學(xué)校圖書管理電子信息化建設(shè)探討

李穎

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)進(jìn)一步廣泛推行和普及，在各級(jí)學(xué)校的圖書管理過程中，也需要進(jìn)一步有效實(shí)現(xiàn)電子信息化建設(shè)，使信息化建設(shè)水平得到顯著提升，進(jìn)而為圖書管理質(zhì)量和效率的提高提供必要支持。結(jié)合這樣的情況，本文重點(diǎn)分析高中學(xué)校圖書管理電子信息化建設(shè)過程中存在的問題和對(duì)策等相關(guān)內(nèi)容，希望本文分析能夠?yàn)橥七M(jìn)高中學(xué)校圖書管理工作取得更加良好的進(jìn)展提供一定參考。

關(guān)鍵詞：學(xué)校圖書館;圖書管理;電子信息化

對(duì)于高中學(xué)校圖書館來說，要充分做到與時(shí)俱進(jìn)，結(jié)合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和信息化技術(shù)的應(yīng)用要求，在電子信息化建設(shè)方面有效加強(qiáng)，為學(xué)生讀者提供更加便捷高效的服務(wù)，使圖書資源的應(yīng)用價(jià)值得到更有效的挖掘和利用，為學(xué)生提升自我的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)效率、體現(xiàn)圖書館的綜合效能而奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)注意當(dāng)前高中學(xué)校圖書管理過程中電子信息化建設(shè)中普遍存在一些問題。我們應(yīng)以這些問題為導(dǎo)向，積極尋求解決對(duì)策。

一、學(xué)校圖書管理電子信息化發(fā)展過程中存在的主要問題

從整體情況來看，高中學(xué)校的圖書管理越來越重視電子信息化建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容，且有效融入相關(guān)信息化技術(shù)和管理模式，進(jìn)而為圖書管理工作的有序推進(jìn)提供必要支持。但是，通過具體調(diào)研可以看出，在實(shí)際的電子信息化建設(shè)和發(fā)展過程中仍然存在一定的問題或者不足，具體來說，相關(guān)問題主要體現(xiàn)在以下方面：

學(xué)校圖書資源利用率和共享效率相對(duì)來說比較低下。高中學(xué)校的圖書管理受到傳統(tǒng)管理模式的影響，在管理方式、信息化建設(shè)等方面都不夠健全完善，進(jìn)而導(dǎo)致學(xué)校圖書資源的利用率和共享效率比較低下，不能充分滿足應(yīng)有的信息化建設(shè)目標(biāo)和圖書資源共享的應(yīng)用要求。

沒有建立健全的系統(tǒng)以及完善的圖書管理制度和相關(guān)機(jī)制。在學(xué)校圖書管理電子信息化建設(shè)過程中，很多高中學(xué)校并沒有高度重視電子信息化建設(shè)，在實(shí)踐過程中沒有構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理制度和運(yùn)維機(jī)制，或者相關(guān)制度內(nèi)容不具備應(yīng)有的時(shí)效性和針對(duì)性，此類情況對(duì)于圖書管理效能和綜合價(jià)值會(huì)造成嚴(yán)重影響，無法體現(xiàn)出高質(zhì)量的管理效果，這對(duì)于整體工作的推進(jìn)會(huì)造成嚴(yán)重挑戰(zhàn)。

學(xué)校圖書館缺乏專業(yè)的電子信息化管理人才。從具體的調(diào)研中可以看出，在電子信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護(hù)、管理等方面往往缺乏應(yīng)有的專業(yè)人才，或相關(guān)管理人員缺乏足夠的專業(yè)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在實(shí)際的電子信息化建設(shè)過程中，不能呈現(xiàn)出良好的人才優(yōu)勢(shì)，對(duì)于電子信息操作系統(tǒng)不能充分掌握，無法實(shí)現(xiàn)各類資源的共享，不具備應(yīng)有的崗位適應(yīng)能力，由此限制了圖書管理電子信息化建設(shè)進(jìn)程。

二、學(xué)校圖書管理電子信息化建設(shè)對(duì)策

在實(shí)踐的過程中要想取得更加良好的圖書管理電子信息化建設(shè)成效，使建設(shè)水平得到顯著提升，需要著重針對(duì)上述問題進(jìn)行深入分析，然后進(jìn)一步提出更精準(zhǔn)有效的應(yīng)對(duì)策略，并且在實(shí)踐的過程中切實(shí)落實(shí)，這樣才能體現(xiàn)出更加良好的圖書管理效能，為圖書管理電子信息化建設(shè)質(zhì)量和綜合成效的提升提供必要的保障。具體來說，在實(shí)踐的過程中推行電子信息化建設(shè)的實(shí)施策略主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

在更大程度上有效提升學(xué)校圖書資源的利用率。近年來，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展，校園網(wǎng)工程已在各級(jí)各類學(xué)校建設(shè)完成，我們應(yīng)當(dāng)以此為契機(jī)，利用校園網(wǎng)優(yōu)勢(shì)，結(jié)合云技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等現(xiàn)代信息化手段把圖書管理電子信息化建設(shè)與校園網(wǎng)管理平臺(tái)相結(jié)合，使其融入到校園信息化管理的各個(gè)領(lǐng)域之中。在新形勢(shì)下，要想確保圖書管理電子信息化建設(shè)水平得到顯著提升，就要從根本上提高學(xué)校圖書資源的利用率，使更多讀者對(duì)其進(jìn)行查閱和應(yīng)用，這樣才能更大程度上推動(dòng)電子信息化建設(shè)的發(fā)展，從而讓學(xué)校對(duì)其更加關(guān)注，為其提供必要的人力、財(cái)力支持，在更大程度上提升電子信息化建設(shè)水平和自動(dòng)化程度，從而滿足圖書管理要求，為圖書資源的共享和利用率的提升奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，提供更加多樣化的形式，使讀者可以在線查找相關(guān)信息，咨詢相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)各類文獻(xiàn)進(jìn)行分類匯總和比較，對(duì)于各類資料進(jìn)行整合和完善，進(jìn)而供讀者進(jìn)行搜索、瀏覽、下載、存儲(chǔ)等，以此在更大程度上提升圖書管理質(zhì)量和信息化建設(shè)價(jià)值。

在圖書管理制度和信息化運(yùn)行機(jī)制方面不斷完善和落實(shí)。學(xué)校要成立由專人負(fù)責(zé)的工作推進(jìn)小組，對(duì)各級(jí)各類學(xué)校及相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行深入調(diào)研，制定符合本校情況的相關(guān)工作方案，完善管理制度的建設(shè)，從制度層面把該項(xiàng)工作推向更高的高度。要突破傳統(tǒng)管理模式的弊端，進(jìn)一步構(gòu)建更為完善的信息化管理機(jī)制和運(yùn)行模式，使相關(guān)內(nèi)容體現(xiàn)出時(shí)效性和針對(duì)性，確保讀者可以在圖書館中，在相關(guān)制度和規(guī)定的引導(dǎo)之下通過多種形式進(jìn)行圖書的咨詢、利用和存儲(chǔ)、下載等，同時(shí)通過數(shù)字化運(yùn)行機(jī)制的有效指引，讓讀者更充分滿足自身的個(gè)性化需求，有效掌握信息化功能和應(yīng)用價(jià)值，這樣能夠呈現(xiàn)出更為顯著的圖書管理效能。同時(shí)，在相關(guān)制度和運(yùn)行機(jī)制的優(yōu)化完善方面，也要不斷強(qiáng)化，進(jìn)一步體現(xiàn)出應(yīng)有的制度規(guī)范作用和效能，進(jìn)而確保學(xué)校圖書管理水平可以得到顯著提升，通過相關(guān)制度的推進(jìn)和落實(shí)，使學(xué)生得到高質(zhì)量的特殊管理服務(wù)。

做好圖書管理人才的培訓(xùn)和引進(jìn)工作。在高中學(xué)校圖書管理工作中，除了硬件的建設(shè)，還需要匹配專業(yè)的管理人員。學(xué)校首先要做好現(xiàn)有人員隊(duì)伍建設(shè)，定期組織圖書管理崗位的工作人員參加相關(guān)領(lǐng)域的培訓(xùn)和交流工作，把行業(yè)專家請(qǐng)進(jìn)校園，為大家進(jìn)行新知識(shí)的傳授。還要做好新型人才的引進(jìn)工作，錄用相關(guān)專業(yè)的優(yōu)秀畢業(yè)生，建設(shè)好后備管理團(tuán)隊(duì)。同時(shí)，針對(duì)管理人員做好專業(yè)的獎(jiǎng)罰考核體系，激發(fā)和調(diào)動(dòng)大家的工作積極性、主動(dòng)性，鼓勵(lì)管理人員自身的創(chuàng)新意識(shí)、創(chuàng)新能力的提升，進(jìn)而更有效地適應(yīng)電子信息化建設(shè)要求，使其積極有效地投入到信息化建設(shè)過程中來，展現(xiàn)出自身的圖書管理作用，為信息化建設(shè)和學(xué)校圖書管理工作奠定人才基礎(chǔ)。

進(jìn)一步優(yōu)化和完善圖書管理信息化系統(tǒng)。在新形勢(shì)下，要想體現(xiàn)圖書管理的電子信息化建設(shè)效能，需要著重針對(duì)當(dāng)前的圖書管理信息化系統(tǒng)和相關(guān)軟件、硬件等進(jìn)行不斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化和創(chuàng)新，在設(shè)施設(shè)備技術(shù)支持等方面進(jìn)一步優(yōu)化和完善。充分掌握學(xué)生需求的具體圖書和學(xué)習(xí)要求，著重做好全面細(xì)致的調(diào)研和分析工作，進(jìn)一步精準(zhǔn)把握讀者的客觀要求和改進(jìn)意見等，在實(shí)踐的過程中不斷地進(jìn)行完善和優(yōu)化，打造信息化管理平臺(tái)，以此確保讀者的客觀需求得以精準(zhǔn)有效的定位和掌握，然后整合各類圖書資源，進(jìn)行信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)化和完善，通過電子平臺(tái)和信息系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理收集和整理各類圖書信息，做好數(shù)據(jù)的分類動(dòng)態(tài)整理，這樣才能更大程度上滿足讀者的需求。同時(shí)利用相關(guān)技術(shù)和信息化管理系統(tǒng)的完善和優(yōu)化，掌握各類圖書資源的流動(dòng)情況，以此在更大程度上滿足讀者的多樣化和個(gè)性化需求，同時(shí)對(duì)于相關(guān)圖書資源進(jìn)行更科學(xué)合理地分配，實(shí)現(xiàn)綜合化的管理和平衡化的應(yīng)用，進(jìn)而為各類讀者提供更高質(zhì)量的圖書管理服務(wù)，實(shí)現(xiàn)平衡化管理和發(fā)展，以此體現(xiàn)出更為顯著的圖書管理效能。

從上文的分析中，我們能夠充分明確，針對(duì)高中學(xué)校圖書管理工作而言，著重做好電子信息化建設(shè)工作是大勢(shì)所趨，也是必然要求。應(yīng)結(jié)合學(xué)生的具體情況和對(duì)圖書管理的根本訴求，有效融合各類先進(jìn)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，使學(xué)校圖書館的環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化和完善，更大程度上吸引讀者，使其更有興趣利用圖書資源。同時(shí)通過電子信息化建設(shè)水平的提升，引導(dǎo)學(xué)生利用碎片化的時(shí)間突破時(shí)空的限制，進(jìn)而更充分、更有效地利用圖書資源，充分體現(xiàn)出高中學(xué)校圖書管理的效能和價(jià)值。

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課題項(xiàng)目：黑龍江省教育學(xué)會(huì)教育科學(xué)研究規(guī)劃課題“基于云平臺(tái)的學(xué)校圖書管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與研究”（kt2021042811084727033）

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