大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新

莊煒

摘 要：大數(shù)據(jù)時代已悄然來臨，對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理而言，大數(shù)據(jù)為其注入了新的活力，既往傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理正面臨著理念、模式乃至方法的亟需變革。對此，文章就大數(shù)據(jù)信息主要特征、對財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的積極影響以及具體的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新措施進(jìn)行分析，以提供可靠參考。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

中圖分類號：F49;F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）05-0182-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.05.182

大數(shù)據(jù)時代指的是建立于大量數(shù)據(jù)信息之上所形成的信息時代，其數(shù)據(jù)的存儲以及價值的提煉等均需經(jīng)由新型的互聯(lián)網(wǎng)或物聯(lián)網(wǎng)等渠道來完成，并進(jìn)行智能處理和展示，可達(dá)到數(shù)據(jù)價值得以充分發(fā)揮的效果。在大數(shù)據(jù)背景下，更多的企業(yè)越發(fā)明確依托于大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出的大量性、高速運(yùn)算性、多樣性類型等特點(diǎn)，對于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的重要影響，依據(jù)于此進(jìn)行相關(guān)的創(chuàng)新，可促使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更為精準(zhǔn)和客觀，內(nèi)部控制力度可強(qiáng)化，以最大可能地減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而達(dá)到企業(yè)效益的提升。

1 大數(shù)據(jù)的特征

大數(shù)據(jù)本質(zhì)上為一種分布式數(shù)據(jù)集，具有復(fù)雜、多元且規(guī)模巨大、周期較長的突出特點(diǎn)，為音頻視頻軟件、科學(xué)儀器、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)點(diǎn)擊流等系列數(shù)據(jù)源所生成[1]。在當(dāng)前所處階段，大數(shù)據(jù)并未有統(tǒng)一定義形成，但對其基本特征的分析卻達(dá)成共識。

第一，數(shù)據(jù)規(guī)模巨大。對于大數(shù)據(jù)而言，數(shù)據(jù)容量巨大為其主要特征。在互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)與科技進(jìn)步下所呈現(xiàn)出的迅速發(fā)展下，數(shù)據(jù)資源的規(guī)模越發(fā)呈巨大顯示，起始計(jì)算單位最少為PB級。而這本身便為潛在價值巨大的資源。

第二，數(shù)據(jù)類型多樣化。大數(shù)據(jù)的來源，不僅僅局限于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，更為復(fù)雜且多樣的社交網(wǎng)絡(luò)或是如在線交易平臺等，均可為其數(shù)據(jù)來源。而這些數(shù)據(jù)有傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，同時亦含有半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，或是日志、視頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，類型較為多樣。

第三，數(shù)據(jù)處理高速性。大數(shù)據(jù)技術(shù)迫使傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲及其處理方式發(fā)生了質(zhì)的改變，對專業(yè)化的數(shù)據(jù)處理技術(shù)及方法予以應(yīng)用，可高速促進(jìn)相關(guān)數(shù)據(jù)生成，并實(shí)時予以高效分析和處理，以幫助使用者利用相關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)決策。

第四，信息密度低。誠如上述，大數(shù)據(jù)雖容量大、涉及類型多，但擁有較高價值且可經(jīng)由直接加工便于利用的信息卻相對較少，即信息密度呈較低顯示，需經(jīng)由專業(yè)化的數(shù)據(jù)挖掘，進(jìn)行分析提煉，方可促進(jìn)可被有效利用數(shù)據(jù)資源的形成。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)創(chuàng)新管理中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用意義

2.1 增強(qiáng)決策信息說服力

既往財(cái)務(wù)管理模式下，因技術(shù)手段、思維習(xí)慣所影響，財(cái)務(wù)人員對于抽樣分析過于依賴，或者是僅依靠財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，作為決策支持信息資源，但對于一些關(guān)鍵的細(xì)節(jié)信息極容易忽視，包括可影響決策的其他業(yè)務(wù)信息，因此造成用于決策支持的數(shù)據(jù)信息并不如預(yù)期那么充分，也就在一定程度上缺乏說服力，也難以達(dá)到科學(xué)有效性[2]。而大數(shù)據(jù)顯然對于數(shù)據(jù)的完整性更為重視，還可使財(cái)務(wù)管理的視覺可向銷售、人力資源等諸多領(lǐng)域進(jìn)行相應(yīng)的滲透與延伸，便于進(jìn)行與企業(yè)相關(guān)主要職能定位的一切數(shù)據(jù)信息的收集、處理和分析，有助于管理者在掌握事物全貌的基礎(chǔ)上作出正確決策。

2.2 提高企業(yè)決策成功率

為便于計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲、處理以及查詢工作的高速運(yùn)行，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，多以結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行采用，其僅占整體數(shù)據(jù)的10%，而對于非結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化這一更為龐大的且占比90%的表外數(shù)據(jù)，予以忽略或是刪除。雖然這些數(shù)據(jù)表面看來為不相關(guān)的、分散的，然而從邏輯上來說，其為統(tǒng)一的，若對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以外信息予以忽視，無疑很難保證所做出的決策為科學(xué)的以及是可成功的。而大數(shù)據(jù)下，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源相對而言更為豐富和多樣，不僅有數(shù)字、符號，更有語音、圖像、郵件等多類型數(shù)據(jù)，對于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)分析范圍可謂有極大的拓展，財(cái)務(wù)分析工作也相應(yīng)的變得更加全面，繼而可為企業(yè)決策的成功率的提高夯實(shí)基礎(chǔ)。比如說企業(yè)為促使應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)降低，在對客戶信用評價時，所分析的信息不再僅限于對客戶企業(yè)背景、財(cái)務(wù)報(bào)表等，更可隨時與社會網(wǎng)站進(jìn)行客戶好評、差評等多元化信息的獲取，以實(shí)現(xiàn)綜合分析，規(guī)避因信息不對等所造成的壞賬風(fēng)險(xiǎn)[3]。

2.3 提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的使用效率與價值

伴隨我國市場經(jīng)濟(jì)的日趨成熟，各企業(yè)間亦呈現(xiàn)出日益激烈的競爭，而為及時對市場機(jī)會予以把握，并促進(jìn)經(jīng)營決策效率得以有效提高，企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理。在產(chǎn)生巨量數(shù)據(jù)的當(dāng)下，伴隨時間流逝，其使用價值可隨之降低，唯有對數(shù)據(jù)處理的速度加快方可使其價值得以充分利用。而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理，比如財(cái)務(wù)報(bào)表的編制或是經(jīng)濟(jì)活動的分析等，均為某個會計(jì)期間結(jié)束后方才進(jìn)行的。這樣的方式無疑過于遲緩，對于會計(jì)信息而言，其使用效率與使用價值受到了嚴(yán)重影響和損害。但大數(shù)據(jù)下所呈現(xiàn)的秒級定律則很大可能會實(shí)現(xiàn)企業(yè)予以財(cái)務(wù)報(bào)表的實(shí)時編制以及相關(guān)決策信息的實(shí)時制定[4]。而且，大數(shù)據(jù)還使不同要素間所呈現(xiàn)的因果關(guān)系得以弱化，對于不同要素間所呈現(xiàn)的相關(guān)關(guān)系可更快分析并得出解答，因此決策者可直接利用其結(jié)果做出相關(guān)決策，而無須明白其間的具體緣由，而這勢必會大大促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)使用效率和價值的提高。

3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的相關(guān)思路

3.1 創(chuàng)新管理理念

當(dāng)前階段，對于大數(shù)據(jù)下傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式所遭遇的巨大沖擊，財(cái)務(wù)人員尚未意識到，因此更未樹立大數(shù)據(jù)管理理念。因此，要想基于大數(shù)據(jù)下，對財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行創(chuàng)新，就需要培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員樹立相應(yīng)的管理理念。其一，可通過舉辦財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)部的形式，對數(shù)據(jù)挖掘、大數(shù)據(jù)所呈現(xiàn)出的主要信息特征以及大數(shù)據(jù)可對財(cái)務(wù)管理模式造成什么樣的影響等予以講述，令財(cái)務(wù)人員明確這些問題，同時，可引用阿里巴巴、亞馬遜等平臺施行大數(shù)據(jù)管理案例，分析其成功經(jīng)驗(yàn)，以理論結(jié)合實(shí)踐的方式，全面提升財(cái)務(wù)人員認(rèn)知度;其二，開展大數(shù)據(jù)管理問卷調(diào)查，進(jìn)行相關(guān)的競賽活動，從被動與主動兩方面，進(jìn)一步加深財(cái)務(wù)人員對于培訓(xùn)相關(guān)知識的理解，強(qiáng)化其掌握程度，對于積極參與的人員，可給予其適當(dāng)獎勵，以激發(fā)財(cái)務(wù)人員主動參與積極性[5];其三，在財(cái)務(wù)人員熟練掌握大數(shù)據(jù)下相關(guān)的管理知識后，積極予以大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研討會的組織開展，主要與會人員有企業(yè)總會計(jì)師、財(cái)務(wù)科長以及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)骨干等，針對行業(yè)實(shí)際情況，就如何開展財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新進(jìn)行專題研討，通過此，使財(cái)務(wù)人員更為深入地理解大數(shù)據(jù)管理知識，并為未來企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ)。

3.2 優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)原有的組織結(jié)構(gòu)已難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下的需求，企業(yè)應(yīng)與時俱進(jìn)，對大數(shù)據(jù)資源予以充分利用，并對自身財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。其一，可于企業(yè)財(cái)務(wù)管理組織中對財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心予以增設(shè)，所承擔(dān)的主要職責(zé)便是對各種財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)信息予以收集，包括企業(yè)內(nèi)外部;其二，對專業(yè)數(shù)據(jù)分析人員予以配備，令其協(xié)同財(cái)務(wù)管理人員，促進(jìn)企業(yè)大數(shù)據(jù)利用、處理、深加工能力大幅提升，借此提供有效決策信息給管理者，便于其做出正確決策;其三，予以全面共享信息系統(tǒng)構(gòu)建，為使數(shù)據(jù)的獲取更為全面，在財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)中心系統(tǒng)的構(gòu)建中，企業(yè)其他部門可建立分系統(tǒng)。與之相連，以加強(qiáng)相互聯(lián)系，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更為充分的收集、處理和利用，從而滿足部門在編制預(yù)算、戰(zhàn)略決策等時所需信息資源，同時促進(jìn)數(shù)據(jù)來源渠道得以拓展，給企業(yè)管理層提供更多依據(jù)。

3.3 引進(jìn)并積極培養(yǎng)綜合型財(cái)務(wù)管理人才

對于企業(yè)管理人員而言，應(yīng)用大數(shù)據(jù)對其綜合素質(zhì)提出了更高要求，其不僅需具備財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)、管理知識，更需掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)，從而在實(shí)際工作中可靈活利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對海量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，同時可從中擇取更有利于企業(yè)發(fā)展的高價值信息，以為管理決策提供豐富的數(shù)據(jù)資源，協(xié)助其做出科學(xué)決策，推動企業(yè)于市場白熱化競爭中占據(jù)一席之地，促進(jìn)其可持續(xù)發(fā)展。鑒于此，企業(yè)應(yīng)盡快提升財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)，以確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到良好保障[6]。其一，積極對綜合型財(cái)務(wù)管理人員予以引入，在企業(yè)進(jìn)行招聘時，應(yīng)重視專業(yè)化人才引進(jìn)，考核中對于應(yīng)聘人員財(cái)務(wù)管理理念以及現(xiàn)代化信息與專業(yè)素養(yǎng)等進(jìn)行重點(diǎn)考查，對于可高效利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)財(cái)務(wù)管理的人才予以聘用;其二，日常工作中有針對性地對財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)活動予以開展，比如說可與高校合作，予以定期專業(yè)培訓(xùn)的開展，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)處理方面的理論掌握與實(shí)踐操作能力，滿足企業(yè)對于人才的需求。另外，也可于企業(yè)內(nèi)部不定期組織短期培訓(xùn)，針對大數(shù)據(jù)分析利用過程中所遇到的具體問題、困難等予以講述和強(qiáng)調(diào)，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量大幅提升，并有益于培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才。

3.4 構(gòu)建財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)

前面分析過，大數(shù)據(jù)有信息密度值低的不足，因而需在海量數(shù)據(jù)中進(jìn)行有價值信息遴選和挖掘，繼而助益于企業(yè)進(jìn)行重要的戰(zhàn)略決策，并為其發(fā)展提供可靠和多元化的信息支持。為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)構(gòu)建財(cái)務(wù)智能管理系統(tǒng)。一方面，應(yīng)搭建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)呈一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺，以此促進(jìn)客戶、供應(yīng)商之間智能連接，以使企業(yè)在大宗的原材料采購中或是對企業(yè)設(shè)備的添置中，可實(shí)現(xiàn)在線下單和支付，從而使交易更為透明化，數(shù)據(jù)更為真實(shí)，且流程可呈自動化，以降低人工成本，提高效率;另一方面，企業(yè)應(yīng)予以數(shù)據(jù)倉庫的組建，通過對合適數(shù)據(jù)挖掘工具的利用，并經(jīng)由聯(lián)機(jī)處理工具、分析軟件等，對相應(yīng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)高效的分析和處理，形成有用信息，以對財(cái)務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)等予以全面構(gòu)建，有效轉(zhuǎn)化財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)為企業(yè)決策信息源，以此使管理者可實(shí)時對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、現(xiàn)金流、經(jīng)營成果等予以分析和監(jiān)測，對于所出現(xiàn)的問題可及時發(fā)現(xiàn)，并經(jīng)由風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的識別或是評價，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的制定，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的有效降低。

4 結(jié)語

信息化時代的來臨，企業(yè)對大數(shù)據(jù)重要性需予以充分的重視，明白在多樣性、大量性及高速性數(shù)據(jù)信息特征下，企業(yè)財(cái)務(wù)管理可因此獲得極大便利，同時還應(yīng)對其所具有的安全、穩(wěn)定及創(chuàng)新性有所意識。在未來，企業(yè)應(yīng)對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新和轉(zhuǎn)變，要加快大數(shù)據(jù)信息網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建，同時還應(yīng)對財(cái)務(wù)人員素質(zhì)予以綜合提升，以此來實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的創(chuàng)新，并助力于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

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