摘 要:文章分析了當前掃碼評價標準的不合理之處,提出了掃碼評價體系的設(shè)計思路,并展示了具體指標的設(shè)計。
關(guān)鍵詞:POS掃碼 評價 體系設(shè)計
中圖分類號:F274? 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2022)02-282-02
一、當前掃碼評價標準的不合理之處分析
自2010年推行卷煙零售客戶掃碼銷售以來,卷煙零售客戶的掃碼積極性有了一定的提升,零售客戶掃碼活躍度較高,體現(xiàn)為每月平均掃碼天數(shù)均在20天以上,平均掃碼率均在80%以上。然而“數(shù)量”≠“質(zhì)量”,零售客戶的掃碼行為更多是“為標準掃碼”:當前的星級評價體系將“掃碼率”(掃碼率=掃碼數(shù)量/訂煙量)納入評價指標之一,并設(shè)定80%~130%為合理值。
雖然設(shè)立標準在促進客戶掃碼銷售上可以起到一定作用,但該標準另一方面也挫傷了真實掃碼客戶的積極性。該標準過于絕對化,并不能適用于任何時候,任何客戶。經(jīng)常有客戶原先是真實掃碼,但為了標準而改成虛假掃碼。舉例來說,春節(jié)期間因為備貨原因客戶掃碼率往往會比較低,年底因為貨源收緊,客戶用存貨銷售時,掃碼率又往往會偏高。而在平時的月份,有時候真實掃碼客戶會因為一兩條數(shù)量的偏差而未達到80%~130%標準。另外,時間截取周期對掃碼率也有較大影響。如果按照自然月截取,往往會出現(xiàn)兩種情況,本月客戶已訂貨,但未到貨的,掃碼率會偏低。(例如自然月最后一天會出現(xiàn)某些客戶末次訂單已導(dǎo)入POS系統(tǒng),但客戶實際未到貨的情況)。而下月掃碼率則會偏高,因為上個月的末次訂單,到貨時間是下個月,而訂單量并未計入下個月。從制止客戶虛假掃碼的角度看,該標準無法很好地發(fā)揮作用,仍有大量掃碼客戶通過集中掃碼等手段使其每月掃碼率均達到標準,而這些掃碼數(shù)據(jù)是客戶隨意亂刷的,并不能反映其真實的掃碼情況。
筆者認為客戶掃碼行為因人、因時、因地各不相同,即使是同一個客戶在不同的時間掃碼率仍有各種情況,難以界定統(tǒng)一的標準,比如紅白喜事用煙、道路施工等等突發(fā)事件對掃碼率指標均有較大的影響。筆者認為,對客戶掃碼行為的監(jiān)測應(yīng)從建立一套綜合的評價指標入手,且該評價體系應(yīng)能適應(yīng)不同客戶不同時間的掃碼情況,既有約束性,可辨別出虛假掃碼的行為;又有包容性,不讓真實掃碼的客戶因為不合理的標準而被迫虛假掃碼。該評價體系應(yīng)能做到“虛假掃碼全識別,真實掃碼客戶無誤判”。
二、對星級評定規(guī)則中掃碼率公式的修改
根據(jù)前文的分析,當前的掃碼率評價標準不僅無法辨別出虛假掃碼的客戶,反而在某種情況下挫傷了真實掃碼客戶的積極性。因此,在建立一套新的掃碼評價體系之前,我們首先將星級評定標準中的掃碼率進行修改,改進掃碼率的公式如下:實際掃碼數(shù)量/系統(tǒng)推算銷量。其中系統(tǒng)推算銷量=期初庫存+送貨量-期末庫存。統(tǒng)計口徑均為按一號工程送貨確認數(shù)據(jù)。根據(jù)該公式,只要客戶不直接修改庫存數(shù)據(jù),(若直接修改庫存,系統(tǒng)將自動產(chǎn)生損溢數(shù)據(jù)),而是通過掃碼軟件中的“掃碼”或者“退貨”功能進行銷售,該公式恒成立,一般為100%。根據(jù)該公式,客戶若為真實掃碼,均能符合。同時該公式可防止客戶直接修改庫存數(shù)據(jù),結(jié)合客戶經(jīng)理實地庫存盤點,倒逼零售客戶真實掃碼。當然,該公式無法辨別出虛假掃碼的客戶,因此,需要我們研發(fā)出掃碼評價體系對其加以辨別。
三、卷煙零售客戶掃碼評價體系設(shè)計
(一)設(shè)計思路
卷煙掃碼評價體系的設(shè)計思路可總結(jié)為“五個結(jié)合”:點線結(jié)合、靜態(tài)與動態(tài)結(jié)合、虛實結(jié)合、硬性標準與彈性標準結(jié)合、科學(xué)性與可操作性相結(jié)合。
1.點線結(jié)合?!包c”指的是某個時間點上的指標,例如掃碼數(shù)量比重,庫存準確率等為某個時間點上的指標;“線”指的是一個時間段內(nèi)的分析指標。例如從銷售流水數(shù)據(jù)中抽取的單位時間內(nèi)刷煙異常次數(shù)累計分析,某小時內(nèi)掃碼量占比異常次數(shù)累計分析等為一個時間段的指標。
2.靜態(tài)與動態(tài)結(jié)合。“點”指標一般是靜態(tài)的,“線”指標一般是動態(tài)的。為科學(xué)評價客戶卷煙掃碼行為,必須同時結(jié)合靜態(tài)和動態(tài)指標??梢詫⒕頍煉叽a評價體系想象成一個“漏斗”,開口大的部分是“靜態(tài)指標”,往下收窄的部分為“動態(tài)指標”。為便于理解,先對“窄口”部分的動態(tài)指標進行說明,首先,動態(tài)指標主要是通過對客戶每日的掃碼銷售流水數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,計算客戶不同指標的異常掃碼累計次數(shù)。其次是“寬口”部分的靜態(tài)指標,靜態(tài)指標可設(shè)置一個較為寬泛的區(qū)間,該區(qū)間既要能包容所有真實掃碼客戶的刷煙情形,避免“誤傷”真實掃碼客戶,同時也要能對刷煙不積極的客戶起到約束和引導(dǎo)作用,防止客戶產(chǎn)生“零刷煙”或者“低刷煙”記錄。因為如果有充足的掃碼數(shù)據(jù),就能通過“動態(tài)指標”計算出異常累計次數(shù),并據(jù)此判斷客戶是否為虛假掃碼。但如果客戶為少刷、不刷的情況,其刷煙記錄數(shù)為零或者記錄數(shù)很低,那么系統(tǒng)識別異常累計次數(shù)有可能很低,容易判定為無異常,靜態(tài)指標就是要防止這部分客戶成為“漏網(wǎng)之魚”。最后對各個靜態(tài)和動態(tài)指標設(shè)定權(quán)重,并計算總分,再根據(jù)總分閾值,將客戶分為高概率虛假掃碼、中等概率虛假掃碼、低概率虛假掃碼三種。
3.虛實結(jié)合?!疤摗敝傅氖翘摷賿叽a客戶行為數(shù)據(jù)?!皩崱敝傅氖钦鎸崚叽a客戶行為數(shù)據(jù)。掃碼評價指標設(shè)置的方向有兩大類,一是根據(jù)真實掃碼銷售數(shù)據(jù),研究其規(guī)律設(shè)定指標和閾值;二是根據(jù)虛假掃碼銷售數(shù)據(jù),根據(jù)其虛假掃碼行為設(shè)定指標和閾值。只根據(jù)第一種方式,難以快速確定指標類型,從真實掃碼客戶的銷售數(shù)據(jù)中可抽取的指標多種多樣,但哪一個指標能在較大程度上反映客戶虛假掃碼行為,還需一個個驗證。因此我們認為指標的提取應(yīng)從另一個方向進行,即從客戶虛假掃碼行為出發(fā),擬定監(jiān)測和評價指標,如此進行,指標設(shè)定的效率會更高。在設(shè)定指標后,再根據(jù)真實掃碼客戶的數(shù)據(jù),設(shè)定各個指標的閾值,若超出閾值則視為異常,這意味著客戶虛假掃碼的概率變高。由此,“虛實結(jié)合”擬定各評價指標和相應(yīng)的閾值。
4.硬性標準與彈性標準結(jié)合。因為不同客戶的真實掃碼銷售情況各異,即使是同一客戶不同時間的掃碼情況也有所不同,我們很難從中確定所有符合真實掃碼行為的規(guī)律和標準。以漳州海晟連鎖專營店為例,在客流量大的時間點,如春節(jié)期間,由于短時間內(nèi)進店購買人次過多,其銷售流水可能會呈現(xiàn)集中掃碼的假象。又如,有些特別的購煙人群,如“嘗鮮者”可能一次性購買多種規(guī)格的卷煙,這種情況雖不普遍,但確實存在。掃碼評價標準必須充分考慮到各種特殊情況,標準的設(shè)置充分兼顧“硬性”與“彈性”特點,既根據(jù)常見的真實掃碼規(guī)律設(shè)置標準,同時又考慮到特殊情況,避免一刀切誤傷真實掃碼客戶。例如,在一個評價周期內(nèi)允許某指標超標準N次。對無法預(yù)見的情形,允許客戶經(jīng)理提供修正理由,并經(jīng)相關(guān)人員審核通過后,對被誤判為虛假掃碼的客戶分數(shù)進行修正。
掃碼評價體系的設(shè)計初衷是為了引導(dǎo)客戶真實掃碼,沉淀真實的銷售數(shù)據(jù),以便為今后的數(shù)據(jù)分析應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。如果該體系雖能評價出虛假掃碼的行為,但卻誤傷了真實掃碼客戶的積極性,那么就有違體系設(shè)計的初衷。因此,掃碼評價體系必須有一定的“彈性”,包容所有真實掃碼客戶的銷售行為,這是設(shè)計掃碼體系很重要的一個方面。
5.科學(xué)性與可操作性相結(jié)合。科學(xué)性是指選取的掃碼評價指標能有效地鑒別客戶是否虛假掃碼。根據(jù)客戶掃碼行為的屬性特點,指標可從時間類型指標、數(shù)量類型指標、規(guī)格品種類型指標三大方面進行綜合考慮。指標的設(shè)置應(yīng)全面,應(yīng)有效防止客戶投機取巧,鉆漏洞,既要有結(jié)果性指標,如掃碼數(shù)量比重等,引導(dǎo)客戶必須達到正常掃碼數(shù)量,又要有過程性指標,如每分鐘刷煙次數(shù)等,引導(dǎo)客戶及時掃碼,每賣必刷。只有結(jié)果性指標,沒有過程性指標,往往導(dǎo)致掃碼數(shù)據(jù)虛假,只有數(shù)量沒有質(zhì)量;只有過程性指標,沒有結(jié)果性指標,客戶往往通過少刷、不刷等操作獲得真實掃碼的假象,如此積累的掃碼數(shù)據(jù),既沒有數(shù)量又沒質(zhì)量。
可操作性是指應(yīng)能方便獲取掃碼評價指標的相關(guān)數(shù)據(jù),否則無法得出掃碼評價結(jié)果。對同一虛假掃碼行為,如果同時有兩個指標可以體現(xiàn),應(yīng)優(yōu)先選擇數(shù)據(jù)易獲取及閾值易統(tǒng)一的指標。例如:“N天未正常上報進銷存數(shù)據(jù)”與“N天未掃碼”兩個指標在評價“客戶是否每天掃碼”上類似,掃碼天數(shù)更直觀且易于獲取,應(yīng)優(yōu)先選擇掃碼天數(shù)指標。
(二)指標設(shè)置
根據(jù)以上的設(shè)計思路,確定掃碼評價體系的相關(guān)指標和閾值如下:
(作者單位:福建省煙草公司漳州市公司 福建漳州 363000)
[作者簡介:林珍冷(1984—),女,福建泉州人,福建省煙草公司漳州市公司,渠道經(jīng)理。]
(責(zé)編:若佳)
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