控制計(jì)劃與實(shí)際狀況不符的問題，導(dǎo)致很多施工成本管控舉措很難被充分落實(shí)[4]。由于很多工程參建部門之間缺少必要溝通，導(dǎo)致部分參建部門出現(xiàn)僥幸心理，致使很多工程施工環(huán)節(jié)在對(duì)接上出現(xiàn)問題，使物資管理人員難以結(jié)合工程施工物資管理以及施工成本控制數(shù)據(jù)，編制好各種工程施工物資的預(yù)算管理方案、供應(yīng)管理方案，不僅會(huì)導(dǎo)致工程建設(shè)項(xiàng)目施工進(jìn)程被突然打斷，而且還會(huì)造成施工成本控制工作的實(shí)際效果不甚理想。

2.4工程施工物資管理和施工成本控制工作的重要作用難以充分展現(xiàn)出來

從工程施工物資管理和施工成本控制角度進(jìn)行深入分析，許多施工企業(yè)均會(huì)出現(xiàn)工程施工物資管理以及施工成本控制層面的問題，施工企業(yè)施工資金投入不足，將會(huì)造成工程施工物資管理和施工成本控制的配置設(shè)備缺少科學(xué)性，難以幫助相關(guān)工作人員進(jìn)一步控制工程施工物資管理和施工成本控制中的許多不確定性因素，致使工程施工物資管理和施工成本控制工作的重要作用難以充分展現(xiàn)出來。9AD4D60A-5422-4593-85AF-B82A4E2257F3

3、工程物資管理與成本控制的優(yōu)化舉措

3.1建立一個(gè)信息共享平臺(tái)并開展與之對(duì)應(yīng)的實(shí)時(shí)監(jiān)控

信息共享平臺(tái)實(shí)際上是對(duì)工程施工項(xiàng)目開展動(dòng)態(tài)化信息記錄，只有開展動(dòng)態(tài)化的記錄工作并深入分析，才能及時(shí)統(tǒng)計(jì)好工程施工物資損耗狀況[5]。工作人員可以在信息共享平臺(tái)上直接計(jì)算出更加合理的施工物資選購(gòu)數(shù)量以及庫(kù)存設(shè)計(jì)，從而進(jìn)一步明確下一個(gè)施工階段對(duì)于施工成本的把控方向。施工人員需要及時(shí)使用與之對(duì)應(yīng)的施工成本控制舉措，在一定程度上可以防止工程施工結(jié)束后與預(yù)期施工費(fèi)用和預(yù)期工程竣工時(shí)間存在較大偏差。

建筑企業(yè)通常會(huì)建立一個(gè)開放性比較強(qiáng)的信息共享平臺(tái)，可以更加精準(zhǔn)、高效地進(jìn)行施工數(shù)據(jù)分析，使物資管理人員可以對(duì)施工物資的實(shí)際使用狀況有一個(gè)比較詳細(xì)的了解，管理人員能夠比較迅速地查詢工程施工過程中是否存在施工材料浪費(fèi)問題。工程施工管理人員一旦發(fā)現(xiàn)問題，相關(guān)工作人員則需要在第一時(shí)間進(jìn)行處理。信息共享平臺(tái)的創(chuàng)建可以使施工企業(yè)能夠以更加科學(xué)、合理的方式來深入分析和把控施工物資的庫(kù)存量，在一定程度上可以防止因施工物資質(zhì)量問題，造成工程施工建設(shè)項(xiàng)目成本增多。

3.2提升人力資源管理工作從而設(shè)施滿足工程的實(shí)際需求

現(xiàn)如今提高人力資源管理工作已經(jīng)成為施工企業(yè)在工程施工建設(shè)過程中需要重點(diǎn)完成的工作之一，通過分析工程施工物資管理能力、成本控制水平，可以了解施工企業(yè)人力資源部門進(jìn)行施工管理的能力。

施工企業(yè)人力資源管理部門在強(qiáng)化施工物資管理人員專項(xiàng)培訓(xùn)時(shí)，通常比較重視工程施工物資管理理論知識(shí)的培訓(xùn)。但在工程實(shí)際開展施工物資管理和施工成本控制中，既需要施工物資管理人員熟練掌握工程施工物資管理的相關(guān)知識(shí)以及經(jīng)濟(jì)類知識(shí)，還需要相關(guān)工作人員能夠根據(jù)各種科學(xué)依據(jù)與施工技術(shù)知識(shí)，創(chuàng)建出符合現(xiàn)代化工程實(shí)際需要的施工物資管理方式和施工成本控制模式[6]。

工程施工成本控制人員需要將工程施工造價(jià)管理把控在合理區(qū)間范圍內(nèi)，工程建設(shè)項(xiàng)目的施工單位可以聘請(qǐng)一些專業(yè)講師，通過培訓(xùn)的方式來提高相關(guān)工作人員的工作能力。

施工企業(yè)可以對(duì)負(fù)責(zé)施工物資管理和施工成本控制的工作人員，定期組織職責(zé)能力水平測(cè)試，使相關(guān)工作人員能夠充分掌握工作基礎(chǔ)技能。除此之外，建筑企業(yè)還需要進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)人員的管理，使采購(gòu)人員在開展施工物資采購(gòu)時(shí)，一直堅(jiān)守施工企業(yè)對(duì)工程施工物資采購(gòu)的相關(guān)原則。建筑企業(yè)需要不斷提升施工物資采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)能力，還要采用人性化管理方式使相關(guān)工作人員可以腳踏實(shí)地的為建筑施工企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展繼續(xù)努力。

3.3完善好施工物資采購(gòu)過程的管理工作

建筑企業(yè)需要根據(jù)工程實(shí)際建設(shè)情況以及制定的施工物資采購(gòu)方案，以更加科學(xué)的方式提升施工物資的控制力度。工程施工單位需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)更加高效、標(biāo)準(zhǔn)的施工物資采購(gòu)方式，從而提高物資采購(gòu)工作的規(guī)范化以及合理化。施工物資的采購(gòu)人員需要結(jié)合施工物資市場(chǎng)變化，制定合理性比較高物資采購(gòu)方案，成本控制人員需要從重點(diǎn)考慮成本價(jià)格的角度，選取經(jīng)濟(jì)適用性比較高的物資選購(gòu)方式。

提升工程施工物資管理效率的關(guān)鍵是根據(jù)供應(yīng)商開展選購(gòu)管理，施工企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)需堅(jiān)持公平競(jìng)爭(zhēng)原則，能夠較為客觀、理性地選出施工物資預(yù)算更加合理的生產(chǎn)供應(yīng)商。工程施工企業(yè)的采購(gòu)人員需要在施工物資材料選擇時(shí)盡量做到材料挑選的科學(xué)化，施工物資采購(gòu)人員能夠全面分析出市場(chǎng)施工材料性能，從而為最終的施工物資選擇提供一些參考價(jià)值。

3.4提高統(tǒng)籌管理和物資管理人員的綜合素質(zhì)

為了進(jìn)一步提高工程施工物資和施工成本控制的統(tǒng)籌管理，工程施工企業(yè)需要提高對(duì)于施工物資供應(yīng)商的審核力度。相關(guān)工作人員應(yīng)該綜合考慮施工物資供應(yīng)商的資質(zhì)情況和物資質(zhì)量、物資性能，選擇口碑比較好的物資供應(yīng)商建立合作關(guān)系，施工企業(yè)即可以在該供應(yīng)商處采購(gòu)滿足工程施工標(biāo)準(zhǔn)的物資，避免采購(gòu)不合格物資造成資金浪費(fèi)問題。工程施工企業(yè)需要和供應(yīng)商簽署技術(shù)協(xié)議，技術(shù)協(xié)議實(shí)際上是施工采購(gòu)過程的重要基礎(chǔ)，工作人員應(yīng)對(duì)技術(shù)協(xié)議存在的不足進(jìn)行更正，以提高施工物資選購(gòu)實(shí)際效率，在一定程度上可以防止工程施工中出現(xiàn)不良現(xiàn)象。

工程施工企業(yè)在對(duì)施工物資開展采購(gòu)過程中簽署的技術(shù)協(xié)議，能夠幫助施工物資采購(gòu)人員明確施工物資選購(gòu)的種類、尺寸、施工質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工物資數(shù)量等基礎(chǔ)類問題，防止施工物資采購(gòu)出現(xiàn)超支問題。

為了進(jìn)一步提高施工物資管理團(tuán)隊(duì)的綜合素質(zhì)，工程施工企業(yè)需要提升人才培養(yǎng)力度，施工單位可以在設(shè)置物資管理或者施工成本控制專業(yè)的院校選取人才。工程企業(yè)還需要定期對(duì)施工物資管理人員開展專項(xiàng)培訓(xùn)工作，從而提高施工物資管理人員的技能水平與綜合素質(zhì)。

結(jié)語(yǔ)：

通過本文分析可知，工程物資管理及成本控制的措施研究是推動(dòng)工程物資管理全面發(fā)展的有效手段。本文研究中提出的幾點(diǎn)建議，主要圍繞物資管理與成本控制，注重工程物資管理及成本控制的措施研究才能更好地提升工程管理綜合水平，這對(duì)于工程物資管理的改革和創(chuàng)新具有重要的意義。在我國(guó)工程事業(yè)不斷發(fā)展背景下，將會(huì)出現(xiàn)多樣化的物資管理方法和更為有效的成本控制模式，作為工程物資管理人員，應(yīng)重視自身成本控制能力的提升，進(jìn)而為工程物資管理提供優(yōu)質(zhì)的成本控制服務(wù)。

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