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      內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化措施分析

      2022-03-18 01:20:51孫玉岐陜西通匯汽車物流有限公司
      環(huán)球市場 2022年1期
      關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)監(jiān)管財務(wù)

      孫玉岐 陜西通匯汽車物流有限公司

      企業(yè)在傳統(tǒng)發(fā)展模式中,一般都比較重視企業(yè)自身的利潤,但是大多數(shù)企業(yè)都會為了提升企業(yè)自身的利潤而想辦法去擴大經(jīng)營,使企業(yè)的實際效益不斷提升,只是在一定程度上忽略了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展目標(biāo)不夠長遠。隨著社會經(jīng)濟以及各個行業(yè)的快速發(fā)展,部分企業(yè)就可能會面臨越來越棘手的問題。并且當(dāng)前經(jīng)濟環(huán)境變化越來越快,各個行業(yè)的競爭也越來越激烈,這就使之前靠單一產(chǎn)能來拉動經(jīng)濟效益的企業(yè)利潤增長越來越慢,甚至是失去了行業(yè)的主導(dǎo)地位,并且之前依靠高經(jīng)濟收益來抵消企業(yè)高消耗情況的現(xiàn)象也越來越少,失去了高額收入的企業(yè),其內(nèi)部問題也越來越凸顯,企業(yè)的生存與發(fā)展也面臨著更為嚴峻的考驗[1]。

      一、企業(yè)的內(nèi)部控制和財務(wù)管理

      近些年來,許多企業(yè)管理都開始進行了向內(nèi)部建設(shè)的轉(zhuǎn)變,不再單一的重視企業(yè)外部的管理。企業(yè)在內(nèi)部管理的方向中,財務(wù)管理是其重要的一個轉(zhuǎn)變方向,在企業(yè)財務(wù)管理中,涉及企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),以及企業(yè)的資金安全,同時有效的財務(wù)管理也為企業(yè)的資產(chǎn)保值與增值起到了保障作用,并且企業(yè)財務(wù)管理可以幫助企業(yè)在決策中提供有效的資金等方面支持,這也是近幾年企業(yè)越來越重視財務(wù)管理的其中一個重要原因。只是完善的企業(yè)財務(wù)管理也是非常復(fù)雜的,其不僅涉及企業(yè)的各個分支機構(gòu),還涉及企業(yè)的各個部門,因此在財務(wù)管理上,其工作量非常的龐大且繁雜。企業(yè)在發(fā)展中進行內(nèi)部控制,不僅涉及企業(yè)的長期規(guī)劃以及自我控制,還涉及企業(yè)的自我約束和自我管理。企業(yè)在所有的活動中,都會涉及內(nèi)部控制的內(nèi)容,并且企業(yè)對自身財務(wù)的有效掌控,也是企業(yè)內(nèi)控的一個目標(biāo),在內(nèi)控視角上進行企業(yè)財務(wù)管理,可以在完善企業(yè)內(nèi)控的同時,完善和規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理[2]。

      二、內(nèi)控視角下企業(yè)財務(wù)管理暴露的問題

      (一)缺乏正確的思想指導(dǎo)

      企業(yè)在財務(wù)管理方面,在傳統(tǒng)的認知中,都認為財務(wù)管理的側(cè)重點就是企業(yè)的會計核算以及賬務(wù)處理等,企業(yè)對于財務(wù)的管理,主要注重于通過財務(wù)管理對企業(yè)實現(xiàn)資金的控制,但是對一些企業(yè)的事務(wù)缺乏事前以及事中等幾個方面的控制,這都是由于企業(yè)在實際財務(wù)管理方面缺乏正確的思想指導(dǎo),從而使得企業(yè)在財務(wù)管理上缺乏正確以及足夠的認知。在內(nèi)控視角上,企業(yè)財務(wù)管理涉及企業(yè)的各個部門,和各個部門的業(yè)務(wù)都存在不同的聯(lián)系,因此企業(yè)需要有正確的認識,從管理的角度來側(cè)重各部門財務(wù)相關(guān)工作的開展。并且通過內(nèi)控視角來看,當(dāng)前在財務(wù)管理方面,企業(yè)的管理層以及各個涉及部門人員的思想沒有得到進行正確的指導(dǎo)和轉(zhuǎn)化,從而拖慢企業(yè)財務(wù)管理工作的進程,使企業(yè)財務(wù)管理無法有效為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮決策指導(dǎo)的作用,這都不利于企業(yè)的發(fā)展[3]。

      (二)企業(yè)管理制度的缺陷

      在以往企業(yè)財務(wù)管理模式中,相關(guān)財務(wù)部門也只是注重對企業(yè)的財務(wù)核算以及其他一些基礎(chǔ)工作,比如在每月初、月末提供一些相應(yīng)的報表給管理層或決策層,讓公司的管理決策層對企業(yè)的經(jīng)營狀況有個全面的了解,但是財務(wù)部門發(fā)揮的作用也僅限于此,并且大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)管理基本就限制于財務(wù)部門,沒有其他部門的合作與協(xié)調(diào)[4],這都是因為長期以來,企業(yè)對于內(nèi)部管理的不重視,對自身在發(fā)展過程中的狀況沒有足夠的認識,因此也就導(dǎo)致對企業(yè)財務(wù)管理方面的不足難以發(fā)現(xiàn)其問題,對財務(wù)管理相關(guān)體制的建設(shè)也沒有有效的完善措施。一個企業(yè)要想完善財務(wù)管理,各個部門的參與協(xié)作非常的重要,而當(dāng)前企業(yè)的各個分支機構(gòu)以及各個部門,存在著明顯的工作分工以及信息獨立的情況,這就使企業(yè)在發(fā)展中,數(shù)據(jù)收集與整合工作內(nèi)容比較繁雜,而在財務(wù)管理中管理目標(biāo)不明確,各個部門沒有協(xié)同參與,使得財務(wù)管理的功效難以體現(xiàn),這也就不利于促進企業(yè)的發(fā)展。

      (三)財務(wù)管理中相關(guān)監(jiān)管制度不合理

      當(dāng)前企業(yè)都在進行著轉(zhuǎn)型,朝著多元化的方向發(fā)展,企業(yè)的相關(guān)組織架構(gòu)也由簡單變得復(fù)雜化,只是企業(yè)在轉(zhuǎn)型的過程中,其對應(yīng)的組織架構(gòu)中相關(guān)監(jiān)督層的設(shè)置不合理。企業(yè)在現(xiàn)有的內(nèi)部財務(wù)管理中,其內(nèi)部控制以及財務(wù)管理等多個方面都缺失合理的規(guī)章制度來對它們的有效性進行監(jiān)管,并且企業(yè)還處于多元化發(fā)展摸索的時期,其對財務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容的建設(shè)也處于一種摸索的狀態(tài)下,導(dǎo)致對財務(wù)管理建設(shè)過程中的合理性得不到有效的衡量,從而使相關(guān)管理措施在實際應(yīng)用中,難以驗證是否正是企業(yè)發(fā)展過程中所需要的,并且對其應(yīng)用的有效性或者促進作用也難以得到準(zhǔn)確的估計。當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)管理,其真實效果只能通過企業(yè)實際應(yīng)用之后才能明確,并在此之后對有缺陷的部分進行修改,這樣操作無疑增加了企業(yè)的時間成本,容易拖慢企業(yè)的發(fā)展速度[5]。

      就目前來看,我國的各大企業(yè)中,在企業(yè)的內(nèi)部,已經(jīng)構(gòu)建出了一套基于國家政府監(jiān)管體系和生活監(jiān)管體系的外部監(jiān)管制度。只是這些外部監(jiān)管制度在企業(yè)實際的監(jiān)管當(dāng)中,起到的效果不是很好,甚至有些監(jiān)管制度在企業(yè)內(nèi)部中有名無實,通過這種監(jiān)管的管理方法,在企業(yè)內(nèi)部控制管理中,起不到有效的指引作用,并且由于相關(guān)監(jiān)管制度沒有責(zé)任到人,起不到有效的約束,反而可能會成為部分人在監(jiān)管方面效率低的一些原因。就像在實際工作中,有些企業(yè)的員工對自身的職責(zé)范圍劃分不清,有的是在職責(zé)范圍內(nèi)的事沒有盡到應(yīng)盡的責(zé)任,而有的卻在職責(zé)范圍外擔(dān)任一崗多職,導(dǎo)致監(jiān)管更加缺失。另外還有部分人在實行監(jiān)管責(zé)任中,存在跨部門監(jiān)管的狀況。雖說企業(yè)有一個大的監(jiān)管管理機制,但是,監(jiān)管機制在相關(guān)監(jiān)管人員工作中,體現(xiàn)不出它應(yīng)有的成效[6],以至于當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管中,很容易出現(xiàn)效率低的情況,從而使得企業(yè)在內(nèi)部財務(wù)管理中,對于一些財務(wù)管理的控制存在很大的問題或者是漏洞。

      (四)內(nèi)部控制的制度不完善

      內(nèi)部財務(wù)控制對企業(yè)財務(wù)管理的工作影響重大,企業(yè)在基本建設(shè)好和完善了財務(wù)管理工作體制后,只是給各職能部門人員提供了一些相關(guān)管理工作上的指導(dǎo),但是各職能部門對工作指導(dǎo)的有效采用還是需要內(nèi)部財務(wù)控制工作制度健全完善這個重要過程。在目前的我國企業(yè)管理體系中,雖然大部分企業(yè)已經(jīng)充分認識了內(nèi)部財務(wù)控制的重要性,開始在企業(yè)建設(shè)內(nèi)部財務(wù)控制工作制度,但是這些制度并不健全完善,難以及時進行有效的財務(wù)管理,無法有效促進整個企業(yè)各職能部門對日常財務(wù)管理制度工作的有效支持,使很多企業(yè)的日常財務(wù)管理工作停留在一個理論研究階段,并沒有有效地進行實際操作,財務(wù)管理工作制度往往流于一種表面上的工作。

      (五)相關(guān)人才其專業(yè)性不足

      在以往的專業(yè)認知中,財務(wù)管理主要的知識側(cè)重點還存在于企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)核算知識板塊,相關(guān)的企業(yè)會計人員在專業(yè)學(xué)習(xí)中也比較側(cè)重于企業(yè)基礎(chǔ)財務(wù)核算的知識學(xué)習(xí),對財務(wù)管理方面的知識學(xué)習(xí)較少。但是由于完善的企業(yè)財務(wù)管理對專業(yè)人才的核算能力培養(yǎng)需求更高,簡單的企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)核算應(yīng)用技能并不能完全滿足這些需求,而且在企業(yè)中往往缺少深層次財務(wù)核算能力的管理人才。同時,由于許多企業(yè)對公司財務(wù)管理的基本認知不足,對企業(yè)財務(wù)人員在核算技能知識提升能力上的高度要求較為松弛,人員核算技能停滯不前,無法很好地有效支持企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)工作的正常順利開展。

      (六)財務(wù)信息化程度不高

      財務(wù)管理收集工作主要涉及收集企業(yè)的各個業(yè)務(wù)板塊,需要將各業(yè)務(wù)部門之間的財務(wù)數(shù)據(jù)關(guān)系進行收集匯總,但是目前我國財務(wù)部門信息化管理水平仍然不足,財務(wù)部門對于收集匯總到的財務(wù)數(shù)據(jù)往往缺乏專業(yè)準(zhǔn)確性。因此,當(dāng)前比如說在較為大型的注冊會計師專業(yè)事務(wù)所中,其內(nèi)部業(yè)務(wù)機構(gòu)發(fā)展快速,分部機構(gòu)遍布廣泛,涉及收集到的財務(wù)人員也眾多。但是在各企業(yè)分支機構(gòu)之間的財務(wù)信息整合交流能力不足,信息發(fā)布存在一定滯后性和不準(zhǔn)確性,不利于分支企業(yè)有效開展日常財務(wù)管理。

      三、從內(nèi)控出發(fā)的財務(wù)管理能力優(yōu)化措施

      (一)加強企業(yè)財務(wù)管理的意識

      企業(yè)首要工作要求是加強提升管理層對企業(yè)財務(wù)管理的正確價值認知,認識并看到其在促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展過程中的重要性作用,轉(zhuǎn)換其政治思想行為態(tài)度,從而在管理層決策推動下對財務(wù)管理價值意識在促進企業(yè)發(fā)展中的有效學(xué)習(xí)得到認知。二是樹立企業(yè)管理從上到下、從里到外需要全體人員在財務(wù)管理上的正確意識認知,為整個企業(yè)積極推動社會財務(wù)管理專業(yè)工作發(fā)展提供正確思想政策指導(dǎo),促進每個企業(yè)員工在其中充分發(fā)揮自己的管理能力,從而有效構(gòu)建營造出一個理想的企業(yè)財務(wù)管理工作環(huán)境,推動整個企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作的正常運行。

      (二)建立完善的財務(wù)管理體系

      對于進行企業(yè)內(nèi)部各不同職能部門之間的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督職責(zé)管理關(guān)系,需要進行合理、科學(xué)的財務(wù)關(guān)系管理劃分,將對于企業(yè)財務(wù)人員管理者的財務(wù)工作管理體制完全滲透在各個部門財務(wù)職責(zé)管理體系中,而進行企業(yè)財務(wù)管理活動,需要及時將涉及和接觸接收到的各個環(huán)節(jié)進行企業(yè)財務(wù)管理責(zé)任制的關(guān)系劃分,落實到具體工作中。結(jié)合自身對于企業(yè)改革發(fā)展的實際工作需要,構(gòu)建一個完善的當(dāng)前企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作運行體制。但是建立一個完善的當(dāng)前企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作運行體系,還是在于需要盡快建立健全一個完善的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理檢查工作管理制度,對當(dāng)前企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理工作運行體制中的改革發(fā)展進行各個制度有效性監(jiān)督檢查管理分析,對其中每個制度關(guān)鍵環(huán)節(jié)都是需要及時進行嚴格的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)改革發(fā)展過程中可能存在或者仍然存在的一些難點和小問題,督促其及時予以進行不斷完善以并改進。同時,還要盡快建立健全一個完善的企業(yè)財務(wù)管理人才選拔聘用監(jiān)督管理機制[7],對于企業(yè)財務(wù)人員管理中涉及和接觸接收到的每個部門工作人員都要進行嚴格的財務(wù)監(jiān)督檢查管理,使其中的財務(wù)管理工作人員能夠完全滿足企業(yè)財務(wù)管理體制改革發(fā)展所需。

      (三)完善內(nèi)部控制制度

      企業(yè)需要自行規(guī)劃建立一套比較完善的內(nèi)部企業(yè)財務(wù)監(jiān)督控制考核管理制度,用這種新的制度管理方式用來進行財務(wù)管理或者其他企業(yè)部門財務(wù)管理工作的財務(wù)監(jiān)督考核管理,完善企業(yè)內(nèi)部部門財務(wù)管理控制監(jiān)督管理制度,促進企業(yè)對內(nèi)部企業(yè)財務(wù)控制監(jiān)督管理的相關(guān)制度進行完善化或者體系化的建設(shè)。對內(nèi)部企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理中企業(yè)部門管理工作職責(zé)分配設(shè)置需要進行嚴格化和規(guī)范化管理,進一步清晰明確各自在企業(yè)部門內(nèi)部的財務(wù)管理工作職責(zé)以及財務(wù)分配等,確保內(nèi)部企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理各項業(yè)務(wù)工作的正?;晚樌_展。同時,需要對內(nèi)部企業(yè)財務(wù)監(jiān)督控制考核管理制度建設(shè)進行完善,建立合理的企業(yè)財務(wù)監(jiān)督管理考核制度管理機制,監(jiān)管內(nèi)部企業(yè)財務(wù)監(jiān)督控制考核管理制度的真實性和有效性,確保其財務(wù)管理工作的真實性和有效性。

      (四)建立專業(yè)的人才隊伍

      財務(wù)管理在人才培養(yǎng)教育側(cè)重點上的重大變革,對一個企業(yè)目前現(xiàn)有的財務(wù)管理專業(yè)人員的財務(wù)專業(yè)技術(shù)水平教育培養(yǎng)提出了更高的專業(yè)技術(shù)水平要求,企業(yè)因此需要重新規(guī)劃建立培養(yǎng)一個財務(wù)專業(yè)人才隊伍,用以有效滿足現(xiàn)有財務(wù)管理人員工作發(fā)展過程對其中的各種技術(shù)需求。企業(yè)可以通過定期組織招募現(xiàn)有財務(wù)管理專業(yè)人才等方式[8],來重新充實一個企業(yè)目前現(xiàn)有的管理財務(wù)人才隊伍,同時還要對現(xiàn)有財務(wù)管理專業(yè)人員定期組織相關(guān)管理專業(yè)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),對其財務(wù)管理專業(yè)技能不斷進行培養(yǎng)提升或者深化,從而達到能夠有效滿足企業(yè)現(xiàn)代財務(wù)管理的各種更高技術(shù)要求。

      (五)完善財務(wù)信息化水平

      在目前我國大型企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)管理現(xiàn)狀中,隨著業(yè)務(wù)范圍不斷發(fā)展壯大及快速擴張,其業(yè)務(wù)網(wǎng)點范圍分布也越來越廣泛?;诖耍髽I(yè)未來發(fā)展可以充分考慮借助一些新興的信息化技術(shù)來提高企業(yè)財務(wù)管理的效率。通過相關(guān)信息化系統(tǒng)在各公司業(yè)務(wù)部門、各企業(yè)財務(wù)管理機構(gòu)之間,共同為構(gòu)建企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息以及數(shù)據(jù)資源交匯上搭建起重要的橋梁,從而提高企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的信息化度和管理水平,增加了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的實時采集以及準(zhǔn)確性和數(shù)據(jù)分析時的及時性。

      四、結(jié)語

      當(dāng)前,我國大部分企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理控制存在的問題都不斷暴露出來,尤其是大型企業(yè)在財務(wù)風(fēng)險管理上,單一的管理風(fēng)險性很高,急需建立一個完善的大型企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理控制體系,從而更好地推動整個大型企業(yè)的財務(wù)內(nèi)部管理體制改革,為企業(yè)制定整個企業(yè)的長遠發(fā)展戰(zhàn)略或者發(fā)展實施規(guī)劃需要提供數(shù)據(jù)前的分析技術(shù)支持、決策前的策略分析指導(dǎo)。在這一輪的發(fā)展改革過程中,企業(yè)還是需要從自身內(nèi)部實際情況出發(fā),深入研究如何建設(shè)一套安全適宜的內(nèi)部財務(wù)管理體系,提高整個企業(yè)財務(wù)風(fēng)險管理內(nèi)部控制體系的獨立性和實用性。從而促使企業(yè)基于內(nèi)控視角下,企業(yè)的財務(wù)管理不斷得到優(yōu)化,幫助企業(yè)更好更穩(wěn)健的發(fā)展,提升企業(yè)的整體經(jīng)濟效益。

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