電力物資管理工作中存在的問(wèn)題及其對(duì)策

朱曉濤

摘要：由于電力企業(yè)自身的特殊性，其經(jīng)濟(jì)效益一直較為穩(wěn)定。近年來(lái)，我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善使得電力企業(yè)彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，這不僅給電力企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了挑戰(zhàn)，也同樣帶來(lái)了機(jī)遇。想要在競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中脫穎而出，就必須加強(qiáng)對(duì)于基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的優(yōu)化，提高供電的穩(wěn)定性，降低電力工程的建設(shè)成本，從而提高電力企業(yè)在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)。降低電力工程建設(shè)成本從本質(zhì)上來(lái)看就是加強(qiáng)對(duì)于電力物資的管理工作，只有當(dāng)電力物資管理工作深入到電力工程建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中，才能實(shí)現(xiàn)降低成本的目標(biāo)。

關(guān)鍵詞：電力物資管理;管理特點(diǎn);存在問(wèn)題;對(duì)策分析

一、電力物資管理工作存在的問(wèn)題

1.1采購(gòu)計(jì)劃欠缺

電力物資的采購(gòu)，也是管理工作的主要組成部分。然而在實(shí)際的物資采購(gòu)中，由于計(jì)劃欠缺問(wèn)題，為管理工作帶來(lái)了很大的難度。具體表現(xiàn)在：第一，物資采購(gòu)人員，缺乏對(duì)企業(yè)物資需求的調(diào)查以及市場(chǎng)調(diào)研，因此制定的采購(gòu)計(jì)劃，與實(shí)際需求存在著很大的差異。不僅存在著物資質(zhì)量低下的現(xiàn)象，還存在著物資欠缺或堆積現(xiàn)象，造成了大量的資源浪費(fèi)。第二，采購(gòu)人員在采購(gòu)中，缺乏與其他部門(mén)人員的互動(dòng)交流，比如倉(cāng)儲(chǔ)管理部門(mén)等。因此無(wú)法科學(xué)準(zhǔn)確得知企業(yè)的物資消耗情況，以及市場(chǎng)物資成本等。最終導(dǎo)致采購(gòu)成本增加，采購(gòu)進(jìn)度緩慢，工作效率低下。

1.2供應(yīng)方和需求方之間的合作性不強(qiáng)

現(xiàn)階段我國(guó)電力企業(yè)多采用招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行電力物資的采購(gòu)工作，采用招標(biāo)方式的弊端是，電力企業(yè)不會(huì)和某一個(gè)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作的關(guān)系，當(dāng)然，更不會(huì)形成一個(gè)固定的價(jià)格，市場(chǎng)發(fā)生變化就會(huì)導(dǎo)致價(jià)格變化。并且，電力企業(yè)和物資設(shè)備供應(yīng)商之間沒(méi)有建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，就會(huì)導(dǎo)致雙方不負(fù)責(zé)任的情況出現(xiàn)，這樣可能會(huì)使得電力企業(yè)的資源出現(xiàn)浪費(fèi)問(wèn)題，一定程度上增加了電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)成本。但這并不意味著以招標(biāo)的方式來(lái)選擇物資供應(yīng)商是一種不妥的方式，采用這種方式的好處就在于能夠在各個(gè)物資供應(yīng)商之間形成競(jìng)爭(zhēng)，有利于挑選出合適的設(shè)備物資。電力企業(yè)需注意工作的重點(diǎn)，要把工作的側(cè)重點(diǎn)放在物資管理工作上。

1.3信息程度低下

在新時(shí)期下，各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域，都邁入了信息化時(shí)代，因此獲得了很大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。然而電力企業(yè)在物資管理中，卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管理方法，為物資管理與使用，產(chǎn)生了很大的影響。具體表現(xiàn)在：第一，電力企業(yè)的物資種類(lèi)繁多，數(shù)量較大，而倉(cāng)庫(kù)容量有限。陳舊的人工管理方式，很難保障信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性，因此就會(huì)存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二，當(dāng)信息化程度低下時(shí)，就會(huì)影響物資的分配使用。比如無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程監(jiān)管，就會(huì)導(dǎo)致部分物資無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì)，最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。

二、做好電力物資管理工作的有效策略

2.1優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃

采購(gòu)計(jì)劃，是電力企業(yè)物資管理工作的第一步，必須引起高度重視。而電力企業(yè)的物資管理工作，是電力企業(yè)管理工作的核心與關(guān)鍵，那么在今后的工作中，就要從采購(gòu)方面做起，來(lái)提高物資管理效率。首先，作為物資采購(gòu)人員，必須結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn)，做好企業(yè)物資使用情況、市場(chǎng)調(diào)研工作。可以通過(guò)與其他部門(mén)人員的互動(dòng)交流，來(lái)獲取準(zhǔn)確、全面的數(shù)據(jù)信息，然后制定科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃，提高采購(gòu)效率與質(zhì)量。其次，在物資采購(gòu)計(jì)劃制定后，還要進(jìn)行詳細(xì)分析與優(yōu)化，比如物資數(shù)量是否準(zhǔn)確，物資品種是否標(biāo)注等，在一一核實(shí)之后，才能展開(kāi)采購(gòu)工作。最后，在采購(gòu)中，必須要求廠商出示出廠說(shuō)明書(shū)、合格證書(shū)等，然后簽訂采購(gòu)合同，才能為企業(yè)節(jié)約更多的成本費(fèi)用，保障采購(gòu)工作的科學(xué)合理。

2.2健全管理制度

健全的管理制度，是保障電力物資管理工作有效開(kāi)展的關(guān)鍵，更是加快電力企業(yè)發(fā)展步伐的關(guān)鍵。首先，電力企業(yè)的管理層，要認(rèn)識(shí)到物資管理工作的重要性，定期召開(kāi)會(huì)議，來(lái)提高全體工作人員的認(rèn)知。并制定健全的管理制度體系，組建專(zhuān)業(yè)的管理人員隊(duì)伍，來(lái)實(shí)現(xiàn)物資管理工作的落實(shí)與深化。其次，通過(guò)崗位責(zé)任制的建立，要求每一位管理人員，都要明確自身職責(zé)，清楚自身使命，做好自身本職工作。并且主動(dòng)與其他部門(mén)人員，加強(qiáng)互動(dòng)交流，實(shí)現(xiàn)信息共享，才能做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的物資管理工作。最后，通過(guò)考核制度的建立，并健全獎(jiǎng)懲制度、激勵(lì)制度、晉升制度等，來(lái)調(diào)動(dòng)管理人員的積極性與責(zé)任心，促使其主動(dòng)踴躍參與管理工作。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的人員，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)鼓勵(lì)，相反，則給予相應(yīng)的嚴(yán)懲。這樣才能營(yíng)造良好的物資管理氛圍與環(huán)境，避免物資短缺、閑置等現(xiàn)象，為電力企業(yè)帶來(lái)更多的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益。

2.3引入信息技術(shù)

隨著信息化社會(huì)的不斷深入，只有熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的行業(yè)企業(yè)，才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè)，也需要在物資管理中，積極引進(jìn)信息技術(shù)，來(lái)提高物資管理的質(zhì)量與效率。首先，電力企業(yè)要加大人力、物力、財(cái)力的投入力度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)線(xiàn)網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋，為物資管理工作，帶來(lái)更多的便利。其次，電力企業(yè)要主動(dòng)與科技公司的技術(shù)人員，建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。來(lái)結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況，研發(fā)相應(yīng)的物資管理軟件、系統(tǒng)與平臺(tái)，并鼓勵(lì)物資管理人員主動(dòng)參與。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享，實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程管理，保障物資信息的準(zhǔn)確與全面，來(lái)提高物資的使用效率。最后，還要注重軟件的定期殺毒升級(jí)，硬件的定期維護(hù)檢修，才能促使信息化管理系統(tǒng)，始終處于平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。并且要求物資管理人員，做好數(shù)據(jù)信息的防護(hù)工作，防止信息丟失與泄露，來(lái)加快物資管理工作的發(fā)展步伐。

2.4加大人員培訓(xùn)

作為物資管理人員，還要主動(dòng)參與培訓(xùn)深造，來(lái)不斷提高自身的綜合能力，才能做好物資管理工作。因此電力企業(yè)，就要加大管理人員的培訓(xùn)工作，來(lái)組建一支高素質(zhì)、全能型的物資管理隊(duì)伍。首先，在人員選聘中，要做到公開(kāi)、公平與公正。要嚴(yán)格審核應(yīng)聘人員的資質(zhì)與能力，只有符合相關(guān)要求的人員，才能擔(dān)任相關(guān)職責(zé)。還要為所有工作人員，提供崗前培訓(xùn)機(jī)會(huì)，要求其快速適應(yīng)崗位工作，充分發(fā)揮自身的技能。其次，無(wú)論是倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，還是合同管理人員，都要為其提供多元的培訓(xùn)深造機(jī)會(huì)。包括繼續(xù)教育、離職培訓(xùn)、小組研討等，來(lái)不斷提高其綜合素質(zhì)，認(rèn)真對(duì)待自身本職工作，遵循相應(yīng)的規(guī)章制度。最后，作為倉(cāng)儲(chǔ)管理人員，必須做好物資的清楚、準(zhǔn)確、詳細(xì)記錄，主動(dòng)與其他部門(mén)人員互動(dòng)交流;作為合同管理人員，必須認(rèn)真審核合同中的條例內(nèi)容，并且嚴(yán)格落實(shí)。一旦發(fā)現(xiàn)各種問(wèn)題，就要立即優(yōu)化與完善，才能做好物資管理工作。

三、結(jié)語(yǔ)

長(zhǎng)期以來(lái)，我國(guó)電力系統(tǒng)企業(yè)為整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步起到了巨大的推動(dòng)作用。但與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，我國(guó)電力企業(yè)仍然存在很多不足。所以，在未來(lái)一段時(shí)間內(nèi)，我國(guó)電力企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者要加強(qiáng)對(duì)電力物資管理工作的改革和創(chuàng)新，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)化、信息化，確保經(jīng)濟(jì)效益最大化，為我國(guó)提供充足可靠的電力資源。

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