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    企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本控制研究

    2022-03-18 02:32:48楊尚諭河南省財(cái)政金融學(xué)院
    環(huán)球市場 2022年22期
    關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理成本

    楊尚諭 河南省財(cái)政金融學(xué)院

    企業(yè)發(fā)展往往會(huì)受到多方面因素影響,不僅包括財(cái)務(wù)管理因素,還包括成本管理因素。在未得到有效經(jīng)濟(jì)支持的情況下,將會(huì)對(duì)企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)水平造成嚴(yán)重威脅,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)工作滯緩。因此,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)以保障自身經(jīng)濟(jì)效益作為最終目標(biāo),切實(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作,并從成本控制著手,在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)流程中切實(shí)制定成本控制計(jì)劃,確保各項(xiàng)資金得到有效統(tǒng)籌規(guī)劃,進(jìn)一步為企業(yè)生產(chǎn)工作開展提供保障,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)水平,以免出現(xiàn)資金斷鏈現(xiàn)象。

    一、概念概述

    (一)財(cái)務(wù)管理概述

    財(cái)務(wù)管理是建立在企業(yè)整體管理目標(biāo)的基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)以及資金的管理工作,包括財(cái)務(wù)分析、計(jì)劃、決策等多方面環(huán)節(jié),能夠有效實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資金的監(jiān)控,有利于提升企業(yè)內(nèi)部資金購置管理水平,確保資金得到有效統(tǒng)籌分配。同時(shí),財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容均以國家財(cái)經(jīng)法律作為依據(jù),這也是企業(yè)管理的重要標(biāo)準(zhǔn),以我國財(cái)經(jīng)法律作為原則,能夠?qū)φ麄€(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行組織。

    (二)成本控制概述

    成本控制將能夠直接決定企業(yè)在競爭中是否處于優(yōu)勢(shì)地位,也是企業(yè)管理的重要內(nèi)容。傳統(tǒng)成本管理主要集中在制造業(yè)方面。而現(xiàn)階段,成本控制內(nèi)容更加廣義,強(qiáng)調(diào)在整個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本管理。

    (三)財(cái)務(wù)成本控制概述

    財(cái)務(wù)成本管理主要指在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中財(cái)務(wù)部分的成本控制工作。要求企業(yè)應(yīng)以行業(yè)成本管理要求作為依據(jù),結(jié)合國家法律規(guī)定,經(jīng)成本核算獲取成本管理,并進(jìn)一步為內(nèi)部經(jīng)營決策提供保障。財(cái)務(wù)成本管理涉及內(nèi)容相對(duì)復(fù)雜,包括成本核算、決策等,要求企業(yè)內(nèi)部所有工作人員均需要參與到整個(gè)財(cái)務(wù)成本控制流程中,以保證生產(chǎn)質(zhì)量作為前提,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)成本控制工作,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部可持續(xù)發(fā)展。

    二、成本控制重要性

    結(jié)合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展,企業(yè)通過加強(qiáng)成本控制,能夠有效促進(jìn)內(nèi)部資源整合,實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有資源的開發(fā)利用,能夠在最大程度上避免各類可控、不可控因素引發(fā)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效降低資源浪費(fèi)情況,進(jìn)一步提升資源節(jié)約性,從而促進(jìn)成本控制。在整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理屬于重中之重,要求工作人員應(yīng)以整個(gè)財(cái)務(wù)管理流程出發(fā),切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)成本管控措施,制定完整的財(cái)務(wù)管理計(jì)劃,并嚴(yán)格遵守法律制度,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控,保障企業(yè)運(yùn)營安全性,提高企業(yè)綜合效益。因此,強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)提高對(duì)成本控制的重視度,在保障內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,有效壓縮經(jīng)營成本,進(jìn)而優(yōu)化自身經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),應(yīng)始終留存充足資金,確保企業(yè)內(nèi)部資金流通性,為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的運(yùn)轉(zhuǎn)提供有效資金支撐,促進(jìn)企業(yè)長遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展。

    財(cái)務(wù)管理通過協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)關(guān)系,能夠有效促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)順利開展。同時(shí),借助財(cái)務(wù)管理,能夠正確評(píng)估企業(yè)內(nèi)部利益關(guān)系,確保各方利益關(guān)系的均衡性,有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)因素相互作用,進(jìn)而加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控,有效提升企業(yè)管理水平。而在財(cái)務(wù)管理過程中,通過以成本控制作為重點(diǎn),明確成本控制指標(biāo),在整個(gè)生產(chǎn)過程中密切追蹤成本指標(biāo)動(dòng)向,并以成本指標(biāo)變化情況作為依據(jù),做好相應(yīng)的分析工作,提出有效管控措施,能夠確保成本目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),使企業(yè)能夠達(dá)到預(yù)期利潤指標(biāo)。成本屬于制定產(chǎn)品價(jià)格的重要因素。因此,建立在有效成本控制的基礎(chǔ)上,能夠在最大程度上降低產(chǎn)品價(jià)格,確保產(chǎn)品能夠在市場中具有一定的價(jià)格優(yōu)勢(shì),有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本控制工作具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性,在落實(shí)過程中能夠進(jìn)一步保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全性,確保企業(yè)內(nèi)部資金充足。通過應(yīng)用成本控制,能夠確保企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)順利開展,有利于為企業(yè)核算工作提供便利,在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部控制中具有良好的協(xié)調(diào)作用。同時(shí),加強(qiáng)成本控制,能夠促進(jìn)生產(chǎn)、材料以及人力各方面的協(xié)調(diào),及時(shí)解決企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨的問題,進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)整體管理水平。

    三、成本控制措施

    (一)加強(qiáng)全員成本管理

    既往有研究顯示,通過應(yīng)用全員成本管理,能夠在最大程度上避免浪費(fèi),有利于促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部資源節(jié)約,提高企業(yè)管理效果。全員成本管理顧名思義,就是要求企業(yè)內(nèi)部所有部門、所有人員均需要參與到成本控制工作中,并進(jìn)一步完成內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)[1]。

    全員成本管理可分為三個(gè)部分。第一部分應(yīng)以決策層作為核心,要求決策人員應(yīng)明確企業(yè)內(nèi)部發(fā)展規(guī)劃以及整體發(fā)展方向,并出具相應(yīng)的決策,有效確保企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)成本控制工作的開展。決策層在整個(gè)成本控制中處于制高點(diǎn),決策人員應(yīng)明確自身職責(zé),以企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源優(yōu)勢(shì)展開分析,評(píng)估企業(yè)內(nèi)部技術(shù)、資質(zhì)、資本數(shù)量等方面的優(yōu)勢(shì),并進(jìn)一步結(jié)合企業(yè)實(shí)際運(yùn)行現(xiàn)狀,提出有效決策,為后續(xù)各項(xiàng)成本控制工作的開展提供依據(jù)。第二部分主要以管理層作為核心,在接收決策層決策后,管理人員應(yīng)切實(shí)做好成本核算工作,結(jié)合自身工作職責(zé),明確決策具體實(shí)施方案,制定相應(yīng)的實(shí)施目標(biāo)。在管理層成立相應(yīng)的管理團(tuán)隊(duì),經(jīng)集中商討,確定成本控制重點(diǎn)以及注意事項(xiàng),以企業(yè)決策層出具的策略作為基礎(chǔ),對(duì)各項(xiàng)策略進(jìn)行分解細(xì)化,制定具體的計(jì)劃方案,有效實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部資源的統(tǒng)籌規(guī)劃。第三部分主要以基層員工作為核心,在管理層出具具體的決策實(shí)施方案后,各部門員工應(yīng)堅(jiān)決以方案作為依據(jù),完成對(duì)自身工作內(nèi)容的動(dòng)態(tài)調(diào)整,做好方案執(zhí)行工作,有效加強(qiáng)成本控制工作。該層面屬于基礎(chǔ)層面,涉及多項(xiàng)復(fù)雜工作。因此,要求工作人員應(yīng)在固定成本規(guī)劃基礎(chǔ)上,以成本計(jì)劃作為依據(jù),明確不同任務(wù)中的成本控制點(diǎn),切實(shí)制定相應(yīng)的控制措施,有效提升成本管控水平。

    (二)提高員工成本管理意識(shí)

    為確保所有部門工作人員均能夠有效參與到成本控制工作中,要求企業(yè)應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)教育培訓(xùn),使員工能夠充分認(rèn)識(shí)到成本控制重要性,有效強(qiáng)化員工成本管理意識(shí)。首先,企業(yè)應(yīng)積極在內(nèi)部組織成本控制培訓(xùn),幫助員工正確認(rèn)識(shí)成本節(jié)約重要性,確保員工能夠掌握基本成本控制方法,有效優(yōu)化其成本控制意識(shí)。在培訓(xùn)開展過程中,企業(yè)可邀請(qǐng)外部專業(yè)人員以及內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富財(cái)務(wù)人員舉辦講座,結(jié)合當(dāng)前員工存在的普遍性成本問題進(jìn)行專題講解,在為員工答疑解惑的同時(shí),進(jìn)一步提高員工對(duì)于成本控制的認(rèn)識(shí)。講座人員可以以行業(yè)內(nèi)耳熟能詳?shù)捻?xiàng)目工程作為案例,對(duì)該項(xiàng)目存在的成本問題進(jìn)行分析,并進(jìn)一步講解各項(xiàng)改進(jìn)措施以及在應(yīng)用改進(jìn)措施后對(duì)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)效益的影響,使員工能夠正視成本控制,主動(dòng)將各項(xiàng)先進(jìn)成本控制措施應(yīng)用到實(shí)際工作中,有效提升成本控制水平[2]。同時(shí),以保障培訓(xùn)效率作為重點(diǎn),企業(yè)應(yīng)將員工自身利益與成本控制相聯(lián)系,告知在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的情況下員工能夠獲得的利益,使員工能夠真正認(rèn)識(shí)到成本控制帶來的好處,提高員工在開展成本控制中的積極性。

    結(jié)合實(shí)際培訓(xùn),需要注意的是,企業(yè)應(yīng)將全員成本管理作為培訓(xùn)的一項(xiàng)基本內(nèi)容,加強(qiáng)層次培訓(xùn),按照不同層次為員工開展針對(duì)性培訓(xùn)內(nèi)容,不僅要強(qiáng)化員工成本控制意識(shí),還要進(jìn)一步提升員工綜合素養(yǎng)。同時(shí),應(yīng)密切培訓(xùn)內(nèi)容與員工自身利益之間的關(guān)系,要求培訓(xùn)應(yīng)符合實(shí)際,以企業(yè)實(shí)際情況出發(fā),完成培訓(xùn)講解,以免因?yàn)槔碚搩?nèi)容過多,導(dǎo)致員工無法帶入實(shí)際工作中,使培訓(xùn)流于形式。在培訓(xùn)內(nèi)容中,可將企業(yè)各項(xiàng)信息進(jìn)行共享,幫助員工增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的了解,進(jìn)一步提升員工團(tuán)隊(duì)責(zé)任感以及凝聚力,使員工創(chuàng)造性得到最大化發(fā)揮。

    (三)建立動(dòng)態(tài)成本管理體系

    工作人員應(yīng)以動(dòng)態(tài)角度出發(fā),對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)開展過程中存在的生產(chǎn)要素進(jìn)行分析,主動(dòng)掌握動(dòng)態(tài)信息,并以信息作為依據(jù),明確財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),并切實(shí)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控工作,以免出現(xiàn)成本浪費(fèi)情況。企業(yè)應(yīng)積極轉(zhuǎn)變成本控制理念,進(jìn)一步認(rèn)識(shí)到動(dòng)態(tài)管理的重要性,并將動(dòng)態(tài)成本控制作為日常財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,切實(shí)健全成本控制體系,并結(jié)合體系內(nèi)容,提出相應(yīng)的成本控制方法,確保各項(xiàng)成本控制工作有效開展。企業(yè)應(yīng)積極促進(jìn)成本控制與日常財(cái)務(wù)管理工作相結(jié)合,從細(xì)節(jié)著手,有效提高員工成本控制意識(shí)。在實(shí)際工作過程中,工作人員應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行細(xì)節(jié)處理,并切實(shí)加強(qiáng)采購等多方面環(huán)節(jié)管控,有效促進(jìn)成本控制水平[3]。

    企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部成本控制需求,并借助戰(zhàn)略成本分析方法,完成財(cái)務(wù)活動(dòng)整體成本分析,深入了解當(dāng)前財(cái)務(wù)活動(dòng)開展情況,以相關(guān)數(shù)據(jù)作為依據(jù),建立相應(yīng)的成本控制模型,有效提升成本控制效率。企業(yè)應(yīng)以整體出發(fā),經(jīng)SWOT分析,明確整個(gè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)全流程,確定企業(yè)財(cái)務(wù)管理建立在綜合分析基礎(chǔ)上,做好價(jià)值鏈改造工作,確保各項(xiàng)優(yōu)勢(shì)、機(jī)會(huì)得到最大化發(fā)揮,有利于優(yōu)化財(cái)務(wù)管理內(nèi)部資源控制。同時(shí),應(yīng)將標(biāo)桿分析引進(jìn)到成本控制工作中,結(jié)合企業(yè)具體情況,完成內(nèi)部財(cái)務(wù)管理分析工作,結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)成本控制改進(jìn)工作。通過對(duì)競爭對(duì)手進(jìn)行分析,積極借鑒競爭對(duì)手成本管理手段,可有效優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部成本控制水平。

    以戰(zhàn)略成本分析作為基礎(chǔ)。要求工作人員在了解企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本控制主要問題的基礎(chǔ)上,以現(xiàn)有成本控制優(yōu)勢(shì)出發(fā),建立作業(yè)成本管理模型,優(yōu)化成本控制水平。作業(yè)成本管理主要以提升財(cái)務(wù)管理整體業(yè)績作為出發(fā)點(diǎn),通過明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本動(dòng)因建立在有效分析基礎(chǔ)上,經(jīng)考核評(píng)價(jià),進(jìn)一步對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理存在的問題展開研究,提出相應(yīng)的優(yōu)化成本控制措施,可促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部成本控制發(fā)展。

    (四)健全成本管理保障體系

    企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)管理責(zé)任,將財(cái)務(wù)成本控制作為企業(yè)整體規(guī)劃的重要內(nèi)容,并進(jìn)一步對(duì)各部門工作人員責(zé)任進(jìn)行劃分,在確定核心管理層責(zé)任的基礎(chǔ)上,對(duì)整個(gè)財(cái)務(wù)成本控制進(jìn)行細(xì)節(jié)處理,確保所有工作人員能夠各司其職。企業(yè)可在定期內(nèi)組織相應(yīng)的會(huì)議,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)成本管理責(zé)任,并由管理人員提出相應(yīng)的決策,經(jīng)商討后進(jìn)一步對(duì)各項(xiàng)決策內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。要求所有管理人員應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行各項(xiàng)決策,并為決策提供相應(yīng)的計(jì)劃,確保能夠?qū)Q策順利傳達(dá)到基層人員中,使基層人員能夠準(zhǔn)確落實(shí)各項(xiàng)成本控制工作。同時(shí),為有效提升員工成本控制積極性,企業(yè)可另外建立獎(jiǎng)懲制度,將成本控制工作與員工利益相掛鉤,提高員工對(duì)于成本控制工作的重視度[4]。

    具體而言,企業(yè)應(yīng)以成本控制作為重點(diǎn),切實(shí)健全考核體系,在優(yōu)化成本控制效率的同時(shí),有效提升企業(yè)動(dòng)態(tài)化成本控制水平。因此,企業(yè)可以借助考核,對(duì)成本管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià),進(jìn)而優(yōu)化成本控制質(zhì)量。結(jié)合成本計(jì)劃制定,工作人員應(yīng)從現(xiàn)有成本計(jì)劃完成情況出發(fā),加強(qiáng)總結(jié)工作,并判斷各項(xiàng)計(jì)劃完成情況是否完全遵循計(jì)劃內(nèi)容,對(duì)成本問題進(jìn)行綜合評(píng)估,提出相應(yīng)的解決方法。企業(yè)可根據(jù)部門不同分別建立針對(duì)性考核體系,明確各項(xiàng)考核標(biāo)準(zhǔn),以員工崗位職責(zé)出發(fā),將整個(gè)工作環(huán)節(jié)納入考核體系中,進(jìn)一步優(yōu)化考核的完整性。同時(shí),企業(yè)應(yīng)以考核體系作為依據(jù),制定相應(yīng)的考核戰(zhàn)略規(guī)劃,明確各項(xiàng)考核指標(biāo),通過建立全方位考核,進(jìn)一步優(yōu)化考核科學(xué)性,確保考核公正性。

    通過建立績效激勵(lì)機(jī)制,能夠在最大程度上優(yōu)化員工加強(qiáng)成本控制的積極性。企業(yè)應(yīng)結(jié)合現(xiàn)有成本管理目標(biāo),借助科學(xué)方法,對(duì)員工成本控制情況以及財(cái)務(wù)管理任務(wù)完成情況進(jìn)行評(píng)估,并進(jìn)一步建立績效激勵(lì)機(jī)制,對(duì)員工各項(xiàng)工作行為進(jìn)行獎(jiǎng)懲。即針對(duì)工作任務(wù)完成良好并且成本控制工作完成度較高的員工,提供相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì)。而針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作、成本控制工作完成度較低的員工,則需要進(jìn)行批評(píng),如果員工多次犯錯(cuò),應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行處罰。借助績效激勵(lì)機(jī)制,明確員工成本控制標(biāo)準(zhǔn),能夠有效激發(fā)員工工作熱情,提高員工對(duì)于成本控制的重視度[5]。

    另外,結(jié)合信息化發(fā)展,企業(yè)應(yīng)積極將各項(xiàng)信息化管理技術(shù)應(yīng)用到成本控制中,集中建立成本控制平臺(tái),通過以計(jì)算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ),進(jìn)一步形成完整的成本管理系統(tǒng),加強(qiáng)成本控制全過程動(dòng)態(tài)管理,能夠促進(jìn)內(nèi)部資源共享,可便于各部門相協(xié)調(diào),進(jìn)而有效優(yōu)化成本控制效率。

    四、結(jié)論

    綜上所述,就目前而言,結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,成本控制上存在一定的問題,不僅會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的有效性,還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益發(fā)展緩慢。因此,要求企業(yè)應(yīng)從現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理問題出發(fā),將成本控制作為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的管控重點(diǎn),切實(shí)加強(qiáng)各項(xiàng)管控措施,有效優(yōu)化成本控制實(shí)效性,進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

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