人事檔案管理工作分析

辛峰

摘要：隨著我國人事制度不斷深化改革，人事檔案業(yè)務(wù)管理工作也會出現(xiàn)一系列的突出問題。該如何有效解決好當前人事檔案業(yè)務(wù)管理的這些問題，對于如何組織人員開展我國人事管理改革工作來說具有重要的指導意義。充分認識當前人事檔案業(yè)務(wù)管理的基本特點和主要作用，分析當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作存在的一點問題和一些不足，切實做好當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作，對充分調(diào)動各類業(yè)務(wù)人員開展工作的主動積極性，全面完成人事單位和相關(guān)個人的各項業(yè)務(wù)目標工作任務(wù)，以及努力促進我國經(jīng)濟社會的健康進步發(fā)展具有一定的積極意義，本文簡要介紹了當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作存在的一些問題及具體應(yīng)對實施策略，預(yù)測了我國人事檔案管理改革的發(fā)展前景。

關(guān)鍵詞：人事檔案管理;檔案工作分析

一、人事檔案人才工作管理存在的一些問題

目前人事檔案管理工作人才管理中最令人頭疼的主要問題之一就是死檔與廢檔等，因檔案人才流動頻繁與不同事業(yè)單位檔案管理的方式差異所致而造成的管理混亂等各種情況給人事檔案人才工作管理帶來了麻煩，同時也大大增加了檔案人才本身喪失流動性的風險，對于我市人事局檔案管理工作起來而言十分不利。從深入的層次上來說，造成這種尷尬局面的根本原因可能有多種，諸如檔案管理業(yè)務(wù)意識不能夠到位、人事檔案缺乏負責和個人員工的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力水平有待逐步提升、信息化管理程度不夠等，我們都需要從這些根本原因出發(fā)入手，解決這些問題。人事檔案管理員在認識上的不足與進步員工本身業(yè)務(wù)素質(zhì)還有待逐步提升。由于受到過去企業(yè)傳統(tǒng)觀念上的影響和人事檔案管理工作本身的信息保密性與工作封閉性，讓人事檔案管理員的工作難以真正得到一個與時俱進的發(fā)展機會，員工管理認識上的一些欠缺和時間限制就會使得其在檔案管理上容易就會出現(xiàn)一些紕漏，造成質(zhì)量問題，同時對于員工的業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力也稍微會有一些欠缺。人事檔案業(yè)務(wù)管理本身所需要具有的這種專業(yè)性和它的特殊性也就需要檔案管理人員必須熟練掌握各類人事檔案專業(yè)知識與管理技能，雖然現(xiàn)今許多人才企業(yè)學習檔案能力出眾，但是在各種形式程序性的更新或者改變檔案方面依然工作壓力巨大，受人員不足、素質(zhì)參差不齊等各種原因嚴重影響，在人事檔案業(yè)務(wù)工作管理過程的集中心中手有余而力不足，從而容易導致各種問題的不斷出現(xiàn)。

二、人事檔案問題的解決措施

我們針對當前管理人事檔案進行業(yè)務(wù)管理中未來可能面臨出現(xiàn)的眾多突出困難問題，要從各種各樣多方面的新角度深刻入手積極努力去探索研究應(yīng)對解決這些突出問題，完善業(yè)務(wù)管理制度和探索改進管理人員人事檔案管理業(yè)務(wù)工作的新方法，加快推進人事檔案業(yè)務(wù)管理的化和業(yè)務(wù)信息化體系建設(shè)的大進程。一是不斷加強對檔案管理人員的業(yè)務(wù)監(jiān)督指導管理。對于要做好當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作也是需要不斷加大重點認識理論宣傳教育工作力度。近年來，隨著當前我國特色社會主義市場經(jīng)濟的快速健康發(fā)展，人們的人事財產(chǎn)管理生活中的物質(zhì)使用水平日漸逐步提高，人們的做好人事檔案財產(chǎn)管理業(yè)務(wù)意識也隨之日益逐步加強，為此我們緊迫迫切需要不斷改進加大對對當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作的重點認識理論宣傳教育工作力度，讓各級黨政領(lǐng)導班子黨員干部及時深刻地地認識到并感受到我們做好當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作的日益加強重要性。通過不斷學習強化國家人事檔案監(jiān)督管理法律意識，進一步研究探索完善建立完整的當前國家健全人事檔案使用監(jiān)督業(yè)務(wù)管理機制，在一定很大一的程度上已經(jīng)可以有效保證當前國家健全人事檔案使用監(jiān)督業(yè)務(wù)管理制度法律保障體系的完整，為有效促進國家人事檔案監(jiān)督管理文件資料的及時接收查閱、轉(zhuǎn)遞、收集、清理、整理等各項業(yè)務(wù)工作正常開展順利提供有力法律保障。對于非法使用偽造、涂改國家人事檔案監(jiān)督管理文件材料的其他違法行為等都需要及時給予依法依規(guī)嚴肅處理，必要性的緊急情況下，追究會同上級相關(guān)民政部門及其領(lǐng)導的直接法律責任。對人事檔案管理工作人員定期進行專業(yè)教育培訓。二是組織企業(yè)人事檔案專業(yè)管理人員定期開展黨的思想執(zhí)行政治路線教育，檔案管理行政部門通過不斷加大專業(yè)培訓班的投入支持力度，制定比較完善的專業(yè)教育技能培訓行動計劃，安排一些業(yè)務(wù)技能骨干人員到相關(guān)專業(yè)技術(shù)院校繼續(xù)深造開展學習，這樣就更有利于我們單位的事業(yè)發(fā)展和提高工作的業(yè)務(wù)質(zhì)量和工作效率，對于一些有工作條件的事業(yè)單位我也可以從企業(yè)社會各界招聘檔案專業(yè)的管理人員隊伍充實出來到企業(yè)人事檔案專業(yè)管理人員隊伍中走出來。推廣大型企業(yè)組織使用的主要是基于計算機等各種企業(yè)現(xiàn)代檔案管理工具。隨著企業(yè)現(xiàn)代科學化和信息管理技術(shù)的不斷進步發(fā)展，計算機等各種企業(yè)現(xiàn)代檔案管理工具已經(jīng)開始得到廣泛研究發(fā)展普及使用，這為鼓勵企業(yè)中層組織管理人員積極開展大型企業(yè)組織人事檔案管理硬件系統(tǒng)管理工作服務(wù)活動開展提供了新的一種實用工具。三是積極探索基層人事檔案應(yīng)用信息管理資源技術(shù)開發(fā)綜合利用中的綜合服務(wù)價值。在基層人事檔案信息管理中，應(yīng)用基層人事檔案信息資源開發(fā)服務(wù)其他部門有關(guān)主管部門等的相關(guān)工作仍然需要政府提供更多切實性的技術(shù)支持，這仍然是基層人事檔案信息資源管理技術(shù)開發(fā)資源綜合利用的一個重要技術(shù)組成部分方面，要與其他部門包括各級國家機關(guān)公安、司法、工商、民政、銀行、稅收等部門有關(guān)主管部門在內(nèi)的各級政府有關(guān)部門事業(yè)單位共同努力做好基層相關(guān)檔案信息管理資源開放鏈接，發(fā)揮基層相關(guān)檔案信息管理資源開放共享的綜合整體優(yōu)勢，完善基層人事檔案信息管理參與社會公共服務(wù)信用信息服務(wù)體系的有效機制構(gòu)建。另外，還要不斷加強完善補充干部檔案的管理收集與維護管理，尤其特別是對于干部人事備用檔案管理方面，要不斷加強對其干部政治指導思想、業(yè)務(wù)管理能力、工作管理績效、道德品質(zhì)等各個方面相關(guān)資料的管理收集，確保及時如實反映干部個人檔案狀況，為加強干部人事檔案管理提供服務(wù)。利用信息化技術(shù)手段積極服務(wù)人事檔案管理。為提升辦公自動化管理水平與檔案管理企業(yè)信息化技術(shù)水平，服務(wù)人事檔案管理動態(tài)化維護管理，并逐漸完善充實、優(yōu)化干部個人檔案的管理建設(shè)與維護管理，減少檔案遺漏與丟失損壞。

三、結(jié)語

綜上所述，現(xiàn)如今我國人事檔案業(yè)務(wù)管理工作中雖然也還存在不少突出問題，但是通過政治思想的不斷改變、專業(yè)隊伍素質(zhì)建設(shè)的不斷加強、信息化管理水平的不斷提升等多種處理方法都將會有效地地減少這些問題的實際負面影響，為我國社會主義建設(shè)和促進經(jīng)濟社會發(fā)展進步做出更大貢獻。當前人事檔案業(yè)務(wù)管理工作已經(jīng)發(fā)展成為新經(jīng)濟時代必須不斷提高和加快發(fā)展的一項工作，我們還需要從舊的工作理念中不斷汲取新的經(jīng)驗，將推進人事管理相關(guān)工作的不斷改革和加快創(chuàng)新發(fā)展當成一項重任，才可使我的人事檔案業(yè)務(wù)管理工作能夠緊跟新的時代，在新的的形勢中不斷站穩(wěn)腳跟。