信息化時代下完善企業(yè)會計核算的研究

唐迎春 中國能源建設(shè)集團黑龍江省電力設(shè)計院有限公司

信息時代的來臨，加劇了市場發(fā)展環(huán)境的變化，要維持企業(yè)發(fā)展的平穩(wěn)性與健康性，必然要把握時代發(fā)展趨勢、逐步實現(xiàn)財務(wù)管理工作的優(yōu)化，重點在于提升會計核算的完善性。與傳統(tǒng)會計核算方式相比，信息化會計核算管理模式可依托于核算軟件系統(tǒng)，實現(xiàn)更加深入與全面的會計核算，不僅可降低會計人員的核算工作量，也可實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)計算過程的簡化，實現(xiàn)更具精準(zhǔn)性與科學(xué)性的數(shù)據(jù)分析，利于為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供可靠依據(jù)，從而幫助企業(yè)提升競爭實力，穩(wěn)固立足于行業(yè)發(fā)展之林。

一、信息化時代對企業(yè)會計核算產(chǎn)生的影響

進入信息化時代之后，企業(yè)的會計核算工作受到了一定的沖擊，不僅使其核算方式發(fā)生轉(zhuǎn)變、優(yōu)化了核算技術(shù)，同時也加快了會計核算模式調(diào)整、促進了會計核算體系的逐步完善。

（一）會計核算方式逐步轉(zhuǎn)變

信息技術(shù)的高速發(fā)展與各行業(yè)領(lǐng)域的不斷融合，加快了企業(yè)發(fā)展速度，推進了企業(yè)的規(guī)?；l(fā)展進程，但同時也使企業(yè)管理結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜化。因此，會計核算工作的難度進一步提升，傳統(tǒng)以手工為主的會計核算方式不再契合當(dāng)今時代背景下企業(yè)的會計工作需求，由人工進行會計信息記錄、統(tǒng)計與核算不僅工作效率低下，且易于出現(xiàn)錯漏問題，會對會計核算的精準(zhǔn)性與及時性產(chǎn)生限制。為此，信息時代背景下企業(yè)必然要逐步優(yōu)化會計核算方式，通過自動化會計核算技術(shù)的引入，使會計核算工作開展更加高效與精準(zhǔn)，從而適應(yīng)信息時代發(fā)展，契合企業(yè)會計核算工作的新要求。

（二）會計核算范圍進一步拓展

互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，為會計信息的利用提供了更為廣闊的空間，致使會計信息利用對象的范圍更加寬泛，并且會計核算的邊界也逐步拓展，會計核算過程中需要基于會計核算范圍的轉(zhuǎn)變而實現(xiàn)會計核算模式的優(yōu)化與完善。除了企業(yè)會計人員、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者之外，依托于網(wǎng)絡(luò)信息共享平臺，企業(yè)內(nèi)部的各個部門均可隨時調(diào)取與查閱企業(yè)的會計信息，因此，會計核算工作必然要將各個部門納入其中，從而通過會計核算為各部門的工作開展提供支持。

（三）會計核算發(fā)展更加信息化與虛擬化

在互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)支持下，會計核算工作逐步呈現(xiàn)出信息化的特征，并以虛擬化發(fā)展作為導(dǎo)向。利用信息技術(shù)進行會計核算，既能使會計核算效果顯著提升，也可促進會計核算模式從傳統(tǒng)方式向新型方式的轉(zhuǎn)變，可彰顯網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)代化技術(shù)在會計核算工作的重要價值。企業(yè)可依托于互聯(lián)網(wǎng)，在信息技術(shù)支持下構(gòu)建會計核算平臺，可基于平臺實現(xiàn)虛擬化的會計核算工作開展，通過電子化會計核算技術(shù)應(yīng)用使會計核算工作更加便捷與高效，并實現(xiàn)新型會計核算理念的引入與融合。

（四）會計核算層次更深且更加靈活

會計核算工作的信息化轉(zhuǎn)變，可使會計核算工作的開展更加靈活，可對以往會計核算效率低下、層次不深、方式固化的現(xiàn)狀進行轉(zhuǎn)變，可在互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)的支持下隨時隨地地進行會計信息核算，不僅使得會計核算工作更加靈活，也可使核算工作更具時效性，可避免會計信息堆積所引發(fā)的管理無序、難以統(tǒng)計問題。此外，現(xiàn)代化會計核算技術(shù)的應(yīng)用，還可使會計核算實現(xiàn)更深層次的開展，可實現(xiàn)不同種類會計信息核算工作標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一與規(guī)范，可實現(xiàn)各項會計核算指標(biāo)的精準(zhǔn)反映，從而為會計工作成效提升提供有益支持。

二、信息化時代企業(yè)會計核算工作完善的重要價值

（一）提供利于企業(yè)發(fā)展的精準(zhǔn)信息數(shù)據(jù)

會計工作完善后，可使企業(yè)原始憑證的審核更加全面與精準(zhǔn)，可在此基礎(chǔ)上進行優(yōu)化賬目記錄、資金結(jié)算及財務(wù)報表編制各項工作的科學(xué)性?？赏ㄟ^會計基礎(chǔ)工作完善，為企業(yè)發(fā)展提供翔實、可靠的數(shù)據(jù)信息，從而精準(zhǔn)預(yù)測企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、把握行業(yè)發(fā)展形勢。

（二）精準(zhǔn)預(yù)測分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r

企業(yè)會計核算工作的完善，既能精準(zhǔn)預(yù)測分析企業(yè)經(jīng)營狀況，也可對企業(yè)經(jīng)營活動開展實效進行控制與評價，可通過會計信息了解企業(yè)的獲利能力、企業(yè)的管理能力，可對企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r進行預(yù)測與警示，可及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展中的潛在問題并實現(xiàn)問題的科學(xué)化解。

（三）為企業(yè)經(jīng)營管理決策制定提供依據(jù)

會計核算工作能夠進行企業(yè)各項規(guī)劃數(shù)據(jù)的分析，可通過完善的會計核算增強企業(yè)風(fēng)險防范與控制能力，也可提升企業(yè)對市場機遇的敏感性，通過企業(yè)競爭實力提升，可使之獲取行業(yè)競爭中的主動權(quán)，從而提高企業(yè)經(jīng)營效益。

（四）提升企業(yè)納稅籌劃的合理性

會計核算完善后，可基于國家稅法政策實現(xiàn)稅費的科學(xué)與精準(zhǔn)統(tǒng)計，可實現(xiàn)企業(yè)費用、成本的如實體現(xiàn)，也可了解企業(yè)利潤狀況，基于翔實的數(shù)據(jù)進行納稅籌劃，可制定科學(xué)的節(jié)稅方案、投融資方案，并實現(xiàn)企業(yè)收益的統(tǒng)籌分配，從而基于法律約束實現(xiàn)稅金的合理計算與繳納。

三、信息化時代背景下企業(yè)會計核算面臨的問題分析

（一）代理記賬公司缺乏專業(yè)性，企業(yè)經(jīng)營管理面臨嚴重風(fēng)險

部分企業(yè)經(jīng)營規(guī)模較小，因而運營過程中為節(jié)約成本會聘請代理記賬人員代替其進行企業(yè)經(jīng)營賬目的記賬與管理，因此，代理記賬公司為獲得與企業(yè)之間的合作關(guān)系，不惜以低價為其提供服務(wù)。在代理記賬公司當(dāng)中，會計崗位工作者專業(yè)性要求較高，其要具備深厚的理論知識基礎(chǔ)，并且要經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)技能高超，可幫助企業(yè)及時且妥善化解各種不同的財務(wù)問題。然而代理記賬公司的低價競爭中，會通過降低會計人員薪酬待遇而維持利潤，因此其所聘請到的會計人員常是初出校門、不具豐富會計工作經(jīng)驗的大學(xué)生，資深專業(yè)性財務(wù)人員數(shù)量不足，因此難以滿足企業(yè)的會計核算工作要求，并且會計處理呈碎片化、間斷性特點，這與會計工作的性質(zhì)有所違背，因而易導(dǎo)致企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險發(fā)生，會使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展陷入困境。

（二）職責(zé)劃分不清晰，會計監(jiān)督牽制機制不完善

我國《會計法》規(guī)定，企業(yè)需要通過內(nèi)部會計監(jiān)督制度的完善建立實施對會計核算過程的全過程監(jiān)督，需要對負責(zé)經(jīng)濟業(yè)務(wù)、會計工作審批人員的職責(zé)進行明確，細化經(jīng)辦、財物保管等各崗位人員的工作職責(zé)，應(yīng)以《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù)，實現(xiàn)不相容崗位的分離設(shè)置，從而形成崗位牽制，確保內(nèi)部會計監(jiān)督制度的嚴格化與順暢化執(zhí)行。然而實際工作開展中，部分企業(yè)未能實現(xiàn)一人一崗，存在一人兼任多個崗位或同一崗位設(shè)置多個工作人員的情況，未能實現(xiàn)出納崗位與會計收支與賬目記錄、監(jiān)督審查等崗位的有效分離。因未實現(xiàn)職責(zé)的清晰劃分，因而導(dǎo)致會計監(jiān)督機制實施缺乏監(jiān)督與制約機制，為不法人員違規(guī)、違法提供了可乘之機，致使企業(yè)經(jīng)營發(fā)展存在較高風(fēng)險。

（三）會計信息化建設(shè)滯后，未實現(xiàn)財務(wù)及業(yè)務(wù)一體化發(fā)展

在信息化發(fā)展過程中，企業(yè)信息技術(shù)由會計電算化逐步轉(zhuǎn)化為會計信息化，企業(yè)需要基于市場發(fā)展需求選擇適合的會計信息化模式。目前企業(yè)常用的信息化模式主要有三種，一是會計信息化內(nèi)包，企業(yè)聘請專業(yè)軟件開發(fā)機構(gòu)，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、以經(jīng)營模式為依據(jù)，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營范圍設(shè)計契合企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的財務(wù)軟件；此種模式的選用需要耗費大量的人力及資源成本，并且軟件研發(fā)時間較長，會使部分經(jīng)營生產(chǎn)規(guī)模不大、利用不高的企業(yè)出現(xiàn)投入產(chǎn)出比失衡的問題。二是會計信息化外包，是聘請代理記賬公司或會計師事務(wù)所負責(zé)其會計信息化建設(shè)，但此模式易造成企業(yè)財務(wù)信息泄露并且信息反饋效率較低。三是會計信息化外購，指企業(yè)直接購買財務(wù)軟件，但軟件與企業(yè)實際需求存在不完全相符、不具擴展性的問題。由于會計信息化模式的選擇不合理，導(dǎo)致企業(yè)會計信息化建設(shè)相對滯后，無法實現(xiàn)業(yè)財融合的目標(biāo)。

四、基于信息化時代完善企業(yè)會計核算的可行性對策

（一）加強代理記賬監(jiān)管，健全代理記賬相關(guān)律法

為化解代理記賬人員專業(yè)性不足、經(jīng)驗不夠豐富對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所帶來的風(fēng)險，會計管理部門應(yīng)從強化會計代理記賬公司的監(jiān)督管理力度入手，需要在明確我國會計工作發(fā)展方向的基礎(chǔ)上，對《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》進行完善，并逐步健全《代理記賬管理辦法》等相關(guān)律法。同時，要以《會計法》中所規(guī)定的權(quán)利及義務(wù)相關(guān)規(guī)定為基準(zhǔn)，完善會計法律監(jiān)督機制，通過嚴格的監(jiān)督提升代理記賬服務(wù)市場運行的規(guī)范性，在嚴格化、全面化的監(jiān)督檢查執(zhí)法工作推行下，嚴格排查代理記賬公司的違規(guī)行為，對違反《會計法》規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的會計人員給予嚴厲的懲處，必要時追究其法律責(zé)任，通過代理記賬行業(yè)規(guī)范提高企業(yè)會計核算精準(zhǔn)性，降低企業(yè)經(jīng)營中所面臨的會計風(fēng)險。

（二）健全會計核算控制機制

1.建立多元化成本核算管理體系

信息化進程的推進，加快了信息技術(shù)在會計核算管理中的滲透與應(yīng)用，使會計成本核算管理路徑進一步拓展，為此，需要構(gòu)建多元化的核算管理體系，結(jié)合企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r、根據(jù)企業(yè)行業(yè)屬性選擇最為適宜的成本核算方式，從而得出更加精準(zhǔn)與可靠的成本核算結(jié)果。企業(yè)需要在先進的信息技術(shù)支持下，通過財務(wù)核算軟件的合理利用，依托于企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)，實現(xiàn)成本核算在企業(yè)績效考評、預(yù)算管理、投融資管理等各個環(huán)節(jié)中的有效融入，且要強化成本核算與內(nèi)控管理、經(jīng)營決策制定等工作的有機結(jié)合，通過整合所有相關(guān)數(shù)據(jù)，促進成本核算管理工作的全方位開展。此外，還應(yīng)立足行業(yè)發(fā)展態(tài)勢、把握市場發(fā)展需求對核算管理工作進行創(chuàng)新與優(yōu)化，以多元化核算作為核算工作開展的基本原則，整合應(yīng)用作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法等不同的核算方法，從而提高核算分析的精準(zhǔn)性，通過準(zhǔn)確、翔實的數(shù)據(jù)支持保障企業(yè)經(jīng)營管理決策的科學(xué)制定。

2.更新與完善內(nèi)控管理機制

內(nèi)控管理是財務(wù)管理工作優(yōu)化的核心內(nèi)容，是企業(yè)永續(xù)發(fā)展、高水平發(fā)展的關(guān)鍵所在。為此，企業(yè)需要對內(nèi)部工作人員的權(quán)責(zé)進行細化與明確，搭建各部門通暢溝通與交流的平臺，在先進的信息技術(shù)、通信技術(shù)支持下，依托于互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)內(nèi)部信息共享，并構(gòu)建相互牽制、互相監(jiān)督的內(nèi)控管理機制，從而有條不紊地開展財務(wù)管理工作。同時，要加強會計資料審核過程的規(guī)范性，做到所有會計信息資源的全面收集與有效整合，并實現(xiàn)資金利用數(shù)據(jù)的實時化與動態(tài)化監(jiān)管，確保信息數(shù)據(jù)的及時錄入與更新，強化信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性與全面性，從而為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的科學(xué)性制定提供數(shù)據(jù)參考。此外，企業(yè)需針對會計信息核算工作給予全過程的監(jiān)督，盡可能提升核算信息精準(zhǔn)性，企業(yè)需建立內(nèi)部審計機構(gòu)，以內(nèi)控制度為約束、在審計流程的遵循下，彰顯內(nèi)審工作的價值，嚴格審查各個會計核算環(huán)節(jié)，避免財務(wù)舞弊行為出現(xiàn)，還要引入第三方審計主體，提升會計核算質(zhì)量。

（三）基于云計算環(huán)境開展會計信息化建設(shè)

1.選擇適合的企業(yè)會計信息化模式

在互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)項目拓展、服務(wù)與利用模式趨向于交互性發(fā)展的過程中，可在計算機、手機與數(shù)據(jù)中心有效接入的前提下，結(jié)合用戶需求展開運算，這便是云計算。企業(yè)需要基于云計算環(huán)境，科學(xué)進行會計信息化模式的選用：

（1）SaaS模式

此模式屬于企業(yè)財務(wù)信息化外包模式之一，企業(yè)自主實施財務(wù)管理，只將軟件、硬件及其維護外包給其他機構(gòu)，此種新型會計信息化外包模式的應(yīng)用，可有效降低傳統(tǒng)會計信息化外包模式下存在的信息泄露風(fēng)險。SaaS提供商具有安全、可靠的數(shù)據(jù)中心，可降低企業(yè)軟件研發(fā)及硬件投入成本，可減少軟件升級所需的投入資金，此種模式適用于財務(wù)數(shù)據(jù)專業(yè)性不足、對成本控制要求較高的企業(yè)。企業(yè)可通過各種電子設(shè)備，在任意地點協(xié)同辦公，可隨時隨地實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的共享與應(yīng)用，破解了傳統(tǒng)會計信息化模式下無法在其他商務(wù)場所應(yīng)用會計信息的弊端，也可突破時間限制，支持財務(wù)人員異地辦公，利于企業(yè)會計核算及財務(wù)管理工作的高效開展。

（2）PaaS模式

作為新型會計信息化模式之一的PaaS模式，實現(xiàn)了軟件外包與內(nèi)容的結(jié)合，企業(yè)可向PaaS提供商租賃研發(fā)平臺與環(huán)境，并在云計算平臺的基礎(chǔ)上實現(xiàn)財務(wù)軟件的自主研發(fā)。此種模式下，企業(yè)可節(jié)約服務(wù)器購買成本，也可降低軟件開發(fā)費用，可在云平臺上進行財務(wù)軟件測試，可使財務(wù)軟件投資與研發(fā)成本得以大幅降低。同時，此軟件并不具備十分嚴格的軟件開發(fā)技術(shù)要求，對專業(yè)人才不足的企業(yè)而言實現(xiàn)壓力較小。開發(fā)人員可依托互聯(lián)網(wǎng)，在線進行財務(wù)軟件開發(fā)，工作效率相對較高，并且也可簡化協(xié)同商務(wù)辦公的復(fù)雜程度。

2.強化會計核算人員的信息化技術(shù)水平

作為信息時代下相對專業(yè)的工作系統(tǒng)，云計算應(yīng)用時對會計人員的專業(yè)性要求較高，因而企業(yè)必須為基于云計算環(huán)境的信息化建設(shè)配備充足的專業(yè)化人才。企業(yè)需要對會計人員的理論專業(yè)知識進行擴充與完善，并加強針對會計核算人員的技術(shù)培養(yǎng)，可將行業(yè)內(nèi)專業(yè)的會計信息化人才邀請到企業(yè)中為會計人員展開培訓(xùn)。同時，企業(yè)會計人員需要加強對財政稅收政策的關(guān)注，通過微信、微博等多媒體平臺全面了解企業(yè)會計信息化相關(guān)信息，從多個渠道搜集與吸收會計信息化建設(shè)相關(guān)知識，自主實現(xiàn)自身會計信息技術(shù)能力提升，在專業(yè)化的技術(shù)能力、豐富的經(jīng)驗以及良好的職業(yè)素養(yǎng)下，確保新財稅法規(guī)實施背景下，自身具備更好的財務(wù)崗位勝任能力，以便基于云計算環(huán)境，實現(xiàn)會計信息化技術(shù)的嫻熟與高效應(yīng)用，強化企業(yè)會計核算的精準(zhǔn)性，高效開展財務(wù)管理工作，實現(xiàn)信息時代背景下企業(yè)財務(wù)管理水平的有效提升。

五、結(jié)語

會計核算是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的重要工作內(nèi)容，既與企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟狀況有所關(guān)聯(lián)，也是影響企業(yè)整體運行的關(guān)鍵，關(guān)乎企業(yè)未來發(fā)展的持久性與健康性。作為社會經(jīng)濟發(fā)展的中堅力量，我國企業(yè)需要從加強代理記賬監(jiān)管、健全代理記賬相關(guān)律法入手，逐步健全會計核算控制機制，并要基于云計算環(huán)境展開會計信息化建設(shè)，通過企業(yè)會計信息化模式的合理選用、會計核算人員信息化技術(shù)水平的強化，為會計核算工作的高效化與精準(zhǔn)性開展提供保障，從而增強企業(yè)發(fā)展競爭力，展現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。