城鄉(xiāng)檔案館管理思路

楊克艷

摘要：隨著時代的發(fā)展，城鄉(xiāng)檔案館管理成為不同地區(qū)建設以及發(fā)展過程中的重要研究內(nèi)容。重視城鄉(xiāng)檔案館建設以及發(fā)展，積極引入全新技術(shù)手段并提升管理人員技術(shù)能力，對地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展有推動作用，本文就新時期下的城鄉(xiāng)檔案館管理思路進行探究，并對此提出相應看法，希望為相關(guān)研究提供參考。

關(guān)鍵詞：城鄉(xiāng)檔案館;管理;思路;探究

隨著我國城市化進程的不斷推進以及社會經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，城鄉(xiāng)檔案館管理工作也面臨著全新機遇和挑戰(zhàn)。在這一背景下，檔案館管理人員需順應時代發(fā)展，在工作中積極創(chuàng)新并引入全新技術(shù)手段，從而為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展做出貢獻。筆者認為，加強城鄉(xiāng)檔案館管理有以下幾點重要作用，同時可以從提升人員素質(zhì)、側(cè)重全新技術(shù)引入幾點來強化相關(guān)管理工作。

一、新時期下城鄉(xiāng)檔案館管理工作的重要性

（一）可以為城鄉(xiāng)一體化建設提供依據(jù)

結(jié)合實際來看，城市發(fā)展中的規(guī)劃并不是任意而為的，而是借助城市的不同要素、條件等進行全面分析，并對未來的變化進行準確預測，進而制定全新的城市規(guī)劃方案，并在審批之后進行有效建設。在此過程中，若缺少有力的支撐數(shù)據(jù)，則不利于城市規(guī)劃工作的展開，但城鄉(xiāng)檔案館為城鄉(xiāng)一體化建設提供歷年以來數(shù)據(jù)，則可以縮短城市規(guī)劃所需時間，并有效提升工作效率，從而確保城市規(guī)劃可以在較短時間內(nèi)實現(xiàn)科學建設。

（二）是城鄉(xiāng)管理工作的理論支撐

當前，城鄉(xiāng)一體化建設使得城市規(guī)模進一步擴大，為不同的建筑拔地而起，且地下管網(wǎng)結(jié)構(gòu)也趨向復雜，這使得城鄉(xiāng)管理工作面臨較大挑戰(zhàn)。針對這一情況，城鄉(xiāng)檔案館能夠為城鄉(xiāng)建設以及管理工作提供有力憑證，如若在日常管理工作中存在問題，通過查詢檔案信息即可對建設、施工等問題進行深入了解，從而確保相應管理工作的順利開展。

二、新時期下實現(xiàn)城鄉(xiāng)檔案館管理工作發(fā)展的措施

（一）加大資金投入

對城鄉(xiāng)檔案館管理工作來講，領(lǐng)導人員的支持是建設并發(fā)展檔案管理工作的重要前提，因此在新時期下為了更好地創(chuàng)新城鄉(xiāng)檔案館管理工作，領(lǐng)導人員需轉(zhuǎn)變自身思想。領(lǐng)導人員重視城鄉(xiāng)檔案館管理工作以及發(fā)展，其可以意識到城鄉(xiāng)檔案館對城市發(fā)展以及管理的重要作用，從而可以積極研發(fā)、及時出臺利于檔案館建設的有效政策，確保相關(guān)工作的順利開展。對檔案館來講，其在發(fā)展中需盡可能爭取上級管理部門支持，從而吸引更多資金投入到城鄉(xiāng)檔案工作中，確實強化設備以及相關(guān)人才的支持。其主要原因在于目前我國城鄉(xiāng)一體化建設步伐逐漸加快，城市建設數(shù)量不斷增多，且每年城鄉(xiāng)檔案館數(shù)也在提升，這使得檔案管理工作面對較大挑戰(zhàn)，其對于設備以及人才數(shù)量的需求逐漸提升。

（二）結(jié)合實際，檔案館自我發(fā)展

為確保檔案館工作的順利開展，館內(nèi)管理人員需積極順應時代發(fā)展，在工作過程中樹立人本理念，進一步拓展城鄉(xiāng)檔案館服務領(lǐng)域、完善服務機制，穩(wěn)步推進城鄉(xiāng)檔案館內(nèi)部管理的改革，并提升員工綜合工作能力。結(jié)合實際來講，目前好一些工程建設方缺少相應檔案資料員，因此檔案館幫助工程建設方主動整理檔案資料，能夠有效緩解工程建設方檔案資料不規(guī)范的現(xiàn)狀，同時也可以有效解決城建檔案管理機構(gòu)資金短缺的情況，并進一步強化工作人員業(yè)務能力，組建高水平、強能力的檔案管理人員隊伍。此外，對檔案館來講，其需要提升自身歸檔效率，進一步豐富館藏數(shù)量，從而為提升機構(gòu)機制做好充分保障;在發(fā)展中重視服務質(zhì)量提升，例如工程開工前到建設單位到檔案館查詢工程基礎(chǔ)情況資料，其在申領(lǐng)表格時，館內(nèi)工作人員要進一步了解工程詳情，并充分把握歸檔內(nèi)容，而在工程開展之后館內(nèi)工作人員則需要到現(xiàn)場進行指揮，且在驗收之后督促工程建設方及時歸檔;針對館內(nèi)工作人員以及管理人員綜合素質(zhì)以及工作能力提升，檔案館需定期開展培訓工作，使館內(nèi)工作人員不斷提升自身能力，促使管理人員管理能力發(fā)展，為檔案館發(fā)展做好充分保障。

（三）積極引入信息化技術(shù)手段

隨著時代的發(fā)展，信息技術(shù)被逐漸引入到不同行業(yè)，將其引入城鄉(xiāng)檔案館管理工作中，能夠有效提升工作效率，并適當減輕工作人員工作量。除此之外，信息化手段的引入能夠讓檔案信息的搜集更為快捷，便于不同部門管理人員調(diào)取數(shù)據(jù)。目前，國內(nèi)很多成城鄉(xiāng)檔案館相繼引入了信息化手段，通過運用信息技術(shù)辦公，可以將不同的檔案資源進行整合，且通過設置權(quán)限能夠確保不同部門按照需求選擇相應檔案。從這一角度進行分析，在當前背景下，城鄉(xiāng)檔案館需要重視信息化手段的引入，強化信息技術(shù)應用立足，同時檔案館也需要針對信息平臺設置技術(shù)崗位，避免網(wǎng)絡被破壞，從而確保檔案信息系統(tǒng)的有效運行。

三、結(jié)語

綜上所述，在全新時代背景下，城鄉(xiāng)檔案館需順應時代發(fā)展，在建設過程中不斷完善自身，從而為城鄉(xiāng)建設提供更為準確數(shù)據(jù)。因此，城鄉(xiāng)檔案館需積極引入資金支持、提升自身服務能力，從而在發(fā)展中不斷創(chuàng)新，切實促進城鄉(xiāng)建設發(fā)展。

參考文獻：

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[2]夏靜怡.發(fā)揮檔案價值 ?服務民心工程——蘇州市城鄉(xiāng)建設檔案館助力如通蘇湖城際鐵路項目[J].城建檔案，2021（03）：7.