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    業(yè)財(cái)融合在推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的重要作用淺析

    2022-03-27 04:51:30王一瓊
    商場(chǎng)現(xiàn)代化 2022年3期
    關(guān)鍵詞:重要作用業(yè)財(cái)融合精細(xì)化

    王一瓊

    摘 要:在我國(guó)經(jīng)濟(jì)放緩、結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型階段,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境日趨白熱化,新業(yè)務(wù)、新商務(wù)模式、新稅收模式給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)諸多挑戰(zhàn),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力日益嚴(yán)峻,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)難以匹配各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),數(shù)據(jù)實(shí)效性差、準(zhǔn)確性得不到保證,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策能夠起到的作用比較局限,制約了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。基于此,文章分析了業(yè)財(cái)融合對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要作用,并對(duì)業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)路徑進(jìn)行討論,以期打破業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的壁壘,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理精細(xì)化水平。

    關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;精細(xì)化;財(cái)務(wù)管理;重要作用

    業(yè)財(cái)融合指企業(yè)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的深度融合,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理側(cè)重事后反應(yīng)和監(jiān)督,財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動(dòng)脫節(jié),容易產(chǎn)生諸多誤解,阻礙了財(cái)務(wù)職能的發(fā)揮,也不利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提升。業(yè)財(cái)融合模式下的財(cái)務(wù)管理側(cè)重事前、事中督導(dǎo),不僅在財(cái)務(wù)相關(guān)職能發(fā)揮過(guò)程中與業(yè)務(wù)部門(mén)緊密融合,還需要共同承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn),整改各種問(wèn)題,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理職能,保障經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)有序開(kāi)展,促進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的實(shí)現(xiàn),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。

    一、業(yè)財(cái)融合與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理基本定義和特征

    1.業(yè)財(cái)融合

    業(yè)財(cái)融合也稱(chēng)業(yè)財(cái)一體化,是經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)進(jìn)步的必然產(chǎn)物,屬于管理會(huì)計(jì)工作范疇,1922年由H.W.Quaintance提出,要求財(cái)務(wù)人員在參與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的具體業(yè)務(wù),在事前參與,提供專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)支撐和結(jié)果性預(yù)測(cè);事中參與,及時(shí)與業(yè)務(wù)人員溝通,傳遞相關(guān)信息,針對(duì)問(wèn)題提出最優(yōu)處理方案,并發(fā)揮監(jiān)督管理作用;事后參與,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)成本和收益進(jìn)行核算,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)信息支撐??偠灾?,就是將財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)全生命周期,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理、業(yè)務(wù)管理的資源信息共享和融合。2016年,財(cái)政部發(fā)布《管理會(huì)計(jì)基本指引》,提出管理會(huì)計(jì)應(yīng)用遵循融合性、戰(zhàn)略導(dǎo)向、適應(yīng)性、成本效益四項(xiàng)基本原則,以業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ),嵌入相關(guān)領(lǐng)域、層次和環(huán)節(jié),并積極利用管理會(huì)計(jì)相關(guān)工具和方法,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的有機(jī)融合。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是充分利用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)資源,及時(shí)發(fā)覺(jué)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)和管理中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),制定有效風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,并利用各種數(shù)字化技術(shù)、專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)軟件和科學(xué)高效管理措施,幫助企業(yè)進(jìn)行資源配置和內(nèi)部職能平衡,深入價(jià)值鏈環(huán)境進(jìn)行成本管控,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,提高企業(yè)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展。

    業(yè)財(cái)融合具有整體性特征,為更好地發(fā)揮其長(zhǎng)效機(jī)制,需要在業(yè)務(wù)核心環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制和分析,包括業(yè)務(wù)流程、行業(yè)認(rèn)知、成本管控;供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)和改善;基于業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)管控和實(shí)際稅收規(guī)劃等,并借助SRP信息技術(shù),建立一套完整、可操作性的管理方案,進(jìn)一步突顯企業(yè)運(yùn)作整體性特征。

    2.精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

    精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是具有現(xiàn)代化特征的科學(xué)高效管理方法,包括財(cái)務(wù)制度精細(xì)化、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化、工作內(nèi)容和方法精細(xì)化、監(jiān)督流程精細(xì)化,相較企業(yè)戰(zhàn)略策劃和經(jīng)營(yíng)模式,更加注重基礎(chǔ)性層面工作管控,更強(qiáng)調(diào)精細(xì)、科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、標(biāo)準(zhǔn)性原則,如財(cái)務(wù)制度精細(xì)化,需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)水平、經(jīng)營(yíng)規(guī)模等制訂一套精細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度,使其覆蓋資金運(yùn)作、現(xiàn)金交易、報(bào)表編制、融資投資、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié),為財(cái)務(wù)管理日常工作開(kāi)展提供有力制度支持,但最終目的是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的主要構(gòu)成是形成以計(jì)劃、決策、實(shí)施、控制、調(diào)整、優(yōu)化為流程的財(cái)務(wù)管理模式,不斷細(xì)化、分解和整合財(cái)務(wù)管理內(nèi)容,以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)為主線,實(shí)現(xiàn)各部門(mén)的溝通協(xié)作,推動(dòng)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的深度融合,最大化發(fā)揮精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。

    二、業(yè)財(cái)融合對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要作用

    1.大力推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理進(jìn)程

    業(yè)財(cái)融合模式的有效推進(jìn),有助于財(cái)務(wù)管理中事前、事中和事后控制的有序開(kāi)展,是打破財(cái)務(wù)部門(mén)和各業(yè)務(wù)部門(mén)壁壘的有效手段,能夠增加財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)情況的了解,提高對(duì)資金的管控水平,有助于推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理由粗放型向精細(xì)化方向的轉(zhuǎn)變。具體來(lái)講,業(yè)財(cái)融合模式實(shí)施后,財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)會(huì)相互對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)信息的內(nèi)部共享,包括數(shù)據(jù)流、現(xiàn)金流、信息流等,便于財(cái)務(wù)部門(mén)隨時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要信息;還能夠幫助各業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)有效交流協(xié)作,優(yōu)化企業(yè)資源配置結(jié)構(gòu),提高資金使用效率,真正將財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿業(yè)務(wù)活動(dòng)全過(guò)程,為企業(yè)獲得更多經(jīng)濟(jì)效益,還能夠促使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)化,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理體系。

    2.有助于提高企業(yè)實(shí)際經(jīng)濟(jì)效益

    利益最大化是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo),財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理一部分實(shí)行業(yè)財(cái)融合模式,相較于以往粗放型管理模式,更容易了解和熟悉企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)和發(fā)展情況,通過(guò)關(guān)鍵信息的共享,對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理分配,在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理效果的同時(shí),也有利于企業(yè)精益最大化。例如,針對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié),對(duì)其成本、利潤(rùn)、費(fèi)用等關(guān)鍵信息進(jìn)行分析,了解信息變化趨勢(shì)和特征,再將這些信息反饋給相關(guān)部門(mén),最后財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況等合理調(diào)配資源,對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效控制。同時(shí),在業(yè)財(cái)融合模式下,還能夠?yàn)榛I資、投資等行為提供數(shù)據(jù)和決策支持,便于企業(yè)進(jìn)行更加科學(xué)的投資分配,減少在這一方面的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

    3.加快企業(yè)信息一體化建設(shè)進(jìn)程

    業(yè)財(cái)融合是經(jīng)濟(jì)和信息技術(shù)進(jìn)步的必然趨勢(shì),具有標(biāo)準(zhǔn)化、程序化等特征,在進(jìn)行進(jìn)出數(shù)據(jù)錄入和整合分析時(shí),采用統(tǒng)一規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)錄入會(huì)更加容易,準(zhǔn)確率也更高,能夠最大程度降低人為因素干擾,降低決策的盲目性和隨意性。同時(shí),業(yè)財(cái)融合體系的構(gòu)建是基于各種信息技術(shù),建立一個(gè)兼容并蓄的業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息的協(xié)同管理,能夠顯著提升信息使用效率,為決策制定提供數(shù)據(jù)保障,助力財(cái)務(wù)精細(xì)化管理推進(jìn)。

    4.有助于提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控水平

    隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)大,所面臨的潛在風(fēng)險(xiǎn)也更多,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)能力決定了可達(dá)成的目標(biāo),業(yè)財(cái)融合模式的實(shí)行,強(qiáng)化了企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)的監(jiān)管和防控水平。這是因?yàn)檫@一模式對(duì)能及時(shí)挖掘業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的問(wèn)題,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,以彌補(bǔ)在經(jīng)營(yíng)決策和內(nèi)控方面的缺陷,有效降低各種風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生幾率,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)最優(yōu)化。

    三、企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中業(yè)財(cái)融合困境

    1.部門(mén)溝通協(xié)調(diào)缺乏有效管理機(jī)制

    在傳統(tǒng)企業(yè)管理中,各部門(mén)職能具有單一性、專(zhuān)業(yè)性特點(diǎn),部門(mén)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)不同、實(shí)施路徑存在差異,工作人員一般只關(guān)注本部門(mén)和崗位需要履行的職責(zé),倘若遇到與財(cái)務(wù)相關(guān)的問(wèn)題,會(huì)認(rèn)為不屬于本部門(mén)職責(zé)范圍,不會(huì)進(jìn)行跨部門(mén)溝通與了解,各部門(mén)之間存在嚴(yán)重信息壁壘。各部門(mén)對(duì)相互之間的工作效率、工作執(zhí)行進(jìn)度等認(rèn)知較為片面和滯后,在執(zhí)行企業(yè)發(fā)展策略時(shí),機(jī)械式地執(zhí)行企業(yè)相關(guān)制度和規(guī)定,部門(mén)之間無(wú)法有效溝通和理解,難以構(gòu)成協(xié)同發(fā)展合力,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率和效益提升的“絆腳石”。為解決部門(mén)信息孤島問(wèn)題,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程,企業(yè)紛紛引進(jìn)先進(jìn)信息化管理系統(tǒng),但由于對(duì)雙方實(shí)際工作開(kāi)展情況缺乏了解,如一線業(yè)務(wù)人員不了解詳細(xì)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)工作流程等,在功能模塊設(shè)置、信息錄入和傳輸口徑等存在不同,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息資源無(wú)法實(shí)現(xiàn)共享,信息真實(shí)性和準(zhǔn)確性也難以保障,無(wú)法實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的相互補(bǔ)充和整合,財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行預(yù)算管理、成本管理、制度建立等方面缺乏真實(shí)、有效、精確的數(shù)據(jù)信息支撐,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合陷入遲滯狀態(tài)。

    2.企業(yè)業(yè)財(cái)融合意識(shí)和制度不健全

    在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中,業(yè)財(cái)融合模式的落實(shí)主要取決于管理人員和企業(yè)整體員工的重視程度。通常情況下,企業(yè)對(duì)內(nèi)部制度建設(shè)和內(nèi)部管理工作較為重視,財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)部門(mén)也往往在本部門(mén)工作范疇內(nèi),按照相關(guān)制度進(jìn)行分工合作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)。對(duì)業(yè)財(cái)融合缺乏正確認(rèn)知,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要作用,更遑論構(gòu)建部門(mén)互通互融的業(yè)財(cái)融合制度,最終導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部難以真正全面落實(shí)業(yè)財(cái)融合模式,限制企業(yè)轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體包括缺乏完善預(yù)算管理體系、成本管理體系和風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),其中成本管理體系不完善在于部分企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中缺乏先進(jìn)管理思維和成本管理理念,存在“重效益輕發(fā)展質(zhì)量”的錯(cuò)誤觀念,沒(méi)有充分考慮企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。并且,在實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理中,對(duì)企業(yè)現(xiàn)存問(wèn)題不明確、不了解,在戰(zhàn)略實(shí)施和業(yè)務(wù)開(kāi)展前缺乏科學(xué)全面的分析和評(píng)估,導(dǎo)致工作流程規(guī)范性不足,業(yè)務(wù)開(kāi)展面臨較大風(fēng)險(xiǎn)。值得注意的是,健全完善的業(yè)財(cái)融合管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要基石,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要路徑,制度的不完善將會(huì)導(dǎo)致資金使用效率低、貪污、挪用公款、企業(yè)賬款無(wú)法及時(shí)到賬等問(wèn)題,進(jìn)而阻礙企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

    3.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息技術(shù)應(yīng)用水平較差

    業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)少不了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合分析,這在很大程度上增加了業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),尤其是數(shù)據(jù)收集和整合方面,需要應(yīng)用先進(jìn)信息技術(shù)、建立財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來(lái)提高工作效率和工作質(zhì)量。然而,目前多數(shù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合面臨信息技術(shù)應(yīng)用水平較差的問(wèn)題,信息共享的兼容性、傳輸速度達(dá)不到管理要求,信息系統(tǒng)相關(guān)功能還不完善,信息質(zhì)量難以保障,無(wú)法滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)際需求。例如,某企業(yè)在建設(shè)信息化系統(tǒng)平臺(tái)時(shí),沒(méi)有進(jìn)行前期市場(chǎng)調(diào)研,按照自身意愿或者最新發(fā)展建立多個(gè)單項(xiàng)系統(tǒng),在實(shí)際使用中,發(fā)現(xiàn)各個(gè)信息系統(tǒng)存在標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題,導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)無(wú)法及時(shí)傳輸和共享,必須通過(guò)手工處理提取所需數(shù)據(jù),限制了信息數(shù)據(jù)的交流和互補(bǔ),也嚴(yán)重影響工作效率,導(dǎo)致信息系統(tǒng)成為累贅。同時(shí),在使用過(guò)程中,還發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)無(wú)法及時(shí)完整接收業(yè)務(wù)部門(mén)傳輸?shù)男畔?,就不能?duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析,為企業(yè)管理層提供決策支持,業(yè)財(cái)融合協(xié)同開(kāi)展難度大。

    4.缺乏有力財(cái)務(wù)管理專(zhuān)業(yè)人才支持

    人才是決定企業(yè)業(yè)財(cái)融合進(jìn)程的重要影響因素。隨著時(shí)代發(fā)展,企業(yè)對(duì)人才的重視程度不斷加深,開(kāi)始積極引進(jìn)各種財(cái)務(wù)管理人才、業(yè)務(wù)人才,加強(qiáng)人力資源管理,以實(shí)現(xiàn)人才價(jià)值的最大化體現(xiàn),進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)管理工作的提質(zhì)發(fā)展。但是,從企業(yè)內(nèi)部員工組成情況看,部分員工思維僵化、復(fù)合型人才儲(chǔ)備不足問(wèn)題較為突出,在財(cái)務(wù)管理中,仍舊沿襲傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理思維和模式,隨業(yè)務(wù)部門(mén)工作開(kāi)展情況了解有限,信息化水平較差,管理能力存在明顯不足,缺乏落實(shí)和推進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的能力,導(dǎo)致企業(yè)難以適應(yīng)不斷變換的市場(chǎng)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),獲得更為廣闊的發(fā)展前景。

    四、業(yè)財(cái)融合模式下財(cái)務(wù)精細(xì)化管理實(shí)現(xiàn)路徑

    1.強(qiáng)化全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化資源配置

    業(yè)財(cái)融合模式在企業(yè)的落實(shí)是提升財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平的重要推力。所謂全面預(yù)算,指企業(yè)基于全員參與原則,按照已經(jīng)制定好的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)資源實(shí)行檢查、實(shí)施、完善等全過(guò)程管理的過(guò)程,具體包括預(yù)算編制規(guī)劃、預(yù)算執(zhí)行及預(yù)算考核三方面內(nèi)容。首先,在編制預(yù)算環(huán)節(jié),各職能部門(mén)、全體員工均需要積極參與,財(cái)務(wù)人員需積極應(yīng)用信息技術(shù)搜集和整理各部門(mén)預(yù)算要求,梳理和明確各部門(mén)業(yè)務(wù)流程和內(nèi)容,基于異同性原則,對(duì)各部門(mén)上年度預(yù)算落實(shí)情況進(jìn)行認(rèn)真分析,與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行比對(duì),最終確定下年度預(yù)算規(guī)劃;其次,在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合管理人員需要全面監(jiān)管財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)處理,科學(xué)監(jiān)控和分析財(cái)務(wù)預(yù)算使用情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和偏差,如預(yù)算超出、濫用等問(wèn)題,及時(shí)進(jìn)行糾正和改進(jìn),以提升資源使用效率;最后,在預(yù)算考核評(píng)估環(huán)節(jié),業(yè)財(cái)融合管理人員需要將預(yù)算執(zhí)行情況真實(shí)、完整上傳至系統(tǒng)中,通過(guò)建立的預(yù)算考核機(jī)制,對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算使用情況進(jìn)行考核,確保資源配置的高效合理,也能夠?yàn)槿速Y部門(mén)評(píng)估提供準(zhǔn)確、客觀的數(shù)據(jù)支撐。全面預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理重要內(nèi)容之一,積極推進(jìn)全面預(yù)算管理,有助于財(cái)務(wù)管理價(jià)值鏈的延伸,有助于財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

    2.完善業(yè)財(cái)融合制度,推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控

    由業(yè)財(cái)融合定義可知,在企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理中融入業(yè)財(cái)融合的重要措施是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的有機(jī)融合。為確保業(yè)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)部門(mén)的融合能夠真正落實(shí)、發(fā)揮其效應(yīng),需要進(jìn)一步完善業(yè)財(cái)融合制度,發(fā)揮其內(nèi)部控制作用。一是企業(yè)在制定業(yè)財(cái)融合管理制度時(shí),應(yīng)當(dāng)重視內(nèi)控體系的完善,通過(guò)制度制約,提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。例如,完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)合理,明確財(cái)務(wù)人員及業(yè)務(wù)人員工作范疇和責(zé)任,考慮兩者之間的相互協(xié)作、相互制約的關(guān)系;同時(shí),重視財(cái)務(wù)信息的核準(zhǔn)和校驗(yàn),以企業(yè)內(nèi)控體系為支撐,規(guī)避財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的無(wú)用信息,重視各部門(mén)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)信息的對(duì)接,將其匯集至財(cái)務(wù)系統(tǒng)的核心單元,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)效性,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理耦合度;二是完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,建立風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度,以業(yè)財(cái)融合為基礎(chǔ),加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間的溝通,對(duì)雙方數(shù)據(jù)進(jìn)行全面了解和掌握,利用預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié),深入了解各項(xiàng)工作落實(shí)情況,充分發(fā)揮其財(cái)務(wù)管理職能;三是健全績(jī)效考核制度,例如,在考核體系中納入預(yù)算指標(biāo)科學(xué)性、預(yù)算執(zhí)行嚴(yán)謹(jǐn)性等內(nèi)容,為業(yè)財(cái)融合提供保障,將考核結(jié)果和員工工資、福利等相掛鉤,提高員工參與積極性;四是全面落實(shí)動(dòng)態(tài)化管理,信息的傳遞與溝通是動(dòng)態(tài)化管理的關(guān)鍵,積極引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè),建立學(xué)習(xí)交流機(jī)制,實(shí)現(xiàn)組間、組內(nèi)、整個(gè)業(yè)財(cái)融合工作人員的交流互動(dòng),為財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管控提供保障,從而推進(jìn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理與發(fā)展。

    3.積極應(yīng)用信息技術(shù),提升精細(xì)化管理水平

    在業(yè)財(cái)融合中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量直接決定財(cái)務(wù)精細(xì)化管理水平。財(cái)務(wù)部門(mén)不生產(chǎn)數(shù)據(jù),僅是數(shù)據(jù)的梳理轉(zhuǎn)化部門(mén),承擔(dān)著以財(cái)務(wù)報(bào)表為主要載體對(duì)企業(yè)內(nèi)部整體進(jìn)行管控的責(zé)任,需要遵循會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅務(wù)政策等相關(guān)規(guī)定,制定數(shù)據(jù)治理轉(zhuǎn)向方案,來(lái)確保數(shù)據(jù)源頭標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一性,避免因跨部門(mén)、跨流程、跨系統(tǒng)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息不一致、不準(zhǔn)確問(wèn)題。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),就需要搭建業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)平臺(tái),借助先進(jìn)信息技術(shù)水平,幫助財(cái)務(wù)人員擺脫日益繁重的重復(fù)工作,真正發(fā)揮管理會(huì)計(jì)價(jià)值,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理。目前,多數(shù)企業(yè)常用的業(yè)財(cái)共享系統(tǒng)為ERP和財(cái)務(wù)共享中心,數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展普及,使得系統(tǒng)不再局限在核算、報(bào)銷(xiāo)等傳統(tǒng)財(cái)務(wù)服務(wù)中,更加強(qiáng)調(diào)業(yè)財(cái)融合,強(qiáng)調(diào)其在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營(yíng)管理、組織流程設(shè)置等方面的作用。同時(shí),積極應(yīng)用BI智能分析工具,為人員實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合和數(shù)據(jù)分析提供更加便捷簡(jiǎn)單的支持,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)方面存在的不足,為業(yè)財(cái)融合準(zhǔn)確落實(shí)和實(shí)施提供幫助,為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。

    4.加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),助力精細(xì)化財(cái)務(wù)管理

    在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變幻莫測(cè)這一環(huán)境下,企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力就是資源的競(jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)發(fā)展第一資源,無(wú)論業(yè)務(wù)活動(dòng)還是財(cái)務(wù)活動(dòng),都需要“人”來(lái)實(shí)現(xiàn),抓好這一關(guān)鍵環(huán)節(jié),就意味著抓住了企業(yè)發(fā)展核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,因此要加強(qiáng)人才培養(yǎng),構(gòu)建兼具財(cái)務(wù)知識(shí)、業(yè)務(wù)知識(shí)的復(fù)合型業(yè)財(cái)融合人才隊(duì)伍,提高企業(yè)創(chuàng)造力、凝聚力和影響力。一方面,定期組織業(yè)務(wù)人員開(kāi)展成本核算、資金管理、盈利分析等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),組織財(cái)務(wù)人員開(kāi)展合同管理、生產(chǎn)管理及賒銷(xiāo)管理等方面的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),如某公司成立之初,就對(duì)所有財(cái)務(wù)人員提出要求,要發(fā)展成為業(yè)財(cái)融合方面的綜合型人才,為人才隊(duì)伍建設(shè)和企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力,或者邀請(qǐng)綜合素質(zhì)強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合專(zhuān)家對(duì)財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員開(kāi)展交流培訓(xùn)會(huì);另一方面,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)之間的相互協(xié)作,定期組織開(kāi)展部門(mén)交流會(huì),確保財(cái)務(wù)人員明確業(yè)務(wù)實(shí)際開(kāi)展流程和困難,業(yè)務(wù)人員了解財(cái)務(wù)工作開(kāi)展標(biāo)準(zhǔn)和限制,促使其樹(shù)立正確戰(zhàn)略意識(shí),增加雙方了解,為業(yè)財(cái)融合高速推進(jìn)發(fā)揮積極影響。此外,還應(yīng)在財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)、管理層等選取德才兼?zhèn)?、綜合能力強(qiáng)的優(yōu)秀人才,組建業(yè)財(cái)融合管理團(tuán)隊(duì),為業(yè)財(cái)融合夯實(shí)人才基礎(chǔ),進(jìn)而達(dá)成企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理目標(biāo)。

    五、結(jié)束語(yǔ)

    綜上所述,業(yè)財(cái)融合已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的重要手段,在實(shí)際工作開(kāi)展中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確業(yè)財(cái)融合的重要作用,積極采用相關(guān)措施,通過(guò)強(qiáng)化全面預(yù)算管理,實(shí)現(xiàn)精細(xì)化資源配置;完善業(yè)財(cái)融合制度,推行動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管控;加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè),助力精細(xì)化財(cái)務(wù)管理等,逐漸實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合模式的高效應(yīng)用,從而提升企業(yè)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化。

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