企業(yè)存貨管理存在的問題及對策研究

姚艷蕾 中煤北京煤礦機械有限責任公司

一、引言

目前，企業(yè)現(xiàn)金流管理直接關系企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展，與此同時，存貨管理與現(xiàn)金流管理聯(lián)系密切，倘若存貨管理不到位，將會引導企業(yè)嚴重的現(xiàn)金流問題，影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此，企業(yè)需要重點關注存貨管理存在的問題，并采取積極應對舉措，從而不斷提升管理質(zhì)量和水平。

二、企業(yè)存貨管理的內(nèi)涵及目標

（一）存貨管理內(nèi)涵

存貨主要包括企業(yè)在日?；顒又袦蕚涑鍪鄣漠a(chǎn)品、正在生產(chǎn)的在產(chǎn)品、生產(chǎn)運營需要的原材料等。存貨管理則是指企業(yè)對存貨采取的一系列管理措施的總稱，包括規(guī)劃、訂購、存放、應用、監(jiān)管、評價等。企業(yè)管理工作人員應當嘗試研究具體舉措，進一步健全存貨管理有關制度。

（二）存貨管理目標

企業(yè)購置并持有一定數(shù)量存貨的原因，主要有兩個方面：一方面是為了企業(yè)生產(chǎn)、銷售的目標；另一方面是為了降低成本。從原料市場大量采購，成本是相對較低的，但少量采購的成本卻較高。倘若企業(yè)擁有較多的存貨，就會擠占企業(yè)的運營資金，造成額外的成本支出，比如存貨倉儲成本等。所以，存貨管理的目標整體概述為：權衡存貨的收益與成本，在滿足自身發(fā)展需要的條件下，企業(yè)需要強化存貨管理，保證存貨購置數(shù)量或存放數(shù)量。

三、企業(yè)存貨管理存在的問題

（一）采購環(huán)節(jié)方面

（1）采購計劃不合理。采購是存貨管理非常重要的一環(huán)。采購量直接影響著企業(yè)正常生產(chǎn)運營。在這個過程中，企業(yè)需要制定詳細的采購規(guī)劃，但是沒有引起企業(yè)足夠的重視。大多時候，企業(yè)結合自身發(fā)展狀況制定詳細的采購規(guī)劃，由相關的部門審核后，再由負責采購的工作人員統(tǒng)一進行購置。然而在具體實踐中，相關工作人員經(jīng)常忽視采購環(huán)節(jié)，一般依照過去的經(jīng)驗來作出決策，造成采購原材料不滿足實際需要。

（2）采購過程不合理。企業(yè)在存貨采購的過程中，對供應商缺乏細致選擇、對采購產(chǎn)品質(zhì)量沒有認真評估等，使得采購原材料質(zhì)量不過關并且抬高了采購成本。

（3）存貨驗收不合理。存貨入庫之前，驗收是一項非常重要的環(huán)節(jié)，這有助于保證存貨質(zhì)量達標。但是，管理工作人員對存貨驗收重視程度不高，有時僅采取抽樣驗收的方式，驗收把關不嚴，造成驗收不合格的存貨入庫。特別是一些性質(zhì)特殊的存貨，沒有進行詳細的質(zhì)檢，容易造成意外的虧損。并且，存在存貨采購人員和驗收人員既當裁判員又當運動員的情況，造成存貨驗收不合理。

（二）存貨儲存環(huán)節(jié)方面

（1）分類不恰當。企業(yè)的存貨單位數(shù)值不高，而規(guī)格與數(shù)量眾多。企業(yè)對存貨進行存放管理，分類不恰當、不科學，尚未按照重要程度進行分類。

（2）保管不規(guī)范。一般而言，生產(chǎn)車間每天用不完從存儲領來的存貨。用不完的存貨隨便存儲在車間之中，往往會造成遺失、破壞等情況，導致不必要的經(jīng)濟虧損。有存放期限的存貨常常出現(xiàn)無人管理的現(xiàn)象，導致長時間存放而過期。

（3）領用不恰當。有些企業(yè)對存貨的領取和使用不夠規(guī)范，缺少對應的領用機制，并且缺乏有效的內(nèi)部控制。企業(yè)的生產(chǎn)車間在領取存貨時，對需要使用的數(shù)量不清晰；發(fā)料工作人員在進行傳送存貨時，不會對存貨單開展仔細地檢查審核，也不會對材料的收發(fā)證明進行審查；工作人員的崗位職能沒有完全得以實現(xiàn)，沒有嚴格落實相關的領用程序，相關的手續(xù)或材料缺失；一旦相關工作人員出現(xiàn)崗位變化，沒有實現(xiàn)有效的交接，換崗人員得不到及時盤點，就會出現(xiàn)存貨與記錄數(shù)據(jù)不一致的現(xiàn)象。

（三）存貨管理思維與模式方面

（1）往往在存貨管理方面存在觀念陳舊、模式傳統(tǒng)的影響，有一些企業(yè)的存貨管理缺乏全過程的監(jiān)督，無法及時得到有效的控制，造成生產(chǎn)、存儲等過程缺乏銜接性，既不利于存貨科學的管理，又不利于企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

（2）有一些企業(yè)在分配工作人員崗位時，沒有結合工作實際狀況，沒有進行相關的培訓，工作人員的責任感缺乏，不能從工作中及時發(fā)現(xiàn)問題以及糾正問題，甚至可能產(chǎn)生一些問題。

（3）有一些企業(yè)的存貨管理仍然熱衷于過去的人工記錄方式，沒有推行信息化系統(tǒng)管理，不能快速有效記錄存貨管理數(shù)據(jù)信息，企業(yè)存貨信息出現(xiàn)失真的現(xiàn)象，不利于企業(yè)管理層有效地決策，造成規(guī)劃失誤，給企業(yè)造成嚴重的虧損。

（四）管理人員的能力方面

有些企業(yè)不太重視存貨管理，也沒有引進管理人才。因此，這些企業(yè)的存貨管理工作人員缺乏存貨管理能力，上崗后沒有進行全面的教育學習，僅僅知道些皮毛及簡單的注意事項。在企業(yè)管理過程中，出現(xiàn)問題的可能性很大，不僅會使得存貨管理造成阻礙，還可能出現(xiàn)信息失真、記錄缺失等問題。

（五）存貨風險管理方面

存貨風險主要是在存貨的管理中，因各種影響因素的驅(qū)動，造成企業(yè)存在虧損的概率很大。在存貨管理過程中，風險是不可避免的。存貨可能擠占大量的人、財、物，從而提高存貨成本。如果存貨大量囤積，就會造成企業(yè)的運營資金緊缺。并且，存貨存放期限較長，則會出現(xiàn)過期、損壞等狀況，這就使得存貨自身價值降低。但倘若存貨量非常少，就會使得企業(yè)資源緊缺，阻礙企業(yè)自身生產(chǎn)，導致企業(yè)虧損。數(shù)據(jù)顯示，有一些企業(yè)并沒有健全完善存貨風險管理機制，缺少風險管理知識與能力。雖然有些企業(yè)具有相關的存貨風險管理機制，但是缺乏主動防范風險的意識。企業(yè)在存貨管理中因風險管理重視程度較低、管理制度落實不到位等，造成企業(yè)無法及時應對面臨的各類風險。

（六）存貨管理信息化建設方面

企業(yè)的存貨管理缺乏信息技術的支撐。即使有些企業(yè)已經(jīng)具有存貨管理方面的信息系統(tǒng)，但是缺乏數(shù)據(jù)共享和體系化建設，造成相關的流程部門各自為戰(zhàn)，無法有效銜接，信息傳遞不夠流暢，導致信息不完整或不一致。倘若依照企業(yè)的實際需要，設計存貨管理系統(tǒng)，可能造成企業(yè)成本升高，造成企業(yè)資金緊缺，存貨管理的方式較為滯后。

四、強化企業(yè)存貨管理的措施及建議

（一）健全采購規(guī)劃，強化采購管理

（1）合理制定采購規(guī)劃。采購物資、原材料等存貨，由企業(yè)采購有關的部門結合自身發(fā)展實際，細化采購清單，制定更為實用、科學的采購規(guī)劃，由有關的管理層審批，最后落實采購計劃。

（2）規(guī)范采購程序。負責采購原材料的有關人員可能需要在詳細規(guī)劃的基礎上，嚴格篩選供應企業(yè)，同時做好實時監(jiān)控。需要事先對采購的原材料進行了解并整理匯總，貨比三家，對同類企業(yè)進行對比分析，用符合市場水平的價格買到品質(zhì)更高的原材料。在這個過程中，企業(yè)簽訂相關契約，注重風險防范，確保供應企業(yè)及時保質(zhì)保量發(fā)貨。

（3）強調(diào)驗收環(huán)節(jié)。采購的原材料從供應企業(yè)獲取后，企業(yè)需要有專門的機構，根據(jù)采購的相關票據(jù)、契約、運貨單等，對存貨量進行審核、對存貨質(zhì)量進行校驗。如果驗收符合標準，需要填寫驗收合格單。最后經(jīng)過驗收，需要存貨管理員辦理交接，填充入庫單，將全部存貨入庫。

（二）明確存貨分類，健全存貨管理機制

（1）明確存貨分類。存貨的保管有很多種，因此，明確存貨分類將有利于存貨管理。面對存貨種類特別雜而多，并且不同存貨的量價差較高時，一般運用ABC分類進行管理。該方法主要是依據(jù)存貨價值、重要性、資金比重等進行全方位的分類。

A類存貨僅占全部的一成，價值占七成，屬于量價差距大的存貨，需要著重進行分類。需要定期檢查使用狀況、運輸時長，詳細登記存貨的“收”“發(fā)”“存”信息；B類存貨占全部的兩成，價值占兩成，這屬于數(shù)量不太多、價值較高的存貨，一般采用普通管理方法，原則上2-3個月進行檢查；C類存貨占總存貨的七成，價值占一成，屬于數(shù)量眾多且價值低的存貨，這種存貨并不需要耗費大量的人財物進行管理，利用半年的時間進行檢查即可。

（2）強化存貨管理。存貨管理中，需要明確損壞、防火、防盜、防潮等有針對性的措施，健全完善追責問責機制。與此同時，創(chuàng)新系統(tǒng)、全面、合理的存貨管理思路，不斷升級庫存體系。加強信息化建設，不斷提升管理水平。存放存貨的倉庫應該獨立配置，非專業(yè)管理工作人員禁止入內(nèi)。另外，重視存貨方面的梳理記錄檢查，針對一些過期存貨或是可轉(zhuǎn)讓的，需要經(jīng)過層層審批才能進行處理。

（3）嚴格領用管理。對存貨的領取要有詳細的制度規(guī)范，并及時進行細化完善。為了更快熟悉未來存貨的使用狀況，這就需要較為細致地登記存貨出庫后的方向。對照企業(yè)的生產(chǎn)、銷售思路，清楚存貨的領用數(shù)量，經(jīng)過管理層審核批準之后，相關人員才能辦理出庫相關的手續(xù)。如果存貨的領用數(shù)量不符合規(guī)定，超出有關的標準，應當按照流程及時退還入庫。

（三）增強管理觀念，創(chuàng)新管理新模式

對于企業(yè)管理層來講，應當格外關注存貨管理工作。結合企業(yè)自身發(fā)展實際狀況，持續(xù)健全存貨管理機制與發(fā)展模式。存貨管理效率與財務核算緊密聯(lián)系，如果存貨管理效率不高，會影響到核算的最終結果。對于企業(yè)管理層，尤其是存貨管理負責人，增強存貨管理觀念，能夠?qū)⒋尕浌芾砑{入企業(yè)長期發(fā)展規(guī)劃，綜合規(guī)劃存貨管理相關工作。同時，企業(yè)應當健全完善存貨管理機制，相關部門之間共同分享存貨的相關信息數(shù)據(jù)，這將有利于全面詳細地熟悉目前的存貨狀況，并按需補充存貨。優(yōu)化存貨管理的程序，根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際作出相應的調(diào)整；每一個環(huán)節(jié)都要清楚權責關系，作出科學分配人員職責，確保職責落實到位。特別是涉及存貨管理的工作人員，增強管理觀念尤為重要，應強化存貨檢查與核算，動態(tài)了解存貨信息。

（四）提升存貨管理人員綜合素質(zhì)

對于一個企業(yè)來講，招聘專業(yè)化的存貨管理人員非常重要，具有專業(yè)知識的存貨管理人員，對于自身專業(yè)具有更加清晰的認知，工作中將會積累豐富的經(jīng)驗，有較強的責任心。另外，要結合人員專業(yè)化程度，有針對性地開展培訓，制定學習方案，憑借詳細的培訓與學習，提升員工的綜合素質(zhì)。要注重財會知識的學習，加強業(yè)務培訓頻次，根據(jù)工作規(guī)范流程來開展業(yè)務。要注重信息系統(tǒng)操作的學習培訓，提升技能水平，聘請專家開展知識輔導與座談交流，讓企業(yè)工作人員能夠掌握信息系統(tǒng)操作能力，為存貨管理奠定堅實基礎。

（五）強化存貨風險管理

優(yōu)化組織結構是防范存貨風險的重要組織保障。站在現(xiàn)代企業(yè)管理制度的角度，企業(yè)應當健全完善職責明確、產(chǎn)權界定清楚的組織機構，提升存貨管理的標準化、規(guī)范化程度，提升企業(yè)的防范化解風險的水平。另外，要不遺余力地強化企業(yè)存貨管理人員的風險防范意識，健全完善一套可操作性強的風險管理體系，并在風險防范過程中不斷細化完善防范措施。一是要確定安全庫存數(shù)量。企業(yè)需要未雨綢繆，提前預備一些存貨，以便于急需時使用，有利于有效解決缺貨或供貨中斷等現(xiàn)象。企業(yè)應當站在全局角度研究生產(chǎn)過程中必備的原材料、采購原材料的時間等，科學制定存貨的庫存界限。如果存貨超出庫存數(shù)量范圍，那么需要加快采購或生產(chǎn)。庫存量與存貨風險密切相關，因此要注重存貨風險管理，存貨庫存量不足，也會造成風險增加。二是要做好存貨集中管理。企業(yè)應當建設運輸中心，做好存貨的集中管理，不僅有利于均攤風險，還能確保存貨的安全。運輸中心應當負責與不同客戶進行溝通，協(xié)調(diào)產(chǎn)品合理分配，以達到降低風險的目標。

（六）推進存貨管理信息化建設

（1）科學運用信息化技術。企業(yè)應當推進信息技術建設，特別是規(guī)模擴張的新興產(chǎn)業(yè)，在信息化的推動下，有利于提升管理質(zhì)效和水平。結合企業(yè)實際狀況，可以運用信息化技術記錄、查詢存貨有關信息等，推進存貨管理信息化建設。另外，信息數(shù)據(jù)共建共享，企業(yè)相關工作機構及時熟悉相關數(shù)據(jù)、跟進生產(chǎn)狀況、科學調(diào)配資源。

（2）引進先進的人工智能技術。在企業(yè)存貨管理過程中，應當注重推行智能化存貨管理?？梢詰{借人工智能技術，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)鏈與供應鏈管理，實現(xiàn)從采購、運輸、存儲、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的智能化管理，不斷提升工作效率。這不僅有利于了解與把握市場動向，還能夠簡化材料采購程序、節(jié)約成本、避免大量存貨占用資金。

五、結語

在企業(yè)自身發(fā)展運行中，存貨管理至關重要，發(fā)揮著積極作用，能夠保證企業(yè)正常運行發(fā)展，提升企業(yè)自身實力。存貨管理相當復雜，涉及環(huán)節(jié)非常多，需要企業(yè)管理層的高度重視與企業(yè)專業(yè)人員的積極參與。目前，企業(yè)在存貨管理過程中仍然存在規(guī)劃不科學、驗收不合理、人員管理素質(zhì)低等問題，這就需要采取積極措施加以應對，有效防范化解存貨管理風險，幫助企業(yè)有效節(jié)約成本、提高管理效率，推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。