制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)研究

黃明海

摘 要：在我國國民經(jīng)濟(jì)體系中，制造業(yè)是極為重要的組成部分。信息化時(shí)代的到來使得行業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈，企業(yè)也面臨著全新挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理體系在現(xiàn)代企業(yè)管理中表現(xiàn)出了較大不適應(yīng)性。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以促進(jìn)企業(yè)業(yè)財(cái)有效融合，實(shí)現(xiàn)一體化管理，大大提高了企業(yè)信息的共享與流通效率，更好地為企業(yè)在市場中占據(jù)優(yōu)勢地位提供有效保障。文章對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行相關(guān)分析與探討。

關(guān)鍵詞：制造業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)共享

中圖分類號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1005-6432（2022）05-0197-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.197

隨著工業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國提出了“中國制造2025”“互聯(lián)網(wǎng)+”等的指引政策，推動(dòng)制造業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。通過將制造企業(yè)的業(yè)務(wù)進(jìn)行集中整合，使得企業(yè)能夠?qū)⒏嗑ν度氲綄?duì)核心業(yè)務(wù)的開拓與經(jīng)營過程中。在信息化背景下，信息的互通效率得到了前所未有的提高，顧客的信息劣勢地位不斷改善，使得企業(yè)基于客戶需求導(dǎo)向不得不通過提高信息互通效率來占據(jù)市場地位，制造業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也是如此。尤其是新形勢下的業(yè)財(cái)融合對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)提出了更高要求。

1 信息化建設(shè)對(duì)制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

1.1 積極方面的影響

首先，促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的有效轉(zhuǎn)變。信息化時(shí)代背景下傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式表現(xiàn)出了較大的不適應(yīng)性，為了更好地滿足現(xiàn)代制造企業(yè)的發(fā)展要求，企業(yè)必須實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的有效轉(zhuǎn)變。信息化管理模式的有效應(yīng)用使得傳統(tǒng)的金字塔型的管理模式的限制得到了有效突破，使得企業(yè)組織結(jié)構(gòu)更加趨于扁平化與簡約化發(fā)展，有效彌補(bǔ)了粗放型財(cái)務(wù)管理的不足。借助信息技術(shù)，制造業(yè)企業(yè)能夠運(yùn)用各個(gè)分散的數(shù)據(jù)端口完成企業(yè)信息的全面錄入與高效整合，最大限度地降低了信息傳遞的中間環(huán)節(jié)及可能產(chǎn)生的信息失真、失效等問題發(fā)生的概率，保障了信息傳遞的實(shí)效性，有效轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)信息滯后對(duì)企業(yè)決策造成的不良影響。其次，推動(dòng)了企業(yè)員工不斷學(xué)習(xí)成長。制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)提出了更高要求。這就要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須不斷加強(qiáng)對(duì)信息化背景下新的財(cái)務(wù)管理理念的學(xué)習(xí)，與時(shí)俱進(jìn)地提高財(cái)務(wù)管理能力?；ヂ?lián)網(wǎng)下的企業(yè)業(yè)財(cái)融合是一項(xiàng)較為系統(tǒng)的工程，同時(shí)涉及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理。尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)并非簡單的數(shù)據(jù)記錄、匯總和統(tǒng)計(jì)，而是需要借助信息化工作實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的有效連接，經(jīng)過對(duì)數(shù)據(jù)的深入挖掘和分析，更好地為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。因此，財(cái)務(wù)管理人員必須具備較高水平的信息化操作技能，以及掌握大數(shù)據(jù)挖掘與分析技術(shù)，提高對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的深度分析水平。同時(shí)，信息化建設(shè)要求企業(yè)各個(gè)部門必須實(shí)現(xiàn)高效連接與溝通交流，這就對(duì)企業(yè)人員的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力提出了更高要求。

1.2 不利方面的影響

制造業(yè)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，需要完成各個(gè)部門數(shù)據(jù)的完整錄入和傳輸，以此構(gòu)建豐富的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，其中涉及對(duì)多種信息化軟硬設(shè)備的投入，以及各個(gè)部門需配備專業(yè)的數(shù)據(jù)管理人員，在較大程度上提高了企業(yè)的運(yùn)營成本。加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要借助互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行上傳、下載、分析和儲(chǔ)存，其過程可能會(huì)受到人員錯(cuò)誤操作、網(wǎng)絡(luò)病毒、網(wǎng)絡(luò)黑客等的威脅而造成信息泄露、喪失，影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的同時(shí)，甚至?xí)槠髽I(yè)帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)威脅，不利于企業(yè)的安全且穩(wěn)定發(fā)展。

2 制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的主要問題

2.1 缺乏對(duì)財(cái)務(wù)信息化的深入認(rèn)識(shí)

在信息化技術(shù)不斷提高的推動(dòng)作用下，許多制造企業(yè)進(jìn)入了信息化發(fā)展時(shí)代，自動(dòng)化控制等信息技術(shù)的應(yīng)用也越來越普遍。但是仍然存在許多企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不夠深刻，在時(shí)間與預(yù)算投資方面仍有不足，或者是認(rèn)為財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)只是針對(duì)財(cái)務(wù)部門的改革。但是，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是面對(duì)企業(yè)整體的系統(tǒng)工程，與企業(yè)生產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)密切相關(guān)，全體人員必須予以高度重視，才能確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各項(xiàng)措施得到有效落實(shí)。

2.2 缺乏完善的內(nèi)控制度

對(duì)于制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)而言，完善的內(nèi)控管理制度是其各項(xiàng)工作得以順利推進(jìn)落實(shí)的重要前提保障。企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化過程的推進(jìn)在實(shí)質(zhì)上是實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)制度信息化落地的過程。然而制造業(yè)企業(yè)由于管理部門眾多且分散等原因，導(dǎo)致內(nèi)部制度得不到有效集成，缺乏對(duì)企業(yè)整體的有效管控，導(dǎo)致許多管理措施落實(shí)不到位，內(nèi)控機(jī)制、風(fēng)控措施等形同虛設(shè)。加上生產(chǎn)部門、銷售部門等的跨流程審批較為煩瑣，導(dǎo)致預(yù)算編制與執(zhí)行等財(cái)務(wù)管理效率較低。加上內(nèi)審崗位與人員配備不合理，缺乏有效的監(jiān)督管理體系也對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)造成不良影響。

2.3 存在較為嚴(yán)重的信息孤島問題

制造企業(yè)各個(gè)部門之間存在較為嚴(yán)重的本位主義思想，缺乏有效的溝通機(jī)制，導(dǎo)致許多重復(fù)與無效工作出現(xiàn)，嚴(yán)重浪費(fèi)企業(yè)資源，加大企業(yè)管理成本。甚至是有些部門領(lǐng)導(dǎo)較為自我，在報(bào)送把關(guān)過程中對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行“美化修飾”，確保獲得較好的績效考核成績。如銷售部擔(dān)心客戶信用評(píng)級(jí)下降而將對(duì)外報(bào)送的數(shù)據(jù)進(jìn)行粉飾。內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳輸缺乏必要的時(shí)效性，數(shù)據(jù)共享水平不高，尤其企業(yè)財(cái)務(wù)管理無法結(jié)合外部環(huán)境、業(yè)務(wù)推進(jìn)等實(shí)際情況進(jìn)行數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)更新，信息失真現(xiàn)象較為普遍，難以對(duì)企業(yè)決策形成有效的數(shù)據(jù)支持，導(dǎo)致決策失誤。

2.4 專業(yè)人才較為匱乏

信息化建設(shè)除了要求財(cái)務(wù)管理人員具備較高的財(cái)務(wù)管理知識(shí)之外，還必須具備較為專業(yè)的信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用水平。要求財(cái)務(wù)管理人員能夠在信息化管理過程中，結(jié)合企業(yè)實(shí)際與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，更高效率地完成企業(yè)管理任務(wù)，解決財(cái)務(wù)管理問題。傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化技術(shù)掌握水平要求并不高，往往只需掌握簡單的表格操作即可，并不能很好地適應(yīng)信息化時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求。加上企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息化人才大多只是掌握較好的計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的知識(shí)知之甚少，只能完成技術(shù)層面的問題處理，無法有效處理財(cái)務(wù)管理方面的問題。

3 制造業(yè)企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的相關(guān)對(duì)策

3.1 提高重視，深化認(rèn)識(shí)

財(cái)務(wù)管理與企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)息息相關(guān)，企業(yè)管理者必須對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)予以充分認(rèn)識(shí)與足夠重視，才能為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的順利推進(jìn)予以有效保障。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)成立專門的領(lǐng)導(dǎo)小組，組建專業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，在企業(yè)“一把手”的重點(diǎn)關(guān)注下對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)進(jìn)行有效的資源調(diào)配。各部門也應(yīng)對(duì)此予以足夠重視，由核心人員采用財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)，發(fā)揮信息化建設(shè)過程中的監(jiān)督作用，提高全員對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的深入認(rèn)識(shí)，更好地保障工作的順利進(jìn)行，提高財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的高效性。

3.2 加強(qiáng)對(duì)制度體系的建設(shè)與完善

制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行必須具備較為高效且完善的財(cái)務(wù)信息化體系作為保障。對(duì)于制造業(yè)企業(yè)而言，必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的不斷完善，在梳理制度與管理流程的基礎(chǔ)上，提高信息化建設(shè)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，提高財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)與運(yùn)行水平，更快更好地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。除此之外，制造企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績效考核體系的有效完善，加強(qiáng)對(duì)各個(gè)生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)運(yùn)行的有效評(píng)價(jià)，尤其是對(duì)其中涉及的財(cái)務(wù)管理信息化制度、相關(guān)崗位職責(zé)、管理目標(biāo)等考核制度的有效完善，更好地為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提供有效保障，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)。

3.3 打造有效的信息共享體系

制造業(yè)企業(yè)的各部門、各人員之間的信息傳遞受到諸多生產(chǎn)節(jié)點(diǎn)的限制而存在較大信息傳遞和共享壁壘。對(duì)于企業(yè)生產(chǎn)管理而言，必須實(shí)現(xiàn)高度的信息共享才能為企業(yè)管理決策的制定提供有效依據(jù)與保障。首先，企業(yè)必須將信息共享融入企業(yè)的文化建設(shè)當(dāng)中，引導(dǎo)全體員工基于全局發(fā)展角度來提高數(shù)據(jù)信息共享效率，來有效解決生產(chǎn)管理問題，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理效益最大化。其次，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部信息，如出入賬信息、產(chǎn)品質(zhì)量信息、客戶市場信息等的實(shí)時(shí)掌握，建立動(dòng)態(tài)的信息共享渠道，以此提高經(jīng)營計(jì)劃制訂的合理性，提高預(yù)算編制與執(zhí)行的可行性，實(shí)現(xiàn)高度的業(yè)財(cái)融合，在有效提高資金使用效率的前提下，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化水平。

3.4 提高人才培養(yǎng)力度

綜述可知，信息化背景下的人才建設(shè)對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理高度信息化有著至關(guān)重要的作用。但這里的人才和傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人才與計(jì)算機(jī)人才有所區(qū)別，可以說是這兩種人才的高度綜合，既要具備專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)體系，又必須熟悉計(jì)算機(jī)、信息通信、數(shù)據(jù)挖掘等專業(yè)的信息技術(shù)操作的復(fù)合型專業(yè)人才。對(duì)此，制造企業(yè)應(yīng)通過組建專業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化團(tuán)隊(duì)——包括高質(zhì)量的專業(yè)專家人才，以此帶動(dòng)企業(yè)其他人員素質(zhì)的提升，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部知識(shí)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)，并且采用定期培訓(xùn)、不定期考核的方式加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)，同時(shí)充分發(fā)揮獎(jiǎng)懲機(jī)制作用，有效提高財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)提升積極性和主動(dòng)性，為全面提高制造業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理水平提供有效保障。

4 結(jié)論

總而言之，在信息化時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是必然發(fā)展趨勢，所以要求企業(yè)能夠正確認(rèn)識(shí)信息化建設(shè)對(duì)自身所產(chǎn)生的影響，正確認(rèn)識(shí)在開展財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作中存在的問題，并采取有效的措施進(jìn)行解決，以更好地推動(dòng)制造業(yè)企業(yè)與時(shí)代發(fā)展相同步。

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