王雅俊
摘 要:目前,我國(guó)企業(yè)除了應(yīng)對(duì)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)所帶來(lái)的壓力,還需要強(qiáng)化內(nèi)部管理,提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。而在實(shí)際經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,個(gè)別的企業(yè)由于未建立會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,在會(huì)計(jì)核算方面存在一定的隨意性,不但影響著企業(yè)的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,還增加了企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)為了提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重視程度,通過(guò)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制幫助企業(yè)管理層規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中可持續(xù)地發(fā)展下去。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理
中圖分類號(hào):F279.23 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1005-6432(2022)09-0097-02
DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.097
科學(xué)、有效的內(nèi)部控制是確保企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要措施與手段,企業(yè)通過(guò)建立、健全內(nèi)部控制,不僅可以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)核算,還可以提升企業(yè)整體的管理效率與水平,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中謀得一席之地。
1 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要作用
1.1 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制提高了企業(yè)資金的安全性
企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的最主要作用就是提高了企業(yè)資金的使用效率及安全性,特別是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中的不相容崗位分離制度,使一些重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由兩個(gè)工作人員共同辦理,這樣可以降低因一個(gè)工作人員辦理資金支付所有流程而出現(xiàn)差錯(cuò)或者貪污舞弊行為。企業(yè)順利運(yùn)行離不開(kāi)資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制充分利用相關(guān)政策和機(jī)制對(duì)資金全面嚴(yán)格管理,提升企業(yè)資金的利用效率,保證資金的安全和正常運(yùn)轉(zhuǎn),對(duì)資金的具體流向、支出等建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,同時(shí)對(duì)工作人員加強(qiáng)管理,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對(duì)工作人員日常的行為規(guī)范進(jìn)行有效約束,保證工作人員在日常工作中能夠嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)章制度進(jìn)行工作,對(duì)自身工作崗位職責(zé)進(jìn)行明確,不斷提升自身能力,保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的實(shí)際成效。
1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制加快了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的改革
大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),使企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式面臨著極大的挑戰(zhàn),企業(yè)除了在產(chǎn)品研發(fā)、市場(chǎng)擴(kuò)張等方面入手外,還應(yīng)在內(nèi)部強(qiáng)化會(huì)計(jì)控制,不斷降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本及提高資金使用效率。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的,它可以監(jiān)控企業(yè)資金的流向。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作如果能夠良好的開(kāi)展,對(duì)于提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力將起到一定的作用。因此,企業(yè)要順應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),加大對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的重視程度,企業(yè)由上而下各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制有效的執(zhí)行,為企業(yè)健康發(fā)展作出一定的貢獻(xiàn)。
1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制有助于提升企業(yè)市場(chǎng)形象
目前,隨著我國(guó)企業(yè)全球化發(fā)展進(jìn)程的加快及互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),我國(guó)企業(yè)正面臨著極大的挑戰(zhàn)及改革的契機(jī),企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得機(jī)會(huì),必須尋找適合企業(yè)發(fā)展的管理制度,并通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式以確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的完善與否直接關(guān)系著企業(yè)管理層能否準(zhǔn)確把握與掌控企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),并通過(guò)預(yù)算、成本控制、內(nèi)部審計(jì)等手段查找企業(yè)管理中存在的差錯(cuò),促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系日臻完善。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
2.1 企業(yè)管理層對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制重視不足
在我國(guó),一些中小型的私人企業(yè)為了降低企業(yè)管理成本,未在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門未能認(rèn)真履行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,造成企業(yè)會(huì)計(jì)核算混亂及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷增加。同時(shí)一些企業(yè)內(nèi)部尚未形成有效的制約與牽制機(jī)制。個(gè)別的企業(yè)管理層將主要的精力放在了擴(kuò)大生產(chǎn)與銷售方面,并出于成本的考慮,未能為內(nèi)部控制配備合格的人才與運(yùn)行環(huán)境,使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不斷加大,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量下降。
2.2 企業(yè)缺少完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度
多數(shù)的企業(yè)即便建立了科學(xué)、高效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,但由于管理層的漠視、制度本身與企業(yè)實(shí)際情況相脫節(jié),造成企業(yè)各部門在執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度時(shí)出現(xiàn)混亂。例如,個(gè)別的企業(yè)直接照搬照抄其他類型企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,未能考慮本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程及財(cái)務(wù)管理需要。甚至一些中小企業(yè)出于成本考慮,將會(huì)計(jì)、出納、簽訂采購(gòu)合同等職位由一名工作人員擔(dān)任,由于未能執(zhí)行內(nèi)部控制的不相容崗位分離,使中小企業(yè)內(nèi)部失去了有效的監(jiān)控。
2.3 企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制缺少相關(guān)人才
目前,多數(shù)的國(guó)有大型企業(yè)在選用財(cái)務(wù)人才及培訓(xùn)財(cái)務(wù)人才方面具有一定的優(yōu)勢(shì),財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能基本符合了管理會(huì)計(jì)及大數(shù)據(jù)應(yīng)用的要求,能夠根據(jù)專業(yè)知識(shí)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。而個(gè)別的中小型私有制企業(yè)出于對(duì)人工成本的考慮,不重視對(duì)財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)與引進(jìn),選擇聘用專業(yè)能力和知識(shí)水平較低的會(huì)計(jì)人員,或者以兼職人員代替正式會(huì)計(jì)人員崗位,甚至沒(méi)有聘用專業(yè)會(huì)計(jì)人員,唯以親屬作為選聘財(cái)務(wù)人員的標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),一些企業(yè)不重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)人員在處置會(huì)計(jì)政策、設(shè)計(jì)與執(zhí)行內(nèi)部控制制度工作中,完全以財(cái)務(wù)人員的主觀判斷作為解決問(wèn)題的基礎(chǔ)。
2.4 缺乏有效的內(nèi)部監(jiān)管
目前,我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐漸完善,但是對(duì)于部分行業(yè)和領(lǐng)域中依然存在日常運(yùn)營(yíng)行為不規(guī)范、經(jīng)濟(jì)管理制度不完善等多方面的問(wèn)題。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作力度不足,存在較多的管理缺陷和問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的健康發(fā)展產(chǎn)生不利影響。企業(yè)發(fā)展是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵基礎(chǔ),需要對(duì)內(nèi)部審計(jì)控制工作進(jìn)行高度重視,建立健全符合企業(yè)健康發(fā)展的制度體系,增強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督管理,保證工作人員日常行為規(guī)范性,防止存在各種違規(guī)事件的發(fā)生。
3 強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的措施
企業(yè)若想強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,就應(yīng)從經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,督促企業(yè)各部門認(rèn)真履行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范性及會(huì)計(jì)質(zhì)量的提升,不斷地降低企業(yè)所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在市場(chǎng)中占有一席之地。
3.1 企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重視程度
企業(yè)管理層應(yīng)樹(shù)立正確的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制意識(shí),從經(jīng)費(fèi)、人才、制度等方面為內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度運(yùn)行提供環(huán)境,督促企業(yè)各個(gè)部門及全體職工認(rèn)真履行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。企業(yè)管理層只有不斷地提高對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重視,才能保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度順利開(kāi)展,以此帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與水平的提升。另外,企業(yè)在強(qiáng)化會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制時(shí),要堅(jiān)持以遵守國(guó)家法律法規(guī)為基礎(chǔ),特別是企業(yè)管理人員要樹(shù)立法治意識(shí),科學(xué)規(guī)劃、合理安排,有效管理企業(yè)財(cái)務(wù)工作,推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制管理規(guī)范化。
3.2 為企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制培養(yǎng)合格的人才
企業(yè)為了保證內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度順利實(shí)施,除了保證財(cái)務(wù)人員具備一定的專業(yè)知識(shí),還需要具有一定的職業(yè)道德,為企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制培養(yǎng)綜合性的專業(yè)人才。首先,企業(yè)管理層應(yīng)帶頭執(zhí)行會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,通過(guò)在內(nèi)部樹(shù)立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),督促各部門及職工不斷地提升風(fēng)險(xiǎn)防范的意識(shí),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)知識(shí)。其次,為提高員工的綜合素質(zhì),企業(yè)應(yīng)組織專家對(duì)本企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),特別是應(yīng)就內(nèi)部控制理論與應(yīng)用、管理會(huì)計(jì)等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn),并定期對(duì)財(cái)務(wù)人員開(kāi)展職業(yè)道德教育,使中小企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以抵御管理層授意或追求經(jīng)濟(jì)利益的誘惑。最后,企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中將面臨各種壓力,企業(yè)各部門之間應(yīng)團(tuán)結(jié)一致,強(qiáng)化內(nèi)部之間的溝通,為財(cái)務(wù)部門開(kāi)展內(nèi)部控制工作提供必要的支持。
3.3 不斷降低企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制成本
企業(yè)在開(kāi)展會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作時(shí),不應(yīng)對(duì)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,而應(yīng)根據(jù)存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備,在堅(jiān)持成本效益原則的基礎(chǔ)上,選擇重大的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)置內(nèi)部控制程序,通過(guò)制定詳細(xì)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),使各部門及員工明確在內(nèi)部控制制度工作中的具體職責(zé)。
3.4 建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度體系
企業(yè)應(yīng)遵守《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合自身生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)流程與特點(diǎn)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,以保證企業(yè)開(kāi)展的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)既要遵守企業(yè)內(nèi)部管理制度規(guī)范,又要符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。
3.5 實(shí)行有效的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制
會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它需要全體職工的認(rèn)真配合與支持,同時(shí),也需要企業(yè)建立科學(xué)、公平的考核機(jī)制,來(lái)督促各部門及職工認(rèn)真遵守制度。因此,企業(yè)首先應(yīng)成立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),定期對(duì)各部門內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)地收集各部門在執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度中存在的問(wèn)題及反饋意見(jiàn),向管理層匯報(bào)監(jiān)督檢查結(jié)果。其次,對(duì)于一些積極執(zhí)行內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的部門及員工給予一定的物質(zhì)與精神方面的獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)企業(yè)員工認(rèn)真貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制制度。同時(shí)社會(huì)需要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制強(qiáng)化監(jiān)管,在內(nèi)部控制工作開(kāi)展的過(guò)程中,社會(huì)相關(guān)機(jī)構(gòu)和政府部門需要結(jié)合相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)內(nèi)部控制審計(jì)和外部監(jiān)督力度,從根源上對(duì)內(nèi)部控制不良財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行有效預(yù)防,促進(jìn)企業(yè)樹(shù)立責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格按照法律規(guī)定實(shí)行監(jiān)督管理工作,充分發(fā)揮外部監(jiān)督管理的重要作用,促進(jìn)企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有序開(kāi)展。
3.6 通過(guò)內(nèi)部控制程序規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)
企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法、規(guī)范必須得到企業(yè)各個(gè)部門及員工的支持及科學(xué)、有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制程序。因此,企業(yè)應(yīng)從以下方面入手強(qiáng)化對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)控。首先,通過(guò)內(nèi)部審計(jì)、會(huì)計(jì)復(fù)核、不相容崗位分離、授權(quán)審批等內(nèi)部控制手段對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行監(jiān)控,避免會(huì)計(jì)核算因財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力、主觀故意而出現(xiàn)差錯(cuò),不斷地提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。其次,會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程的控制,這需要保證核算程序以及方式能夠和有關(guān)法律法規(guī)相符合。站在整體角度進(jìn)行分析,企業(yè)必須嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)章制度,不僅如此,還需要構(gòu)建具體有效的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
4 結(jié)論
綜上所述,在激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,企業(yè)若想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),除了從產(chǎn)品銷售、成本降低方面入手外,還需要不斷強(qiáng)化內(nèi)部管理,通過(guò)建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,使企業(yè)規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及會(huì)計(jì)核算,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)不斷地提升整體的競(jìng)爭(zhēng)力。
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