淺談養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)及完善策略

關(guān)鍵字：養(yǎng)老保險(xiǎn);檔案管理;完善策略

隨著國(guó)家政策的逐步完善，人民的自身利益也有所提高，參加養(yǎng)老保險(xiǎn)的人越來(lái)越多，檔案的合理管理不僅關(guān)乎著人民的利益，也關(guān)乎著國(guó)家的形象，為了穩(wěn)步提高人民的生活福利，美化國(guó)家形象，正確合理的管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案極為重要。如今，在生活日益蓬勃的今天，認(rèn)真仔細(xì)鉆研養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)及完善策略是大勢(shì)所趨的。

一、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的構(gòu)成與難點(diǎn)

（一）養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的構(gòu)成

在我國(guó)存在5種社會(huì)保險(xiǎn)，分別是，養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)，養(yǎng)老保險(xiǎn)是其中的重要組成部分。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案又是什么呢？根據(jù)參照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》可知，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案大概是指企業(yè)和各經(jīng)辦機(jī)構(gòu)在辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)過(guò)程中，直接形成的具有保存和利用價(jià)值的專業(yè)性文字材料、電子文檔、圖表、聲像等不同載體的歷史記錄。因?yàn)樽鳛橐豁?xiàng)歷史記錄，所以養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門更應(yīng)好好制定檔案管理的策略。

（二）養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)

養(yǎng)老保險(xiǎn)作為一項(xiàng)極具社會(huì)的保險(xiǎn)，對(duì)于全民來(lái)說(shuō)是使養(yǎng)老保險(xiǎn)作為今后老年生活的又一保障。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理無(wú)疑成為了檔案管理的難關(guān)。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)其一是相關(guān)部門不十分重視檔案管理。機(jī)構(gòu)的管理制度不成體系，檔案的收集和處理往往不及時(shí)，造成養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理始終處于一個(gè)雜亂無(wú)章的局面，養(yǎng)老保險(xiǎn)管理方式也極具落后，不隨時(shí)代進(jìn)步，這樣不僅使檔案管理信息不能實(shí)時(shí)更新，還會(huì)拖后檔案的相關(guān)管理工作。難點(diǎn)其二就是養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作不夠信息化。時(shí)代在進(jìn)步，人類在發(fā)展，那么養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作也要做到與時(shí)俱進(jìn)，尋找便捷的管理方式，在如今互聯(lián)網(wǎng)的大力普及下，完全可以讓養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案信息化、數(shù)字化，使養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案科學(xué)化、透明化，減少養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的違規(guī)篡改數(shù)據(jù)。那么養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)其三就是還需繼續(xù)提升管理人員的綜合素質(zhì)。就目前社會(huì)情況來(lái)看，就職于養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理相關(guān)部門的人員對(duì)于了解養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的知識(shí)程度參差不齊，并且相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)時(shí)間較為敷衍，所以，在這樣的形勢(shì)中，很難做到合理正確的進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理。

二、養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的完善策略

（一）時(shí)刻更新養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的理念

理念指的是指人類用自己的語(yǔ)言形式來(lái)解釋現(xiàn)象、事件和事物所歸納或總結(jié)的思想、觀念、概念與法則。這種法則存在于各行各業(yè)，時(shí)刻使用以往的陳年舊思想始終跟不上時(shí)代的進(jìn)步，所以每時(shí)每刻都要改變以往的舊理念，創(chuàng)造有利于社會(huì)，有利于人民的新理念，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理理念也要不斷更新，全面認(rèn)識(shí)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的基本思想可以有效的提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的水平。在工作過(guò)程中，運(yùn)用正確快捷的工作理念簡(jiǎn)化養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作，結(jié)合相應(yīng)手段和技術(shù)突破傳統(tǒng)舊思想，發(fā)揮時(shí)刻朝著更高、更快、更有效的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理新理念的巨大效力。

（二）加大相關(guān)部門對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重視程度

加強(qiáng)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理，是提升國(guó)家威信度的方式之一。所以應(yīng)建議養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的相關(guān)部門加大對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的重視程度，積極完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理部門的建設(shè)，建立完備的管理制度，清晰整理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的正確思路。根據(jù)實(shí)際工作制定相關(guān)工作制度，做到有章可理，有跡可循，最大化的發(fā)揮養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的價(jià)值，嚴(yán)格把控檔案的真實(shí)性，完整性以及安全性，堅(jiān)持做到不該歸檔的不摻進(jìn)，應(yīng)該歸檔的不丟失。

（三）養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的信息化

將傳統(tǒng)的手工方式管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案逐步轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒?、透明化的互?lián)網(wǎng)管理方式，快速建成檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，從檔案數(shù)據(jù)的采集、錄入、存放等方面入手，建立更加完善、更加系統(tǒng)的養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理體系，防止檔案丟失，切實(shí)發(fā)揮出信息化管理養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的重要作用。轉(zhuǎn)移養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作重心，建設(shè)檔案管理的新型思維方式，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化。也可引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)，將互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)控制、防火墻、權(quán)限控制作為現(xiàn)代化養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的安保措施，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的安全性。養(yǎng)老保險(xiǎn)來(lái)源渠道頗多，因?yàn)楦鞯氐奈幕煌?，檔案的格式也不統(tǒng)一、內(nèi)容記載混亂，所以要加強(qiáng)檔案的收集手段，做到不敷衍、不欺騙、不落下和不臆斷，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案的正確歸檔，合理存放和完備管理。

（四）塑造養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理高素質(zhì)集體

為適應(yīng)時(shí)代進(jìn)步，修補(bǔ)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的漏洞，必須為人民塑造一個(gè)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理高素質(zhì)集體。對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理就職人員在專業(yè)人士的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行?？婆嘤?xùn)，逐步解決就職養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理相關(guān)部門的人員對(duì)于了解養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理知識(shí)程度參差不齊的問(wèn)題，使工作人員用積極向上的樂(lè)觀態(tài)度，微笑服務(wù)的服務(wù)宗旨，專業(yè)友好的對(duì)待參保人員。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的工作人員在接受培訓(xùn)的同時(shí)也要時(shí)刻進(jìn)行自我提升，積極主動(dòng)的對(duì)自己進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的儲(chǔ)備，從多個(gè)方面提高自己的專業(yè)知識(shí)，為養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理工作作出巨大貢獻(xiàn)。確保對(duì)每一位參保人員抱有認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，恪盡職守，站好每一班崗。提高養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員的現(xiàn)代化管理素質(zhì)，養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理人員不僅要具有傳統(tǒng)手工管理方式的理念，還要具有信息化管理方式的思想，要具有創(chuàng)新精神，精通于發(fā)現(xiàn)新型工作方式的新規(guī)律、新竅門，實(shí)時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，博觀而約取，厚積而薄發(fā)。

結(jié)束語(yǔ)：養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案不僅擁有著大量死板的數(shù)據(jù)資源，還寄托著廣大人民的生活寄托，但相關(guān)部門的工作做得不徹底，工作人員的素質(zhì)水平還有待提高，需繼續(xù)加強(qiáng)工作管理，提升工作人員綜合素質(zhì)水平。養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的逐步完善擔(dān)負(fù)著社會(huì)責(zé)任的巨大使命，積極完成養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的正確、安全、真實(shí)、有效、合理化的目標(biāo)，提升養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的整體水平，促使社會(huì)不斷地進(jìn)步，實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)國(guó)家威信度的美好愿望，改善人民生活水平，完善養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理在社會(huì)中，生活中都有著不可磨滅的地位。

參考文獻(xiàn)：

[1]高士成.淺談養(yǎng)老保險(xiǎn)檔案管理的難點(diǎn)及完善策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（05）：83.

姓名：葛雪蘋，出生年月：1981年1月，性別：女，民族：漢，籍貫：山東，學(xué)歷：本科，職稱：中級(jí)