國有企業(yè)財務共享中心的構建

于英霞

當前企業(yè)之間競爭已經不再是傳統(tǒng)硬件實力的競爭，更加注重內部管理以及軟實力競爭。企業(yè)財務管理和核算工作是企業(yè)內部管理的關鍵內容，想要強化企業(yè)綜合競爭力，就應該引入現代化企業(yè)財務管理和核算模式，優(yōu)化企業(yè)管理內部發(fā)展水平，促進企業(yè)穩(wěn)定。財務共享服務中心作為一種具備信息化、高效化的企業(yè)財務管理模式，可以最大程度上提升企業(yè)財務管理和核算質量，為增強企業(yè)綜合競爭力奠定良好基礎保障。本文將針對財務共享服務中心內涵以及財務共享服務中心實施的意義進行詳細分析，從財務管理核算、報銷、資金集中管理等層次，展現出財務共享服務中心模式應用價值，提升企業(yè)財務管理和核算工作質量。

財務共享服務中心是一種具備高效化的財務管理模式，在國家供給側結構的改革模式下，各個企業(yè)財務管理工作模式都朝著信息化趨勢發(fā)展，財務共享服務中心為企業(yè)財務管理工作發(fā)展轉型提供了強大基礎保障。近年來我國諸多大型國企都紛紛開始關注財務共享服務中心構建，并且已經成為諸多國有企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，以便于借助財務共享服務中心來優(yōu)化資源配置，降低資源冗余，實現財務管理質量提升，降低財務管理潛在的風險，實現財務管理和風險管控常態(tài)化，展現出國有企業(yè)財務管理工作的高效性。本文將以財務共享服務中心為核心進行分析，對企業(yè)財務管理和核算工作開展細致化探究。

一、有關財務共享服務中心的概述

財務共享服務中心（Financial Shared Service Center，簡稱FSSC）是近年來出現并流行起來的會計和報告業(yè)務管理方式，財務共享服務中心最早起源于美國，在上世紀末，發(fā)達國家在信息化技術的蓬勃發(fā)展之下，認識到信息化技術變革的必然趨勢，財務共享服務中心在此種社會環(huán)境下應運而生。財務共享服務中心一度被業(yè)界認為是新型財務管理模式，其主要職能便是將企業(yè)集團當中龐大復雜的財務運營職能，集中到一個財務運營單元當中，統(tǒng)一為企業(yè)集團各個單位提供財務服務。從客觀層次上來看，財務共享服務中心最大的價值便是可以在互聯網信息技術平臺當中，對企業(yè)各個財務管理項目進行統(tǒng)一化管控，體現出企業(yè)財務管理工作的引領價值，在共享服務模式之下，實現企業(yè)財務活動信息傳輸、對接，確保企業(yè)財務與業(yè)務一體化。財務共享服務中心促使業(yè)務單元不再局限在固定的地域，突破了時間空間的限制，可以為企業(yè)實現整體發(fā)展戰(zhàn)略奠定良好基礎保障。此外，在財務共享服務中心之下，可以保障各個業(yè)務單元更加專業(yè)化、更加具備針對性，在財務數據支撐下，對各個業(yè)務單元進行管控，能夠有效降低企業(yè)各項業(yè)務的經營風險。 并且財務共享服務中心具備效益性、服務性，專業(yè)性、規(guī)模性，有效增強企業(yè)標準化管理水平，提升國有企業(yè)綜合競爭力。

二、財務共享服務中心實施的意義

（一）有利于降低企業(yè)財務運營成本

結合當前國有企業(yè)實際情況來看，很多國有企業(yè)子公司數量較多，并且子公司都分別設置了單獨的財務部門，這就造成財務人員數量較多，直接增加了企業(yè)成本。在財務共享服務中心的創(chuàng)設下，能將重復性的財務處理工作進行優(yōu)化，將企業(yè)財務管理工作當中復雜、重復的財務管理內容進行信息化技術統(tǒng)一處理，有效降低財務人員數量、降低財務運營成本。結合我國最早引入財務共享服務中心的企業(yè)實際情況來看，在投入使用之后，該企業(yè)財務管理的運營成本降低了50%。

（二）有利于提升財務管理規(guī)范水平

因為企業(yè)財務管理人員自身綜合水平存在差異，并且認為開展財務管理工作、財務處理的過程中，難免會因為財務處理規(guī)范性問題，導致企業(yè)財務管理工作出現較多問題和弊端，甚至一些工作人員很難按照規(guī)范的要求進行會計核算。此外，各類子公司為了獲取良好的績效考核，容易出現財務舞弊、故意弄虛作假、增加經營指標等諸多問題。構建出完善的財務共享服務中心，可以將財務數據信息進行統(tǒng)一化處理，保障了會計核算的規(guī)范化，還可以降低子公司舞弊風險，確保更好地對子公司進行科學考核評價。

（三）有利于提升企業(yè)的運營管理能力

財務共享服務中心能夠接收、處理子公司的經營信息，明確子公司的各項交易數據信息，并且可以引入大數據技術數段，對子公司經營情況開展合理分析，有效對子公司的各項經營情況進行把控。在財務共享服務中心的支撐下，可以第一時間挖掘業(yè)務的無效成本，做強做大有效業(yè)務，努力降低無效成本。對經營情況較差、對企業(yè)價值沒有貢獻的子公司提出相應的處理建議，第一時間實現集團內部的優(yōu)勝劣汰，從而不斷強化企業(yè)集團整體運營能力，強化企業(yè)自身經營管理能力。

（四）有利于強化企業(yè)財務風險控制能力

針對國有企業(yè)來說，因為財務管理的層級相對較多，很容易導致集團總部與子公司出現信息不對稱的情況，部分子公司經營者的風險意識相對較低，很難及時發(fā)現風險并且提出應對風險的戰(zhàn)略，導致整個子公司陷入財務風險泥潭當中。一些國有企業(yè)外部評價機構對企業(yè)集團進行評價時，一般會將整個集團、諸多子公司進行綜合評價，但是一個子公司若出現銀行違約、涉訴等風險，將對整個集團整體產生不利影響。構建財務共享服務中心，可以最大程度上集中高素質人才，通過對子公司各項業(yè)務和經濟情況進行綜合考量把控，能夠集中高素質專業(yè)人員，確定科學的風險預警體系，增強企業(yè)的整體抗風險能力。

三、財務共享服務中心的運作模式

（一）財務共享服務中心模式下的核算方法

財務共享服務中心模式下開展核算工作，可以有效強化核算質量。因為國有企業(yè)在開展財務核算的過程中，潛在的風險相對較大，所以必須要完善財務核算體系，結合國有企業(yè)自身實際情況，構建出完善的風險防范機制，組建風險防控團隊。其一，結合國有企業(yè)的生產經營情況，在財務共享服務中心模式當中設置核算模塊，結合財務數據信息來進行財務核算工作，制定出明確的核算制度體系。國有企業(yè)應該全面實施動態(tài)跟蹤子公司的生產運營情況，對財務核算環(huán)節(jié)和財務管理面臨的風險開展詳細分析，降低財務核算風險。其二，制定出完善的核算組織結構，在應用財務共享服務中心模式的過程中，垂直指導財務核算相關數據內容，實現統(tǒng)一財務核算調度。想要真正展現出財務共享服務中心的價值，必須應該在財務共享服務中心下，構建出完善的核算體系，完善財務核算組織體系。財務共享服務中心下，財務核算人員必須要明確自身工作內容、把握自身崗位責任，統(tǒng)一財務各個崗位的具體要求，強化財務核算部門與其他部門之間的交流，促進財務核算部門各項核算工作順利實施。其三，建立完善內部控制管理系統(tǒng)，堅持因地制宜原則，做好財務核算工作。在財務共享服務中心模式下，各個部門之間的數據信息實現了共享，促使各個部門之間的界限模糊，大量的應用程序的引入，會促使財務核算部門與其他部門之間的互相連接，所以國有企業(yè)應該按照因地制宜的原則，完善預防錯誤機制，確保財務核算的真實性和完整性。當前一些國有企業(yè)的內部控制機制還并未完善，所以在財務共享服務中心模式下，應該加強企業(yè)內部控制工作，集中管理財務核算信息，實現財務核算信息的資源共享。對財務共享服務中心財務核算工作的崗位進行明確，避免管理漏洞出現，逐漸形成相互制約的內部聯動機制，提升國有企業(yè)內部控制水平，確保國有企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。

（二）財務共享服務中心模式下的報銷系統(tǒng)

在國有企業(yè)財務管理工作當中，報銷工作是財務管理工作當中最為關鍵的內容。財務共享服務中心模式報銷系統(tǒng)當中錄單是首要環(huán)節(jié)，錄單可以由人工完成，也可以在ERP系統(tǒng)之下生成。業(yè)務員將實際發(fā)生的費用信息錄入到系統(tǒng)當中，借助移動終端、計算機便可以進行錄單處理。在財務共享服務中心模式下，可以打破時間空間限制，結合企業(yè)自身實際需求進行錄單，其中涵蓋了申請出差起始日期、類別、增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票等。等待相關信息填寫完畢之后，單據將自動流轉到下一步業(yè)務經理審批，等待業(yè)務經理審批之后，業(yè)務員打印費用報銷單，將其交由財務共享服務中心的財務助理，再流轉到財務經理手中進行審批，等待業(yè)務審批之后，業(yè)務員再打印費用報銷單，交由財務共享服務新中心的財務助理手中。財務經理對實際發(fā)生的業(yè)務進行審批完畢之后，費用票據會由專人使用高拍儀器或者掃描儀器進行掃描，將票據以數據化形式掃描到財務共享服務中心模式當中，所有報銷憑證的電子影像資料會與費用報銷單一共流轉到財務共享服務中心模式當中審核。財務共享服務中心模式審核人員在提取報銷單據當中關鍵信息之后，加以人工憑證審核，并完成記賬工作。在審核單據無誤之后，會傳遞資金支持崗，出納會將相關信息轉換成滿足銀行接口標準的支付單據，借助網銀系統(tǒng)來下達支付指令，完成報銷操作。隨著我國科學技術、信息化技術不斷完善的過程中，財務共享服務中心模式的報銷系統(tǒng)也不斷完善和創(chuàng)新。當前很多報銷系統(tǒng)更加注重原始憑證，可以對報銷類別的業(yè)務進行再造處理，預設的模板能夠讓記賬憑證生成更加具備自動化，對于財會人員只需要先設定好報銷模板以及后續(xù)維護，這樣便可以有效地從報銷人員的源頭層次上提升數據信息質量，減少紙質數據的流轉，降低財會人員工作量，提升報銷工作的工作質量。

（三）財務共享服務中心模式下的資金集中管理

國有企業(yè)資金集中管理是財務管理工作當中最為關鍵的內容，在實施資金集中管理時，必須要最大程度上展現出財務共享服務中心模式優(yōu)勢，從以下幾個層次開展。其一，在財務共享服務中心模式下構建統(tǒng)一管控的“資金池”，在保障資金安全的基礎上，最大程度上展現出資金規(guī)模效益的協同效應。提升資金歸集效率、推行集中支付，有效減少資金沉淀情況，強化資金管控水平并且降低融資成本。做好資金配置管控，提升資金運作和備付能力。其二，做好現金流預測，使用好現金流預測功能，結合資金計劃管理功能、財務共享中心集成平臺的其他系統(tǒng)功能開展管理。分析成員單位不同業(yè)務涉及的不同現金流活動，根據經營活動的資金流，對各個子公司的經濟業(yè)務和活動緊密聯系在一起，通過應收付賬款管理、日常支付結算安排、企業(yè)持有現有金額度等進行控制，做好動態(tài)化管控。在財務共享服務中心模式下創(chuàng)造好共享服務資金控制環(huán)境，加強資金結算管理確保資金安全，確保資金集中管理質量，為實現國有企業(yè)自身穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎保障。

結 語

總而言之，財務共享服務中心模式作為以一種具備科學性、高效性的財務管理模式，對于大多數國有企業(yè)來說，構建財務共享服務中心可以最大程度上提升財務管理質量，強化企業(yè)資本的運轉效率、提升企業(yè)自身信息傳達效率，將企業(yè)的運營成本保持在合理范圍當中。在財務共享中心構建的過程中，應該注重信息系統(tǒng)的構建，做好財務共享服務中心各個環(huán)節(jié)的統(tǒng)籌工作，以便于最大程度上展現出財務共享服務中心自身價值，強化企業(yè)財務管理與核算工作效率，為國有企業(yè)穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展奠定良好基礎。