林曉紅
(??诮?jīng)濟(jì)學(xué)院,海南 ???571127)
在國內(nèi)外市場競爭日趨激烈的環(huán)境下,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)持續(xù)增大,僅靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)已難以匹配管理需求,需結(jié)合具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)彰顯實(shí)際運(yùn)營狀況。為進(jìn)一步提升現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)管水平,“業(yè)財(cái)一體”融合管理理念與智能化管理方式應(yīng)運(yùn)而生。目前,學(xué)術(shù)界對(duì)于“業(yè)財(cái)一體”的概念尚未達(dá)成一致觀點(diǎn)[1-4]。文章結(jié)合現(xiàn)有研究結(jié)論,基于區(qū)塊鏈、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等智能化技術(shù),認(rèn)為“業(yè)財(cái)一體”即企業(yè)于信息化環(huán)境下,憑借軟件平臺(tái)與網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)管理融合,促使資源配置效率顯著提升的一種智能化管理流程。若要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)有機(jī)結(jié)合,企業(yè)需同步分析財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)流程,提高融合決策有效性。但據(jù)國內(nèi)學(xué)者研究,68.5%的企業(yè)尚未在決策過程中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享,反映出企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”程度較低。信息技術(shù)引入能夠破除業(yè)財(cái)信息孤島化現(xiàn)象,推動(dòng)雙部門間工作流程、核算憑證、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、系統(tǒng)運(yùn)行等方面深度融合。區(qū)塊鏈技術(shù)作為中國甚至世界范圍內(nèi)發(fā)展前沿的一項(xiàng)新興信息技術(shù),深受國家重視與支持。2019年10月24日的中共中央政治局會(huì)議中,習(xí)近平總書記首次就區(qū)塊鏈技術(shù)發(fā)展重要性展開詮釋。截至2019年12月初,中國已出臺(tái)與區(qū)塊鏈技術(shù)關(guān)聯(lián)的指導(dǎo)性政策共計(jì)40余項(xiàng),覆蓋交通、數(shù)字貨幣等諸多方面。而且據(jù)騰訊網(wǎng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),2020年中國區(qū)塊鏈行業(yè)市場規(guī)模高達(dá)1.73億元,進(jìn)一步驗(yàn)證區(qū)塊鏈技術(shù)在各行業(yè)應(yīng)用的有效性。具體細(xì)究應(yīng)用優(yōu)勢,區(qū)塊鏈技術(shù)本身具有的去中心化、不可篡改等特性,為“業(yè)財(cái)一體化”融合提供有效加持[5]。故此,文章以區(qū)塊鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng),并對(duì)其實(shí)際應(yīng)用流程進(jìn)行優(yōu)化,以期為企業(yè)破除業(yè)財(cái)融合進(jìn)程中數(shù)據(jù)不完整、信息不對(duì)稱等問題提供解決思路。
區(qū)塊鏈技術(shù)是一種基于時(shí)間戳的全新分布式商業(yè)模式、計(jì)算范式及基礎(chǔ)架構(gòu)[6]。通過“區(qū)塊狀+鏈條式”數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的追溯與驗(yàn)證;通過分布式節(jié)點(diǎn)算法共識(shí),區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的確認(rèn)與維護(hù);通過數(shù)字加密方法,區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的記錄與傳輸安全;通過自動(dòng)化機(jī)械構(gòu)成的智能合約,區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的編程與操作;通過協(xié)調(diào)共享機(jī)制,區(qū)塊鏈可以實(shí)現(xiàn)資源共享[7-9]??梢?,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”,有利于企業(yè)間信息實(shí)現(xiàn)共享,拓展業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)信息邊界,疏通業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)流通渠道。區(qū)塊鏈技術(shù)與企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”的耦合關(guān)系如表1所示。
表1 區(qū)塊鏈技術(shù)與“業(yè)財(cái)一體”的耦合關(guān)系
(1)業(yè)務(wù)操作全追蹤增強(qiáng)流程再造動(dòng)能
傳統(tǒng)模式下,企業(yè)雖可以通過固有信息系統(tǒng)整合基本業(yè)務(wù)信息,但仍難以對(duì)所有業(yè)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)即時(shí)精準(zhǔn)采集。隨著5G通信技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用逐步深化,企業(yè)開始大力推進(jìn)物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深化,促使業(yè)務(wù)流程向智能化轉(zhuǎn)型。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)將區(qū)塊鏈技術(shù)引入業(yè)務(wù)流程,有助于打造出會(huì)計(jì)賬務(wù)自動(dòng)處理、業(yè)務(wù)信息自動(dòng)采集、業(yè)務(wù)操作即時(shí)監(jiān)控的“業(yè)財(cái)一體化”智慧業(yè)務(wù)流程[10]。憑借智慧業(yè)務(wù)流程對(duì)不同位置、區(qū)域業(yè)務(wù)操作全過程追蹤,區(qū)塊鏈技術(shù)能夠?qū)ⅰ皹I(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程中業(yè)務(wù)流程冗余最大化剔除,為業(yè)務(wù)流程再造提供動(dòng)能[11]。具體來看,區(qū)域鏈技術(shù)對(duì)于企業(yè)信息處理流程的再造動(dòng)能主要表現(xiàn)在三個(gè)環(huán)節(jié),即輸入、加工、輸出。輸入環(huán)節(jié)可理解為信息采集過程,通過自動(dòng)化獲取、無紙化傳遞來呈現(xiàn);加工環(huán)節(jié)可理解為信息處理過程,通過會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)生成來呈現(xiàn);輸出環(huán)節(jié)可理解為信息展示過程,通過將企業(yè)業(yè)務(wù)分析信息自動(dòng)化生成及展示來實(shí)現(xiàn)。
(2)分布式記賬模式促使流程質(zhì)效雙增
隨著區(qū)塊鏈技術(shù)嵌入“業(yè)財(cái)一體化”,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)流程分布式記賬[12]。這意味著所有操作節(jié)點(diǎn)的保管與記賬權(quán)限都將被打破,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門間所有聯(lián)系將不再受限,同時(shí),業(yè)務(wù)辦理結(jié)束后,只需將原始憑證與業(yè)務(wù)信息上傳至?xí)?jì)鏈,然后經(jīng)過加工便可完成區(qū)塊記賬行為??梢?,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式應(yīng)用于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程,有助于控制溝通接口、減少流程節(jié)點(diǎn),避免雙部門間溝通往復(fù)情況出現(xiàn),極大提高企業(yè)工作效率。另外,區(qū)塊鏈技術(shù)下,每發(fā)生一項(xiàng)業(yè)務(wù)、完成一次記賬行為,均會(huì)產(chǎn)生一個(gè)完整區(qū)塊,并被依據(jù)時(shí)間順序蓋上時(shí)間戳[13]?;诖?,一旦企業(yè)中發(fā)生任何惡意篡改數(shù)據(jù)的行為,系統(tǒng)便會(huì)即刻檢測并發(fā)出警報(bào),這在很大程度上保證了記賬行為的準(zhǔn)確性與真實(shí)性,規(guī)范業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)流程運(yùn)作。
(1)多元化鏈條應(yīng)用拓展業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)邊界
為適應(yīng)多樣化應(yīng)用場景需求,區(qū)塊鏈技術(shù)可以依據(jù)參與范圍與方式細(xì)分為私有鏈、聯(lián)盟鏈與共有鏈三種類型[14]。憑借區(qū)塊鏈多元化鏈條,企業(yè)一方面可以打通內(nèi)部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)間的流通渠道,強(qiáng)化業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)信息整合;另一方面可以將外部價(jià)值鏈條延伸至內(nèi)部,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部供應(yīng)商及利益相關(guān)主體間的信息共享。與此同時(shí),基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程中,各企業(yè)展開交易時(shí),能夠借助區(qū)塊鏈上節(jié)點(diǎn)將原始交易信息直接更新到在線公共號(hào)賬本上[15]。這在助推企業(yè)與外部交易數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)共享的同時(shí),為企業(yè)內(nèi)部掌握更多外部業(yè)務(wù)信息、客觀評(píng)價(jià)自身業(yè)務(wù)操作流程提供強(qiáng)大數(shù)據(jù)支撐。另外,由于區(qū)塊鏈技術(shù)具備的數(shù)據(jù)不可篡改特點(diǎn),企業(yè)可以將在區(qū)塊鏈節(jié)點(diǎn)上的所有交易信息數(shù)據(jù)進(jìn)行留存,并分散存儲(chǔ)于網(wǎng)絡(luò)中各個(gè)角落[16]。財(cái)務(wù)人員只需獲得授權(quán)便可在系統(tǒng)終端查詢或交易數(shù)據(jù),在極大程度上延長了數(shù)據(jù)的橫向邊界。
(2)深層次加密技術(shù)保障業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)安全
隨著“業(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程穩(wěn)步向前推進(jìn),每個(gè)業(yè)務(wù)流程都會(huì)產(chǎn)生大量數(shù)據(jù)信息,導(dǎo)致關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門人員增加,這對(duì)于數(shù)據(jù)信息安全造成威脅。區(qū)塊鏈技術(shù)內(nèi)置的深層次加密技術(shù)為“業(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程中的數(shù)據(jù)安全提供保障,一是傳輸網(wǎng)絡(luò);二是內(nèi)容或交易[17,18]。其中,傳輸網(wǎng)絡(luò)的隱私保護(hù)主要通過阻止攻擊者獲取隱私身份信息實(shí)現(xiàn);內(nèi)容或交易的隱私保護(hù)主要通過保障零知識(shí)證明、環(huán)簽名、混幣、同態(tài)加密和安全多方計(jì)算等方面實(shí)現(xiàn)。另外,區(qū)塊鏈的密碼學(xué)算法與加密技術(shù)還可將數(shù)字簽名變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。綜上,將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”信息系統(tǒng)中,有助于確保交易數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?,避免?jīng)濟(jì)糾紛現(xiàn)象發(fā)生,還有利于財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門間信息準(zhǔn)確、完整對(duì)接。
(1)人人記賬模式深化業(yè)財(cái)人員合作
相較傳統(tǒng)復(fù)式記賬模式,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的分布式記賬模式改變“一人記賬、專人處理”的做法,將核算節(jié)點(diǎn)從后端財(cái)務(wù)節(jié)點(diǎn)前移至業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn),實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理的去中心化[19]。分布式記賬模式下,企業(yè)施行“人人記賬、眾人協(xié)同”模式,即所有業(yè)務(wù)辦理只需經(jīng)過確認(rèn)便可獲得記賬資格、履行記賬責(zé)任。在此基礎(chǔ)上,若企業(yè)進(jìn)一步在“業(yè)財(cái)一體化”進(jìn)程中引入財(cái)務(wù)共享模式,業(yè)務(wù)運(yùn)行與財(cái)務(wù)管控便能夠?qū)崿F(xiàn)有機(jī)結(jié)合與緊密互動(dòng)。這不僅有助于持續(xù)優(yōu)化業(yè)務(wù)部門工作流程,還能夠助推企業(yè)不斷探索業(yè)財(cái)項(xiàng)目合作與業(yè)財(cái)聯(lián)席會(huì)議等溝通機(jī)制,創(chuàng)新財(cái)務(wù)崗位輪換、相互掛職、駐點(diǎn)保障機(jī)制。
(2)智能合約應(yīng)用夯實(shí)業(yè)財(cái)信任基礎(chǔ)
智能合約即借助信息技術(shù)達(dá)到傳播、驗(yàn)證、執(zhí)行合同目的的計(jì)算機(jī)協(xié)議[20]。將智能合約應(yīng)用于企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”,可將業(yè)務(wù)條款強(qiáng)制編入數(shù)據(jù)交易庫執(zhí)行,這意味著交易雙方無需經(jīng)過任何第三方機(jī)構(gòu)認(rèn)證便能自動(dòng)完成所有約定交易,且這種交易可追蹤但不能逆轉(zhuǎn)。同時(shí),智能合約內(nèi)容一旦確定后便無法更改,有助于促使“匿名信用”變成現(xiàn)實(shí),免去信用調(diào)查這一環(huán)節(jié)[21]。特別是智能合約自動(dòng)交易與匿名信用等功能的應(yīng)用,可大幅減少財(cái)務(wù)部門在投融資、外部交易等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)對(duì)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行的風(fēng)控監(jiān)管,從而增進(jìn)雙部門間的信任度。
為改進(jìn)企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)運(yùn)作流程,推進(jìn)“業(yè)財(cái)一體化”流程自動(dòng)化、智能化,依據(jù)已經(jīng)發(fā)布的井通區(qū)塊鏈分層技術(shù)構(gòu)建系統(tǒng)底層平臺(tái),并結(jié)合“業(yè)財(cái)一體”融合應(yīng)用實(shí)踐,構(gòu)建基于區(qū)塊鏈技術(shù)的企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)模型(如圖1)。
圖1 基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)模型
數(shù)據(jù)層包含原始數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)采集兩個(gè)層面,也可統(tǒng)稱為數(shù)據(jù)采集層,既能夠直觀體現(xiàn)參與主體身份識(shí)別信息,又可反映業(yè)財(cái)融合流程信息。數(shù)據(jù)采集層是數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)模塊,職能包括采集數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)、資金管理數(shù)據(jù)、用戶權(quán)限數(shù)據(jù)、組織結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)、流程管理數(shù)據(jù)等[22]。其通過對(duì)所采集數(shù)據(jù)信息進(jìn)行初次提取,再借助多種技術(shù)要素進(jìn)行關(guān)鍵信息二次提取,并將相關(guān)關(guān)鍵信息轉(zhuǎn)化為固定性數(shù)學(xué)進(jìn)制,能夠促使數(shù)據(jù)格式實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。所有數(shù)據(jù)信息格式統(tǒng)一之后,“業(yè)財(cái)一體化”中雙部門的業(yè)務(wù)信息便會(huì)被封存成帶有時(shí)間戳的多種區(qū)域模塊。然后各區(qū)域模塊將會(huì)被當(dāng)作主鏈接上的負(fù)數(shù)鏈接,進(jìn)而形成一個(gè)又一個(gè)獨(dú)立節(jié)點(diǎn),為后續(xù)業(yè)財(cái)融合過程中產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)提供支撐。
企業(yè)在管理網(wǎng)絡(luò)傳輸層時(shí),會(huì)涉及對(duì)每一個(gè)傳輸節(jié)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)驗(yàn)證與身份確認(rèn)。此時(shí)便需要區(qū)塊鏈技術(shù)的加持,助力其對(duì)所有節(jié)點(diǎn)信息進(jìn)行校驗(yàn)。區(qū)塊鏈體系下,數(shù)據(jù)信息傳輸通常以點(diǎn)對(duì)點(diǎn)形式開展[23]。故基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層只需強(qiáng)化對(duì)每個(gè)傳輸節(jié)點(diǎn)的身份校驗(yàn)與驗(yàn)證,便可對(duì)整個(gè)融合過程中產(chǎn)生的信息傳輸行為實(shí)現(xiàn)有效管理。區(qū)塊鏈技術(shù)依據(jù)自身去中心化和分布式存儲(chǔ)優(yōu)勢,促使“業(yè)財(cái)一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層中任一模塊受到攻擊或難以繼續(xù)工作時(shí),其他模塊仍可正常維持運(yùn)轉(zhuǎn),極大確保網(wǎng)絡(luò)傳輸層的穩(wěn)定性[24]。此外,基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體”網(wǎng)絡(luò)傳輸層,企業(yè)可以對(duì)每個(gè)模塊實(shí)現(xiàn)獨(dú)立管理,分別增強(qiáng)每個(gè)區(qū)塊鏈的身份安全認(rèn)證,為業(yè)財(cái)融合過程中產(chǎn)生的大量信息數(shù)據(jù)安全性與不可篡改性提供保障,最大限度提升數(shù)據(jù)信息安全性。
在企業(yè)“業(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程中,雙部門對(duì)于應(yīng)用數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、管理等方面的共識(shí)層經(jīng)常面臨集權(quán)與分權(quán)困擾。將區(qū)塊鏈技術(shù)引入業(yè)財(cái)融合產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)中,通過去中心化分布式節(jié)點(diǎn)發(fā)揮的針對(duì)性功能,能夠解決這一問題[25]。共識(shí)層囊括的內(nèi)容較為豐富,包括授權(quán)股份證明、權(quán)益證明、工作量證明等諸多關(guān)鍵性內(nèi)容[26]?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)設(shè)定的“業(yè)財(cái)一體化”數(shù)據(jù)系統(tǒng)組合了多種共識(shí)機(jī)制,通過擬定工作量證明,進(jìn)一步加快業(yè)財(cái)雙部門業(yè)務(wù)信息有效驗(yàn)證,并對(duì)雙部門共識(shí)層信息系統(tǒng)中各模塊數(shù)據(jù)展開安全性維護(hù)。當(dāng)共識(shí)層中某一個(gè)區(qū)塊出現(xiàn)差異化業(yè)務(wù)信息時(shí),對(duì)其進(jìn)行分化管理,直至主鏈分叉后,末端區(qū)塊將會(huì)與最大化節(jié)點(diǎn)進(jìn)行鏈接。而最大化節(jié)點(diǎn)便是工作量證明最大化的體現(xiàn),這代表著通過不斷分化管理主鏈條將會(huì)逐步拉長,從而有效解決工作量較大的業(yè)財(cái)雙部門合作業(yè)務(wù)。
智能合約是基于區(qū)塊鏈技術(shù),構(gòu)建形成“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)中合約層的根本所在,具備自我管理特點(diǎn)及一定智能性,能夠促使合約實(shí)現(xiàn)智能運(yùn)行[27]。程序代碼是智能合約效能得以執(zhí)行及發(fā)揮的主要依托,當(dāng)程序代碼觸發(fā)相對(duì)應(yīng)編程時(shí),就可以完成一次智能合約執(zhí)行行為。這一過程中,整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行完全屬于自主自動(dòng)化行動(dòng),極大避免外部人為因素干擾,充分彰顯合約層的公平公正性。同時(shí),智能合約是依據(jù)提前設(shè)置的系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)轉(zhuǎn),其對(duì)于業(yè)財(cái)雙部門業(yè)務(wù)融合數(shù)據(jù)處理的效率會(huì)相對(duì)較高?;趨^(qū)塊鏈技術(shù)構(gòu)建的“業(yè)財(cái)一體”合約層中,一旦業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)開始運(yùn)行,雙部門業(yè)務(wù)融合過程中形成的數(shù)據(jù)代碼便會(huì)顯示于區(qū)塊上,并向各傳輸節(jié)點(diǎn)散播[28]。當(dāng)系統(tǒng)程序中提前設(shè)定好的特定觸發(fā)條件被滿足后,智能合約便會(huì)發(fā)揮效能,開始自行運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)數(shù)據(jù)代碼展開自動(dòng)化監(jiān)測,并將所有合約命令進(jìn)行激活,然后對(duì)數(shù)據(jù)加以分析和處理。
應(yīng)用層主要指區(qū)域塊,是“業(yè)財(cái)一體化”融合進(jìn)程中業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分布式管理的技術(shù)基礎(chǔ)。通過搭建“業(yè)財(cái)一體”共享平臺(tái),企業(yè)能夠?qū)F(xiàn)有融合業(yè)務(wù)細(xì)分為多個(gè)模塊,讓每個(gè)模塊獨(dú)立運(yùn)行后進(jìn)行合并,進(jìn)而促使雙部門整體信息管理規(guī)范化。針對(duì)雙部門融合運(yùn)營過程中暴露出的一些問題,應(yīng)用層系統(tǒng)可自動(dòng)發(fā)起響應(yīng),有效保障分布式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的常規(guī)運(yùn)算與處理。憑借區(qū)塊鏈群提供的端口,業(yè)財(cái)雙部門業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)區(qū)塊能夠從中提取所需數(shù)據(jù)。由于數(shù)據(jù)獲取需要一定時(shí)間,故這一過程中,雙部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息交互機(jī)制便會(huì)建立,且可維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)。如此,其他區(qū)塊便可直接查詢與讀取到計(jì)算結(jié)果,促使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息可以同時(shí)被雙部門多人員進(jìn)行查看與應(yīng)用,進(jìn)而構(gòu)成完整的信息交互系統(tǒng)。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)運(yùn)作,能夠優(yōu)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)融合流程、提高數(shù)據(jù)信息共享性、促使組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步完善。通過交叉業(yè)務(wù)運(yùn)行、數(shù)據(jù)信息共建與賬務(wù)資金處理三個(gè)主要流程,實(shí)施并優(yōu)化“業(yè)財(cái)一體”系統(tǒng),如圖2所示。
圖2 企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”系統(tǒng)運(yùn)作流程圖
事項(xiàng)數(shù)據(jù)表反饋信息報(bào)告,供所有部門隨時(shí)提取和查詢所需信息。第一,采購業(yè)務(wù)運(yùn)行流程優(yōu)化。請(qǐng)購部門先查詢數(shù)據(jù)表中信息,若發(fā)現(xiàn)庫存物資短缺,將請(qǐng)購單編入系統(tǒng)傳輸至采購部門;采購部門接收到系統(tǒng)提示的請(qǐng)購單后,通過事項(xiàng)數(shù)據(jù)表查詢到合適供應(yīng)商,然后與請(qǐng)購部門進(jìn)行商談。如果雙方都同意合同內(nèi)容,則簽訂智能合約并將采購訂單的數(shù)據(jù)編錄進(jìn)事項(xiàng)數(shù)據(jù)表。供貨商發(fā)貨至庫房,庫房通過將實(shí)際所收貨物與事項(xiàng)數(shù)據(jù)表進(jìn)行核對(duì),無誤后將貨物辦理入庫并錄入數(shù)據(jù)表,最后交由財(cái)務(wù)部門出具電子憑證。第二,銷售業(yè)務(wù)運(yùn)行流程優(yōu)化。銷售部門充分了解客戶實(shí)際需求后,通過事項(xiàng)數(shù)據(jù)表查詢相關(guān)商品信息。如果經(jīng)查詢確認(rèn)商品存在,便與客戶進(jìn)行交談,待雙方對(duì)合同內(nèi)容達(dá)成一致后簽訂智能銷售合同,財(cái)務(wù)部門接收到訂單與合同后,通過數(shù)據(jù)表查詢到該訂單的銷售方式,生成電子憑證傳輸給客戶。第三,倉庫業(yè)務(wù)運(yùn)行系統(tǒng)優(yōu)化。采購流程開始運(yùn)轉(zhuǎn)后,倉庫依據(jù)電子發(fā)票在事項(xiàng)數(shù)據(jù)表中查詢相關(guān)業(yè)務(wù)信息,并編入采購物資入流流程涉及的所有信息。待所有信息錄入與核對(duì)完畢,倉庫的物資入庫流程便結(jié)束,然后進(jìn)入銷售流程,重復(fù)采購流程操作步驟。
在單據(jù)審批階段,借助智能合約提前將單據(jù)的審批標(biāo)準(zhǔn)錄入代碼中,經(jīng)由信息系統(tǒng)自動(dòng)開始審批。審批過后,在區(qū)塊鏈信息系統(tǒng)中設(shè)置統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)且規(guī)范化的信息代碼,將生產(chǎn)、銷售等模塊與財(cái)務(wù)模塊密切相聯(lián)系。第一,采購數(shù)據(jù)信息共建系統(tǒng)優(yōu)化。請(qǐng)購部門提交電子申請(qǐng)后,采購部門在系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢庫存數(shù)據(jù)和供應(yīng)商檔案數(shù)據(jù),并依據(jù)數(shù)據(jù)作出是否同意采購申請(qǐng)決策。若決定采購,則將采購業(yè)務(wù)的詳細(xì)數(shù)據(jù)信息錄入進(jìn)智能合約的電子數(shù)據(jù)表。待物資到達(dá)倉庫后,庫房從系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢采購信息,并與所收貨物清單進(jìn)行核對(duì),無誤后將完整數(shù)據(jù)信息編入數(shù)據(jù)庫,完成物資入庫。財(cái)務(wù)部門依據(jù)智能合約中的電子采購發(fā)票與合同的數(shù)據(jù)信息,在系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中查詢有關(guān)采購數(shù)據(jù),委任專門會(huì)計(jì)人員選擇采購業(yè)務(wù)類型并生成電子憑證。第二,銷售數(shù)據(jù)信息共建系統(tǒng)優(yōu)化。銷售部門通過系統(tǒng)查詢區(qū)塊鏈上的數(shù)據(jù)信息,從中提取客戶檔案信息與庫存商品信息。待合作雙方達(dá)成一致后,銷售部門將所有銷售事項(xiàng)編成算法錄入系統(tǒng)數(shù)據(jù)表中,利用智能合約自動(dòng)生成銷售合同與訂單,然后將訂單與合同信息上傳至區(qū)塊鏈上自動(dòng)傳遞至財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)部門通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)表查詢銷售方式數(shù)據(jù),選擇與之相對(duì)應(yīng)的方式錄入電子記賬憑證,系統(tǒng)自動(dòng)生成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并存儲(chǔ)。
基于區(qū)塊鏈技術(shù)的“業(yè)財(cái)一體化”信息系統(tǒng)下,雙部門工作人員均能通過身份驗(yàn)證嵌入企業(yè)私有鏈,且每個(gè)部門都具有記賬權(quán),構(gòu)成一條賬務(wù)資金處理鏈條。當(dāng)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生時(shí),有關(guān)工作人員與系統(tǒng)便會(huì)自動(dòng)開始采集業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),然后會(huì)計(jì)人員依據(jù)賬務(wù)處理規(guī)則將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上傳至區(qū)塊鏈并存儲(chǔ)于數(shù)據(jù)庫,供信息使用者查詢。賬務(wù)資金處理流程也可稱之為最終決策階段,即財(cái)務(wù)部門利用智能合約及時(shí)將每一筆賬單都生成報(bào)表數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)均可以由企業(yè)決策部門隨時(shí)進(jìn)行查詢,查詢內(nèi)容包括每一筆賬單及賬目背后所有涉及的單據(jù)。決策部門具有規(guī)劃企業(yè)整體戰(zhàn)略職能,職能實(shí)現(xiàn)主要通過篩選、分類及匯總系統(tǒng)數(shù)據(jù),對(duì)業(yè)務(wù)流程中每個(gè)節(jié)點(diǎn)的每個(gè)階段實(shí)時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)測,繼而將決策利用信息系統(tǒng)渠道傳輸至各部門。業(yè)務(wù)部門可在信息系統(tǒng)中查詢部門內(nèi)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息,通過錄用精通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的專業(yè)化人才對(duì)部門內(nèi)部工作流程進(jìn)行規(guī)劃,保障工作實(shí)施與整個(gè)企業(yè)目標(biāo)維持一致。
隨著科學(xué)技術(shù)持續(xù)發(fā)展進(jìn)步,傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)運(yùn)行模式已不適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)運(yùn)營?,F(xiàn)代企業(yè)對(duì)于涵蓋高科技含量信息技術(shù)的應(yīng)用,一定程度上能夠決定其是否具備領(lǐng)先優(yōu)勢及市場競爭力?!皹I(yè)財(cái)一體化”融合戰(zhàn)略下,財(cái)務(wù)部門依據(jù)業(yè)務(wù)部門實(shí)踐信息實(shí)時(shí)展開分析,所得結(jié)果更加及時(shí)、準(zhǔn)確,能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行方向做出更精準(zhǔn)預(yù)測。文章基于區(qū)塊鏈理論,構(gòu)建了以區(qū)塊鏈技術(shù)為基礎(chǔ)的企業(yè)“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)模型,并對(duì)該模型的具體應(yīng)用流程進(jìn)行優(yōu)化。從請(qǐng)購部門發(fā)出采購申請(qǐng)到核對(duì)庫存、授權(quán)審批、訂單簽訂、核對(duì)貨物、自動(dòng)記賬、電子合約等流程全部線上化,全方位實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理透明化、流程自動(dòng)化、規(guī)則程序化。后續(xù)在“業(yè)財(cái)一體”信息系統(tǒng)應(yīng)用過程中,國家應(yīng)進(jìn)一步完善區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用法律法規(guī),并設(shè)立專門部門負(fù)責(zé)監(jiān)督工作,為系統(tǒng)提供政策保障;行業(yè)協(xié)會(huì)與金融機(jī)構(gòu)應(yīng)形成合力,借力財(cái)政補(bǔ)助、稅收優(yōu)惠與資金扶持等方式,為企業(yè)系統(tǒng)運(yùn)作提供資金支持;企業(yè)應(yīng)契合數(shù)字化戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型,加大區(qū)塊鏈、云計(jì)算等新興現(xiàn)代化技術(shù)普及力度,形成系統(tǒng)技術(shù)支撐。
技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究2022年3期