宋璐 汾西礦業(yè)(集團)有限責任公司供用電分公司
企業(yè)要想獲得持續(xù)的發(fā)展,應當不斷地提升自身的綜合素質水平。內部審計機制的建立能夠為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供動力和支持,能夠幫助管理人員明確當前在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中所存在的財務管理弱勢,從而將財務管理方式轉化為財務管理優(yōu)勢。本文以內部審計為研究對象,探討內部審計在企業(yè)發(fā)展中所發(fā)揮的優(yōu)勢作用。
加強內部審計,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平。一個企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營水平是否能夠穩(wěn)健,同企業(yè)內部的財務管理水平息息相關。如果企業(yè)內部財務管理水平較高,那么就能夠為企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展提供穩(wěn)定的動力和支持。相反,如果企業(yè)的財務管理水平較低,那么必然會阻礙企業(yè)的生產(chǎn)和發(fā)展。長此以往,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平將會下降。因此,如果能夠通過加強內部審計,完善企業(yè)內部的財務管理機制,那么就能夠為提升企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平提供支持。
加強內部審計,需要建立相應的內部審計機制。企業(yè)內部的財務管理工作,由財務管理部門負責,其中內部審計屬于財務管理的一部分。當前的財務管理工作,同互聯(lián)網(wǎng)平臺相結合,提升了信息共享的水平和信息處理的速度。我國已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)時代,財務管理工作同互聯(lián)網(wǎng)技術相結合,通過建立互聯(lián)網(wǎng)平臺能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享,能夠在系統(tǒng)中實現(xiàn)對于信息的收集和管理。信息管理水平的提升,促進了企業(yè)內部的財務管理工作順利開展。財務管理工作依靠企業(yè)內部的信息管理體系完成,加強內部審計必然會提升企業(yè)內部的信息管理水平。
企業(yè)內部的審計工作開展有利于加強企業(yè)的法律法規(guī)建設。通過內部審計工作可以明確當前企業(yè)在財務管理工作過程中存在的問題,同時還能夠為企業(yè)未來的發(fā)展方向提供思路和建議。內部審計工作的開展和企業(yè)的法律法規(guī)建設息息相關,如果一個企業(yè)擁有健全的法律法規(guī)就能夠為企業(yè)的內部審計工作開展提供完整的機制。相反,則意味著該企業(yè)的法律法規(guī)建設不完全,無法為企業(yè)內部審計工作的開展提供支持。由此可見如果企業(yè)內部能夠加強審計工作,那么必然能夠推動企業(yè)的法律法規(guī)建設前行。
內部審計工作的開展需要合理的部署。企業(yè)內部的審計工作,有利于規(guī)范企業(yè)的職能。開展審計工作需要劃分不同部門的工作職責,同時還要確定不同工作部門工作人員的責任。否則,在內部審計的過程中,無法根據(jù)問題實現(xiàn)追責。因此,加強對于內部審計工作的開展,有利于推動企業(yè)內部不斷地規(guī)范其職能的劃分,明確各個部門不同工作人員的責任。
在企業(yè)發(fā)展的階段中內部審計工作的開展能夠推動各項工作的有序進行,但就現(xiàn)狀而言,內部審計工作開展的階段中有受到各方面綜合因素的制約導致內部審計效果下降,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展,以下對常見的問題現(xiàn)狀進行分析。
相對比而言,我國的經(jīng)濟發(fā)展時間短于國外地區(qū)的經(jīng)濟發(fā)展時間,因此我國的經(jīng)濟發(fā)展理念和管理機制也存在進步空間。對于我國的經(jīng)濟發(fā)展而言,國內的企業(yè)管理者更加注重對于企業(yè)經(jīng)濟效益的獲得,而忽略對于企業(yè)管理制度的重視。企業(yè)的管理者對于內部審計工作完全不重視,導致內部審計工作無法推進。建立健全的內部審計機制,有利于強化企業(yè)內部的財務管理工作,同時還能夠提高財務管理的水平,如果發(fā)現(xiàn)財務管理漏洞,可以及時的彌補漏洞。但是由于管理人員對于內部審計機制并不了解,因此也并不清楚內部審計機制能夠帶來的優(yōu)勢作用。企業(yè)內部長期忽視審計機制的建立,無論是相應的工作部門還是工作人員的配備都存在問題。同時在內部審計工作開展的階段中,由于一些領導人員只是重視企業(yè)的其他管理部門,對于內地審計部門工作沒有給予高度的重視,相應的精力以及資金投入,沒有跟上計劃要求,這就使得內部審計工作的質量下降。
工作人員的綜合素質水平同內部審計工作的開展質量之間存在密切的聯(lián)系。由于我國的審計人員專業(yè)素質水平參差不齊,因此需要識別具備專業(yè)素質水平的工作人員,協(xié)助開展企業(yè)內部的審計工作。大部分的企業(yè)管理者都并不重視內部審計工作的開展,因此對于人才的選聘也并不重視,由此導致企業(yè)內部的工作人員財務管理水平較低。由于整體工作隊伍的財務管理水平較低,因此無法助力內部審計工作的開展。加強對于工作人員的管理,提高工作人員的綜合素質水平,不斷地提供培訓的機會,提高工作人員的財務管理水平,對于加強內部審計,充分發(fā)揮內部審計所能夠帶來的優(yōu)勢作用而言十分有利。
內部審計工作的效果和財務控制的結果之間成正比。如果企業(yè)內部的審計工作無法順利開展那么必然會導致企業(yè)的財務控制失控。同時,如果企業(yè)內部的財務控制存在問題,那么就需要通過審計工作,發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。對于企業(yè)而言,部分經(jīng)營管理者能夠意識到財務管理工作的重要性,但是卻對于財務管理工作下的審計工作缺乏重視。通過內部審計工作,可以為企業(yè)當前的發(fā)展方向,以及其當前所生產(chǎn)的產(chǎn)品進行內部調研,同時還可以通過調查結果制定調查報告,從而為企業(yè)未來的發(fā)展方向和產(chǎn)品研發(fā)提供數(shù)據(jù)支撐。上述工作的開展需要借助完善的財務管理制度,否則無法實施。但是,由于部分企業(yè)的財務管理制度不健全,因此制約了內部審計工作的開展。
通常情況下,為了保障企業(yè)的發(fā)展方向正確,每年各大企業(yè)內部都會對自身進行審查,通常會保持兩次的頻率。有效的風險管控,有利于提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營水平。就其本質而言,無論是財務管理工作還是內部審計工作,都是為了降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的風險,因此可以將其統(tǒng)稱為風險管理。在風險管理的過程中,首要任務是對企業(yè)內部的風險進行評估。其次,需要根據(jù)評估的結果進行全面的分析,并提出解決問題的建議。最后,需要執(zhí)行所制定的方案。風險管理工作是一個龐大的體系,而內部審計工作只是完成風險管理工作的一種方式。因此,內部審計工作的開展依賴風險管理體系是否完善。大部分的企業(yè)對于風險管理體系的建立仍然停留在較淺的層面,制約了內部審計工作的順利開展和作用發(fā)揮。
內部審計工作的開展能夠為企業(yè)內部的財務管理工作水平提升提供支持,能夠明確當前企業(yè)的財務管理機制是否完善,可以根據(jù)審計工作的結果制定完善的機制,彌補漏洞。加強企業(yè)內部審計工作,應當針對當前在實踐中所存在的問題,提出相應的對策。本文分別從以下四個方面展開了論述,希望能夠為提升企業(yè)內部的審計工作效果提供支持。
企業(yè)內部的審計工作是否能夠順利進行,取決于企業(yè)內部的管理人員是否認可內部審計工作所能夠發(fā)揮的效果。為了保證企業(yè)內部的審計工作順利開展,首先應當幫助企業(yè)的管理人員轉變思維。應當幫助企業(yè)的管理人員充分地意識到,企業(yè)內部的審計工作開展對于企業(yè)未來的經(jīng)濟發(fā)展所能夠發(fā)揮的優(yōu)勢作用。在此基礎上,為內部審計工作的開展制定相應的機制。管理人員的管理意識轉變是內部審計工作能夠得以發(fā)揮作用的前提,這屬于內部環(huán)境問題。在內部環(huán)境問題解決的基礎上才能夠提升企業(yè)的風險評估能力,才能夠為降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營風險提供支持和幫助。在開展內部審計工作的過程中,企業(yè)還應當配備相應的工作人員協(xié)助審計工作的開展。通常情況下,本項工作由財務管理部門的工作人員負責。因此,工作人員應當加強對與財務管理部門的監(jiān)督和管理,提高財務管理工作部門工作人員的綜合素質水平。可以通過提高選聘的門檻,強化對于財務管理部門工作人員的業(yè)務水平管理。也可以通過后期的培訓,提高財務管理部門工作人員的業(yè)務水平,從而為內部審計工作的開展提供協(xié)助。
內部審計工作的開展本質上就是財務管理工作的一部分。審計工作的開展需要借助于企業(yè)內部的財務管理機制和財務管理部門。通常情況下,大部分的企業(yè)已經(jīng)完成了財務管理工作的信息化改革,可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺收集關于企業(yè)內部的所有財務信息,從而在平臺內部進行處理和核對。因此,內部審計工作的開展可以依托企業(yè)內部的互聯(lián)網(wǎng)平臺。同時,當前的審計工作開展對于互聯(lián)網(wǎng)平臺的依賴性越來越強。審計公司可以和不同的企業(yè)直接在線上交易,通過對該企業(yè)內部的互聯(lián)網(wǎng)平臺進行審查,同時通過互聯(lián)網(wǎng)平臺傳輸各種數(shù)據(jù)資料能夠實現(xiàn)對于企業(yè)內部的審計。因此,開展內部審計工作,首先應當保障企業(yè)內部的財務管理工作開展,保證企業(yè)內部的互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)運轉正常。此外,通過互聯(lián)網(wǎng)平臺進行內部審計工作,還有利于減少企業(yè)在此過程中所需要投入的成本。如果通過線下交易對企業(yè)內部進行財務審計,那么一方面可能會導致企業(yè)內部人心惶惶,不利于團結企業(yè)內部的力量。但是如果通過線上進行財務審計,那么就能夠避免上述情況的發(fā)生。同時,在互聯(lián)網(wǎng)平臺中進行信息的收集和管理,有利于減少成本投入,例如辦公用品??傊?,加強內部審計工作,應當首先規(guī)范企業(yè)內部的財務管理工作。
企業(yè)內部的信息化建設水平,同企業(yè)內部的審計工作開展之間聯(lián)系密切。如果能夠提升企業(yè)內部的信息化建設水平,那么就能夠為內部審計工作的開展提供支撐。一方面,企業(yè)的信息化建設水平提升意味著企業(yè)內部各個部門之間可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺,實現(xiàn)溝通和交流。這將有利于內部審計工作的開展,能夠為內部審計工作的開展提供便利。另一方面,信息化建設水平的高低直接決定了內部審計工作的復雜程度。如果企業(yè)內部的信息化建設水平較高,那么內部審計工作的開展,就能夠獲得一定程度的便利。相反,內部審計工作的開展需要耗費大量的時間和人力資源。加強企業(yè)的信息化建設,有利于推動內部審計工作的順利開展。拋開內部審計工作,企業(yè)未來的發(fā)展應當逐漸走向信息化。當前,我國已經(jīng)進入互聯(lián)網(wǎng)時代,未來也將會進入智能化時代,企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展離不開信息化建設。但是,在加強信息化建設的過程中,應當注重互聯(lián)網(wǎng)平臺的可靠性和安全性保障。應當對企業(yè)內部的互聯(lián)網(wǎng)平臺進行監(jiān)督和管理,一方面應當保證其運行穩(wěn)健,防止企業(yè)內部的信息泄露。另一方面,應當加強對于平臺使用的監(jiān)督和管理,防止不良用心之人泄露企業(yè)內部的生產(chǎn)經(jīng)營信息。可以通過聘請具備專業(yè)素質水平的IT人才建立企業(yè)內部的互聯(lián)網(wǎng)平臺,幫助企業(yè)實現(xiàn)信息化改革。
建立風險管理機制,對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營而言十分重要。風險機制的建立可以為企業(yè)提高防控意識,從容的應對生產(chǎn)經(jīng)營風險提供保障。市場競爭環(huán)境復雜,任何因素的變化都有可能會波及企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。因此,對于企業(yè)的生產(chǎn)競爭而言,考慮到長遠的發(fā)展,應當建立風險管理機制,做到防患于未然。制定一套完整的風險管理機制,有利于幫助企業(yè)防范化解風險。其中,就包括內部審計工作的開展。加強內部審計,提高企業(yè)內部的風險防范意識,發(fā)現(xiàn)并解決當前在企業(yè)生產(chǎn)競爭過程中所存在的問題,有利于滿足企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營需求。因此,企業(yè)內部的管理人員應當聘請具備專業(yè)素質水平的工作人員,針對企業(yè)當前的情況建立相應的風險管理機制。其中,應當包含內部審計機制的建立。企業(yè)可以在何種情況下,開展內部審計工作,內部審計工作的開展需要由何人決定等事項應當在風險管理機制中予以明確。同時,還要包括企業(yè)內部的審計工作開展所需要注意的事項,以及企業(yè)所選擇的審計企業(yè)合作伙伴的資質的問題。不同的生產(chǎn)規(guī)模下的企業(yè)對于審計工作的開展存在的要求不同,而不同規(guī)模的審計企業(yè)所能夠帶來的審計效果也存在差異。加強對于審計合作伙伴的選擇,有利于充分保證審計工作的效果。如果在選擇合作伙伴時出現(xiàn)問題那么必然會影響到審計的結果,也會影響到企業(yè)未來的發(fā)展方向調整。為了避免類似情況的出現(xiàn),應當在審計管理機制中,將這些事項予以明確說明。
在企業(yè)發(fā)展的過程中,想要切實地提高企業(yè)的內部審計工作質量。推動各項工作的有效開展,必須重視信息溝通渠道的完善。首先需要做的事就是對內部審計以及內部控制的系統(tǒng)進行全面的升級完善,把綜合管理的平臺變得更加細致化、信息化以及高效化,通過利用各種信息技術實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享讓部門之間能夠有效配合。另外針對人力資源管理以及財務管理系統(tǒng)等等,同樣也需要做好相關信息的建設,并且加大風險信息的收集完善風險控制體系,這樣才能夠避免各種風險問題的出現(xiàn),從而給企業(yè)的發(fā)展奠定良好基礎。
綜合以上分析,對于企業(yè)而言在發(fā)展的階段中內部審計工作的開展能夠全面對企業(yè)的發(fā)展方向進行把控,可以規(guī)范企業(yè)的發(fā)展行為。因此在內部審計工作開展時要明確內部審計的重要性,要不斷地更新工作理念以及工作方法,提高內部審計工作的質量,這樣才能夠給企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎,推動企業(yè)的健康發(fā)展。