新形勢下企業(yè)會計信息化中存在的問題探究

張飛飛 固安建投置地房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

隨著信息科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展與提高，企業(yè)之間的競爭也愈演愈烈，而計算機的廣泛使用也讓企業(yè)意識到信息化發(fā)展的重要性。在企業(yè)會計發(fā)展過程中，采用信息化管理主要目的是為更有效地實現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)，企業(yè)通過對信息進行收集和整理，更易于分析人們的消費水平和喜好，幫助企業(yè)在經(jīng)營過程中做出更好的決策。但在實踐中，受各種原因的影響，信息化的作用并不能真正充分發(fā)揮出來，這也在一定程度上削弱了企業(yè)對市場的控制力。這將對提高企業(yè)會計水平產(chǎn)生很大影響，因此，加強企業(yè)會計信息化建設(shè)勢在必行。

一、會計信息化的內(nèi)涵

會計信息化主要是指利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的會計管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)橛嬎銠C和網(wǎng)絡(luò)管理。會計信息化的出現(xiàn)使整個會計部門都可以進行信息交換。在企業(yè)財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息管理中引入計算機技術(shù)，不僅可以讓整個工作有一個開放的財務(wù)信息系統(tǒng)環(huán)境，還能夠大大提高會計人員的工作效率。同時由于我國經(jīng)濟社會的高速發(fā)展與科技進步，企業(yè)的競爭壓力也愈來愈大，因此引入會計信息化可以讓企業(yè)在發(fā)展過程中穩(wěn)固自己的地位，也讓企業(yè)有機會獲得更多的經(jīng)濟效益。而當(dāng)今社會已成為信息社會，唯有借助計算機與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，會計工作才能真正達到改善“工作空間”的目標(biāo)。

二、新形勢下企業(yè)會計信息化的必要性

在研究會計信息化的過程中，基本上可以將這個行業(yè)對信息化的需求分為兩個方面，即吸引力和推動力。首先，就吸引力來看，我國的技術(shù)發(fā)展非?？?，可以為企業(yè)的信息化提供更強有力的技術(shù)支撐。其次，我國高度重視信息化數(shù)據(jù)在生活各個領(lǐng)域的應(yīng)用，也制定了一些支持信息化的相關(guān)政策。從推動力方向上看，這個行業(yè)的信息化對于提高企業(yè)的效率具有重要意義。它可以將原有會計行業(yè)使用的一些傳統(tǒng)工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)楦涌茖W(xué)合理的工作模式，還可以有效地實現(xiàn)財務(wù)披露，而且信息化所使用的計算機具有強大的集成功能，可以將業(yè)務(wù)信息和數(shù)據(jù)嵌入信息系統(tǒng)，使信息和數(shù)據(jù)表現(xiàn)得更加直觀，企業(yè)經(jīng)過信息化處理后，更容易了解自身內(nèi)部資金運營情況，并以此為依據(jù)制定更智能的計劃，確保企業(yè)在科學(xué)合理的環(huán)境中運作。同時，也使得各個企業(yè)對會計信息化的需求越來越高，讓企業(yè)自己不斷研究探索信息化所采用的措施，因此，會計信息化對企業(yè)發(fā)展非常重要。

三、企業(yè)會計信息化中存在的問題

（一）會計信息化的安全性比較差

財務(wù)會計數(shù)據(jù)對業(yè)務(wù)發(fā)展非常重要。財務(wù)數(shù)據(jù)直接關(guān)系到一家企業(yè)的生死存亡。因此，要確保所有財務(wù)信息保持機密性和無差錯狀態(tài)。然而在實際中，企業(yè)會計信息化建設(shè)的保密性還存在一些問題。整個保密工作水平也亟待提升，因為很多企業(yè)保密工作只是表面工程，并沒有詳細記載企業(yè)會計信息的具體功能，這對行業(yè)的未來發(fā)展極為不利。而信息網(wǎng)絡(luò)具有開發(fā)性，這也使得企業(yè)信息容易被竊取，最終導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重損害企業(yè)利益。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)受到傷害、丟失或被盜，不僅會導(dǎo)致財務(wù)損失，還會嚴(yán)重損害企業(yè)的整個經(jīng)營和發(fā)展[1]。

（二）會計系統(tǒng)的靈活性以及完善性較差

企業(yè)會計信息化發(fā)展缺乏靈活性和適應(yīng)性，這會導(dǎo)致在使用過程中受到一定的限制。大多數(shù)企業(yè)現(xiàn)在已經(jīng)意識到信息化會計對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。雖然有很多企業(yè)要不斷加大會計信息化的投入，但是在投入過程中，都把注意力集中在建設(shè)信息化的水平上，而忽略了整個建設(shè)體系的靈活性和適應(yīng)性，無法結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展和建設(shè)的實際情況進行會計信息化發(fā)展。在開發(fā)企業(yè)自身需要的信息化系統(tǒng)時，只選擇滿足基本需求，忽略個性化和智能化發(fā)展，無法通過大數(shù)據(jù)技術(shù)直接分析金融數(shù)據(jù)，這也就影響了企業(yè)金融大數(shù)據(jù)處理技術(shù)的效果。許多企業(yè)中的財務(wù)信息系統(tǒng)的管理不健全現(xiàn)象也非常普遍。主要原因就是企業(yè)會計管理中忽略了內(nèi)部管理，只重視信息化系統(tǒng)的使用，而過于依賴信息系統(tǒng)的管理，如果信息系統(tǒng)又不調(diào)試，就會增加信息的損失與遺漏，影響到企業(yè)的會計信息質(zhì)量，這將給企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展帶來巨大的損失[2]。

（三）會計信息管理人員的素質(zhì)有待提升

在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中，會計信息管理人員的專業(yè)素質(zhì)和技術(shù)水平直接影響企業(yè)收益的穩(wěn)定性。在一些企業(yè)中存在不負責(zé)任的會計管理人員，這會導(dǎo)致企業(yè)的信息化水平越來越低，會計信息管理人員的專業(yè)技能主要集中在掌握信息系統(tǒng)的使用，而有的管理人員自身對信息系統(tǒng)的掌握還不熟練，不能真正運用現(xiàn)代計算機管理軟件和會計信息化系統(tǒng)，這就導(dǎo)致一些會計信息化工作無法推進。特別是一些年紀(jì)較大的員工，他們對信息化技術(shù)的運用存在很多問題，計算機操作能力也相對較弱，在錄入信息時，容易出現(xiàn)錯誤和紕漏，最終影響到企業(yè)信息化的發(fā)展水平。

（四）缺乏對會計信息化理論研究的重視

據(jù)調(diào)查顯示，許多企業(yè)在會計工作中忽視了信息化理論研究的重要性。主要原因是很多企業(yè)在會計工作上更重視業(yè)務(wù)的對外擴大發(fā)展，對于企業(yè)內(nèi)部的管理有一定的疏忽，最終影響企業(yè)會計信息化的發(fā)展，使會計信息化建設(shè)不能滿足經(jīng)營性企業(yè)發(fā)展的需要。另外，有一些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)的思想較為保守和固化，在企業(yè)管理過程中如果出現(xiàn)效益問題，他們會先從外部環(huán)境中找原因，很少從企業(yè)內(nèi)部來找原因進行解決，這也會導(dǎo)致企業(yè)會計信息化的發(fā)展緩慢。因此，為實現(xiàn)企業(yè)會計信息化的發(fā)展，就要加強對會計信息化理論的研究。

（五）企業(yè)財務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)

在信息時代，企業(yè)員工對會計信息的交流和交換主要依賴于網(wǎng)絡(luò)，在使用財務(wù)軟件的過程中，軟件的標(biāo)準(zhǔn)和軟件的通用性將直接影響到軟件所有信息的傳遞。為保證工作過程中會計信息的準(zhǔn)確性和共享性，需要統(tǒng)一企業(yè)的財務(wù)軟件，同時做好數(shù)據(jù)庫的管理工作。然而，調(diào)查顯示，許多企業(yè)沒有意識到軟件在工作流程中的重要性。很多程序在使用上都非常馬虎，很多會計人員選擇一些省工省時的軟件，雖然這些軟件應(yīng)用相對簡單、方便，能夠提高會計工作人員的工作效率，但它缺少一定的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)性，影響了財務(wù)信息的共享。大量信息只能在企業(yè)內(nèi)部傳遞，嚴(yán)重影響會計信息的共享，降低了會計信息化建設(shè)的效益[3]。

四、企業(yè)完善會計信息化建設(shè)的有效策略

（一）完善會計信息的管理機制

從目前來看，部分企業(yè)缺乏信息管理機制，也會導(dǎo)致信息管理之間出現(xiàn)信息錄入錯誤的問題，影響信息的完整性。而信息的價值也會因輸入錯誤而無法實現(xiàn)，其后果會影響到企業(yè)的最終整體經(jīng)營效益，因此，企業(yè)應(yīng)加強管理會計信息化核算機制的建設(shè)，用更科學(xué)的方法完善機制，推動會計信息化管理模式的有效實施。此外，企業(yè)要積極與其他企業(yè)進行交流，討論相關(guān)工作經(jīng)驗，尋找更多會計信息化應(yīng)用方法。需要注意的是，在借鑒其他企業(yè)的會計信息化管理經(jīng)驗時，需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展情況選擇更合適的結(jié)合方式，而不能完全照搬其他企業(yè)的成功經(jīng)驗。另外，企業(yè)還必須吸取其他企業(yè)在管理和構(gòu)建會計信息化過程中的優(yōu)點，消除現(xiàn)有的差距。只有這樣，企業(yè)才能真正提高會計信息化管理水平。不僅如此，企業(yè)還要對可能存在的風(fēng)險進行相關(guān)研究，并將這些風(fēng)險因素輸出成表格，交由專業(yè)人員進行研究，尋找解決方案，一旦發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，要及時進行合理規(guī)避，進而有效規(guī)避企業(yè)會計信息被盜的風(fēng)險，保證會計信息的安全。準(zhǔn)確的會計信息可以為企業(yè)的決策者提供更為完整的決策參考，為提高企業(yè)的競爭力提供保障。從長遠來看，企業(yè)還可以通過會計信息化管理有效建立市場預(yù)測機制，促進業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。當(dāng)然，在整個過程，企業(yè)要想提高市場競爭力，就需要建立更科學(xué)的信息化評價體系，研究企業(yè)各種產(chǎn)品在不同時期的各項數(shù)據(jù)，并用科學(xué)的方法對其進行分析和評價，讓企業(yè)所有管理層人員直觀地了解企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)，理清企業(yè)經(jīng)營中各種資金動向，這能夠幫助企業(yè)改進不合理的決策，制定適合企業(yè)發(fā)展的方案，提高決策的準(zhǔn)確性，確保企業(yè)能夠更好地經(jīng)營和發(fā)展[4]。

（二）建立會計信息保護機制

目前，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)日益完善，企業(yè)的會計信息也將面臨著較大的泄密風(fēng)險，因此，企業(yè)管理者若想更好地保護數(shù)據(jù)安全，就應(yīng)該加大專業(yè)人才的引進，并設(shè)立企業(yè)會計信息保護制度，通過定期檢查網(wǎng)絡(luò)安全，以保護企業(yè)會計信息的安全，協(xié)助企業(yè)進行更好的經(jīng)營決策。此外，企業(yè)也可以采用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)信息設(shè)置保護屏障，如果信息出現(xiàn)危險，系統(tǒng)會第一時間進行報警，管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)問題，確保企業(yè)會計信息不被盜用。另外，企業(yè)還應(yīng)將自身需求作為主要發(fā)展方向，及時優(yōu)化會計信息化系統(tǒng)，通過結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境，判斷系統(tǒng)在運行中可能遇到的風(fēng)險，制定相應(yīng)的管理計劃，并采取相應(yīng)措施，定期對系統(tǒng)進行審核，做到第一時間發(fā)現(xiàn)問題，消除風(fēng)險后再加強信息安全保護。

（三）提高會計系統(tǒng)的保密性以及安全性

企業(yè)在使用會計信息時，由于計算機能生成各種信息，如果企業(yè)對會計信息管理人員沒有嚴(yán)格的要求，很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部信息流入到他人手中，影響企業(yè)的經(jīng)營。因此，企業(yè)要加強會計人員的監(jiān)管，將整個會計信息的管理權(quán)限進行分化，并由不同人員負責(zé)，不同層級之間的財務(wù)人員要進行互相監(jiān)督，這樣既能夠幫助財務(wù)人員掌握有關(guān)會計制度，又能夠更加規(guī)范地執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部信息安全管理制度。因此，要想減少企業(yè)會計信息和秘密泄露的風(fēng)險，企業(yè)除了要加強信息系統(tǒng)的密碼保護外，還要督促各個層級的人員實現(xiàn)共同監(jiān)管，嚴(yán)格控制人員的出入和攜帶的物品，積極維護企業(yè)信息安全，防止會計信息外泄。

（四）樹立正確的會計信息化管理理念

在企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和管理者要認(rèn)識到會計信息管理的重要性，積極引導(dǎo)企業(yè)人員樹立正確的會計信息化管理理念。通常可以從以下幾點入手：首先，在企業(yè)會計信息化發(fā)展過程中，必須定期對會計管理者進行培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中，相關(guān)人員要學(xué)習(xí)掌握會計信息化建設(shè)的相關(guān)知識。需要說明的是，只有了解這些不斷更新發(fā)展的知識，企業(yè)才能真正做好管理工作，才能為會計信息化建設(shè)打下堅實的基礎(chǔ)。其次，在管理過程中，企業(yè)必須了解會計信息化建設(shè)緩慢的原因。只有了解了真正的原因，才能從源頭上做出改變。為此，企業(yè)高層可以借鑒一些先進國家的會計信息化管理經(jīng)驗，真正把一些管理上的優(yōu)點應(yīng)用到企業(yè)的自身發(fā)展中，根據(jù)自身的會計管理現(xiàn)狀，及時調(diào)整信息化管理戰(zhàn)略，并采取預(yù)防和規(guī)避措施，最終為會計信息化建設(shè)提供更多保障[5]。

（五）提高企業(yè)財務(wù)軟件的通用性

在發(fā)展過程中，企業(yè)要想真正實現(xiàn)會計信息的交換，就必須在發(fā)展過程中完善財務(wù)軟件的研發(fā)，同時履行財務(wù)會計準(zhǔn)則和統(tǒng)一財務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，提高企業(yè)內(nèi)部會計軟件的通用性。在發(fā)展過程中，企業(yè)可以從以下幾個方面著手：一是要跟上時代的發(fā)展，在適應(yīng)時代需求的背景下，繼續(xù)使用一些傳統(tǒng)的商業(yè)金融軟件，使用這些傳統(tǒng)的商業(yè)軟件來幫助企業(yè)會計完善會計數(shù)據(jù)。此外，企業(yè)在研究軟件時應(yīng)及時聽取相關(guān)會計人員的意見，并在研究的基礎(chǔ)上統(tǒng)一會計工作準(zhǔn)則。只有正確的會計工作標(biāo)準(zhǔn)，才能為會計工作提供更有利的條件。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)的會計人員可以列出所有相關(guān)管理人員可以參考的數(shù)據(jù)和信息，提高管理人員的工作效率。

五、總結(jié)

總的來說，在新形勢下，企業(yè)會計信息化管理在企業(yè)管理中具有重要作用。會計信息化發(fā)展為企業(yè)的財務(wù)配置帶來更多發(fā)展空間。然而，企業(yè)在會計信息化發(fā)展中還存在很多不足，因此，要想提高企業(yè)信息化水平，需要企業(yè)優(yōu)化和完善自身管理機制，創(chuàng)建信息服務(wù)系統(tǒng)，加強整個信息系統(tǒng)的保密性，并進行相關(guān)優(yōu)化。通過采取一系列保障措施，更好地加強企業(yè)財務(wù)管理，幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中脫穎而出。