探析全面預(yù)算管理在有限公司成本控制中的作用

陳曼曼

摘 要：成本控制工作是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展背景下極為重要的公司管理內(nèi)容。進(jìn)一步推動有限公司的全面預(yù)算管理工作，提升全面預(yù)算管理效果，充分掌握全面預(yù)算管理在有限公司成本控制工作中的重要作用以及全面預(yù)算管理在有限公司成本控制中的多種應(yīng)用途徑，可以有效提升公司成本控制效果，推動公司長期發(fā)展及進(jìn)步。文章針對全面預(yù)算管理在有限公司成本控制中的重要作用及實(shí)施措施進(jìn)行具體分析，得出具體的措施有完善全面預(yù)算管理考核制度、設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)、強(qiáng)化全面預(yù)算管理方案、建立科學(xué)合理的編制程序、強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督體系、健全預(yù)算編制內(nèi)容等。

關(guān)鍵詞：全面預(yù)算;公司管理;成本管理

中圖分類號：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0082-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.082

在有限公司對于成本控制工作越發(fā)重視的環(huán)境下，全面預(yù)算管理成為提升公司成本控制效果的有效措施。我國企業(yè)的迅速發(fā)展及強(qiáng)大為社會主義國家的進(jìn)步及經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展起到了較強(qiáng)的推動作用。然而，在實(shí)際的管理細(xì)節(jié)中仍然存在很多影響有效提升及改善的問題，為了進(jìn)一步強(qiáng)化有限公司的管理效果，提升公司的成本控制質(zhì)量，加強(qiáng)全面預(yù)算管理措施的運(yùn)用，可以充分體現(xiàn)成本管理優(yōu)勢與作用，推進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步及發(fā)展，同時(shí)促進(jìn)完善有限公司的管理體系。

1 全面預(yù)算管理在有限公司成本控制中的作用

全面預(yù)算管理體系的主要發(fā)展目標(biāo)及運(yùn)用形式在于通過完善的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對有限公司未來發(fā)展的多方面成本進(jìn)行綜合性預(yù)算管理，同時(shí)結(jié)合科學(xué)性的監(jiān)管措施及完善的管理模式促進(jìn)提升全面預(yù)算效果，為成本控制工作起到較強(qiáng)的促進(jìn)作用。全面預(yù)算管理對于有限公司的成本控制及整體發(fā)展有著至關(guān)重要的促進(jìn)作用，影響著有限公司多項(xiàng)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.1 發(fā)揮較強(qiáng)的協(xié)調(diào)性

有限公司的管理工作比較復(fù)雜，其主要原因在于部門較多、管理方向比較廣泛。而成本控制工作需要滲透至有限公司管理的各個(gè)部門及細(xì)節(jié)中，進(jìn)而造成管理工作比較煩瑣。在以往的有限公司成本控制工作中，經(jīng)常出現(xiàn)各個(gè)部門協(xié)調(diào)性不良的問題，進(jìn)而導(dǎo)致成本控制工作效率較低的問題。解決此問題需要加強(qiáng)有限公司的協(xié)調(diào)性，以此為基礎(chǔ)及核心提升協(xié)調(diào)效果，保證各個(gè)部門的成本控制效果。在此過程中，全面預(yù)算管理模式的滲透及發(fā)展即可有效解決并改善協(xié)調(diào)問題。全面預(yù)算管理模式的發(fā)展可以將成本控制工作以更加全面的形態(tài)呈現(xiàn)，從預(yù)算的基礎(chǔ)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)到執(zhí)行及總結(jié)環(huán)節(jié)，均可呈現(xiàn)比較完善的工作計(jì)劃，以更加明確的責(zé)任及權(quán)利促進(jìn)協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的配合能力。同時(shí)，全面預(yù)算管理模式的發(fā)展可以有效解決大部分企業(yè)部門之間的矛盾或問題，充分發(fā)揮良好的協(xié)調(diào)效應(yīng)，為公司整體的成本控制工作起到較強(qiáng)的促進(jìn)及輔助作用。因此，全面預(yù)算管理體系的發(fā)展及深入是促進(jìn)發(fā)揮較強(qiáng)協(xié)調(diào)性，推動公司各個(gè)部門合作、協(xié)同發(fā)展的有效措施。

1.2 提高各項(xiàng)資源配置的合理性

在公司進(jìn)行成本管理中，全面預(yù)算管理體系的發(fā)展涵蓋了比較廣泛的內(nèi)容，其中不僅包含有限公司的生產(chǎn)成本、經(jīng)營成本、投資成本等多方面基礎(chǔ)性的成本因素，同時(shí)包含了很多公司活動性的成本預(yù)算工作。廣泛的管理內(nèi)容便意味著成本控制及預(yù)算管理要以綜合性形式為基礎(chǔ)與核心，將成本控制以更加全面的狀態(tài)呈現(xiàn)，有效促進(jìn)提升各項(xiàng)資源配置的合理性。在全面預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)及運(yùn)用中，全面性的預(yù)算執(zhí)行效果可以幫助財(cái)務(wù)管理人員準(zhǔn)確理解公司經(jīng)營及預(yù)算的區(qū)別，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)掘公司成本管理及運(yùn)營管理中的漏洞及不足，在第一時(shí)間積極完善并解決，從而提升管理效果，強(qiáng)化資源配置的合理性。另外，將全面預(yù)算管理模式運(yùn)用至有限公司的成本管理中，可以促進(jìn)公司各項(xiàng)活動的正常發(fā)展及推進(jìn)，使公司的發(fā)展在計(jì)劃及目標(biāo)背景下逐步實(shí)現(xiàn)，以完善的工作計(jì)劃促進(jìn)公司全面發(fā)展目標(biāo)的完成。因此，將全面預(yù)算管理工作運(yùn)用至有限公司成本管理工作中，對于提高公司各項(xiàng)資源配置合理性、提升其效果有著極強(qiáng)的促進(jìn)作用。

1.3 提高公司戰(zhàn)略管理水平

成本控制管理工作對于有限公司的工作流程而言是長期的發(fā)展方向，與其他計(jì)劃相比較而言，成本控制工作要注重以全面性、長遠(yuǎn)性的特點(diǎn)為核心，保證成本控制效果的同時(shí)，提升公司戰(zhàn)略管理的綜合水平。如果缺乏全面預(yù)算管理體系的滲透，公司成本控制工作將不會以較強(qiáng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展方式作為基礎(chǔ)，而是以成本為核心，缺乏整體性及全局性。在全面預(yù)算管理體系的輔助作用下，公司成本管理可以更加全面，從消耗到開支等多個(gè)環(huán)節(jié)中均可體現(xiàn)全面預(yù)算管理機(jī)制的重要性，以更高的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)對相關(guān)市場進(jìn)行分析和判斷，保證企業(yè)成本控制工作的戰(zhàn)略發(fā)展方向更加有效且全面。在此背景下，有限公司的戰(zhàn)略管理水平將會同步得到有效提高，各個(gè)部門管理人員可以通過完善的預(yù)算體系對相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行綜合性管理，從而保證各項(xiàng)目在良好的成本控制范圍內(nèi)順利實(shí)施及發(fā)展。

1.4 降低公司生產(chǎn)成本

在公司進(jìn)行成本控制時(shí)，其中的生產(chǎn)成本的管理及控制工作至關(guān)重要，這不僅影響著公司整體成本管理效果，同時(shí)還影響到公司產(chǎn)品的利潤及整體利益。在全面預(yù)算管理模式下，公司生產(chǎn)成本將會得到有效控制。首先，全面預(yù)算管理體系可以有效提升產(chǎn)品生產(chǎn)效率，以更高的產(chǎn)品產(chǎn)量分擔(dān)基礎(chǔ)成本，從而達(dá)到控制生產(chǎn)成本的目的。其次，在產(chǎn)品生產(chǎn)中，以全面預(yù)算為核心，設(shè)計(jì)完善的產(chǎn)品生產(chǎn)計(jì)劃，可以有效促進(jìn)及改善傳統(tǒng)生產(chǎn)模式，有效解決和避免其中的弊端，從而達(dá)到良好的管理效果。因此，完善全面預(yù)算管理體系，可以有效降低公司生產(chǎn)成本。

2 全面預(yù)算管理在有限公司成本控制中的應(yīng)用途徑

將全面預(yù)算管理模式運(yùn)用至有限公司成本控制中的途徑要結(jié)合多個(gè)方面進(jìn)行分析，不僅要涉及相關(guān)機(jī)制的建立以及管理方案的設(shè)計(jì)，同時(shí)還包括程序編制等多項(xiàng)內(nèi)容，從而提升公司全面預(yù)算管理效果。

2.1 完善全面預(yù)算管理考核制度

在成本管理中，全面預(yù)算管理模式的滲透及運(yùn)用要通過完善管理考核制度作為基礎(chǔ)，以保證全面預(yù)算管理工作的效果，同時(shí)促進(jìn)完成成本控制為根本目標(biāo)。對于預(yù)算管理考核制度的建立，要以有限公司各個(gè)部門的預(yù)算管理及執(zhí)行人為主體，完善的考核制度不僅可以幫助財(cái)務(wù)部門充分掌握預(yù)算管理工作的完成情況，同時(shí)能充分調(diào)動相關(guān)管理人員及工作人員積極的工作態(tài)度，以此強(qiáng)化公司整體工作效率及質(zhì)量。

首先，公司考核制度的制定可以采用動態(tài)考核的形式，并以此為核心，將相關(guān)考核制度與成本管理的各個(gè)環(huán)節(jié)充分結(jié)合，在不同的環(huán)節(jié)中體現(xiàn)全面預(yù)算的優(yōu)勢及作用，從而促進(jìn)完善成本控制工作流程。其次，在制定全面預(yù)算管理考核制度時(shí)，要將考核內(nèi)容與相關(guān)工作人員的工作業(yè)績充分結(jié)合，一方面為了進(jìn)一步提升工作人員的積極態(tài)度，另一方面可以有效促進(jìn)完善全面預(yù)算考核的內(nèi)容[1]。再次，要注重設(shè)計(jì)綜合性的考核方式及考核內(nèi)容，將全面預(yù)算整體流程以循環(huán)形式呈現(xiàn)，在考核制度中充分體現(xiàn)全面預(yù)算管理流程的科學(xué)性及高效性，從而達(dá)到既定的考核制度效果。最后，完善的考核制度建立需要在公司不斷的發(fā)展過程中進(jìn)行調(diào)整與改善?？茖W(xué)的考核制度不是一蹴而成的，需要財(cái)務(wù)管理人員及公司各部門主要負(fù)責(zé)人員以較強(qiáng)的專業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行工作，不斷發(fā)掘全面預(yù)算管理制度中的不足因素，利用科學(xué)的方式進(jìn)行解決，從而達(dá)到不斷完善的目的。因此，在有限公司成本管理工作中，充分建立并及時(shí)完善全面預(yù)算的考核機(jī)制，是推進(jìn)全面預(yù)算管理模式效果的有效措施。

2.2 設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

完善的全面預(yù)算管理體系中，預(yù)算組織機(jī)構(gòu)的建立是必不可少的環(huán)節(jié)，更是促進(jìn)提升全面預(yù)算管理工作效果的重要機(jī)構(gòu)。在有限公司進(jìn)行成本控制及全面預(yù)算管理工作期間，應(yīng)當(dāng)以完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)，讓全面預(yù)算管理工作在相關(guān)管理人員的監(jiān)督作用下提高其效果。在全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的建立過程中，預(yù)算管理主要以公司的法人代表為核心，同時(shí)將公司參與全面預(yù)算的各個(gè)部門管理人員作為管理機(jī)構(gòu)的主要成員[2]。以完善的管理機(jī)構(gòu)體系作為全面預(yù)算管理模式的主要支持力量。預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是完善各個(gè)部門的成本控制規(guī)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況分析及探究科學(xué)的預(yù)算管理模式，同時(shí)管理機(jī)構(gòu)中各個(gè)人員的工作職責(zé)是及時(shí)準(zhǔn)確地對全面預(yù)算管理機(jī)制進(jìn)行監(jiān)督和審查，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任，保證成本控制工作依據(jù)全面預(yù)算模式的計(jì)劃進(jìn)行具體實(shí)施。因此，根據(jù)有限公司實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行分析，以完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)為背景與核心，是有效提升全面預(yù)算管理模式推進(jìn)效果的重要內(nèi)容。

2.3 強(qiáng)化全面預(yù)算管理方案

全面預(yù)算管理模式在有限公司的發(fā)展過程中起到極其重要的推動作用，這其中離不開全面性的預(yù)案管理方案的編制及設(shè)計(jì)。觀察目前階段大部分有限公司的全面預(yù)算管理工作流程發(fā)現(xiàn)，很多公司在進(jìn)行全面預(yù)算管理方案的設(shè)計(jì)中，大多以“自上而下”的形式為主，以主要管理人員為核心，將管理預(yù)案不斷延伸至各個(gè)部門的工作內(nèi)容中。這種工作方式固然有效，但是大部分工作壓力在于預(yù)算管理的核心人物，長此以往，全面預(yù)算管理模式將不會得到進(jìn)一步發(fā)展。對此，將全面預(yù)算管理工作中的管理方案設(shè)計(jì)成以全面性形式進(jìn)行推進(jìn)，不斷完善預(yù)案管理方案的設(shè)計(jì)及實(shí)施策略，可以有效促進(jìn)全面預(yù)算及成本控制的效果。對此，有限公司要注重將全面預(yù)算工作納入實(shí)際工作流程中，充分激發(fā)所有工作人員的責(zé)任意識。同時(shí)，將企業(yè)的整體預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解，將其拆分至每一個(gè)工作部門及每一項(xiàng)工作內(nèi)容中。詳細(xì)的預(yù)案及規(guī)劃可以充分提升成本控制效果[3]。另外，全面預(yù)算管理工作過程中，要充分發(fā)揮工作人員的責(zé)任意識及主體意識，不斷完善預(yù)算模式，通過反復(fù)修正等環(huán)節(jié)促進(jìn)全面預(yù)算管理方案的完善，為公司整體成本控制及管理效果的提升起到一定的輔助作用。

2.4 建立科學(xué)合理的編制程序

在全面預(yù)算的執(zhí)行中，公司建立科學(xué)合理的編制程序可以有效提升預(yù)算編制的設(shè)計(jì)效果。以完整的編制程序?yàn)榛A(chǔ)，可以將全面預(yù)算管理模式落實(shí)到具體工作部門及工作環(huán)節(jié)中，從而促進(jìn)全面預(yù)算的執(zhí)行效果。首先，在科學(xué)的編制程序中，目標(biāo)責(zé)任書的簽訂非常重要，這不僅可以幫助有限公司在全面預(yù)算期間進(jìn)行科學(xué)管理，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)權(quán)力與責(zé)任對等的發(fā)展目標(biāo)。嚴(yán)格的編制程序中，目標(biāo)責(zé)任書的簽訂不僅可以針對管理人員進(jìn)行設(shè)計(jì)，同時(shí)可以通過具體崗位責(zé)任書簽訂的形式體現(xiàn)。其次，在科學(xué)化的編制程序設(shè)計(jì)中，有限公司相關(guān)管理工作人員可以通過將目標(biāo)分解的方式對預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行詳細(xì)分解，具體到實(shí)際工作人員身上，需要提升全面預(yù)算管理工作人員的責(zé)任意識及核心素養(yǎng)。最后，在完善的編制程序中，要注重設(shè)計(jì)預(yù)算管理信息反饋環(huán)節(jié)，使相關(guān)工作人員在實(shí)踐工作過程中，可以及時(shí)反饋信息，這不僅可以使預(yù)算管理工作得到全面發(fā)展，同時(shí)能夠?qū)⑷骖A(yù)算管理工作進(jìn)行詳細(xì)化和具體化[4]。因此，有限公司全面預(yù)算管理中，建立科學(xué)合理的編制程序，可以有效保證預(yù)算管理效果。

2.5 強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督體系

在全面預(yù)算管理體系的建立過程中，預(yù)算監(jiān)督體系的建立要同步實(shí)現(xiàn)，其根本作用在于幫助有限公司對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行監(jiān)督及全面管理，充分保證全面預(yù)算管理體系的完整性，從而提升預(yù)算管理效果，為成本控制工作起到較強(qiáng)的輔助作用。為了進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督體系，相關(guān)管理人員要注重通過多個(gè)方面進(jìn)行分析，建立全面性、完整性的預(yù)算監(jiān)督體系，從而為預(yù)算管理工作起到支持作用。

首先，在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及支持下，全面預(yù)算監(jiān)督體系的建立可以依據(jù)信息技術(shù)為背景和核心，利用全面預(yù)算管理系統(tǒng)對公司整體預(yù)算工作開展分析，及時(shí)掌握公司成本管理的進(jìn)度及發(fā)展情況，從根本上體現(xiàn)監(jiān)督體系的完整性。在信息技術(shù)預(yù)算管理模式中，相關(guān)管理人員可以及時(shí)準(zhǔn)確地掌握預(yù)算管理及成本控制中的不足之處，這就為及時(shí)解決及改善出現(xiàn)的問題提供了比較寬裕的時(shí)間，可以通過科學(xué)的方式穩(wěn)妥解決相關(guān)不足之處，進(jìn)而促進(jìn)提升全面預(yù)算管理的效果[5]。其次，傳統(tǒng)形式的監(jiān)督系統(tǒng)同樣十分重要，在以預(yù)算管理機(jī)構(gòu)為核心的全面預(yù)算管理人員中，預(yù)算監(jiān)督體系的建立同樣可以起到輔助作用。其中公司主要管理人員不僅要將全面預(yù)算管理任務(wù)下發(fā)至各個(gè)部門及具體體現(xiàn)在工作內(nèi)容中，同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督管理措施的運(yùn)用。在此過程中，可以結(jié)合信息技術(shù)的運(yùn)用，通過公司管理系統(tǒng)的輔助，及時(shí)對成本控制及全面預(yù)算管理工作開展具體分析，從根本上體現(xiàn)全面預(yù)算管理工作效果，保證每一環(huán)節(jié)的科學(xué)性及準(zhǔn)確性。因此，通過科學(xué)有效的方式強(qiáng)化預(yù)算監(jiān)督管理體系，可以有效提升全面預(yù)算管理效果，完善管理模式，為有限公司的發(fā)展起到一定的促進(jìn)作用。

2.6 健全預(yù)算編制內(nèi)容

在全面預(yù)算管理模式中，建立并健全全面預(yù)算編制內(nèi)容是提升成本控制效果的重點(diǎn)內(nèi)容及環(huán)節(jié)。在企業(yè)整體發(fā)展目標(biāo)的引導(dǎo)下，全面預(yù)算的編制內(nèi)容應(yīng)當(dāng)覆蓋到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營、銷售環(huán)節(jié)、投資環(huán)節(jié)等多項(xiàng)內(nèi)容中，以完整的形式促進(jìn)提升全面預(yù)算的計(jì)劃效果。首先，在全面預(yù)算編制內(nèi)容的業(yè)務(wù)預(yù)算環(huán)節(jié)中，與基礎(chǔ)性產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制工作不同，業(yè)務(wù)預(yù)算常常無法達(dá)到既定的目標(biāo)，進(jìn)而導(dǎo)致超出預(yù)算的問題出現(xiàn)。而在全面預(yù)算模式下，健全的預(yù)算編制內(nèi)容可以幫助相關(guān)工作人員在業(yè)務(wù)預(yù)算方面以更加科學(xué)、完善的形式將其覆蓋，保證全面預(yù)算成本管理效果輻射到具體的業(yè)務(wù)預(yù)算工作中，從而達(dá)到良好的預(yù)算管理效果[6]。其次，在投資預(yù)算及籌資預(yù)算環(huán)節(jié)中，健全的預(yù)算編制可以幫助有限公司在針對投資及具體籌資工作期間，減少不必要的問題，提升投資管理效果，從而促進(jìn)完善成本控制效果。最后，財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算管理工作的重要環(huán)節(jié)及基礎(chǔ)內(nèi)容，在此環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)管理工作人員的綜合素養(yǎng)對于預(yù)算管理整體工作有著極其重要的作用。為了進(jìn)一步體現(xiàn)全面預(yù)算管理工作效果，財(cái)務(wù)預(yù)算可以將公司大部分成本控制工作內(nèi)容進(jìn)行覆蓋，從而保證預(yù)算控制與基礎(chǔ)計(jì)劃相符。因此，健全預(yù)算編制內(nèi)容，通過多元化的預(yù)算方法確定公司成本控制方案，可以有效提升全面預(yù)算及成本控制效果。

3 總結(jié)

有限公司在成本控制工作中，多以多樣化的途徑及管理方式為主。市場環(huán)境的日益變化對企業(yè)公司的成本控制工作帶來了更加艱巨的挑戰(zhàn)任務(wù)，不僅要求成本控制工作以科學(xué)的形態(tài)呈現(xiàn)，更要求以完善的、全面的控制措施提升成本管理效果。全面預(yù)算管理體系的建立不僅可以達(dá)到成本控制的根本目標(biāo)，同時(shí)對于企業(yè)員工工作效率有著較強(qiáng)的促進(jìn)作用。在現(xiàn)代公司管理模式中，全面預(yù)算作為創(chuàng)新形式的管理方法，對于有限公司整體運(yùn)行及發(fā)展十分有利。

參考文獻(xiàn)：

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