張梟 廣東潔誠物業(yè)管理有限公司
為了滿足企業(yè)的發(fā)展需要,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景中,要求做好會計方面的優(yōu)化工作,通過良好的會計優(yōu)化既可以提高會計人員的綜合能力,使其更好地完成本職工作,也能有效獲取更多的會計信息,在企業(yè)之間共享會計信息下,促進公司實現(xiàn)財會核算的動態(tài)化管理,滿足社會競爭的需要。不過當前部分企業(yè)在會計優(yōu)化中并未結合“互聯(lián)網(wǎng)+”的新技術和新理念,存在著較多的問題,因此有必要在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟背景下進行企業(yè)會計優(yōu)化策略的研究。
“互聯(lián)網(wǎng)+”在當前社會發(fā)展中,可以看作是一種新經(jīng)濟形態(tài),主要以互聯(lián)網(wǎng)科技為基礎,在強調(diào)互聯(lián)網(wǎng)在生產(chǎn)和資源配置中的作用下,發(fā)揮其價值。具體而言,“互聯(lián)網(wǎng)+”中的互聯(lián)網(wǎng)是指當前新的技術和理念。例如大數(shù)據(jù)技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等,而“+”則代表各類傳統(tǒng)的行業(yè),不僅有建筑行業(yè)、化工行業(yè)和交通行業(yè)、也有食品行業(yè)、服裝行業(yè)等等,因此“互聯(lián)網(wǎng)+”在很多行業(yè)中都能適用,在有效的融合、利用和發(fā)展下,可以創(chuàng)造出新的發(fā)展生態(tài)環(huán)境。結合以上概念的分析,在總結“互聯(lián)網(wǎng)+”的實際應用下,有著結構重塑、跨界融合、開放生態(tài)、驅動創(chuàng)新和法治經(jīng)濟的特征,在當前行業(yè)創(chuàng)新、企業(yè)發(fā)展中,有著不可替代的價值。
“互聯(lián)網(wǎng)+會計”則是在互聯(lián)網(wǎng)的背景中,將新技術、新理念和企業(yè)的會計工作相結合,進而形成“互聯(lián)網(wǎng)+會計”的新模式,幫助企業(yè)實現(xiàn)會計工作的創(chuàng)新,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。具體在企業(yè)會計發(fā)展中,在互聯(lián)網(wǎng)技術的支持下,會計工作會從傳統(tǒng)的手工記賬逐漸升級為計算機計算,并且在時代的進步下,會計工作還會朝著智能化、自動化和信息化的方向發(fā)展,有效促進企業(yè)會計工作的升級和完善。
借助“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下的新技術,可以有效幫助企業(yè)獲得更多的會計信息,可以支持企業(yè)在會計優(yōu)化方面的工作,同時會計信息愈發(fā)全面性和真實性,也促進了企業(yè)發(fā)展決策方面的科學性,能滿足企業(yè)發(fā)展需要。另外,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,企業(yè)的會計信息還可以實現(xiàn)共享,不僅在企業(yè)和客戶之間可以完成會計信息的交流,也能實現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)之間的信息共享,極大地促進了企業(yè)內(nèi)部管理資源的配置效果,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,可以更好地提高核心競爭力,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景的支持下,企業(yè)在進行會計優(yōu)化中可以實現(xiàn)財會核算模式的改變,傳統(tǒng)的核算為靜態(tài)單調(diào)的核算,在新的技術和理念支持下,可以朝著動態(tài)核算的方向進行轉變,不僅可以對企業(yè)的經(jīng)營情況實施檢測和分析,也能對各類財務信息進行匯總,極大地滿足了當前企業(yè)在信息處理方面的需求。隨著社會經(jīng)濟體制的不斷改革,在新的市場壓力下,需要企業(yè)做好財會核算的動態(tài)化管理,在確保會計核算具有可靠性下,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定基礎。
在新時代“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟背景下,企業(yè)會計優(yōu)化工作具有動態(tài)性、系統(tǒng)性、復雜性和創(chuàng)造性的特點,不過受到傳統(tǒng)會計管理工作理念、會計工作方式和會計業(yè)務模式的影響,目前企業(yè)的會計優(yōu)化工作存在較多的問題,具體有以下幾個方面:
第一,企業(yè)會計核算工作規(guī)范性不足。該原因主要受到企業(yè)傳統(tǒng)會計核算管理理念的影響,在企業(yè)過于關注業(yè)務經(jīng)營方面的環(huán)節(jié)下,會計工作中心側重于銷售流程、生產(chǎn)過程的改善,因此在會計核算業(yè)務方面缺乏良好的思想觀念。同時各個部門之間也缺乏有效的溝通工作,在進行會計核算中會面臨較多的阻礙,且會計人員責任意識較差,也無法提高對會計核算的重視,因此在會計核算數(shù)據(jù)存在完整性、真實性方面的問題下,無法滿足會計核算工作的開展需要;
第二,企業(yè)會計核算工作缺乏復合型人才。在新時代的發(fā)展中,企業(yè)的發(fā)展正朝著智能化、數(shù)字化、信息化和自動化的方向發(fā)展,對于人才的需求也逐漸提高。結合企業(yè)中的會計工作人員而言,不僅要求其掌握良好的會計內(nèi)容和具體流程,也需要在計算機技術、軟件應用技術和信息系統(tǒng)操作方面具有較高的綜合能力,進而更好地在新技術、新理念的支持下滿足企業(yè)會計優(yōu)化需要。不過當前企業(yè)缺乏復合型的會計人才,影響了企業(yè)會計工作的創(chuàng)新;
第三,企業(yè)會計信息的共享能力低。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟背景中,企業(yè)所產(chǎn)生的會計信息價值,不僅可以作為一種記錄反映真實的發(fā)展情況,也能借助數(shù)據(jù)對內(nèi)部資本結構及財務管理等工作進行分析,發(fā)現(xiàn)其中的問題及時進行處理。不過當前很多企業(yè)并不能實現(xiàn)各部門之間的信息共享交流,會計數(shù)據(jù)僅僅只能進行表面應用,且在缺乏對會計管理的重視下,無法借助會計信息實現(xiàn)多元智能價值的發(fā)揮;
第四,企業(yè)會計制度未完善。制度是企業(yè)發(fā)展的根本,當企業(yè)缺乏會計核算、管理制度時,很多會計相關的工作便得不到制度的支持和引導,進而無法明確會計崗位上的職責和義務,進而降低會計工作的質(zhì)量和效率。具體在會計監(jiān)督制度、內(nèi)部控制系統(tǒng)、績效管理制度等方面的缺乏和未完善下,需要積極對企業(yè)會計制度進行完善;
第五,企業(yè)在會計數(shù)字化轉型中面臨阻礙。在新的“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟背景下,積極對會計工作進行智能化升級是企業(yè)發(fā)展的趨勢,不過在資金支持不足,會計管理觀念落后和技術引進缺乏質(zhì)量下,很多企業(yè)的會計智能化升級工作存在著較大的困難,具體在信息溝通質(zhì)量低、闡述渠道不通暢等問題的影響下,無法滿足企業(yè)的健康發(fā)展。
新時代下,對企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求,需要積極做好會計方面的工作,在基于“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,實現(xiàn)良好的發(fā)展,結合以上敘述的會計核算不規(guī)范的問題,下面進行具體解決:
第一,需要在利用計算機軟件進行會計核算工作時,對應的技術人員對系統(tǒng)和設備進行維護跟檢查,同時對會計員工進行有效的技術指導,避免操作失誤帶來的影響,提高會計信息的安全性;
第二,要求會計工作人員在原有的會計核算基礎上,對企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中的負債數(shù)據(jù)、資產(chǎn)數(shù)據(jù)等方面進行深入數(shù)據(jù)的挖掘和整理,特別是在資金應用上的檢查,在對數(shù)據(jù)進行專門的分析后,可以更好地了解企業(yè)的資金應用情況,在會計核算具有規(guī)范性下,滿足企業(yè)發(fā)展決策中對會計數(shù)據(jù)的應用需要;
第三,需要提高企業(yè)在會計核算方面的風險防范意識,在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下,要求會計工作者加強對各類核算中的隱藏風險因素進行發(fā)現(xiàn)和控制,要從思想上提高重視,行動上堅決落實,在不斷處理隱藏的會計管理風險下,滿足企業(yè)對會計核算方面的規(guī)范性要求。
在當前企業(yè)的發(fā)展中,人才有著重要價值,結合企業(yè)之間、單位之間的競爭來看,本質(zhì)上是屬于人才的競爭,因此在企業(yè)關注會計優(yōu)化的工作中,要結合會計員工的綜合能力高低,進行復合型人才的培養(yǎng),具體需要做好以下幾點:
第一,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下需要對培訓內(nèi)容進行確定,首先,可以結合新時代下的新技術、新理念進行培訓內(nèi)容的擴充。其次,要結合企業(yè)會計員工實際出現(xiàn)的問題進行培訓內(nèi)容的完善。最后,需要結合企業(yè)的會計優(yōu)化目標進行培訓內(nèi)容的補充,在企業(yè)關注和重視下,提高培訓的效果;
第二,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下需要對培訓方式進行確定。一般在進行培訓時會選擇專家招聘的方式進行,借助專題講座可以更好地解決員工的問題,并加強現(xiàn)場的溝通工作,進一步提高企業(yè)員工的綜合能力;
第三,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下需要進行培訓輔助手段的明確。結合激勵措施在培訓中的關鍵作用,通過考核觀察工作,可以給予培訓表現(xiàn)良好的員工進行一定獎勵,在提高員工的學習積極性下,提高培訓的效果;
第四,在“互聯(lián)網(wǎng)+”下需要做好招聘工作。通過招聘能有效提高企業(yè)會計隊伍的綜合能力,要結合企業(yè)的發(fā)展需要進行人才的招聘技術制定,同時做好人才綜合能力和素養(yǎng)的考核,滿足企業(yè)的發(fā)展需要。
對于企業(yè)中的財務共享中心而言,是在新的發(fā)展背景下,具有較高應用價值的模式,與傳統(tǒng)的集中、分散式會計模式相比較,財務共享服務中心有著集中模式和分散模式的綜合價值,可以將簡單和重復的會計核算、保管憑證等工作融合到統(tǒng)一的管理系統(tǒng)中,同時也能借助網(wǎng)絡技術和計算機技術對基礎性工作進行工作質(zhì)量和效率的提高,使員工可以留出精力更好地做好其他方面的工作,比如數(shù)據(jù)處理,不斷改進會計工作的流程,降低會計管理風險。
另外,在財務共享服務中心的支持下,還可以對傳統(tǒng)管理模式下的信息共享不足問題進行處理,可以結合大數(shù)據(jù)技術的分類存儲應用,從整體的角度出發(fā),進行會計數(shù)據(jù)的挖掘,要保證企業(yè)中的財務風險、資金狀況和資本結構充分被反應,最后在良好的信息交流、人才支持和資金充足下,能提高會計優(yōu)化的效果。
最后,為了更好地發(fā)揮共享服務中心的價值,需要企業(yè)要將傳統(tǒng)處理和中心處理進行區(qū)分,在積極對中心的運行流程進行分析優(yōu)化后,可以通過成功的案例滿足中心的健康運行需要。需要注意的是,為了實現(xiàn)企業(yè)會計的優(yōu)化工作,還需要對企業(yè)的財務戰(zhàn)略進行調(diào)整,要將非財務指標和財務指標進行指標體系的構建,確保在內(nèi)部有著較高的壓力轉化效果,進一步提高企業(yè)的會計管理工作質(zhì)量。
對于企業(yè)的會計優(yōu)化工作而言,需要對會計制度進行積極的建設和完善工作,確保會計工作可以在制度的規(guī)范引導下,有效開展高效率的會計工作,具體在完善企業(yè)會計制度中,需要做好以下幾點工作:
第一,需要企業(yè)重視“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下的企業(yè)會計管理工作,同時要做好基層員工的意見聽取,確保在有效的宣傳中,使會計工作更好的得到員工的了解,更好的落實制度的完善和應用工作;
第二,需要設置對應的績效考核部門和制度,可以結合企業(yè)的發(fā)展目標對考核內(nèi)容、方式和獎懲措施進行制定,確保在有效的考核中,發(fā)揮制度的優(yōu)勢。一般考核內(nèi)容分為學習、服務、內(nèi)部流程和財務等四個方面;
第三,需要企業(yè)對內(nèi)部的控制制度進行完善,同時落實對會計工作的監(jiān)督管理,在有效的監(jiān)督工作下,了解會計信息的真實性、可靠性和完整性,在更好的約束員工行為,提高其工作積極性下,使企業(yè)的會計工作可以在“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景下得到優(yōu)化。
在對企業(yè)會計進行優(yōu)化中,需要結合“互聯(lián)網(wǎng)+”的背景,對會計工作進行數(shù)字化轉型,有效對處理環(huán)境冗余溝通效率低和風險大的問題進行處理,具體需要做好以下幾點:
第一,需要企業(yè)積極建立并完善線上發(fā)票采集系統(tǒng),同時在系統(tǒng)內(nèi)部設置發(fā)票鑒別模塊,在為企業(yè)員工提供有效的登錄賬號與密碼后,滿足員工線上的電子發(fā)票提交,使該工作具有自動化和智能化,在有效鑒別發(fā)票真?zhèn)魏螅档蜁嬋藛T的工作量;
第二,需要對數(shù)字化的自動會計處理系統(tǒng)進行建設,同時借助自動化的掃描技術,實現(xiàn)對發(fā)票內(nèi)容的掃描和入賬。對于會計人員而言,僅通過對電子發(fā)票的查閱,便可以真實、全面的了解員工的費用支出,進而借助數(shù)據(jù)的支持為會計工作奠定基礎。此外,自動化會計處理系統(tǒng)還具有智能采集模塊和引擎,能對結構化數(shù)據(jù)進行分類和整合,既可以提高會計信息的質(zhì)量,也可以提高信息采集的效果;
第三,需要在以上系統(tǒng)的建設應用中,積極引入數(shù)字身份證和區(qū)塊鏈技術,確保會計工作具有安全性,既可以實現(xiàn)對非法入侵的阻擋,也能有效實現(xiàn)對會計工作流程的記錄,便于保存分析。
綜上所述,在對“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念及優(yōu)勢進行闡述后,結合會計工作在企業(yè)發(fā)展中的重要價值,積極借助“互聯(lián)網(wǎng)+”的發(fā)展背景進行企業(yè)會計的優(yōu)化工作,具有重要價值。不過當前很多企業(yè)在進行會計優(yōu)化中,存在著人才缺乏、制度未完善和核算缺乏規(guī)范性等方面問題,需要結合自身的實際問題,對問題進行了解和解決。通過統(tǒng)計分析,企業(yè)可以做好提高企業(yè)會計核算的規(guī)范性、注重復合型會計人才的培養(yǎng)、加強財務共享服務中心的建設、建立并完善企業(yè)會計制度、積極進行企業(yè)會計的數(shù)字化轉型等方面措施的研究,以期望可以促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)的發(fā)展。