“共享”模式下的上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型新思路

肖朝鋼 宜賓天原集團(tuán)股份有限公司

經(jīng)濟(jì)、科技的發(fā)展對(duì)上市公司的財(cái)務(wù)管理工作提出了新的要求和挑戰(zhàn)，為順應(yīng)新時(shí)代發(fā)展需求，上市公司亟待轉(zhuǎn)變?cè)胸?cái)務(wù)管理理念和管理方式，加大改革、轉(zhuǎn)型的力度?；诠蚕砟Ｊ脚c自身實(shí)際相結(jié)合，采取有效措施和手段，提高公司的財(cái)務(wù)管理水平，滿足上市公司的現(xiàn)代化發(fā)展需求。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要性

（一）有利于彌補(bǔ)財(cái)務(wù)管理不足

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已無法適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化的發(fā)展，嚴(yán)重影響企業(yè)管理水平，對(duì)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展產(chǎn)生了消極作用。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，常出現(xiàn)目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展不統(tǒng)一等問題，導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理不相適應(yīng)，偏差較大，加之對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的過分重視導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息分析不足。在共享模式發(fā)展背景下，開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型顯得尤為必要，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的不足，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和水平，為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

（二）推動(dòng)財(cái)務(wù)管理升級(jí)

在新時(shí)代發(fā)展背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化與升級(jí)，對(duì)保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要的推動(dòng)作用。數(shù)字化、信息化水平的提升為企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型提供了支持和助力，因此，完善的管理制度以及精細(xì)化的管理目標(biāo)，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。與此同時(shí)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的過程中，能夠保障企業(yè)管理者提高對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的重視，培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合素養(yǎng)。但現(xiàn)階段，依然存在財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)水平低，知識(shí)結(jié)構(gòu)單一以及服務(wù)意識(shí)薄弱等問題。所以，財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型與優(yōu)化升級(jí)有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)人員的轉(zhuǎn)型，組建高質(zhì)量、綜合素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍。

（三）順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)

企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理受到信息延遲、信息質(zhì)量低等問題的影響，人力、物力的投入成本較大，財(cái)務(wù)管理的升級(jí)與轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理體系，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，更高效、方便的解決企業(yè)運(yùn)行過程中發(fā)生的各類問題[1]。

（四）實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)統(tǒng)一化管理

財(cái)務(wù)管理模式的統(tǒng)一化，一方面，能夠保障企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行中降低財(cái)務(wù)成本，確保財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)全面共享，對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全方位的深入分析。另一方面，能夠?qū)崿F(xiàn)各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)目標(biāo)的統(tǒng)一化管理。合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型制度，對(duì)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展具有積極的促進(jìn)意義。

二、財(cái)務(wù)共享模式下上市公司財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）推廣不深入，子公司執(zhí)行難

在共享模式下，上市公司的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程較長，在實(shí)際的實(shí)施過程中需要做好完善和優(yōu)化工作，同時(shí)能夠依據(jù)公司的內(nèi)部發(fā)展目標(biāo)及時(shí)適應(yīng)環(huán)境變化進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，保證公司能夠沿著財(cái)務(wù)管理目標(biāo)順利推進(jìn)。但在實(shí)際的推廣過程中，由于上市公司集團(tuán)組織較為復(fù)雜、龐大，因而在推廣進(jìn)度上存在一定的問題。除此之外，子公司的不配合，缺乏對(duì)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型工作的重視程度，也是影響該項(xiàng)工作無法深入推進(jìn)的主要原因之一。作為子公司，未能認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要意義，缺乏正確的意識(shí)，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享模式嚴(yán)重影響了自身的正常工作流程。例如，在共享模式下，子公司的財(cái)務(wù)人員需要將財(cái)務(wù)支付與審核全部上交，多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作脫離子公司的管理層控制，使得子公司的財(cái)務(wù)、現(xiàn)金以及業(yè)務(wù)全部展現(xiàn)在總部面前。子公司需要及時(shí)上交相關(guān)資金，由總部進(jìn)行統(tǒng)一性調(diào)配，導(dǎo)致子公司的資金使用權(quán)大幅度降低，總部對(duì)資金實(shí)行完全統(tǒng)一化控制和管理。在此背景下，總部能夠提高資金的管理和控制效率，但對(duì)子公司的管理來說，卻嚴(yán)重影響了子公司的工作積極性，進(jìn)而對(duì)總部的相關(guān)政策不予配合。在實(shí)際推廣中受到較大的阻礙，制約財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型進(jìn)度，影響財(cái)務(wù)管理效率。

（二）思想觀念落后

財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級(jí)，對(duì)上市公司財(cái)務(wù)管理人員的思維方式，造成一定的影響，需要改變?cè)械墓芾砟Ｊ胶凸芾砝砟?，而管理理念與管理模式的改變是一個(gè)較為漫長的過程。例如，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中，上市公司子公司都有財(cái)務(wù)管理人員，對(duì)子公司的各項(xiàng)資金流動(dòng)進(jìn)行分別核算，盡管有統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件實(shí)行日常的監(jiān)管，但子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)限依然較大，工作開展也更為方便。若轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式，則需要各子公司將財(cái)務(wù)管理權(quán)力上交，導(dǎo)致子公司財(cái)務(wù)管理模式的推動(dòng)受到影響，甚至出現(xiàn)拖延現(xiàn)象。除此之外，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享，子公司的財(cái)務(wù)管理人員還需要對(duì)相關(guān)信息系統(tǒng)的運(yùn)用以及風(fēng)險(xiǎn)防范的工作有更深的了解，在短時(shí)間內(nèi)無法有效把握上述工作的情況下，造成財(cái)務(wù)共享模式無法正常發(fā)揮積極作用[2]。

（三）缺乏科學(xué)的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

1.財(cái)務(wù)信息傳遞不及時(shí)

內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制是上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要內(nèi)容，財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)信息傳遞依然存在一系列的問題，例如，信息傳遞不及時(shí)、傳遞滯后以及傳遞不準(zhǔn)確等。加之上市公司缺乏內(nèi)部的有效溝通，相關(guān)人員解決問題不及時(shí)，則會(huì)嚴(yán)重影響信息傳遞的有效性，容易發(fā)生賬后事項(xiàng)問題。當(dāng)信息在傳遞過程中發(fā)生溝通不暢問題時(shí)，不僅會(huì)影響部門之間的合作，更會(huì)影響上下級(jí)以及外部合作，因此，需要注重信息傳遞問題。作為信息溝通的主要方式，信息系統(tǒng)發(fā)生問題時(shí)，會(huì)對(duì)上市公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息傳遞效率產(chǎn)生不利影響，嚴(yán)重時(shí)導(dǎo)致信息失真，影響公司的整體核算進(jìn)度。

2.缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估體系

現(xiàn)階段，基于財(cái)務(wù)共享模式上市公司建立相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制，能夠通過預(yù)判相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理過程中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效評(píng)估，但在實(shí)行過程中管理成本將大大提升，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)無法進(jìn)行量化。通常來說，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的主觀性較強(qiáng)，在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別時(shí)，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估人員主觀判斷對(duì)風(fēng)險(xiǎn)調(diào)查結(jié)果產(chǎn)生直接的影響。與此同時(shí)，由于相關(guān)管理者以及財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)共享模式建設(shè)方面缺乏重視，導(dǎo)致建設(shè)并不完善，因而，在防范風(fēng)險(xiǎn)時(shí)無法以最快的速度發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，受到業(yè)務(wù)工作以及外界因素的共同作用，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)逐漸加大。

3.內(nèi)部設(shè)計(jì)機(jī)制不合理

當(dāng)前，上市公司中存在子公司之間的業(yè)務(wù)往來存在付款憑證不完整的問題，其主要原因在于內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督不合理。部分子公司為降低自身成本，只對(duì)審核財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核，因缺乏專職的復(fù)核崗位而未進(jìn)行再次審核。一旦前端人員信息錄入不正確，會(huì)影響財(cái)務(wù)報(bào)告的整體質(zhì)量，甚至出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息失真的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的使用人員對(duì)信息判斷不準(zhǔn)確，對(duì)業(yè)務(wù)的開展造成不利影響。除此之外，內(nèi)部審計(jì)還存在滯后問題，由于對(duì)事后評(píng)價(jià)過分重視，導(dǎo)致獲得的評(píng)價(jià)結(jié)果片面性、主觀性較強(qiáng)，影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的可信度[3]。

三、財(cái)務(wù)共享模式下上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型新途徑

（一）推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，實(shí)現(xiàn)流程一體化

基于財(cái)務(wù)共享模式，上市公司的財(cái)務(wù)管理模式已由原有的簡單核算與記賬，變?yōu)闃I(yè)財(cái)融合模式的深入發(fā)展，同時(shí)為進(jìn)一步推動(dòng)上市公司財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的進(jìn)度，提高子公司主動(dòng)配合的能力，應(yīng)注重業(yè)財(cái)融合的推動(dòng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的一體化發(fā)展。所謂業(yè)財(cái)融合，更需要子公司財(cái)務(wù)管理人員能夠以公司利益為重，對(duì)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程有更深刻的認(rèn)識(shí)，以正確的財(cái)務(wù)思維對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行深入分析，從業(yè)務(wù)角度出發(fā)對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行優(yōu)化與完善。業(yè)財(cái)融合的深入推動(dòng)與發(fā)展，能夠進(jìn)一步提升子公司的財(cái)務(wù)管理水平，實(shí)現(xiàn)資源的整合，達(dá)到資源合理配置的目的。將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)進(jìn)行有機(jī)融合的同時(shí)，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程更加公開、透明。在此過程中，需要嚴(yán)格遵循上市公司的財(cái)務(wù)管理要求實(shí)現(xiàn)具體的核算，加強(qiáng)業(yè)務(wù)與流程的再造，保證業(yè)財(cái)融合流程的制度化、專業(yè)化和一體化。需要注意的是，在進(jìn)行流程再造時(shí)，應(yīng)注重財(cái)務(wù)共享模式的有效應(yīng)用，不斷優(yōu)化流程體系，通過精細(xì)化的業(yè)務(wù)流程，為子公司提供高效的流程體系，進(jìn)而提高子公司的工作效率與工作積極性。例如，在進(jìn)行報(bào)銷時(shí)，為轉(zhuǎn)變?cè)械纳蟼鳌?nèi)部簽呈以及自動(dòng)打印入賬方式，應(yīng)做好報(bào)銷流程的優(yōu)化，保證報(bào)銷人員所上傳的事項(xiàng)正確，財(cái)務(wù)人員得到了報(bào)銷憑證時(shí)間正確。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的流程再造屬于動(dòng)態(tài)化的過程，因而作為上市公司應(yīng)在開展的過程中注重完善和修正，實(shí)現(xiàn)流程體系的全面梳理，提高專業(yè)化水平。確保財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的順利推動(dòng)，提高子公司的配合程度。

（二）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維模式

共享模式下的財(cái)務(wù)管理以信息化技術(shù)為核心，進(jìn)行精細(xì)化的應(yīng)用。上市子公司的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型首先需要財(cái)務(wù)管理人員更新原有的思維方式，使得自身能夠滿足現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需求。對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員來說，主要需要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行思維的更新：其一，應(yīng)對(duì)共享模式有更深入的了解，明確信息化的具體要求，落實(shí)無紙化辦公、銀企互聯(lián)以及財(cái)務(wù)報(bào)銷一體化的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，滿足現(xiàn)代化信息要求。其二，作為上市公司，應(yīng)做好財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)工作，使其能夠樹立正確的信息化思維，以專業(yè)化的講解方式確保財(cái)務(wù)共享模式的有效落實(shí)。其三，與軟件廠商進(jìn)行實(shí)時(shí)對(duì)接，明確自身的實(shí)際需要的基礎(chǔ)上通過定制個(gè)性化的共享平臺(tái)，使得公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程能夠有效地融入在一起，實(shí)現(xiàn)資源的高效整合，提高資源的配置效率[4]。

（三）強(qiáng)化公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制

1.搭建線上云平臺(tái)

為有效解決財(cái)務(wù)管理中信息傳遞的問題，應(yīng)從信息網(wǎng)的搭建入手，加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，防止業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)工作相脫節(jié)，發(fā)揮共享模式下財(cái)務(wù)管理一體化問題。通過搭建線上云平臺(tái)的方式，有效融合公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)、管理與財(cái)務(wù)核算，以業(yè)務(wù)導(dǎo)向?yàn)楹诵?，提高?cái)務(wù)一體化管理水平，達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享的目的。使得公司管理者能夠?qū)偛?、子公司的業(yè)務(wù)情況有更清晰的了解，保障信息傳遞的實(shí)時(shí)性。加強(qiáng)信息溝通的通暢性，防止因溝通問題導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。線上云平臺(tái)的搭建，能夠進(jìn)一步拓寬公司信息溝通渠道，實(shí)現(xiàn)公司部門之間、上下級(jí)之間的有效銜接，實(shí)現(xiàn)流程的透明化管理，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。以業(yè)財(cái)融合的方式，縮短業(yè)務(wù)時(shí)間，有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。信息系統(tǒng)的定期優(yōu)化和更新能夠保證數(shù)據(jù)交換能力的提升，增強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全性，有效降低信息系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)性。

2.完善風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

為進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制能力，應(yīng)做好公司內(nèi)部與外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的成本核算，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效性。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制的完善過程中，風(fēng)險(xiǎn)主要分為流程和內(nèi)部層面，信息溝通可依據(jù)層面的不同進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的有效防范，通過風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的方式，及時(shí)向共享平臺(tái)傳遞信息并采取應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程中，需要重視風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效控制。利用風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制對(duì)上市公司實(shí)現(xiàn)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。與此同時(shí)，需要注意的是，風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)控制應(yīng)注重風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的有效預(yù)判，通過科學(xué)、合理的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)審核的高質(zhì)量管理，依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)層的不同制定合理的防范和應(yīng)對(duì)方案，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，避免上市公司出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失等問題。

3.優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)制度

上市公司的生產(chǎn)經(jīng)營離不開完善的內(nèi)部審計(jì)制度，只有審計(jì)部門具有較強(qiáng)的獨(dú)立性，才能發(fā)揮自身的監(jiān)督作用，確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的有效落實(shí)。因此，對(duì)于上市公司的內(nèi)部審計(jì)工作來說，首先，需要明確共享模式的特征，積極轉(zhuǎn)變?cè)械呢?cái)務(wù)管理模式。其次，需要加強(qiáng)公司內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)，做好組織內(nèi)部的設(shè)計(jì)優(yōu)化與完善。對(duì)于上市公司的設(shè)計(jì)部門來說，應(yīng)注重子公司的定期財(cái)務(wù)狀況審查，確保內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督能夠切實(shí)落實(shí)到各子公司中。有效縮短審計(jì)時(shí)間，當(dāng)發(fā)生審計(jì)優(yōu)化問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取相關(guān)措施予以解決。在共享模式背景下，上市公司可通過各項(xiàng)管理制度的完善，加大各項(xiàng)規(guī)定的執(zhí)行力度，提高對(duì)內(nèi)部審計(jì)的控制與管理。作為上市公司的審計(jì)部門應(yīng)進(jìn)一步明確自身定位，發(fā)揮自身的監(jiān)督與評(píng)價(jià)的積極作用，改善原有的手工審計(jì)方法，實(shí)現(xiàn)共享平臺(tái)實(shí)時(shí)審計(jì)，逐步提高公司的內(nèi)部審計(jì)效率。對(duì)于上市公司內(nèi)部審計(jì)相對(duì)滯后的問題，則需要針對(duì)具體問題采取更具體的措施，積極改變?cè)械膶徲?jì)方式，使得事后審計(jì)能夠轉(zhuǎn)為全過程審計(jì)，加強(qiáng)全過程的動(dòng)態(tài)化監(jiān)管能力，不斷提高監(jiān)督和管理質(zhì)量水平。依據(jù)共享數(shù)據(jù)平臺(tái)強(qiáng)大的交互性，第一時(shí)間將公司內(nèi)部信息上傳到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，審計(jì)人員通過信息的對(duì)比，對(duì)信息進(jìn)行有效判別，對(duì)數(shù)據(jù)的使用情況進(jìn)行深入分析和研究，明確各類信息的使用現(xiàn)狀，實(shí)現(xiàn)賬實(shí)相符的目的[5]。

四、結(jié)論

總而言之，作為上市企業(yè)在實(shí)際的生產(chǎn)與經(jīng)營過程中，應(yīng)逐步完善財(cái)務(wù)管理制度、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理水平，才能在激烈的市場(chǎng)競爭中保持較高的競爭能力。為此，在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型過程中，應(yīng)立足共享模式，加強(qiáng)管理方式、人員管理以及考核等方面的考核，對(duì)轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題進(jìn)行深入分析，及時(shí)找到原因所在，采取有效的應(yīng)對(duì)措施予以解決。加強(qiáng)公司的創(chuàng)新能力，以積極的態(tài)度和措施有效應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的變化，為促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理效率的提高奠定基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標(biāo)。