基于大數(shù)據(jù)技術(shù)背景的企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理創(chuàng)新分析

王昊 東軟集團(tuán)股份有限公司 馬煥 國網(wǎng)遼寧省電力有限公司管理培訓(xùn)中心

針對(duì)財(cái)務(wù)成本核算環(huán)節(jié)的管理優(yōu)化，能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理過程中核算分配方面的成本投入，同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本核算的準(zhǔn)確性提升，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)的及時(shí)調(diào)用和動(dòng)態(tài)整合，為企業(yè)管理的全面升級(jí)服務(wù)。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展來看，現(xiàn)代化市場(chǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視對(duì)于成本核算記錄的全面管理，同時(shí)能夠?qū)?yīng)鏈環(huán)節(jié)、材料成本環(huán)節(jié)等內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)量，從而更加從容地投入到日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中，通過不斷強(qiáng)化自身內(nèi)力，來提升核心競(jìng)爭(zhēng)力水平。

一、財(cái)務(wù)成本管理概述

財(cái)務(wù)成本管理實(shí)際上是對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源流動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主要是對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流量進(jìn)行計(jì)算與管理。例如，企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中，資源的改變實(shí)際上就是財(cái)務(wù)成本的改變，而對(duì)其進(jìn)行管理就是企業(yè)成本控制。這一方式能夠優(yōu)化企業(yè)本身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展，使其在財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮出更好的效果。企業(yè)在實(shí)際展開財(cái)務(wù)管理的過程中，需要分為事前、事中、事后三個(gè)部分進(jìn)行分析。在事前管理中需要通過了解企業(yè)相關(guān)決策，優(yōu)化控制水平。而事中控制則需要進(jìn)行監(jiān)督檢測(cè)工作，保證財(cái)務(wù)管理工作的有效實(shí)施，針對(duì)有關(guān)問題進(jìn)行全方位的管控。事后分析則是在項(xiàng)目完成之后，從多個(gè)角度出發(fā)，進(jìn)行總結(jié)優(yōu)化工作，使企業(yè)能夠朝向更好的方向發(fā)展，促進(jìn)自身的可持續(xù)建設(shè)。

就當(dāng)前實(shí)際情況可知，雖然企業(yè)本身擁有非常好的發(fā)展前景，但是現(xiàn)階段行業(yè)已經(jīng)飽和，整體發(fā)展水平趨于穩(wěn)定，甚至出現(xiàn)下降趨勢(shì)。從企業(yè)管理工作來講，財(cái)務(wù)管理屬于其中比較重要的一項(xiàng)，會(huì)影響資金的利用，也會(huì)使企業(yè)的管理水平得到改善。企業(yè)管理人員的想法決定其成本結(jié)構(gòu)的合理性，如果其在實(shí)際發(fā)展中，過于重視經(jīng)濟(jì)利益，而并不重視經(jīng)營管理，則會(huì)導(dǎo)致其在各項(xiàng)工作上缺乏主動(dòng)性。財(cái)務(wù)管理的成本結(jié)構(gòu)涉及固定資產(chǎn)、資金成本等，內(nèi)容比較多樣，其管理難度各不相同。例如土地成本和人員成本容易進(jìn)行控制，但是融資成本和資金成本很難進(jìn)行管理，會(huì)受到其他因素的影響，所以企業(yè)需要加強(qiáng)成本結(jié)構(gòu)分析，選擇合適的方式，優(yōu)化成本水平，使成本管理能夠發(fā)揮出更好的效果，確保經(jīng)營過程的發(fā)展秩序。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理中的應(yīng)用

（一）推動(dòng)財(cái)務(wù)成本核算智能化

通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)的搜集，同時(shí)，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云計(jì)算技術(shù)則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳輸，使財(cái)務(wù)管理人員以及公司管理層及時(shí)了解企業(yè)實(shí)際的成本費(fèi)用。除此之外，在大數(shù)據(jù)背景下，通過人工智能技術(shù)以及掃描技術(shù)還能夠幫助提升財(cái)務(wù)信息錄入與財(cái)務(wù)成本核算工作，例如：我國部分大型企業(yè)已經(jīng)開始使用人工智能系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)發(fā)票等財(cái)務(wù)成本數(shù)據(jù)信息來源進(jìn)行掃描與錄入，這大大減少了我國財(cái)務(wù)管理工作處理的效率，同時(shí)人工智能技術(shù)錄入財(cái)務(wù)信息也能夠減少人工財(cái)務(wù)工作過程中可能出現(xiàn)的失誤，而隨著未來大數(shù)據(jù)以及人工智能等技術(shù)的發(fā)展，相關(guān)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)成本信息的分析，并對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深度挖掘，為財(cái)務(wù)信息決策提供更可靠的數(shù)據(jù)來源和分析依據(jù)。

（二）針對(duì)成本管理進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控

通過對(duì)比預(yù)測(cè)生產(chǎn)成本與實(shí)際生產(chǎn)成本，并找出兩者之間存在差異的原因進(jìn)行針對(duì)性調(diào)整是生產(chǎn)成本控制的關(guān)鍵，然而，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本管理與控制的過程中，由于生產(chǎn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)部門之間脫節(jié)，加之信息傳輸方式有限，財(cái)務(wù)部門很難及時(shí)獲取生產(chǎn)部門的成本信息，并與預(yù)測(cè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比與分析，這導(dǎo)致企業(yè)成本管理存在一定的滯后性，而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用則能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本信息實(shí)時(shí)收集與傳輸，使企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)成本信息進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)化的管理。例如：通過大數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)對(duì)生產(chǎn)原材料的消耗情況，這使企業(yè)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)原材料不足的情況，并根據(jù)企業(yè)的訂單對(duì)未來一段時(shí)間內(nèi)原材料所需數(shù)量、種類等信息進(jìn)行及時(shí)規(guī)劃與發(fā)布，達(dá)到縮短供需距離，降低原材料采購成本的目的。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理問題

（一）管理意識(shí)不強(qiáng)

部分企業(yè)將自身重點(diǎn)放在了融資與施工等方面，對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作的重視程度并不高，在企業(yè)內(nèi)部沒有形成積極的成本管理環(huán)境。特別是在項(xiàng)目施工中，部分施工人員與管理人員的成本控制思想落后，無法與其他部門之間進(jìn)行合作，很難建設(shè)完善的成本管理體系。在企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行中，也容易出現(xiàn)各個(gè)部門獨(dú)立行走的情況，不能形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)成本管理思路，加之成本監(jiān)管工作不到位，對(duì)于企業(yè)成本管理工作的有效性產(chǎn)生了負(fù)面影響。

（二）成本核算問題

第一，部分管理人員并未意識(shí)到成本核算工作的重要性，沒有掌握財(cái)務(wù)部門工作的重點(diǎn)，管理人員也會(huì)兼任會(huì)計(jì)這一職位，降低了成本核算工作的專業(yè)化程度，造成成本核算效率較低、審核偏差較大的后果，給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程帶來了較大的負(fù)面影響。第二，企業(yè)的財(cái)務(wù)核算體系缺乏科學(xué)性，并未針對(duì)成本構(gòu)建起強(qiáng)有效的核算體系，難以全面考慮所有因素信息，獲得預(yù)期效果。同時(shí)，企業(yè)在成本核算過程中的監(jiān)管力度較低，利潤(rùn)空間較小。當(dāng)前，較多企業(yè)仍然運(yùn)用傳統(tǒng)的方法完成成本控制任務(wù)，如擴(kuò)大產(chǎn)業(yè)的規(guī)模、做好對(duì)企業(yè)價(jià)格的控制工作、完成成本轉(zhuǎn)嫁任務(wù)等。需要運(yùn)用發(fā)展性眼光完成財(cái)務(wù)管理及成本管理任務(wù)，為之后的成本控制提供依據(jù)，做好有效決策工作。

（三）信息化技術(shù)程度較低

大多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作部門已經(jīng)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化工具來處理財(cái)務(wù)工作，但是受到財(cái)務(wù)人員能力素質(zhì)水平的限制，大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員僅僅是通過信息化工具來提升賬目核算速度，而財(cái)務(wù)管理信息化工具在生產(chǎn)成本預(yù)測(cè)與控制、成本分析等方面的作用尚未得到重視與開發(fā)。不僅如此，在進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制與核算的過程中，需要大量使用相關(guān)管理公式來進(jìn)行處理，使財(cái)務(wù)成本等財(cái)務(wù)管理工作更好地與大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)結(jié)合，但是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員并不具備這樣的能力與水平。

（四）缺乏多元化融資渠道

隨著國家對(duì)行業(yè)監(jiān)督管理越來越嚴(yán)格，很多經(jīng)營規(guī)模比較小的企業(yè)融資難度提升，由于企業(yè)難以獲得更多投資，經(jīng)營越發(fā)困難，瀕臨倒閉。開發(fā)企業(yè)融資需要對(duì)市場(chǎng)環(huán)境、自身融資條件等多方面因素進(jìn)行分析，融資方式選擇上也要多元化，不能僅局限于銀行貸款。然而很多開發(fā)企業(yè)大多依賴銀行貸款這種融資方式，而銀行會(huì)考慮到企業(yè)資質(zhì)和信用來限制貸款數(shù)額。此外，一些開發(fā)企業(yè)在融資時(shí)沒有考慮融資成本，只是關(guān)注融資金額，如果沒有對(duì)融資成本進(jìn)行合理管控，同樣會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)成本增加，增加企業(yè)財(cái)務(wù)壓力。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)成本管理有效措施

（一）拓展現(xiàn)有核算范圍

對(duì)于企業(yè)來說，內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)行強(qiáng)化了部門之間的協(xié)同能力，要求在監(jiān)管體系之下部門之間進(jìn)行深度的協(xié)作和信息交流。相應(yīng)的財(cái)務(wù)成本核算除了要在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行相應(yīng)的成本核算和投入產(chǎn)出分析之外，還必須要能夠?qū)?jīng)營活動(dòng)、管理活動(dòng)當(dāng)中的成本情況進(jìn)行核算，使成本核算的范圍得到全面擴(kuò)大，對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)行過程中可能存在的一些隱性成本進(jìn)行挖掘和分析。內(nèi)控制度當(dāng)中的成本核算應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持跨級(jí)的全覆蓋原則，實(shí)現(xiàn)對(duì)于每一個(gè)經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行成本核算滲透，從而滿足宏觀上、發(fā)展上的企業(yè)成本判斷能力，提升成本核算的實(shí)際效果。具體執(zhí)行層面，在內(nèi)控機(jī)制的引導(dǎo)下，企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立起統(tǒng)一的信息平臺(tái)來為財(cái)務(wù)管理和全面監(jiān)管服務(wù)。各部門依托平臺(tái)進(jìn)行信息整合，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在成本核算中，針對(duì)核算賬目、需要達(dá)到的核算效果等進(jìn)行平臺(tái)編輯，由各部門進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)信息的上傳，有效避免部門因財(cái)務(wù)問題所導(dǎo)致的舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（二）優(yōu)化成本管控流程

開發(fā)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)有效成本管控，還需要其深化到項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面當(dāng)中，這樣才可以對(duì)項(xiàng)目成本情況進(jìn)行全面、細(xì)致地了解，以便對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面成本管控的關(guān)鍵進(jìn)行把握，這不只是提升財(cái)務(wù)成本管控的基礎(chǔ)，也是優(yōu)化成本管控流程的關(guān)鍵。在財(cái)務(wù)成本管控當(dāng)中，要注意掌握成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)，通過以點(diǎn)帶面的方式實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管控的全面推進(jìn)。當(dāng)然，開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目比較復(fù)雜，只是采取單一的財(cái)務(wù)成本管控方式必然無法滿足復(fù)雜的開發(fā)項(xiàng)目，所以財(cái)務(wù)成本管控方式要多元化、靈活化，不能僅僅依靠簡(jiǎn)單文字形式的規(guī)章制度來實(shí)現(xiàn)成本管控，還需要成本管控滿足不同崗位以及管理人員的需求。所以在成本管控過程中，可以借助于圖標(biāo)、表單的方式，確保文字內(nèi)容的精簡(jiǎn)，提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)成本控制措施的實(shí)操性，這樣才能夠確保成本管控流程的順利執(zhí)行，更好實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)成本管控的目的。

（三）打造精益生產(chǎn)管控平臺(tái)

首先，需要加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的精細(xì)化管理，一方面，企業(yè)需要通過建立完善的供應(yīng)商信息庫，加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理和選擇。另一方面，采購部門需要加強(qiáng)對(duì)采購計(jì)劃的管理和完善，并依據(jù)采購訂單需求合理選擇供應(yīng)商簽訂采購合同，實(shí)現(xiàn)以較低的成本采購到符合企業(yè)生產(chǎn)要求的材料和物品，除此之外，還需要對(duì)采購全過程進(jìn)行監(jiān)督和跟蹤，確保采購的材料或商品能夠及時(shí)運(yùn)抵企業(yè)，且商品及材料符合企業(yè)的質(zhì)量要求；其次，企業(yè)需要加強(qiáng)倉儲(chǔ)環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，通過條形碼技術(shù)與倉庫數(shù)據(jù)庫結(jié)合，在庫存材料及成品出入庫時(shí)，對(duì)材料及成品所對(duì)應(yīng)的條形碼進(jìn)行掃描，從而實(shí)時(shí)掌握企業(yè)各項(xiàng)材料、半成品、成品的庫存數(shù)量情況，并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)材料、半成品及成品的庫存管理；再次，加強(qiáng)成本控制信息的精細(xì)化管理，通過條形碼技術(shù)以及對(duì)各項(xiàng)工藝的研究，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各項(xiàng)工藝成本進(jìn)行實(shí)時(shí)分?jǐn)?，從而加?qiáng)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)流程中各項(xiàng)成本全面且精細(xì)化控制；最后，需要加強(qiáng)對(duì)銷售環(huán)節(jié)的精細(xì)化管理，為此，需要建立相關(guān)數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)產(chǎn)品進(jìn)行定價(jià)，并對(duì)相關(guān)折扣優(yōu)惠政策信息進(jìn)行錄入，從而方便對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行銷售管理，除了對(duì)企業(yè)所銷售的產(chǎn)品進(jìn)行信息管理之外，企業(yè)還需要對(duì)經(jīng)銷商及客戶進(jìn)行管理，對(duì)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)掌控，從而依據(jù)相關(guān)銷售數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)的營銷方案策劃，同時(shí)銷售部門還需要積極吸取經(jīng)銷商及客戶對(duì)產(chǎn)品所反饋的意見，對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化調(diào)整。

（四）完善軟件配套系統(tǒng)

目前，企業(yè)記賬基本只使用電子賬務(wù)中的總賬模塊，無法滿足成本核算的需求，因此需要對(duì)現(xiàn)有的軟件配套系統(tǒng)進(jìn)行完善。全面預(yù)算管理系統(tǒng)包括企業(yè)經(jīng)營的方方面面，如人力資源、物力、金錢等方面，將所有信息完全融合。對(duì)于電子財(cái)務(wù)軟件的安裝可以引進(jìn)全面預(yù)算管理系統(tǒng)或?qū)F(xiàn)有軟件中的其他模塊進(jìn)行開發(fā)與使用，并幫助企業(yè)制定成本核算的指標(biāo)，如企業(yè)生產(chǎn)、制造，銷售、收益等，以形成完整的成本核算體系，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控與各部門平衡制約。除此之外，還可采取ERP系統(tǒng)進(jìn)行成本核算管理，以滿足財(cái)務(wù)管理、供銷管理、生產(chǎn)管理、人力資源管理等方面的要求。

（五）提升管理人員專業(yè)素質(zhì)

在成本管理工作之中，有關(guān)工作人員不僅需要擁有更強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，還要提高自身的綜合素養(yǎng)，借此完成成本戰(zhàn)略的推進(jìn)。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)于成本管理工作的重視程度，借助宣傳教育工作，使員工對(duì)于財(cái)務(wù)成本管理的意義有更加全面的認(rèn)識(shí)，提高配合程度，特別是在一些重要崗位上，需要通過各種有效的措施，加強(qiáng)宣傳教育，保證其能夠滿足管控工作的要求。除此之外，管理人員的數(shù)量也會(huì)對(duì)企業(yè)展開相關(guān)工作產(chǎn)生影響，如果人員不足，則需要通過各種渠道獲得高素質(zhì)人才，提升財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)有效性，滿足企業(yè)實(shí)際需求，為企業(yè)發(fā)展提供動(dòng)力。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)時(shí)代為多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境帶來了更多不確定性，同時(shí)持續(xù)增長(zhǎng)的各項(xiàng)成本物資費(fèi)用，也加劇了企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)程度。在企業(yè)的進(jìn)步以及發(fā)展的過程當(dāng)中，需要不斷對(duì)于內(nèi)部控制制度加以完善，使其更好地適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需要，從而結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，成本管理同樣也會(huì)跟隨著企業(yè)的發(fā)展，可以得到不斷地發(fā)展與完善，這樣企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng)的不斷完善，會(huì)給成本管理帶來非常積極的意義，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)高效的成本管理體制的形成。