試論會計電算化與企業(yè)信息管理的發(fā)展方向

黃敬 安徽皖維集團有限責(zé)任公司

隨著全球經(jīng)濟發(fā)展一體化進程的不斷快速發(fā)展，在為企業(yè)發(fā)展帶來一定優(yōu)勢的同時，也對企業(yè)發(fā)展提出了更高的要求。我國會計電算化起步較晚，但發(fā)展速度相對穩(wěn)定。它也廣泛用于商業(yè)。多樣化的財務(wù)軟件使會計和業(yè)務(wù)管理變得更加容易，企業(yè)管理正在從傳統(tǒng)管理向“業(yè)務(wù)與財務(wù)一體化”轉(zhuǎn)變，財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享、互聯(lián)，讓工作更加便捷，提高效率和準(zhǔn)確性。

一、會計電算化與企業(yè)信息管理的關(guān)系

會計師是經(jīng)濟管理中不可缺少的組成部分，會計信息約占企業(yè)全部信息的70%以上，會計電算化系統(tǒng)在實際應(yīng)用中，對企業(yè)的信息化發(fā)展有直接的影響。會計電算化是利用電子計算機代替手工記賬、算賬以及報賬等，并對會計資料進行統(tǒng)計與分析，對進一步提高電子信息在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用效果有促進作用。企業(yè)通過會計電算化，可對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分析，并為企業(yè)的財務(wù)管理以及經(jīng)營管理決策等提供有效的參考依據(jù)。企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的核心是通過企業(yè)資源計劃，對企業(yè)供應(yīng)鏈管理方式以及會計電算化模式等進行優(yōu)化，從而實現(xiàn)企業(yè)會計核算水平的進一步提升。在對企業(yè)會計電算化與企業(yè)的信息化管理等進行研究中，可在信息技術(shù)與電算化結(jié)合的視角下，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的協(xié)同發(fā)展，并對數(shù)據(jù)處理過程進行整合，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管理控制水平提升。通過會計電算化不斷融合企業(yè)信息管理的系統(tǒng)，可改變以往傳統(tǒng)的單一信息與傳遞方式的結(jié)構(gòu)，有助于進一步提高企業(yè)的財務(wù)職能以及企業(yè)財務(wù)管理水平。從會計電算化的角度，提高企業(yè)財務(wù)核算水平，在對企業(yè)財務(wù)科目進行整合的基礎(chǔ)上，可對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行綜合管理，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管控水平提升。將電算化信息傳輸?shù)叫畔⑾到y(tǒng)中，可在財務(wù)整合與業(yè)務(wù)處理的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展。

從企業(yè)信息化管理與會計電算化之間的關(guān)系角度進行分析，在企業(yè)信息化發(fā)展的背景下，會計的數(shù)據(jù)輸入方式和形式發(fā)生不同的改變，在信息化發(fā)展視角下，則需要從原始憑證及財務(wù)管理的角度進行完善，對會計數(shù)據(jù)進行整合與完善，提高企業(yè)的財務(wù)管控水平。傳統(tǒng)形式中的會計數(shù)據(jù)處理是圍繞會計要素進行落實，無法有效為企業(yè)的財務(wù)狀況評估及發(fā)展決策制定提供有效依據(jù)。因此，重視會計電算化與企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的協(xié)同發(fā)展，對提高企業(yè)的信息化管理水平有促進作用。在會計數(shù)據(jù)處理中，則需要利用會計信息管理系統(tǒng)，對企業(yè)財務(wù)審核過程與財務(wù)內(nèi)容等進行完善，擴大會計數(shù)據(jù)處理的時空范圍，通過遠程處理，提高企業(yè)的財務(wù)管控水平。

二、會計電算化的發(fā)展趨勢

（一）會計電算化將廣泛應(yīng)用于會計工作的各個領(lǐng)域

在未來，計算機會計軟件將與會計工作緊密結(jié)合。它包括三個層面：預(yù)測、控制和流程分析。它對財務(wù)過程和管理控制的后期分析，可以幫助我們解決一些問題，它使會計工作的質(zhì)量得到了改善，并且對最終賬目的數(shù)字化起到了很大的作用。結(jié)合會計電算化的處理模式以及會計信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在對財務(wù)日常核算過程與核算方式等進行優(yōu)化中，可在會計電算化的整合下，對財務(wù)數(shù)據(jù)處理流程進行優(yōu)化，從而提高企業(yè)的財務(wù)管理水平。在利用會計信息管理系統(tǒng)的前提下，可對會計數(shù)據(jù)處理與信息輸出等進行完善，在建立財務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對財務(wù)科目進行整合，對財務(wù)報賬、記賬憑證以及財務(wù)整合科目等進行完善，從而提高會計電算化在會計信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用水平。利用會計電算化可提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)核算速率。與此同時，在對企業(yè)財務(wù)核算內(nèi)容進行優(yōu)化中，可對會計數(shù)據(jù)進行處理，并在會計核算與財務(wù)管理的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)信息管理的綜合發(fā)展水平。在電算化軟件的應(yīng)用下，可實現(xiàn)會計核算的信息化、效率化發(fā)展。

（二）完善會計電算化內(nèi)部環(huán)境

會計電算化系統(tǒng)的運行和維護需要支持會計電算化的法律法規(guī)，逐步完善會計軟件使用的法律法規(guī)，加強單位事業(yè)的會計電算化系統(tǒng)建設(shè)。遵守計算機會計規(guī)則，遵守規(guī)則和查處違規(guī)行為。完善內(nèi)外部相關(guān)法律，完善公司內(nèi)部會計管理制度，與此同時，結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求，對企業(yè)財務(wù)相關(guān)賬號進行集中化管理，對企業(yè)的財務(wù)管理模式、會計核算過程進行信息化優(yōu)化，提高企業(yè)財務(wù)核算與信息管理的綜合水平。隨著內(nèi)部會計計算機系統(tǒng)的完善，為會計計算機系統(tǒng)的不斷發(fā)展創(chuàng)造了非常有利的條件。內(nèi)置環(huán)境允許完整、一致和實用的計算機輔助會計規(guī)則和規(guī)定。會計電算化與企業(yè)內(nèi)部信息管理系統(tǒng)的結(jié)合，則需要從企業(yè)內(nèi)部財務(wù)環(huán)境的角度，對企業(yè)的財務(wù)管理模式進行優(yōu)化，滿足企業(yè)的財務(wù)管控需求。會計信息處理和輸出的控制大部分是通過計算機輸入程序后自動完成的，最主要的因素取決于內(nèi)部程序的正確性和周圍對環(huán)境的掌控力，會計信息處理的過程中要對企業(yè)錯誤財務(wù)信息進行識別，并通過財務(wù)系統(tǒng)的權(quán)限管理，對企業(yè)會計電算化的操作權(quán)限進行分類管理，可提高企業(yè)財務(wù)信息化、會計電算化的綜合發(fā)展水平。為解決企業(yè)財務(wù)信息操作問題，可從權(quán)限管理以及企業(yè)會計信息識別的角度進行優(yōu)化，避免財務(wù)信息造假或錯誤操作等情況的出現(xiàn)。

（三）會計信息實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理

現(xiàn)階段，會計信息主要用于公司經(jīng)營管理的發(fā)展。計算機會計有望改變其服務(wù)范圍，并將其覆蓋范圍擴大到財務(wù)會計和財務(wù)管理。最后，會計信息可以按照現(xiàn)行的法律法規(guī)全面落實到網(wǎng)絡(luò)管理中，從而提高公司的經(jīng)濟管理水平。同時，由于網(wǎng)上會計信息的互通性，企業(yè)只需要在國際網(wǎng)站上設(shè)置一個頁面并設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，會計信息用戶就可以通過網(wǎng)站自動查看財務(wù)信息，這樣在節(jié)省人力和物質(zhì)資源的基礎(chǔ)上還可以提高工作效率。

（四）創(chuàng)建企業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)和安全保障體系

在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的今天，企業(yè)的大多數(shù)經(jīng)濟活動都是通過因特網(wǎng)進行的，例如：訂單、交換、退貨、轉(zhuǎn)讓、企業(yè)融資和投資、企業(yè)產(chǎn)品的銷售。在增加生產(chǎn)力的同時，也提供了實物資源。不同的網(wǎng)絡(luò)交易產(chǎn)生的證書都是動態(tài)的，而非靜態(tài)的。因此，企業(yè)應(yīng)建立一個統(tǒng)一的財務(wù)信息系統(tǒng)，以實現(xiàn)會計信息的集中化，并利用一定的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)信息的完整和直觀。同時，公司要有相應(yīng)的安全管理制度，根據(jù)有關(guān)的法律、法規(guī)來約束和加強有關(guān)制度，建立相應(yīng)的管理制度，并定期對網(wǎng)絡(luò)人員進行安全知識、安全技術(shù)管理的培訓(xùn)，為了防范外界未知因素的侵入和干擾，防范病毒、黑客的侵入，為公司提供必要的防范措施。

（五）財會人員全面儲備專業(yè)知識

隨著會計電算化的發(fā)展，會計電算化的發(fā)展需要更高的專業(yè)水準(zhǔn)，企業(yè)和組織的領(lǐng)導(dǎo)層要不斷地從各個層面培養(yǎng)優(yōu)秀的人才，加強優(yōu)秀的人才儲備，提高財會人員的電算化操作水平，對推進企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展有促進作用。在聘用會計人員時，必須挑選符合會計電算化的基本程序和熟悉的專業(yè)人士。企業(yè)會計技術(shù)的發(fā)展需要強化現(xiàn)代的會計軟件，通過對會計人員的培訓(xùn)，使他們能夠掌握最新的、完整的會計信息，從而豐富自己的會計知識，具備更好服務(wù)于企業(yè)財務(wù)核算的能力。同時，從宏觀上看，各地政府要大力推行會計電算化教育，使之適應(yīng)時代發(fā)展，為各地企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)，為其提供堅實的支持。

未來的會計師不僅要熟悉專業(yè)的會計知識和技能，還要精通計算機，對IT知識有深刻的理解。利用外部培訓(xùn)或內(nèi)部考核的方式，對會計人員的電算化應(yīng)用以及財務(wù)核算能力進行檢驗與分析，并在財務(wù)核算與企業(yè)財務(wù)風(fēng)險評估的視角下，對企業(yè)會計電算化的管理過程進行完善，通過會計信息管理與個人操作水平提升，降低企業(yè)的財務(wù)核算風(fēng)險，并通過財務(wù)管控與財務(wù)信息管理，為企業(yè)的決策提供有效的財務(wù)決策依據(jù)。

分清崗位職責(zé)。要求會計人員進一步學(xué)習(xí)和體驗會計電算化條件下的工作分工，明確自己的職責(zé)。加強對操作人員，特別是系統(tǒng)管理員和計算機管理員的操作權(quán)限管控力度。一般情況下，計算機管理員和系統(tǒng)管理員應(yīng)該分為兩個人，特別是實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的會計軟件，其軟件的規(guī)模、電算化工作的強度和會計業(yè)務(wù)的工作量都需要專門的系統(tǒng)管理員來負責(zé)。無論從會計工作的分工、工作的內(nèi)容、所負責(zé)任等方面來講，電算主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從電算主管的工作安排，通過企業(yè)的會計電算化管理以及信息操作管理，提高企業(yè)的財務(wù)信息操作與管控水平。

三、會計電算化與企業(yè)信息管理的進步方向

（一）向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展

會計電算化與企業(yè)信息管理的協(xié)同發(fā)展，則需要結(jié)合企業(yè)的實際發(fā)展需求，對企業(yè)的財務(wù)信息進行統(tǒng)計、核算與總結(jié)，從而提高企業(yè)的會計核算管控水平。會計工作采用電腦進行特殊的處理。與此同時，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和應(yīng)用領(lǐng)域的擴展，會計核算系統(tǒng)也出現(xiàn)了一些新的特征。網(wǎng)絡(luò)金融是一種以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為核心、以財務(wù)管理為中心的新的財務(wù)管理方式。實現(xiàn)了企業(yè)資金、物流等方面的信息流通，為企業(yè)的電子商務(wù)提供了有力的支持，并最終開辟了一種新的經(jīng)營模式。金融管理方式類型網(wǎng)上資本管理方式，對數(shù)據(jù)密集的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行管理。

（二）會計信息的報告向?qū)崟r化、模式向多樣化方向發(fā)展

計算機和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步以及智能金融軟件的開發(fā)和使用。通過使用不同的格式和方法，用戶可以在最短的時間內(nèi)獲得最新最快的信息。制造業(yè)和運營公司可以幫助管理者評估形勢，抓住機會，為未來做好準(zhǔn)備。電算化的核心內(nèi)容是研究如何將電腦應(yīng)用于會計資訊系統(tǒng)，建立一套完整的電算化資訊系統(tǒng)，以提升財務(wù)與管理的能力。企業(yè)會計電算化與信息管理的協(xié)同發(fā)展要從信息技術(shù)應(yīng)用以及會計核算過程監(jiān)督管理的角度進行優(yōu)化，與此同時，利用信息系統(tǒng)，對企業(yè)的財務(wù)核算與相關(guān)信息統(tǒng)計等工作進行完善，從而提高財務(wù)信息系統(tǒng)在企業(yè)會計電算化發(fā)展中的應(yīng)用水平。會計信息系統(tǒng)的搭建與優(yōu)化，則需要在信息技術(shù)的應(yīng)用下，加強企業(yè)的財務(wù)信息管理水平，建立信息監(jiān)督機制，對會計信息報告的全面性及內(nèi)容真實性等進行綜合監(jiān)督與審核，從而提高企業(yè)財務(wù)信息管控的綜合管控水平。財務(wù)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用程序被認(rèn)為是一個“管理”和“財務(wù)”的信息系統(tǒng)，它將會計信息系統(tǒng)和生產(chǎn)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)與其他系統(tǒng)結(jié)合起來，形成一個公司的系統(tǒng)管理信息，網(wǎng)絡(luò)使會計電算化能夠朝著實時化和多樣化的方向發(fā)展。

（三）會計軟件由“手工”向“智能”發(fā)展

首先，這是一種非常智能的操作。會計相關(guān)軟件開發(fā)與利用，則需要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)核算需求，對企業(yè)的財務(wù)相關(guān)報表進行分類，并通過信息軟件對財務(wù)核算過程進行針對管理，對提高企業(yè)的財務(wù)核算管控水平有促進作用。其次，在充分利用智能化軟件的過程中，則需要結(jié)合企業(yè)的財務(wù)決策需求，對會計電算化以及信息管理模式等進行完善，在財務(wù)核算管理與評估的前提下，通過電算化以及智能化軟件的應(yīng)用，提高企業(yè)的財務(wù)核算與管控的綜合發(fā)展水平。最后，電算化會計控制過程中，則從信息化、智能化發(fā)展的角度進行整合，通過會計信息管理與控制，提高企業(yè)的財務(wù)決策水平。在建立智能財務(wù)管理平臺中，可從會計控制的角度，對計算的應(yīng)用以及財務(wù)核算業(yè)務(wù)處理過程等進行優(yōu)化，在優(yōu)化企業(yè)財務(wù)控制模式下，對企業(yè)的財務(wù)管理方式以及成本控制方式等進行完善，從而實現(xiàn)企業(yè)的財務(wù)管控水平提升。從會計電算化轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄苄畔⑾到y(tǒng)，并在財務(wù)信息整合與企業(yè)發(fā)展成本、負債、利潤等角度，對核算指標(biāo)進行優(yōu)化，進一步提高企業(yè)的財務(wù)核算與成本控制水平。從財務(wù)舞弊的角度進行分析，可在財務(wù)信息平臺搭建的基礎(chǔ)上，對財務(wù)核算科目進行調(diào)整，提高企業(yè)的財務(wù)核算水平。

四、小結(jié)

總之，在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟時代，充分利用會計電算化技術(shù)對企業(yè)的財務(wù)核算模式進行優(yōu)化，有助于提高企業(yè)的財務(wù)信息的綜合管控水平。此外，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)的應(yīng)用下，信息管理與會計電算化的協(xié)同發(fā)展，可在人才、技術(shù)、系統(tǒng)融合發(fā)展的基礎(chǔ)上，提高企業(yè)的財務(wù)核算管控的綜合水平。