廣輝 山東農(nóng)業(yè)工程學(xué)院
高校財(cái)務(wù)預(yù)算是高校財(cái)務(wù)工作的重要組成部分,各高校根據(jù)自身事業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計(jì)劃編制的下一年度財(cái)務(wù)收支計(jì)劃。在高校財(cái)務(wù)管理工作中占有主導(dǎo)地位,在高校日常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮著極其重要作用,是貫穿高校各項(xiàng)工作、事業(yè)發(fā)展全過(guò)程的重要環(huán)節(jié)。預(yù)算一體化系統(tǒng)剛剛啟用,探討一下預(yù)算一體化系統(tǒng)給高校財(cái)務(wù)帶來(lái)了怎樣的影響和變化。
黨的十九大報(bào)告明確提出:“建立全面規(guī)范透明、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)、約束有力的預(yù)算制度,全面實(shí)施績(jī)效管理”,預(yù)算一體化系統(tǒng)正式以此為背景建設(shè)實(shí)施的。大數(shù)據(jù)的建立是預(yù)算一體化系統(tǒng)建設(shè)的保障。
習(xí)近平總書(shū)記曾在全國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全和信息化工作會(huì)上提出:“我們提出推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,信息是國(guó)家治理的重要依據(jù),要發(fā)揮其在這個(gè)進(jìn)程中的重要作用。要以信息化推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,統(tǒng)籌發(fā)展電子政務(wù),構(gòu)建一體化在線服務(wù)平臺(tái),分級(jí)分類推進(jìn)新型智慧城市建設(shè),打通信息壁壘,構(gòu)建全國(guó)信息資源共享體系,更好用信息化手段感知社會(huì)態(tài)勢(shì)、暢通溝通渠道、輔助科學(xué)決策?!?/p>
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)是按照建立現(xiàn)代財(cái)政制度的要求,在全國(guó)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上構(gòu)建的,以預(yù)算的編制、執(zhí)行、決算的管理等業(yè)務(wù)為核心,依據(jù)政府部門(mén)集中化部署為手段,以大數(shù)據(jù)應(yīng)用為途徑,依據(jù)財(cái)政云平臺(tái)為支撐的現(xiàn)代化的財(cái)政信息體系。通過(guò)各項(xiàng)工作事業(yè)所需資金的預(yù)算編制、預(yù)算資金的執(zhí)行、財(cái)政的監(jiān)控、資金使用數(shù)據(jù)的分析,做到費(fèi)用、成本的精準(zhǔn)監(jiān)控,在資金的使用上可調(diào)、可控。建立全面規(guī)范的、標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)的、約束有力的預(yù)算制度,實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)政資金的全生命周期的管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控。
高校全面預(yù)算管理一體化系統(tǒng)整合了預(yù)算管理全流程,囊括了學(xué)校的各個(gè)系統(tǒng):人事管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、學(xué)生收費(fèi)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、服務(wù)處理系統(tǒng)、其他系統(tǒng),將各項(xiàng)管理規(guī)則嵌入預(yù)算信息一體化系統(tǒng),建立“制度+技術(shù)”的管理機(jī)制,全面提高預(yù)算管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化水平。
高校預(yù)算管理一體化涵蓋了高效基礎(chǔ)信息的管理、項(xiàng)目庫(kù)的管理、預(yù)算的編制、預(yù)算的批復(fù)、預(yù)算的調(diào)整和調(diào)劑、預(yù)算的執(zhí)行、會(huì)計(jì)的核算、決算和報(bào)告等內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)各級(jí)預(yù)算數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一管理和上下貫通。
將以前部門(mén)預(yù)算+國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)+會(huì)計(jì)核算軟件+資產(chǎn)管理系統(tǒng)+部門(mén)決算+財(cái)務(wù)報(bào)告等系統(tǒng)的集中整合,覆蓋預(yù)算管理每一個(gè)環(huán)節(jié),且模塊之間互相銜接,將對(duì)預(yù)算資金編制和執(zhí)行不規(guī)范的單位將會(huì)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化了預(yù)算硬約束,預(yù)算執(zhí)行更為嚴(yán)格苛刻,幾乎無(wú)人為干預(yù)空間。
財(cái)務(wù)預(yù)算人員既要有理論的學(xué)習(xí)、也要有實(shí)踐的積累、經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)。既需要自身提煉,也需要他山之石。要由量的積累促成預(yù)算人員能力質(zhì)的提升。
高校預(yù)算一體化系統(tǒng)幾乎將所有的單位信息全部囊括,從基本信息的管理:要規(guī)范單位的基本信息、人員信息、資產(chǎn)信息、地方政府債務(wù)信息、支出標(biāo)準(zhǔn)、績(jī)效指標(biāo)、會(huì)計(jì)科目、政府收支分類科目、賬戶信息、政府采購(gòu)基礎(chǔ)信息、政府非稅收入項(xiàng)目信息、財(cái)政區(qū)劃等基礎(chǔ)信息的具體內(nèi)容、管理流程和規(guī)則等。幾乎將所有的個(gè)人單位信息全部囊括。
項(xiàng)目庫(kù)的管理:預(yù)算項(xiàng)目作為預(yù)算管理的基本單元,項(xiàng)目庫(kù)以預(yù)算項(xiàng)目資金名目作為預(yù)算資金的支出,對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行合理的周期性管理。根據(jù)項(xiàng)目資金的不同支出性質(zhì)與不同用途,將預(yù)算項(xiàng)目資金進(jìn)行分類管理,主要包含三類:1.人員類;2.運(yùn)轉(zhuǎn)類;3.特定目標(biāo)類。其中人員類資金項(xiàng)目支出與運(yùn)轉(zhuǎn)類中的公用經(jīng)費(fèi)資金與預(yù)算資金的基本支出相對(duì)應(yīng);特定目標(biāo)類與運(yùn)轉(zhuǎn)類的則與部門(mén)預(yù)算資金中的項(xiàng)目資金支出相對(duì)應(yīng)。
預(yù)算的管理:應(yīng)當(dāng)按規(guī)定將學(xué)校所有收入及其安排的支出編入預(yù)算,包括財(cái)政撥款收入、財(cái)政專戶管理資金收入以及事業(yè)收入、事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)收入等各項(xiàng)單位資金收入,保證部門(mén)和單位預(yù)算完整性。經(jīng)財(cái)政部門(mén)批復(fù)的部門(mén)預(yù)算及報(bào)表,以及各部門(mén)所屬單位的預(yù)算及報(bào)表,各部門(mén)、各單位應(yīng)當(dāng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向社會(huì)公開(kāi)。預(yù)算執(zhí)行中,對(duì)于因年初預(yù)算編制不準(zhǔn)確、項(xiàng)目管理不規(guī)范等,對(duì)財(cái)政已批復(fù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)劑且調(diào)劑金額達(dá)到年初預(yù)算一定比例以上的部門(mén),應(yīng)核減部門(mén)下一年度預(yù)算。財(cái)政部門(mén)依托信息系統(tǒng),在系統(tǒng)中設(shè)定校驗(yàn)規(guī)則,對(duì)部門(mén)預(yù)算資金、轉(zhuǎn)移支付資金等進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控和分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)予以糾正和反映。
單位預(yù)算會(huì)計(jì)要求定期與財(cái)政部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),做到數(shù)字正確、經(jīng)濟(jì)分類與功能分類科目一致、會(huì)計(jì)科目運(yùn)用準(zhǔn)確、項(xiàng)目信息反映完整。未來(lái),有可能會(huì)喪失獨(dú)立核算權(quán)。
預(yù)算管理一體化建設(shè)按照預(yù)算管理主體流程,八個(gè)主要環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,形成預(yù)算全過(guò)程的管理閉環(huán)。預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行結(jié)果、政采信息等都作用于以后年度決算編制。各單位在決算編報(bào)前應(yīng)組織部門(mén)本級(jí)及所屬單位清理核對(duì)往來(lái)款項(xiàng),清查各類資產(chǎn)、應(yīng)繳財(cái)政款,核對(duì)年度預(yù)算收支和年初年末結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余,并完成年終結(jié)賬。部門(mén)決算中有關(guān)資產(chǎn)、人員等信息,從基礎(chǔ)信息管理模塊資產(chǎn)信息、人員信息中提取。做好當(dāng)前系統(tǒng)中的已使用的功能,為預(yù)決算銜接做好鋪墊。
項(xiàng)目庫(kù)管理已成為預(yù)算管理的基礎(chǔ)、方向和重點(diǎn)。要建立預(yù)算資金項(xiàng)目全生命周期資金管理機(jī)制。零基預(yù)算編制方法得到了廣泛應(yīng)用。一切從零開(kāi)始,不考慮以前發(fā)生的費(fèi)用項(xiàng)目和其金額。從實(shí)際需要資金出發(fā)逐項(xiàng)審議預(yù)算期內(nèi)各項(xiàng)事項(xiàng)成本、費(fèi)用的內(nèi)容及支出標(biāo)準(zhǔn)是否合理,在綜合平衡的基礎(chǔ)上編制支出預(yù)算。編細(xì)、編實(shí)、編準(zhǔn)、編全,考慮不確定因素,留有余地。嚴(yán)格按照預(yù)算確定內(nèi)容支出,盡量降低預(yù)決算差異率。
預(yù)算管理一體化系統(tǒng)涵蓋了學(xué)校的各個(gè)方面發(fā)展,涉及學(xué)校各個(gè)部門(mén)的溝通,延伸至各個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。比如:學(xué)校制定的科學(xué)研究、對(duì)外服務(wù)總體發(fā)展規(guī)劃和目標(biāo),學(xué)校各部門(mén)、各單位預(yù)算申報(bào)及以前年度預(yù)算執(zhí)行情況和績(jī)效考核情況,學(xué)??偟氖杖肭闆r、各項(xiàng)支出預(yù)算等。
黨委常委會(huì):是學(xué)校預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),研究決定預(yù)算管理制度、決定和修訂年度預(yù)(決)算,審定預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的追加事項(xiàng),審定預(yù)算執(zhí)行中超大額的調(diào)整事項(xiàng),研究決定預(yù)算管理的其他重大事項(xiàng)。讓高校財(cái)務(wù)真正成為高校的心臟,每一次跳動(dòng)就是高校的脈搏,出的每一筆款就是讓高校血液流通。
校長(zhǎng)辦公會(huì):是學(xué)校預(yù)算管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu),實(shí)施黨委常委會(huì)決定的年度預(yù)算,向黨委常委會(huì)報(bào)告預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的重大事項(xiàng),提出預(yù)算執(zhí)行中發(fā)生的追加和重大預(yù)算調(diào)整事項(xiàng),審定預(yù)算執(zhí)行大額調(diào)整事項(xiàng)。
學(xué)校財(cái)經(jīng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組:是學(xué)校預(yù)算管理的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu),審議預(yù)算管理制度、年度預(yù)決算草案,落實(shí)關(guān)于預(yù)算管理的重大決策,解決預(yù)算管理中存在的問(wèn)題,協(xié)調(diào)預(yù)算執(zhí)行中遇到的困難,推動(dòng)預(yù)算執(zhí)行工作的落實(shí)。
財(cái)務(wù)處:負(fù)責(zé)起草學(xué)校預(yù)算管理規(guī)章制度、指導(dǎo)各預(yù)算單位編制預(yù)決算、下達(dá)和落實(shí)學(xué)校預(yù)算指標(biāo)、監(jiān)督和分析預(yù)算執(zhí)行等預(yù)算管理工作。
審計(jì)處:負(fù)責(zé)預(yù)(決)算的審計(jì)監(jiān)督工作和績(jī)效評(píng)價(jià)工作。
學(xué)校各預(yù)算單位:負(fù)責(zé)編制本單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算,其中歸口管理單位負(fù)責(zé)編制歸口管理的校級(jí)項(xiàng)目預(yù)算,審核論證入庫(kù)項(xiàng)目,監(jiān)督歸口管理的校級(jí)項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行,組織完成歸口管理的校級(jí)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)。
只要是涉及重要的項(xiàng)目決策和安排,干部任免以及大額資金的使用,都需要由領(lǐng)導(dǎo)班子集體作出決定。
預(yù)算要盡可能的深入調(diào)研學(xué)校各部門(mén)單位與財(cái)政廳相關(guān)部門(mén)的溝通,每年學(xué)校根據(jù)財(cái)政廳下發(fā)的文件編制學(xué)校的預(yù)算,從預(yù)算一體化系統(tǒng)的基本信息、人員信息、資產(chǎn)信息、預(yù)算的“二上二下”都是財(cái)政廳相關(guān)部門(mén)審核把關(guān),所以與財(cái)政廳相關(guān)部門(mén)的溝通極為重要。
校內(nèi)各部門(mén)的溝通也是至關(guān)重要的,是保證預(yù)算工作順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。
黨委(學(xué)院)辦公室:負(fù)責(zé)全校會(huì)議費(fèi)、招待費(fèi)、電話費(fèi)(網(wǎng)絡(luò)中心)、交通費(fèi)預(yù)算;審批教職工值班費(fèi)、加班費(fèi);
學(xué)生處:負(fù)責(zé)本、??茖W(xué)生“三金”預(yù)算;編報(bào)二級(jí)學(xué)院獎(jiǎng)學(xué)金;
人事處:編制教職工津補(bǔ)貼、長(zhǎng)期(半年以上)培訓(xùn)進(jìn)修經(jīng)費(fèi)、臨時(shí)工工資等人員經(jīng)費(fèi)預(yù)算;
教務(wù)處:編制教學(xué)業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、全校實(shí)習(xí)費(fèi)預(yù)算等;
科技處:編制科研經(jīng)費(fèi)和協(xié)同創(chuàng)新等相關(guān)預(yù)算;
網(wǎng)絡(luò)中心:編制信息化軟硬件設(shè)施設(shè)備預(yù)算;
資產(chǎn)處:編制一般設(shè)備購(gòu)置費(fèi)預(yù)算、設(shè)備維修維護(hù)費(fèi)預(yù)算。各部門(mén)設(shè)備購(gòu)置預(yù)算統(tǒng)一上報(bào)資產(chǎn)處,資產(chǎn)處整理匯總后提出購(gòu)置計(jì)劃和預(yù)算(包括經(jīng)費(fèi)來(lái)源、設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量及單價(jià)等),報(bào)送財(cái)務(wù)處,經(jīng)學(xué)校研究決定后列入預(yù)算;
實(shí)驗(yàn)室管理中心:編制教學(xué)部門(mén)業(yè)務(wù)類專項(xiàng)、投資發(fā)展類專項(xiàng)預(yù)算和中期財(cái)政規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算;
后勤管理處:編制全校基本建設(shè)預(yù)算;編制全校修繕費(fèi)預(yù)算。各部門(mén)修繕項(xiàng)目需填寫(xiě)《修繕項(xiàng)目支出預(yù)算表》報(bào)后勤管理處,后勤管理處整理匯總后報(bào)財(cái)務(wù)處,經(jīng)學(xué)校研究決定后列入預(yù)算;
圖書(shū)館:編制全校圖書(shū)、期刊、電子資源購(gòu)置預(yù)算;
國(guó)際交流合作處:編制教職工因公出國(guó)(境)經(jīng)費(fèi)(含教學(xué)科研中用于出國(guó)交流的支出)預(yù)算;并提供學(xué)校正式出具的辦公會(huì)議紀(jì)要,明確用于教學(xué)科研的項(xiàng)目、外辦是否允許立項(xiàng)、出國(guó)人數(shù)、緣由、資金需求等,并確保能夠成行。
校內(nèi)各個(gè)部門(mén)單位是數(shù)據(jù)收集、預(yù)算編制、批復(fù)、調(diào)整、執(zhí)行管理的依據(jù),有效的溝通調(diào)研是保證部門(mén)和單位預(yù)算完整的基礎(chǔ)。
與數(shù)字打交道是枯燥無(wú)味的工作,特別是面對(duì)大量的數(shù)字、信息更是苦惱,所以要利用信息化手段提升工作效率和質(zhì)量。收入預(yù)算的編制按照“應(yīng)編盡編,完整準(zhǔn)確”的原則,把各項(xiàng)收入全部編入預(yù)算,不得瞞報(bào)、漏報(bào),嚴(yán)禁坐收坐支、私設(shè)小金庫(kù)。支出預(yù)算的編制要堅(jiān)持“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、勤儉節(jié)約”的原則,壓“一般”?!爸攸c(diǎn)”,嚴(yán)控一般性支出、優(yōu)先用于保工資和必要的學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)。所以保證數(shù)據(jù)的全面真實(shí)、客觀可靠尤為重要。
預(yù)算編制要有一定超前性和預(yù)見(jiàn)性,表現(xiàn)在對(duì)預(yù)算的認(rèn)識(shí)與思維方式上、對(duì)政策的理解與靈活運(yùn)用上,對(duì)整體的認(rèn)識(shí)和融會(huì)貫通上,對(duì)部門(mén)的溝通與碰撞博弈上,對(duì)項(xiàng)目的設(shè)立與綜合使用上,對(duì)績(jī)效的應(yīng)用與考核評(píng)價(jià)上,對(duì)經(jīng)驗(yàn)的累計(jì)與變化更新上。
凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。預(yù)先計(jì)算,事先估計(jì)。預(yù)算是指揮棒,是龍頭,核算、結(jié)算嚴(yán)格按照預(yù)算的計(jì)劃執(zhí)行,決算是檢驗(yàn)預(yù)算的質(zhì)量,核算、結(jié)算的執(zhí)行力的法尺。
財(cái)力的支配,需要付出超乎尋常的心血,收入和支出的預(yù)算,需要智慧和科學(xué)的把握。
要高度重視預(yù)算的績(jī)效管理、方式的創(chuàng)新、責(zé)任的約束,構(gòu)建出一套全方位、一體化的預(yù)算與績(jī)效管理體系。在組織實(shí)施方面、政策解讀等方面仍存在一定程度的問(wèn)題,需進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高工作時(shí)效。
投資發(fā)展類項(xiàng)目和業(yè)務(wù)類項(xiàng)目涉及部門(mén)多、領(lǐng)域廣,此次開(kāi)展績(jī)效監(jiān)控工作時(shí)間短,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)力度不足,部分項(xiàng)目指標(biāo)完成情況梳理不夠完善,信息質(zhì)量有待提高。
建議:加強(qiáng)績(jī)效監(jiān)控工作的制度化、規(guī)范化管理,形成監(jiān)控常態(tài),盡量杜絕“不推不動(dòng)、一推才動(dòng)”的被動(dòng)工作狀態(tài),形成主動(dòng)監(jiān)控的良好工作意識(shí)。
從績(jī)效執(zhí)行填報(bào)實(shí)際問(wèn)題來(lái)看,在效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)的填報(bào)部分存在普遍困難。一是正處在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,而效益和滿意度通常在年度終了項(xiàng)目實(shí)施完成后才能顯現(xiàn);二是部分項(xiàng)目基于行業(yè)工作特點(diǎn),效益指標(biāo)屬于定性指標(biāo),半年效益難以界定;三是對(duì)績(jī)效監(jiān)控工作具體要求把握不到位。
建議:針對(duì)績(jī)效監(jiān)控工作出臺(tái)指導(dǎo)性的規(guī)程,加強(qiáng)工作培訓(xùn)和指導(dǎo),加強(qiáng)對(duì)績(jī)效監(jiān)控工作研究,特別是利用多種途徑對(duì)績(jī)效目標(biāo)管理、監(jiān)控管理、評(píng)價(jià)管理等方面進(jìn)行專題培訓(xùn),切實(shí)調(diào)動(dòng)各方積極性,提高工作實(shí)效。組織業(yè)務(wù)人員和財(cái)務(wù)人員共同學(xué)習(xí)預(yù)算績(jī)效管理政策,切實(shí)提升績(jī)效監(jiān)控意識(shí),形成規(guī)范的工作流程。
預(yù)算管理、績(jī)效管理等方面均存在一定程度的問(wèn)題。一是部分業(yè)務(wù)處室對(duì)績(jī)效監(jiān)控工作的重視度不夠,績(jī)效監(jiān)控質(zhì)量不高,工作進(jìn)度存在拖沓滯后;二是個(gè)別項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo)設(shè)置與項(xiàng)目實(shí)際任務(wù)契合度不高,個(gè)別目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。
建議:將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)績(jī)效目標(biāo)設(shè)置的審核,全面壓實(shí)績(jī)效管理責(zé)任,研究建立績(jī)效管理工作考核機(jī)制,加強(qiáng)績(jī)效評(píng)價(jià)、績(jī)效監(jiān)控結(jié)果的應(yīng)用。建議省財(cái)政廳研究進(jìn)一步完善績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)庫(kù),供部門(mén)參考借鑒。積極探索設(shè)置本部門(mén)的專用項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo)指標(biāo)庫(kù),提高指標(biāo)設(shè)置質(zhì)量。