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      基于審計整改提升電力企業(yè)管理質(zhì)量

      2022-03-18 01:20:51林瑤張維將國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州供電公司
      環(huán)球市場 2022年1期
      關(guān)鍵詞:審計工作電力企業(yè)環(huán)節(jié)

      林瑤 張維將 國網(wǎng)浙江省電力有限公司溫州供電公司

      一、引言

      習近平總書記指出:“電力是經(jīng)濟建設(shè)的先行官,是人民生活的必需品?!彪娏π袠I(yè)是國民經(jīng)濟的支柱行業(yè),電力企業(yè)主體地位的發(fā)揮將有效推動電力行業(yè)的發(fā)展。電力企業(yè)的發(fā)展離不開管理質(zhì)量的提升,這是提升企業(yè)競爭力的關(guān)鍵。當下,電力企業(yè)管理中暴露出來許多問題,如理念、內(nèi)控、風險管控等方面的問題,需要借助審計監(jiān)督作用來識別企業(yè)內(nèi)部風險,從而推動電力企業(yè)更好發(fā)展。根據(jù)目前的審計結(jié)果來看,屢查屢犯現(xiàn)象普遍存在,這說明問題沒有從根源上遏制,審計整改還存在薄弱環(huán)節(jié)。審計整改能夠讓審計工作走出屢查屢犯的怪圈,也可以有效提升審計工作的質(zhì)量。因此,文章立足于審計整改工作談電力企業(yè)管理質(zhì)量的提升,并對審計整改工作提出建議。文章的相關(guān)建議具有良好的現(xiàn)實意義,可以為審計整改工作的進一步完善提供參考。

      二、電力企業(yè)管理中存在的問題

      電力企業(yè)本身的體制與機制,以及所處行業(yè)特征,決定了企業(yè)管理中存在的一些問題,文章主要從三方面進行探索。

      (一)理念問題

      一方面,電力企業(yè)內(nèi)部組織機構(gòu)存在一定復雜性,理念轉(zhuǎn)換速度較慢。大型電力企業(yè)都是集團公司,總部設(shè)有各個部門或機構(gòu),在不同地區(qū)設(shè)有分部,還有省公司以及直屬單位等。一旦電力企業(yè)的管理理念發(fā)生改變,則層層傳達、層層接受都需要時間。正因為此,創(chuàng)新性的企業(yè)管理理念很多停留在表層,并未完全推行,導致電力企業(yè)管理理念落后等問題。另一方面,電力企業(yè)自身屬性決定了與市場經(jīng)濟體制很難完全融合[1]。對于國有電力企業(yè)而言,雖然近年來通過混合所有制改革引入了一些社會資本,但是也不可能完全按照市場經(jīng)濟機制運行,仍然需要接受國家政策的調(diào)控與安排。因此,電力企業(yè)的管理理念也不可能完全市場化,管理理念更新也會存在一定滯后性。

      (二)內(nèi)控管理問題

      一方面,內(nèi)控管理制度不夠靈活。制度是企業(yè)內(nèi)部的行為管理規(guī)范,完善的制度將有效提升企業(yè)運行效率。電力企業(yè)的內(nèi)控管理制度比較精細化,在一定程度上發(fā)揮了良好作用。但是存在流程過于復雜、審批鏈條長等問題,內(nèi)控制度缺乏靈活性,一些簡單的工作仍然面臨復雜的審批流程,導致工作效率低下,一些工作延誤最佳時機。這既說明內(nèi)控制度本身缺乏靈活性,也說明制度執(zhí)行過程缺乏變通。另一方面,內(nèi)控體制機制尚需完善。電力企業(yè)組織機構(gòu)較為復雜,內(nèi)部控制工作涉及的事項也較多,而體制機制本身又存在一定缺陷,就必然會影響內(nèi)控水平,以至于影響電力企業(yè)整體運營。如果內(nèi)控問題無法及時解決,則會造成電力企業(yè)資產(chǎn)流失,并影響可持續(xù)性管理效能。

      (三)風險管控問題

      一方面,對于風險管控的重視程度不足,預警環(huán)節(jié)缺位。電力企業(yè)管理中,對于風險及其損害程度的認識有待加強,對于一些高風險環(huán)節(jié)或者關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風險重視程度不足,增加了風險隱患。另外,內(nèi)部風險預警機制并不完善,風險識別還存在滯后性,導致一些損失無法完全挽回,這也增加了企業(yè)管理難度。另一方面,相關(guān)風險控制效果不佳。風險事件發(fā)生后,電力企業(yè)僅采取相關(guān)措施進行應(yīng)對,并未對問題的根源進行有效挖掘,導致一些風險反復發(fā)生。同時,未充分發(fā)揮審計的監(jiān)督作用,對于風險的管控水平還需要提升。尤其是未針對審計整改建議進行風險管控,因此始終存在歷史遺留問題,也影響審計工作的整體效果。

      三、審計整改工作的重要意義

      在之前的審計工作實踐中,審計整改工作經(jīng)常被忽視,整改效果不好,也影響審計質(zhì)量。由此,審計整改工作意義深遠。

      (一)維護審計監(jiān)督嚴肅性和權(quán)威性的必然要求

      審計工作在企業(yè)中發(fā)揮著“經(jīng)濟衛(wèi)士”職能,是一項十分嚴肅的工作,應(yīng)當被認真對待。審計整改是審計工作的末端環(huán)節(jié),如果整改工作不到位,則說明企業(yè)沒有嚴肅認真對待審計工作。因此,審計部門和審計人員應(yīng)當對審計整改工作進行全程指導和監(jiān)督,被審計對象也應(yīng)嚴肅對待整改工作。審計的監(jiān)督職能決定了在企業(yè)中的強制力和影響力,即審計具有權(quán)威性。審計整改工作的完成也是審計權(quán)威性的體現(xiàn),因為企業(yè)相關(guān)部門要根據(jù)相關(guān)審計意見整改自身問題,保證問題得到解決。對于企業(yè)來說,審計只是手段,整改才是最終目的。審計整改到位,才能充分體現(xiàn)審計監(jiān)督的嚴肅性和權(quán)威性。

      (二)提升審計工作質(zhì)效的有效方式

      在審計工作的全過程中,如果缺乏整改環(huán)節(jié),則意味著之前的審計工作也失去意義,審計工作的質(zhì)量也得不到保證。審計整改主要是針對問題的整改,在整改過程中發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部存在的隱藏風險,整改多做一點,企業(yè)風險就少一點,審計整改對于企業(yè)風險防控十分有利。企業(yè)風險降低了,則可以證明審計工作發(fā)揮了實際效果。同時,審計整改過程也是被審計對象的反饋過程,最終的整改結(jié)果也可以體現(xiàn)出審計工作中的薄弱環(huán)節(jié),為日后審計工作的完善奠定基礎(chǔ),這樣也有利于審計工作質(zhì)效的進一步提升。

      (三)做好審計“后半篇文章”的有力舉措

      審計工作的計劃、實施和報告環(huán)節(jié)十分重要,整改環(huán)節(jié)同樣不可忽視,審計整改是打通審計監(jiān)督的“最后一公里?!比绻麑徲嬚牟坏轿唬瑒t會造成審計工作虎頭蛇尾。這樣,不僅被審計對象的問題得不到解決,而且會造成屢查屢犯的情況,甚至導致審計工作失效。同時,審計整改不到位也說明對整改工作不夠重視、聯(lián)動機制未形成等問題,這些問題會影響審計工作的整體效果。要不斷提高審計工作效果,既需要做好審計的“前半篇文章”,又要做好“后半篇文章”,將審計建議轉(zhuǎn)化為審計成果。

      四、助推電力企業(yè)管理質(zhì)量提升的審計整改工作建議

      綜合前文所述,審計整改工作應(yīng)建立在優(yōu)化電力企業(yè)管理理念、提升內(nèi)控和風險管理水平之上,重在整改工作落實的全流程。

      (一)認真落實審計整改責任,優(yōu)化管理理念

      第一,電力企業(yè)作為被審計對象,應(yīng)當嚴格落實審計整改工作責任。電力企業(yè)首先需要優(yōu)化管理理念,將審計整改作為重要工作進行落實。通過制定審計整改工作計劃,分析整改工作的重點與難點,同時分條分項明確整改工作的具體責任人,確立整改目標和整改期限,將審計整改工作的責任壓實壓緊。電力企業(yè)也應(yīng)當提高政治站位,認識到審計整改與黨內(nèi)監(jiān)督貫通協(xié)調(diào)的重要性,讓審計整改工作為全面從嚴治黨目標服務(wù),這也將有效提升電力企業(yè)管理理念。

      第二,落實審計整改工作的第一責任人應(yīng)是電力企業(yè)的主要負責人。電力企業(yè)主要負責人要清晰認識自身職責,要對審計整改工作負總責,要認清審計工作查出的問題,正確把握審計整改工作方向。同時,發(fā)揮部署決策作用,做好審計整改工作安排,對于重大審計問題整改要親力親為,減少中間環(huán)節(jié)。另外,主要負責人還應(yīng)發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,保證審計整改工作順利推進,對于推進困難的環(huán)節(jié)要善于指揮協(xié)調(diào),成為整改工作的堅強后盾。

      第三,審計部門與審計人員發(fā)揮督導和輔助作用。審計部門和審計人員出具審計報告后,并不意味著審計工作的結(jié)束,在后續(xù)整改工作中同樣需要發(fā)揮督導和輔助作用。通過設(shè)定審計整改工作關(guān)鍵節(jié)點,審計部門和人員可以定期檢查整改工作成果,并及時發(fā)揮督導作用,對于整改不到位情況也可以及時掌握并提出建議。同時,對于電力企業(yè)不清楚如何整改、手足無措的情況,審計部門和審計人員還應(yīng)發(fā)揮輔助作用,幫助電力企業(yè)具體細化整改工作,提高整改工作效率和質(zhì)量。審計部門和審計人員需要在審計工作的全流程中發(fā)揮作用,任一環(huán)節(jié)的缺失,都將導致審計工作失效[2]。

      (二)多策并用推進審計整改工作,提升內(nèi)控管理水平

      第一,確立審計整改工作原則。堅持“不放過”原則,即絕不放過任何一個審計發(fā)現(xiàn)的問題,絕不放過任何一個遺漏環(huán)節(jié),絕不放過任何一個整改細節(jié)。堅持“及時性”原則,即相關(guān)主體發(fā)揮及時監(jiān)督作用,加大對整改工作的監(jiān)督力度,對于整改中的問題要及時指出;同時,相關(guān)責任人也要對整改結(jié)果進行及時反饋,讓審計部門及時了解整改工作的推進情況。堅持“防微杜漸”原則,對于整改及時完成的工作要進行科學總結(jié),并歸檔保存,為日后整改工作提供借鑒;對于整改不及時的工作要總結(jié)原因、查找不足,在日后整改工作中有針對性地解決。

      第二,細化審計整改工作流程。審計整改計劃環(huán)節(jié),審計部門提出整改意見后,電力企業(yè)要明確整改涉及的部門和人員、確定整改責任人和整改期限,明確審計整改目標,并上報審計部門審批。審計部門進行審核后,下發(fā)審計整改通知單,作為審計整改工作依據(jù)。審計整改實施環(huán)節(jié),要多措并舉,積極推進整改工作,并及時溝通和反饋。審計整改評價環(huán)節(jié),側(cè)重對整改全部工作進行評價,采用科學的評價方式保證評價的客觀性,并將評價結(jié)果納入績效考核體系中,以保證評價質(zhì)量。

      第三,強化審計整改工作質(zhì)量把控。質(zhì)量把控是審計整改工作的核心,也是實現(xiàn)整改實效的有力保證。對于一些簡單的審計整改工作,審計人員可以借助遠程獲取數(shù)據(jù)和信息的方式,把控整改工作質(zhì)量。而對于較為復雜的整改工作,則需要審計人員現(xiàn)場跟蹤檢查,實時把控審計整改的進度與質(zhì)量,避免出現(xiàn)整改形式主義等問題。另外,審計人員也應(yīng)當注重與電力企業(yè)相關(guān)部門的溝通,及時了解企業(yè)思想動態(tài),了解整改工作中存在的難題,并為電力企業(yè)提供審計整改建議。

      (三)健全審計整改結(jié)果報告制度和跟蹤檢查機制,做好風險管控

      第一,完善審計整改結(jié)果報告制度。涉及問題整改的電力企業(yè)部門要按照審計法律法規(guī)和企業(yè)審計制度的規(guī)定,按時向?qū)徲嫴块T報送審計整改結(jié)果報告。報告的內(nèi)容包含審計整改工作落實情況、相關(guān)問題的追責情況、已經(jīng)整改的工作情況、尚未整改的工作及其原因、對于審計處罰決定的執(zhí)行情況等。審計整改結(jié)果報告既要全面反映整改工作的全部情況及效果,也要重點突出,特別對于一些重大問題的整改情況要詳盡表述。報告還應(yīng)當附上審計整改落實情況清單,便于審計部門查閱。還需要注意的是,審計整改結(jié)果報告的表述要清晰明了,用語規(guī)范,詳盡又重點突出,不僅對于專業(yè)審計人員具有易讀性,而且在信息公開時對普通民眾也要具有易讀性。審計整改結(jié)果報告也可以反映出電力企業(yè)風險管控的效果。

      第二,健全審計整改跟蹤檢查機制。電力企業(yè)審計部門要列出問題清單和整改清單,通過對照清單一一落實整改工作,這樣可以避免工作遺漏,也可以保證審計整改工作的全面推進。對于沒有整改到位的工作,電力企業(yè)相關(guān)部門和責任人要說明情況,并制定具體的整改計劃,明確整改時間,便于審計部門和審計人員實施跟蹤檢查。對于受到不可抗因素影響而無法推進整改的工作,相關(guān)部門應(yīng)當向?qū)徲嫴块T提出申請,審計部門審核通過后妥善安排相關(guān)工作。審計整改跟蹤檢查機制的構(gòu)建,既是審計整改工作質(zhì)量提升的關(guān)鍵,也是保證整改工作進度與效率的推動力。跟蹤檢查機制可以幫助電力企業(yè)更好地防控風險,據(jù)此制定風險防范戰(zhàn)略,助力企業(yè)綜合管理水平提升。

      (四)構(gòu)建審計整改聯(lián)動機制和長效機制

      第一,注重審計整改聯(lián)動機制的建立。審計整改工作不是“單打獨斗”,而應(yīng)當與企業(yè)紀檢監(jiān)察、黨委辦公室等部門形成監(jiān)督合力,通過信息共享共通,推進整改工作深入落實。審計部門還應(yīng)當與企業(yè)業(yè)務(wù)部門形成聯(lián)動,指導業(yè)務(wù)部門查找問題根源,引導業(yè)務(wù)部門認真落實整改工作,并在日后的工作中能夠防微杜漸。審計整改聯(lián)動機制與電力企業(yè)整體管理機制具有一致性,是保證審計整改工作效果的關(guān)鍵,也是電力企業(yè)急需構(gòu)建的工作機制[3]。

      第二,長效機制可以強化審計整改工作效果。審計整改工作不是短時間內(nèi)應(yīng)付監(jiān)督部門要求的工作機制,而是應(yīng)當長期堅持下去的工作機制,因此構(gòu)建長效機制十分必要。電力企業(yè)應(yīng)當提高對審計整改工作的重視程度,通過完善制度等方式構(gòu)建審計整改長效機制。長效機制的構(gòu)建還要求企業(yè)對相關(guān)問題予以重視,不能改完再犯,要善于發(fā)現(xiàn)問題的深層次原因,促進管理體系的持續(xù)優(yōu)化。長效機制的建立也需要企業(yè)各個部門的配合與協(xié)調(diào),共通構(gòu)建具有實用性的審計整改長效機制。

      第三,加強對審計成果的綜合運用。審計整改工作結(jié)束后,會形成審計成果,對于審計成果的運用同樣重要。首先要善于對審計工作進行總結(jié)與歸納,從而得出相應(yīng)審計成果。對于優(yōu)秀的審計成果應(yīng)當歸入審計案例庫,便于日后交流和學習,在審計人員培訓中可以綜合應(yīng)用。同時,審計成果也可以用于與同行交流學習,互動有無、取長補短,促進審計質(zhì)量不斷提高[4]。另外,審計成果也具有一定警示作用,特別對于企業(yè)內(nèi)部不重視風險管控的部門和人員,通過了解審計整改等過程,促進相關(guān)人員意識的轉(zhuǎn)變,防患于未然。

      五、結(jié)束語

      電力企業(yè)管理質(zhì)量的提升需要方方面面的努力,人、制度、環(huán)境等因素均必不可少。審計工作在電力企業(yè)中越來越受到重視,但從目前來看,企業(yè)更加重視審計的前端環(huán)節(jié),對于審計整改工作的重視程度不足,導致審計工作的實效性不強。審計整改工作質(zhì)量提升,審計整體工作質(zhì)量才能提升,企業(yè)管理質(zhì)量也將隨之提升。文章的研究重點在于,提出助推電力企業(yè)管理質(zhì)量提升的審計整改工作建議。第一是認真落實審計整改責任,優(yōu)化管理理念;第二是多策并用推進審計整改工作,提升內(nèi)控管理水平;第三是健全審計整改結(jié)果報告制度和跟蹤檢查機制,做好風險管控;第四是構(gòu)建審計整改聯(lián)動機制和長效機制。

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