張浩 北京市平谷區(qū)審計(jì)局
在民營企業(yè)中內(nèi)部審計(jì)屬于重要的管理手段,財(cái)務(wù)人員擁有監(jiān)管企業(yè)日常運(yùn)營的職能,有效開展內(nèi)部審計(jì)工作,能夠使企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。不斷提升財(cái)務(wù)人員工作水平,可以更加準(zhǔn)確的分析和認(rèn)知企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,能夠使企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率降低。與相關(guān)的研究實(shí)踐相結(jié)合,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作會在很大程度上受到內(nèi)部審計(jì)工作的影響,能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量的提升,內(nèi)部審計(jì)還能夠起到評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的作用,能夠使財(cái)務(wù)人員各種不規(guī)范行為得到有效避免。所以,企業(yè)的相關(guān)人員應(yīng)該對內(nèi)部審計(jì)工作保持充分重視,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系不斷完善。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)主要包括兩方面的內(nèi)容,分別為內(nèi)部控制審計(jì)和財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)。內(nèi)部控制審計(jì)就是會計(jì)人員從企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)環(huán)境入手,有效的評價(jià)自身的內(nèi)部控制,并且完成相關(guān)審計(jì)報(bào)告的制定。而財(cái)務(wù)報(bào)表審計(jì)就是會計(jì)人員根據(jù)企業(yè)掌握的財(cái)務(wù)報(bào)表信息,審計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表中的資金周轉(zhuǎn)率、盈利能力等,從而分析企業(yè)的盈利能力和相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。二者的目的是一致的,并且擁有基本相同的重要流程,能夠幫助企業(yè)兼顧效益最高、成本最低的要求,能夠有效地優(yōu)化企業(yè)資源配置,能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營發(fā)展提供有效幫助[1]。在企業(yè)管理中內(nèi)部審計(jì)是一種客觀、獨(dú)立的評價(jià)與監(jiān)督活動,通過對企業(yè)內(nèi)部控制和經(jīng)營活動的科學(xué)性、合理性進(jìn)行評價(jià)和審查,能夠?qū)ζ髽I(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)起到有效的促進(jìn)作用,同時(shí)能夠檢查企業(yè)各部門執(zhí)行內(nèi)部控制的情況,并完成相應(yīng)改進(jìn)措施的制定。
在財(cái)務(wù)工作中會計(jì)基礎(chǔ)工作屬于基礎(chǔ)性環(huán)節(jié),也就是指能夠服務(wù)和管理財(cái)務(wù)監(jiān)督和核算的相關(guān)工作,這一工作的本質(zhì)就是將準(zhǔn)確、適宜的財(cái)務(wù)信息提供給會計(jì)主體,從而有效地幫助企業(yè)的經(jīng)營管理,會計(jì)基礎(chǔ)工作主要包括以下內(nèi)容:登財(cái)務(wù)賬簿、填制會計(jì)憑證以及整理財(cái)務(wù)報(bào)表等。具體來講還包括原始憑證的填寫和審核、明細(xì)和分類賬戶的設(shè)置、成本費(fèi)用計(jì)算、清算財(cái)務(wù)物資、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及保管財(cái)務(wù)檔案等,會計(jì)基礎(chǔ)工作還包括計(jì)量管理、定額管理、指標(biāo)考核等內(nèi)容,擁有非常廣泛的工作覆蓋范圍。
結(jié)合當(dāng)前社會經(jīng)濟(jì)高質(zhì)量發(fā)展的要求,相關(guān)人員必然會根據(jù)管理環(huán)境的變化適當(dāng)調(diào)整會計(jì)基礎(chǔ)工作,必須借助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)來規(guī)范和約束財(cái)務(wù)工作。
對于財(cái)務(wù)人員來說,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ淦鸬接行У谋O(jiān)管作用,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的強(qiáng)化,能夠激勵(lì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)會計(jì)知識學(xué)習(xí),使其能夠更加充分的了解和掌握會計(jì)知識,能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)得到不斷提升。另外,在這個(gè)過程中,企業(yè)也應(yīng)該充分重視審計(jì)人員業(yè)務(wù)能力培養(yǎng),強(qiáng)化審計(jì)人員對財(cái)務(wù)工作的了解,保證其在開展內(nèi)部審計(jì)時(shí)能夠與相關(guān)的要求相結(jié)合,嚴(yán)格的審查企業(yè)財(cái)務(wù)工作存在的問題,保證審計(jì)人員能夠客觀獨(dú)立的完成審計(jì)工作,能夠免受各種影響因素的干擾和干預(yù),從而為審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性提供有效保障。以此為前提,能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員和審計(jì)人員專業(yè)水平的不斷提升。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的作用可以體現(xiàn)在很多方面,企業(yè)的發(fā)展水平將在很大程度上受到內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的影響,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì),能夠有效提升企業(yè)各項(xiàng)工作的管理質(zhì)量。在現(xiàn)代化企業(yè)中,很多企業(yè)都非常重視內(nèi)部審計(jì)工作,并且企業(yè)管理者會合理地區(qū)分所有權(quán)和經(jīng)營權(quán),這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營利益提供保障,可以使企業(yè)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn)得到降低,使企業(yè)擁有更加準(zhǔn)確、可靠的財(cái)務(wù)信息[2]。傳統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)工作只存在較小的覆蓋范圍,大多情況下都是結(jié)合財(cái)務(wù)信息來控制內(nèi)部審計(jì)工作。而現(xiàn)代化企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,雖然其擁有了更大的監(jiān)管范圍,但是與先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)技術(shù)相結(jié)合,能夠有效地提升控制水平,能夠更好地勝任評估企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的工作,能夠?qū)Ω鞣N風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效預(yù)防,為企業(yè)的經(jīng)營利益提供有效保障。
企業(yè)的經(jīng)營效益與內(nèi)部審計(jì)息息相關(guān),只有企業(yè)人員具有相應(yīng)的審計(jì)意識,才能夠準(zhǔn)確地評審企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作,才能更好地監(jiān)督與評價(jià)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部審計(jì)擁有管理、評價(jià)、監(jiān)督等多種職能,隨著市場環(huán)境的變化也在一定程度上改變了審計(jì)環(huán)境,內(nèi)部審計(jì)也逐漸向管理型轉(zhuǎn)變,能夠有效地檢查企業(yè)財(cái)務(wù)信息,提升相關(guān)人員的內(nèi)部審計(jì)意識。
在企業(yè)發(fā)展過程中,必須保證內(nèi)部的核查和監(jiān)督工作得到有效落實(shí),部分企業(yè)管理者內(nèi)部監(jiān)督意識不足,不注重財(cái)務(wù)人員日常監(jiān)督,不利于財(cái)務(wù)人員樹牢風(fēng)險(xiǎn)防范意識。財(cái)務(wù)人員必須滿足道德品質(zhì)較高的要求,能夠有效避免各種利益的影響,保證能夠在任何時(shí)候都能真實(shí)、準(zhǔn)確地開展內(nèi)部審計(jì)工作。如果審計(jì)人員無法擺脫各種因素的影響,將會在很大程度上影響企業(yè)發(fā)展。
現(xiàn)階段,企業(yè)管理部門因?yàn)槿狈σ匀瞬糯侔l(fā)展的意識、待遇低、缺乏資金等原因,導(dǎo)致對財(cái)務(wù)人員的審核不夠嚴(yán)格,致使財(cái)務(wù)人員的數(shù)量和素質(zhì)無法滿足企業(yè)發(fā)展需求,對財(cái)務(wù)管理的有效性和科學(xué)性產(chǎn)生了一定的影響,導(dǎo)致企業(yè)只有較少的專業(yè)財(cái)務(wù)人員。在企業(yè)管理過程中甚至有部分人員無法對企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行正確解讀,導(dǎo)致相關(guān)的調(diào)查和分析工作準(zhǔn)確性較低,對優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作形成了嚴(yán)重阻礙。其次,民營企業(yè)由于發(fā)展平臺、資金等方面因素的限制,很難對高技能人才進(jìn)行有效吸引,影響了企業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)。最后,財(cái)務(wù)人員缺少足夠的財(cái)務(wù)基本能力,無法使財(cái)務(wù)管理迅速、高效的要求得到滿足。再加上財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)中缺乏足夠數(shù)量的高級財(cái)務(wù)人員,在一定程度上減緩了企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范化進(jìn)程[3]。
首先,缺乏明確的財(cái)務(wù)核算主體。在企業(yè)的財(cái)務(wù)核算中,并沒有有效的區(qū)分企業(yè)與投資者的資產(chǎn),而是進(jìn)行共同核算,導(dǎo)致缺乏明確的財(cái)務(wù)核算主體,難以有效的區(qū)分個(gè)人產(chǎn)權(quán)和企業(yè)產(chǎn)權(quán),增加了財(cái)務(wù)核算工作的壓力。由于存在這種模糊的財(cái)務(wù)核算主體,會在一定程度上降低財(cái)務(wù)信息的有序性和準(zhǔn)確性,加大了資金流入、流出方向的分辨難度,導(dǎo)致企業(yè)無法有效達(dá)成財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。其次,在財(cái)務(wù)核算過程中缺乏明確的賬目,因?yàn)槠髽I(yè)管理者缺乏足夠的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,無法根據(jù)相關(guān)規(guī)定有效的設(shè)置和登記賬目,無法有效地控制對賬和結(jié)賬的嚴(yán)謹(jǐn)性,導(dǎo)致經(jīng)常有錯(cuò)誤和偏差存在于財(cái)務(wù)核算中。財(cái)務(wù)核算存在明顯的隨意性,無法合理、清晰的列支費(fèi)用,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員時(shí)有違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。最后,無法規(guī)范地設(shè)立企業(yè)賬目。部分企業(yè)有不設(shè)賬目、以票代賬等情況存在。部分企業(yè)雖然完成了賬目的設(shè)立,但是數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性不足,無法使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到準(zhǔn)確反映。
首先,保證現(xiàn)有內(nèi)部控制體系的作用充分發(fā)揮。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,很多企業(yè)開始建立和完善內(nèi)部控制體系,并且已經(jīng)在企業(yè)管理中發(fā)揮了非常重要的作用。作為內(nèi)部控制體系的重要組成部分,內(nèi)部審計(jì)是完善內(nèi)部控制制度的重要手段,能夠發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ζ髽I(yè)運(yùn)行內(nèi)部控制的有效性和合理性進(jìn)行監(jiān)督,并與發(fā)現(xiàn)的漏洞和缺陷相結(jié)合有效地進(jìn)行優(yōu)化,從而不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),促進(jìn)內(nèi)部控制水平的提升,優(yōu)化管理流程,使企業(yè)降本增效的管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),能夠在企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的過程中發(fā)揮重要作用。
其次,企業(yè)借助風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制能夠?qū)崿F(xiàn)對潛在風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)避。在全球經(jīng)濟(jì)一體化不斷深入的情況下,企業(yè)利用風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制能夠準(zhǔn)確、有效地鑒別和預(yù)警各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),并結(jié)合適當(dāng)?shù)拇胧┦癸L(fēng)險(xiǎn)得到降低或避免,從而使企業(yè)經(jīng)營管理中的交易成本降低,提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[4]。內(nèi)部審計(jì)通過全局性視角和獨(dú)立的特點(diǎn),能夠有效地評價(jià)和預(yù)警企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)中的潛在風(fēng)險(xiǎn),從而有效地協(xié)同內(nèi)部控制,促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)效率的有效提升,保證企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,企業(yè)管理者應(yīng)該重視監(jiān)督體系的建立和完善,從而逐漸提升監(jiān)督財(cái)務(wù)管理人員的效果。對于財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該通過各種措施促進(jìn)其知識體系不斷拓展,鼓勵(lì)其完成更高資格證書的考核,保證財(cái)務(wù)人員的能力能夠得到國家相關(guān)法律的承認(rèn),從而促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作積極性和工作水平的提升,并且應(yīng)該在工作過程中不斷提升對財(cái)務(wù)人員的要求,保證財(cái)務(wù)人員能夠穩(wěn)定通過相關(guān)資格證書的年審,如果財(cái)務(wù)人員無法達(dá)到相關(guān)的要求應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幜P。其次,企業(yè)應(yīng)該對監(jiān)督體系進(jìn)行完善,立足于企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,制定符合企業(yè)的監(jiān)督框架和監(jiān)督制度,為了滿足監(jiān)督體系對長效性、及時(shí)性、針對性的要求,企業(yè)管理人員應(yīng)該通過建立網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督平臺、成立獨(dú)立監(jiān)督部門等方式全方位監(jiān)管企業(yè)的各個(gè)運(yùn)營管理流程[5]。作為內(nèi)部監(jiān)督人員,應(yīng)該保證自身的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,準(zhǔn)確的披露企業(yè)各個(gè)管理流程中存在的問題,進(jìn)一步約束和規(guī)范財(cái)務(wù)支出預(yù)算,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率。
企業(yè)可以依托審計(jì)手段促進(jìn)企業(yè)人才建設(shè),工作人員的錄用和辭退程序進(jìn)行審計(jì),保證相關(guān)操作與企業(yè)制度和相關(guān)法規(guī)相符合,能夠使企業(yè)的人才評價(jià)體系變得更加科學(xué),能夠?yàn)橐M(jìn)和培訓(xùn)工作人員構(gòu)建良好的環(huán)境。在開展實(shí)際工作時(shí),相關(guān)管理人員可以從以下幾個(gè)方面入手:首先,提升人才選拔質(zhì)量。利用內(nèi)部審計(jì)能夠在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建更好的工作人員發(fā)展環(huán)境,能夠?qū)?yōu)秀的人才進(jìn)行有效吸引,在這個(gè)過程中企業(yè)應(yīng)該對自身的用人機(jī)制進(jìn)行不斷完善,同時(shí)有效地培養(yǎng)現(xiàn)有工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。在聘用人才的過程中應(yīng)該對其業(yè)務(wù)知識和學(xué)歷水平提出嚴(yán)格要求,保證所聘用的人才能夠有效滿足工作要求,還應(yīng)該充分重視優(yōu)秀人才的發(fā)展與晉升,從而更好地吸引和留住人才,促進(jìn)企業(yè)各方面工作的優(yōu)化。其次,在人才隊(duì)伍建設(shè)中傾斜更多的資源。企業(yè)應(yīng)該將更多的資源和精力放在人力資源建設(shè)上,以人才建設(shè)提升自身的綜合競爭力,同時(shí)應(yīng)該對政府的相關(guān)優(yōu)惠政策進(jìn)行合理利用,更好的建設(shè)人才隊(duì)伍,有效地儲備優(yōu)秀人才。最后,應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變培訓(xùn)模式,企業(yè)財(cái)務(wù)管理能否成功地完成優(yōu)化,在很大程度上會受到財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的影響。企業(yè)應(yīng)該通過適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建良好的競爭環(huán)境,促使財(cái)務(wù)管理人員能夠自主完成新形勢下財(cái)務(wù)內(nèi)容和財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí),只有這樣才能使財(cái)務(wù)人員更加規(guī)范地開展會計(jì)核算。
在開展內(nèi)部審計(jì)工作的過程中,首先,企業(yè)應(yīng)該積極完成審計(jì)理念的更新,與企業(yè)改革發(fā)展方向相結(jié)合,不但需要利用監(jiān)督體系、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)防范等措施保證內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督服務(wù)職能得到有效履行,還應(yīng)該在監(jiān)督服務(wù)中融入各種增值能力,如企業(yè)評價(jià)咨詢等,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中樹立為企業(yè)增值的目標(biāo),并且保證內(nèi)部審計(jì)的增值功能充分發(fā)揮,從而促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的有效提升,使企業(yè)擁有更強(qiáng)的市場競爭力。
其次,應(yīng)該完成內(nèi)部審計(jì)方式方法的創(chuàng)新,促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)成效的進(jìn)一步提升。企業(yè)應(yīng)該完成大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效利用,使內(nèi)部審計(jì)更加準(zhǔn)確、全面,在內(nèi)部審計(jì)中更加充分的運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析。企業(yè)應(yīng)該立足于原有的信息化系統(tǒng),有效完成大量基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的獲取,結(jié)合大數(shù)據(jù)分析技術(shù)和模型,更加深入的分析與挖掘各方面的數(shù)據(jù),從而有效提升審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性和客觀性。
最后,應(yīng)該對運(yùn)用審計(jì)成果的力度進(jìn)行加強(qiáng),保證企業(yè)提質(zhì)增效的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中有效地將審計(jì)成果轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)管理效益和生產(chǎn)力是一項(xiàng)重要的工作。企業(yè)只有對審計(jì)成果的運(yùn)用足夠重視,才能保證內(nèi)審的資訊職能得到充分發(fā)揮,提升企業(yè)效益。
綜上所述,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作在很大程度上會受到內(nèi)部審計(jì)工作的影響,企業(yè)有效地運(yùn)用內(nèi)部審計(jì),能夠有效提升財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范性,能夠使企業(yè)發(fā)展中存在的風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。本文介紹了內(nèi)部審計(jì)工作和財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容,闡述了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的重要意義,還分析了企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題,并且制定了依靠內(nèi)部審計(jì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作的策略。與相關(guān)的企業(yè)實(shí)踐相結(jié)合,完善內(nèi)部控制、加強(qiáng)人才建設(shè)、完善監(jiān)督體系、創(chuàng)新內(nèi)部審計(jì),不但能夠使審計(jì)工作的質(zhì)量得到增強(qiáng),還能夠有效提升財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量。