日本國(guó)立公文書館網(wǎng)上檔案展覽特點(diǎn)與啟示研究

曹志強(qiáng)

摘? 要：日本國(guó)立公文書館網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)起步較早，經(jīng)驗(yàn)較為豐富。其以用戶為中心的建設(shè)理念、多樣的展覽主題、對(duì)館藏資源的深入挖掘、展覽頁(yè)面設(shè)計(jì)注重細(xì)節(jié)、全方位進(jìn)行宣傳的特點(diǎn)具有較大參考價(jià)值，可從制度保障與過(guò)程控制兩方面總結(jié)對(duì)我國(guó)網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)的借鑒與啟示。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)上檔案展覽;日本國(guó)立公文書館;亞洲歷史資料中心;檔案開發(fā)

Abstract： The construction of the Online Archives Exhibition of the National Archives of Japan started earlier and has rich experience. Its user-centered construction concept， diverse theme setting， in-depth excavation of collection resources， attention to details in exhibition page design， all-round publicity has great reference value. From two aspects of prophase support and process control， can Summarize the reference and Enlightenment of the construction of online Archives exhibition.

Keywords： Online archival exhibition; National archives of japan; Japan center for asian historical records; Archive development

目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)上檔案展覽相關(guān)研究主要圍繞網(wǎng)上檔案展覽實(shí)踐現(xiàn)狀[1]、網(wǎng)上展覽新型技術(shù)應(yīng)用[2]、展覽內(nèi)容設(shè)計(jì)對(duì)策[3]等方面展開，但在實(shí)踐調(diào)查與案例分析方面研究還較為欠缺，已有的國(guó)外實(shí)踐研究多關(guān)注歐美國(guó)家檔案館，[4，5]對(duì)于鄰國(guó)日本國(guó)家檔案館網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)情況卻鮮有詳細(xì)梳理?；诖?，本文以日本國(guó)家檔案館——國(guó)立公文書館（National Archives of Japan，以下簡(jiǎn)稱NAJ）的網(wǎng)上檔案展覽為調(diào)研對(duì)象，系統(tǒng)調(diào)查與分析其舉辦的所有網(wǎng)上檔案展覽，總結(jié)其建設(shè)特點(diǎn)，以期為我國(guó)網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)提供借鑒與啟示。

1 NAJ簡(jiǎn)介與歷次網(wǎng)上檔案展覽實(shí)踐梳理

NAJ成立于1971年7月，主要負(fù)責(zé)收藏保管日本國(guó)家各級(jí)行政機(jī)關(guān)移交而來(lái)的重要文書檔案以及各種古文書、古籍等歷史檔案。[6]2000年日本提出“IT立國(guó)”設(shè)想，旨在將日本建設(shè)為信息化發(fā)達(dá)國(guó)家。[7]在此背景下，以“無(wú)論何時(shí)何地、任何人都可以自由免費(fèi)地利用檔案資源”為基本理念，NAJ開始推進(jìn)館內(nèi)檔案信息化建設(shè)。[8]為向國(guó)內(nèi)外提供近現(xiàn)代史上日本曾發(fā)布的與亞洲各鄰國(guó)關(guān)系緊密的檔案原件，2001年NAJ設(shè)立館內(nèi)首個(gè)數(shù)字檔案館“亞洲歷史資料中心”（Japan Center for Asian Historical Records，以下簡(jiǎn)稱JCAHR）。[9]2005年，日本第二個(gè)數(shù)字檔案館“國(guó)立公文書館數(shù)字檔案館”（National Archives of Japan Digital Archive，以下簡(jiǎn)稱DA）也正式投入使用。

基于JCAHR與DA的數(shù)字檔案資源，NAJ最早于2003年開始探索網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)路徑，早期只是將部分館藏檔案數(shù)字化后保存于館內(nèi)計(jì)算機(jī)中供訪客瀏覽。首次向外網(wǎng)開放的網(wǎng)上檔案展覽是2004年在JCAHR官網(wǎng)中公開的“日俄戰(zhàn)爭(zhēng)特別展——從檔案看日俄戰(zhàn)爭(zhēng)”。[10]2007年NAJ也首次將過(guò)去舉辦過(guò)的實(shí)體展“明治宰相列傳”進(jìn)行數(shù)字化加工并放置于其官方網(wǎng)站“過(guò)去的展覽”專欄。[11]此后，NAJ分別以NAJ本館官網(wǎng)與JCAHR官網(wǎng)為載體長(zhǎng)期舉辦網(wǎng)上檔案展覽。

1.1 NAJ本館網(wǎng)上檔案展覽實(shí)踐梳理。NAJ本館所有網(wǎng)上檔案展覽全部是對(duì)曾經(jīng)舉辦的線下實(shí)體展的數(shù)字化加工，主要以“春秋特別展”與“計(jì)劃展”兩種類型為主?！按呵锾貏e展”每年兩回，每回為期一個(gè)月左右，通常在春秋季結(jié)合當(dāng)下時(shí)事選擇主題開展?！坝?jì)劃展”每年舉辦四回，每回為期一個(gè)月左右，規(guī)模較小。截至2021年12月1日，“春秋特別展”網(wǎng)上展已舉辦21回，“計(jì)劃展”舉辦6回，總計(jì)27回。

這種依托實(shí)體展進(jìn)行數(shù)字化加工的網(wǎng)上辦展模式優(yōu)點(diǎn)在于精選化加工，網(wǎng)上展覽口碑質(zhì)量有保障。NAJ在選擇實(shí)體展覽進(jìn)行數(shù)字化加工時(shí)，并不是簡(jiǎn)單隨意地“全覆蓋”，而是有針對(duì)性地“精挑細(xì)選”。筆者歸納其選擇標(biāo)準(zhǔn)主要可為三種：

一是來(lái)訪者數(shù)量多。NAJ本館網(wǎng)上展覽中的多數(shù)線下訪問(wèn)人數(shù)超過(guò)5000人。其中“將軍的檔案館”在展期間訪問(wèn)人數(shù)達(dá)11963人，[12]“德川家康 ——從家藏書中看到的將軍一生”的訪問(wèn)人數(shù)更達(dá)17124人。[13]

二是主題設(shè)置具有紀(jì)念意義。NAJ本館所有網(wǎng)上展覽近半數(shù)是周年紀(jì)念專題展覽，即以某件重要?dú)v史事件為中心，通過(guò)各類歷史檔案原件建立溝通過(guò)去與現(xiàn)在的橋梁，引起訪客對(duì)于歷史的追憶，激發(fā)情感認(rèn)同。

三是展覽內(nèi)容教育作用突出。NAJ也會(huì)選擇對(duì)普及公眾歷史知識(shí)、提高文化修養(yǎng)等方面具有促進(jìn)作用的實(shí)體展進(jìn)行數(shù)字化，如“學(xué)問(wèn)的源流 ——從江戶到現(xiàn)代”“歡迎來(lái)到歷史資料的寶庫(kù)”“中國(guó)古代書籍”等。

1.2 JCAHR歷次網(wǎng)上檔案展覽實(shí)踐梳理。JCAHR舉辦的“互聯(lián)網(wǎng)特別展”是只在互聯(lián)網(wǎng)中展出，通常一年舉辦一回，且展覽多設(shè)置不同板塊，訪客可自由選擇觀展視角。截至2021年12月1日，總共已舉辦13回。

由于設(shè)立的初衷是為了改善日本與亞洲各鄰國(guó)之間的關(guān)系，JCAHR館藏?cái)?shù)字資源主要來(lái)自NAJ、日本外務(wù)省外交史料館以及防衛(wèi)省防衛(wèi)研究所等日本國(guó)家機(jī)關(guān)所保存的與日本亞洲鄰國(guó)相關(guān)資料，機(jī)構(gòu)本身定位偏向國(guó)家外交與國(guó)際關(guān)系，因此網(wǎng)上展覽內(nèi)容以及部分紀(jì)念展主題選擇都以對(duì)外事件為主。

2 NAJ網(wǎng)上檔案展覽的特點(diǎn)

2.1 主題豐富多樣且以用戶為中心建設(shè)。NAJ網(wǎng)上展覽主題設(shè)置多樣且具有新意，按照涉及領(lǐng)域可分為歷史文化、社會(huì)民生、外交與戰(zhàn)爭(zhēng)三大類，每一大類下又包含多種類型。從數(shù)量分布上看，社會(huì)民生類的主題數(shù)量最多，展覽內(nèi)容也最豐富。歷史文化類次之，外交與戰(zhàn)爭(zhēng)類數(shù)量最少。時(shí)代背景選擇上，主要以江戶、明治、大正、昭和時(shí)期為主。

NAJ在網(wǎng)上展覽設(shè)計(jì)全過(guò)程中持續(xù)關(guān)注用戶的需求并搜集反饋意見，從2012起NAJ就在每年年度計(jì)劃中明確提出網(wǎng)上展覽建設(shè)需滿足用戶的需求、要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)調(diào)研更好地了解用戶需求動(dòng)向[14];為此NAJ在部分網(wǎng)上展覽頁(yè)面中設(shè)置了調(diào)查問(wèn)卷，在收集到用戶意見后也會(huì)及時(shí)作出調(diào)整。以“從《照片周報(bào)》中看到的昭和世態(tài)”為例，在收到“只提供歷史資料供訪客自由解讀歷史的辦展理念對(duì)于青少年用戶理解展覽內(nèi)容來(lái)說(shuō)十分費(fèi)勁”的反饋后，NAJ積極進(jìn)行反省并將“兼顧辦展理念與展覽質(zhì)量的同時(shí)讓更多用戶能夠從展覽中有所收獲”納入今后的研究課題，[15]在后續(xù)的網(wǎng)上展覽中也提供了更多觀展角度與圖文解說(shuō)。

2.2 展覽內(nèi)容的縱向延伸與橫向拓展。“變遷——從江戶到帝都再到首都”回顧了東京自1868年從“江戶”改名為“東京”后作為日本首都的發(fā)展歷程，展出的69份檔案原件中年代最為久遠(yuǎn)的是1868年大久保利通向有棲川宮熾仁親王的建言文書“參贊大久保利通關(guān)于遷都的提議”，年代最近的為1968年頒布的“城市規(guī)劃法”法律文件，兩份展品前后相距一個(gè)世紀(jì)。日本“紀(jì)念國(guó)立公文書館建立40周年珍貴檔案展Ⅰ——?dú)v史與故事”展出的65件展品時(shí)間跨度更達(dá)12個(gè)世紀(jì)。

同時(shí)NAJ也橫向拓寬展覽廣度。同樣以“歷史與故事”為例，展覽設(shè)計(jì)者目光不拘泥于日本各時(shí)期掌權(quán)者編寫的本國(guó)正史，在參考研究大量文獻(xiàn)基礎(chǔ)上將部分歷史小說(shuō)、文學(xué)作品、教材等也納入展出范圍，由古代中國(guó)傳入日本的包括《三國(guó)志》《西游記》《東坡集》等在內(nèi)的史書、文學(xué)作品也都有展出。各分主題下也采用多種檔案材料進(jìn)行相互補(bǔ)充，如“太平記與太平記讀”分主題中，以《太平記》原本為首，分別列出了后世說(shuō)書人用作臺(tái)本的《太平記之秘傳理書》、介紹《太平記》中人氣角色楠木正成的小學(xué)語(yǔ)文課本《尋常小學(xué)讀本》等多種不同類型的展品。

2.3 展覽頁(yè)面設(shè)計(jì)精良。NAJ網(wǎng)上檔案展覽依托網(wǎng)頁(yè)舉辦，因此網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面設(shè)計(jì)好壞直接影響訪客瀏覽體驗(yàn)與展覽核心目的實(shí)現(xiàn)。從界面布局、色彩搭配兩方面觀察展覽頁(yè)面設(shè)計(jì)，可發(fā)現(xiàn)以下特點(diǎn)：

界面布局方面，各展覽網(wǎng)頁(yè)整體布局簡(jiǎn)約，展覽首頁(yè)除展覽主標(biāo)題、各分主題、配套圖片文字、NAJ的LOGO與其他必要鏈接外無(wú)任何多余元素。色彩應(yīng)用方面，各展覽依據(jù)主題基調(diào)靈活選擇頁(yè)面色彩搭配，如在“從災(zāi)難中學(xué)習(xí)——從明治到現(xiàn)代”展覽中，主要組合使用天藍(lán)、深紅、橙黃三種顏色，其中天藍(lán)色作為主色調(diào)應(yīng)用于頁(yè)面背景填充，深紅與橙黃互相交織于展覽名稱、分主題名稱等板塊底色。三色的搭配很好地迎合了展覽“災(zāi)難、治理、振興”的主題寓意。與之相對(duì)，“明治宰相列傳”展中為表達(dá)對(duì)獻(xiàn)身日本近代化建設(shè)的內(nèi)閣總理大臣們的敬重與追念，多選取棕色、深綠、墨黑等冷色調(diào)，展覽整體氛圍偏莊重、嚴(yán)肅。

2.4 全方位進(jìn)行宣傳推廣。每次舉辦網(wǎng)上檔案展覽NAJ都會(huì)從多種渠道發(fā)布展覽信息。常用的方式有電視新聞，如NHK電視臺(tái)的早間新聞節(jié)目、報(bào)紙雜志等出版物，如《日本經(jīng)濟(jì)新聞》《讀賣新聞》、傳單海報(bào)與宣傳手冊(cè)、路牌看板等。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，NAJ在其官網(wǎng)以及其他外部網(wǎng)站如“雅虎日本”“朝日新聞”等上投放滾動(dòng)廣告、制作Flash動(dòng)畫。隨著社交媒體的普及，NAJ也會(huì)在Twitter、Facebook等社交媒體上及時(shí)發(fā)布網(wǎng)上檔案展覽信息。此外，部分展覽還提供了網(wǎng)站分享功能，訪客可將展覽頁(yè)面分享轉(zhuǎn)發(fā)，如“巖倉(cāng)使節(jié)團(tuán) ——150人的海外考察足跡”，用戶可將此展覽分享至Twitter、Facebook、Google+、Line等社交媒體。

但值得注意的是，現(xiàn)階段NAJ所有網(wǎng)上檔案展覽的呈現(xiàn)形式仍以圖片搭配文字解釋為主，盡管展覽頁(yè)面設(shè)計(jì)精良有創(chuàng)意、文字描述豐富詳細(xì)、提供的也多是基于JPEG2000標(biāo)準(zhǔn)制作的高清數(shù)字化圖像，并能進(jìn)行任意位置的放大、縮小操作，但展覽整體仍顯單調(diào)。部分展覽如“重建日本的啟程”“疾病與醫(yī)療——從江戶到明治”等雖有使用Flash技術(shù)提升趣味性與互動(dòng)性，但主要在展覽首頁(yè)有所體現(xiàn)而并未實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用。音視頻、三維技術(shù)以及虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)等其他多媒體信息技術(shù)則完全沒有應(yīng)用。在觀展體驗(yàn)新鮮度方面，用戶注重的不再僅僅是陳舊技術(shù)搭配組合所帶來(lái)的“小驚喜”，而更加關(guān)注在沉浸式與交互式體驗(yàn)上的“大變革”，需要在“圖文”的基礎(chǔ)上積極探索新型多媒體信息技術(shù)在網(wǎng)上檔案展覽中的組合運(yùn)用。

3 對(duì)我國(guó)網(wǎng)上檔案展覽的啟示

3.1 辦展前期制度保障

3.1.1 加強(qiáng)頂層設(shè)計(jì)，納入機(jī)構(gòu)年度工作規(guī)劃與考核機(jī)制。我們可借鑒日本內(nèi)閣府對(duì)NAJ的考核機(jī)制，出臺(tái)規(guī)章辦法明確將是否舉辦網(wǎng)上檔案展覽、舉辦數(shù)量多少、展覽質(zhì)量評(píng)價(jià)、用戶反饋結(jié)果等納入年度檔案機(jī)構(gòu)工作業(yè)績(jī)考核指標(biāo)，同時(shí)敦促各級(jí)各類檔案機(jī)構(gòu)在工作規(guī)劃中加入網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)內(nèi)容，具體可包括明確網(wǎng)上展覽建設(shè)理念、設(shè)置每年舉辦次數(shù)等。

3.1.2 樹立“以用戶為中心”的理念，建立完善多元主體協(xié)同機(jī)制。網(wǎng)上檔案展覽建設(shè)應(yīng)樹立“以用戶為中心”的理念，圍繞用戶需求建設(shè)、及時(shí)搜集用戶反饋意見。除了實(shí)地訪談?wù){(diào)研，可借鑒NAJ在網(wǎng)上展覽中設(shè)置問(wèn)卷，收集用戶對(duì)于展覽內(nèi)容、呈現(xiàn)形式、觀展體驗(yàn)以及未來(lái)期待主題等信息，認(rèn)真研究分析并在以后的網(wǎng)上展覽中有所改進(jìn)。另外也可聯(lián)合擁有相似辦展理念與展覽受眾的主體，建立完善協(xié)同辦展機(jī)制以提高展覽質(zhì)量。以“我建平臺(tái)你提供資源”或者是“我設(shè)計(jì)展覽你負(fù)責(zé)宣傳”的模式合作辦展，擴(kuò)大合作主體的社會(huì)影響力。

3.2 開展過(guò)程質(zhì)量控制

3.2.1 展覽主題選擇多樣化、均衡化。網(wǎng)上檔案展覽主題選擇應(yīng)“關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和公眾需求，突出館藏資源或地方特色，注重新穎性”。[16]NAJ網(wǎng)上檔案展覽的主題選擇多結(jié)合當(dāng)下時(shí)事，種類多樣且類型分布相對(duì)均衡，不僅關(guān)注社會(huì)發(fā)展、歷史文化，而且也聚焦于民生百態(tài)。如“學(xué)問(wèn)的源流 ——從江戶到現(xiàn)代”展覽就以教育與學(xué)校為切入點(diǎn)，詳細(xì)梳理了日本江戶、明治、大正、昭和時(shí)期教育制度沿革與學(xué)校發(fā)展;“知識(shí)科普 明治·大正·昭和初期的生活與文化”描繪了從明治時(shí)期文明開化到昭和初期普通民眾的日常生活景象等，都與人民生活聯(lián)系緊密。我國(guó)網(wǎng)上檔案展覽也應(yīng)嘗試擴(kuò)大選題思路，以“大眾關(guān)注、大眾喜愛”為選擇標(biāo)準(zhǔn)，挑選貼近民生、具有話題性的主題。如圍繞“2022北京冬奧會(huì)”這一熱門話題，以“全民健身發(fā)展史”“奧運(yùn)健兒在我身邊”等為主題，吸引廣大體育愛好者訪問(wèn)參觀。

3.2.2 館藏資源挖掘有廣度、有深度。目前國(guó)內(nèi)“展覽內(nèi)容僅是簡(jiǎn)單堆積，沒有翔實(shí)的材料去配合與組織”。[17]對(duì)此，展前應(yīng)認(rèn)真研究分析館藏資源，同時(shí)，拓展思維不拘泥于展示單一種類檔案。展覽分主題下圍繞某一事件，應(yīng)窮盡可能列出館藏內(nèi)相關(guān)資料，從方志、地圖方面梳理事件發(fā)生地點(diǎn)歷史沿革。

3.2.3 頁(yè)面設(shè)計(jì)重細(xì)節(jié)、用技術(shù)。網(wǎng)上檔案展覽頁(yè)面設(shè)計(jì)應(yīng)圍繞提升用戶體驗(yàn)進(jìn)行，展覽頁(yè)面排版“簡(jiǎn)約不簡(jiǎn)單”，突出內(nèi)容重點(diǎn)、注重色彩的搭配，可單獨(dú)設(shè)置導(dǎo)航頁(yè)介紹展覽結(jié)構(gòu)、陳列展品清單以供訪客了解展覽大致內(nèi)容;網(wǎng)頁(yè)鏈接設(shè)置應(yīng)注重整體性、便捷性，為訪客提供輕松愉悅的瀏覽體驗(yàn)，同時(shí)也要經(jīng)常更新維護(hù)以保障訪問(wèn)正常。

另外，國(guó)內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)雖已開始嘗試在網(wǎng)上檔案展覽中使用新技術(shù)，如天津市檔案館、福建省檔案館使用虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)設(shè)立的網(wǎng)上三維展廳，但總體來(lái)看數(shù)量不多，未能實(shí)現(xiàn)全覆蓋，且在利用技術(shù)提高訪客觀展體驗(yàn)方面的能力還有待提高。

3.2.4 宣傳工作全方位、多維度。我國(guó)檔案機(jī)構(gòu)可借鑒NAJ宣傳網(wǎng)上檔案展覽的做法，在制作完成網(wǎng)上展覽后利用多種渠道傳播展覽信息，如在檔案機(jī)構(gòu)自身創(chuàng)辦的出版物中開辟專欄介紹，制作傳單與宣傳冊(cè)，利用“國(guó)際檔案日——檔案宣傳進(jìn)社區(qū)”等類型活動(dòng)向社會(huì)大眾提供網(wǎng)上展覽信息，投放廣告。同時(shí)，把握“微時(shí)代”用戶上網(wǎng)習(xí)慣，在微信公眾號(hào)、微博等社交媒體中積極發(fā)布網(wǎng)上檔案展覽信息，也可參考“巖倉(cāng)使節(jié)團(tuán)——150人的海外考察足跡”的分享功能，設(shè)置分享鏈接供訪客將展覽轉(zhuǎn)發(fā)至朋友圈、微博等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)當(dāng)中，吸引更多用戶前來(lái)觀賞。

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