淺析財務人員在企業(yè)降本增效工作中的定位

陳丹鳳 溫州市布衣大藥房連鎖有限公司

財務管理工作本身就是企業(yè)最核心和最基礎的管理工作項目，統(tǒng)攬整個企業(yè)的資金要素流動和資金核算與分配，在一定程度上決定著企業(yè)降本增效工作的效果。而財務人員作為財務管理工作的實施者，自然也無時無刻不在影響著企業(yè)的降本增效工作狀況。財務人員的專業(yè)素養(yǎng)、整體質(zhì)量以及降本增效的意識都十分重要，只有財務人員掌握了企業(yè)降本增效工作的基本內(nèi)涵，并且深入認識了企業(yè)降本增效工作對企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略意義，才能夠組織開展更加符合降本增效目標的財務管理工作，調(diào)整傳統(tǒng)的財務管理習慣，將粗放型的財務管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣墓芾砟Ｊ?，更加仔細的核算和控制每一筆資金，以達到降低企業(yè)成本的目標，做出更加科學的成本預算，以實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制。

一、企業(yè)降本增效工作的內(nèi)涵和原因

（一）內(nèi)涵

企業(yè)降本增效指的是降低成本以及提高效率，全方位降低企業(yè)的各項成本費用并且提高企業(yè)財務會計工作的效率和資金配置、使用的效率。企業(yè)降低成本的要求客觀反映了當前企業(yè)所面臨的市場環(huán)境不穩(wěn)定的狀況。當前市場競爭異常激烈，企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟并且獲得理想的經(jīng)濟利益，就必須要從自身出發(fā)，從內(nèi)部控制角度出發(fā)，切實降低企業(yè)的總體運行成本，包括人力資源成本、業(yè)務開展成本、營銷成本等多種成本費用。并且在降低企業(yè)成本時還需要保證全員參與和全面覆蓋，當無效成本降下來后，企業(yè)的盈利空間將會明顯上升，會有更多收益用于開展其他的工作。而提高效率則是在降低企業(yè)成本的基礎上保障各項資金應用到了該應用的地方并且創(chuàng)造出了理想的價值，實現(xiàn)了企業(yè)盈利的目標。因此，企業(yè)降本增效的工作實際上是企業(yè)順應時代發(fā)展潮流，實行可持續(xù)發(fā)展的必然選擇，是建設節(jié)約型社會需要經(jīng)歷的必然階段[1]。

（二）原因

企業(yè)實行降本增效工作的原因主要是為了增強企業(yè)的市場核心競爭力以及實現(xiàn)企業(yè)的科學長遠發(fā)展。從當前的經(jīng)濟形勢和市場環(huán)境來看，企業(yè)降低成本是一個必然的發(fā)展方向，降低成本能夠提升企業(yè)員工的福利待遇并且給予企業(yè)更大的盈利空間，推動經(jīng)營結(jié)構(gòu)的多元化，有效地提升企業(yè)抵御財務風險的能力。但是當前企業(yè)無效和低效的成本費用占比依然比較高，不利于企業(yè)競爭力的形成。企業(yè)需要堅持成本戰(zhàn)略，以降低成本和提高效率為目標組織開展各項業(yè)務活動和管理活動，形成更大的獲利空間。并且當前企業(yè)的利潤漸微，更是需要調(diào)整傳統(tǒng)的工作目標，降本增效的工作目標在此背景下形成鞏固，并且成了普通企業(yè)所追求的實際發(fā)展戰(zhàn)略。

二、財務人員在企業(yè)降本增效工作中的作用

（一）核算企業(yè)資金的收支

財務人員在企業(yè)降本增效工作中能夠核算企業(yè)資金的收支狀況，幫助企業(yè)明確相應時間段內(nèi)的資金使用情況和回報狀況，而核算企業(yè)資金的收支狀況是企業(yè)實現(xiàn)降本增效工作目標的基礎性工作，能夠反映企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的相應問題和績效。財務人員是核算企業(yè)資金收支狀況的主體，主要負責企業(yè)資金支出和回報的會計信息收集、核算和整理，最終將企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的資金收支狀況和投入回報狀況反映在相應的報表上。財務人員核算企業(yè)資金的收支狀況能夠幫助企業(yè)的管理者和投資者充分地了解企業(yè)在一定經(jīng)營周期內(nèi)的盈利和損失情況，能夠為企業(yè)管理者和投資者在制定相應的決策時提供有價值的參考，促進決策的科學化[2]。

（二）優(yōu)化企業(yè)資金的分配

在企業(yè)財務人員全面細致地核算資金的收支狀況后，財務人員可以在相關的財務報表和會計報表基礎上對相應的數(shù)據(jù)進行整理和分析，并且根據(jù)以往的資金使用狀況和預算計劃踐行狀況，科學合理地優(yōu)化資金分配，嚴格控制不合理的資金支出，將資金款項投入回報更高和必要的項目中，以有效地保障企業(yè)資金的使用效率和價值。另外，財務人員還能夠根據(jù)相應的報表數(shù)據(jù)科學地看待成本預算，提出更加正確的成本預算計劃，對比經(jīng)濟業(yè)務回報和資金投入之間的關系，做出正確的選擇和決策，并且嚴格控制成本預算資金，確保各筆資金款項能夠得到真正落地實施，應用到該應用的地方，實現(xiàn)企業(yè)資金資源的優(yōu)化配置。

（三）促進企業(yè)目標的實現(xiàn)

企業(yè)的根本目標就是盈利，是追逐利潤，降低成本、提高效率都是為了提高盈利做準備。而企業(yè)的財務人員組織開展各項財務管理工作，目的就是為了減少不必要的資金浪費，使得每一筆資金款項都用到了實處，減少因為經(jīng)營決策失誤而帶來的財務風險，比如減少藥品庫存過高但是銷售出去導致流動資金減少等風險的發(fā)生概率[3]?；诖?，企業(yè)的財務人員對企業(yè)的根本盈利目標的認識更為全面，并且能夠更加準確地掌握各項財務數(shù)據(jù)所代表的含義，幫助企業(yè)管理者制定出更加科學的經(jīng)營決策，減少財務風險和不必要的資金損耗，從而促進企業(yè)目標的實現(xiàn)。

三、發(fā)揮財務人員在企業(yè)降本增效工作中作用的策略

（一）建立嚴格的內(nèi)部會計制度

企業(yè)的財務人員都是按照財務管理制度以及會計準則的相關內(nèi)容開展所謂標準化的工作，并且在企業(yè)所制定的規(guī)章制度基礎上調(diào)整相應的工作習慣和流程。但是當前企業(yè)在財務管理工作方面存在著一定的不足和問題，主要表現(xiàn)為財務內(nèi)控制度建設不完善，缺乏強有力且科學標準的企業(yè)內(nèi)部會計制度來約束和規(guī)范財務人員的工作，部分財務人員在組織開展相應的工作時比較隨意，甚至沒有按照相應的標準來。而企業(yè)的財務管理工作內(nèi)容又比較繁雜，在對不標準的財務管理工作進行追蹤溯源時面臨著較大的難度?；诖耍髽I(yè)應當提前阻斷非標準化會計財務工作出現(xiàn)的道路，建立嚴格的內(nèi)部會計制度，最大程度發(fā)揮財務人員在企業(yè)降本增效工作中的成本核算和控制作用，并且有效地降低各種工作失誤和核算管理誤差的出現(xiàn)，切實提高企業(yè)的管理效率。

建立嚴格健全的企業(yè)內(nèi)部會計制度，需要進一步提升財務管控在企業(yè)管理體系中的位置，在企業(yè)內(nèi)部形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的資金管理體系和全面預算管理體系等，健全各項財務管理工作的具體流程和機制，并且以財務風險管理為導向，以降低財務風險概率為內(nèi)部會計制度的核心目標，以有效地控制企業(yè)成本為最終方向，推動會計系統(tǒng)的信息化和現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型，建立起信息化的供應鏈管理模式。并且還需要面向經(jīng)濟業(yè)務和價值創(chuàng)造調(diào)整具體的財務管理工作內(nèi)容，厘清各個財務人員的職能與權(quán)利，合理地劃分內(nèi)部會計制度權(quán)責，為企業(yè)降本增效工作奠定制度基礎。

（二）加強財務人員隊伍建設

財務人員的質(zhì)量和專業(yè)素養(yǎng)影響著企業(yè)財務管理工作的整體質(zhì)量，包括成本預算工作的質(zhì)量，成本控制的效果和資金分配的合理性等。從當前各企業(yè)的財務人員配備情況來看，大部分企業(yè)仍然沒有能夠配備齊全相應的優(yōu)秀財務人員，財務人員的隊伍結(jié)構(gòu)還有優(yōu)化的空間。在一些比較特殊的企業(yè)，比如醫(yī)藥公司等更加注重藥品的研發(fā)和銷售，在人才的配備上，對研發(fā)人員的質(zhì)量和藥品銷售人員的能力要求比較高，對于財務人員更多的是基礎性的要求，因此這類公司的財務人員整體質(zhì)量還有較大的上升空間。針對當前企業(yè)在財務人員質(zhì)量和專業(yè)能力以及企業(yè)財務人員隊伍結(jié)構(gòu)等方面存在的問題，應當針對不同的問題類型展開不同的人才隊伍建設工作，幫助企業(yè)培養(yǎng)一支具有核心競爭力的財務管理隊伍，有效地發(fā)揮財務人員的價值，助力企業(yè)降本增效工作的實現(xiàn)。在培養(yǎng)財務人員的時候，應當立足于降本增效工作目標下的財務管理需求針對性地調(diào)整財務人員的技能結(jié)構(gòu)，比如信息化會計操作軟件的操作技能等。其次，企業(yè)還需要建立起完善的財務人員培養(yǎng)制度，廣泛地搜集用于培養(yǎng)財務人員的線上和線下資源，并且定期展開績效考核和技能考核，為企業(yè)財務人員營造良好的競爭氛圍和自我發(fā)展提升的環(huán)境，保障財務人員的質(zhì)量。特別是要增強財務人員的應變思維和靈活轉(zhuǎn)變會計操作技能的能力，使其能夠快速順應各種變革和制度創(chuàng)新，減少企業(yè)各個發(fā)展階段轉(zhuǎn)型過程中的人才培養(yǎng)成本，并且提高財務管理工作的效率。

（三）強化企業(yè)資金精細化管理

在企業(yè)的降本增效工作中，最核心和重要的工作來源于企業(yè)資金管理，包括資金款項的流動管理、資金池的管理運作和資金錢款的分配等工作。但是在企業(yè)的日常資金管理工作中，由于財務人員對資金管理的認識不足，對于一些額度比較小的資金款項沒有表現(xiàn)出充足的關心和重視，長期下來導致形成粗放型的資金管理模式，并且財務人員也養(yǎng)成了隨意對待小額度資金款項的習慣，多項資金累積下來便導致企業(yè)成本的顯著提高。另外，企業(yè)財務人員沒有能夠認識到資金管理與企業(yè)降本增效之間所存在的密切關系，不重視成本控制成為當前企業(yè)資金管理工作面臨的巨大問題。其次，企業(yè)的財務人員在對企業(yè)的資金進行核算和管理時，也存在著一些處理不細致的問題。因此，企業(yè)需要進一步強化資金的精細化管理業(yè)務，制定正確的資金管理戰(zhàn)略，優(yōu)化資金池的運作，盤活現(xiàn)有資產(chǎn)，有效地提高企業(yè)資金的利用效率，實現(xiàn)資金資源的優(yōu)化配置，最終實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。企業(yè)要確定運營發(fā)展的重點內(nèi)容，針對企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務制定戰(zhàn)略發(fā)展計劃。另外，企業(yè)還需要進一步加強資金管理工作，積極地盤活企業(yè)的現(xiàn)有資金資產(chǎn)，并且提高資金預算管理的精細度，建立起完善科學的資金預算管理制度，確保資金預算計劃的科學性，有效地減少后期資金預算計劃調(diào)整的頻率，以此來降低企業(yè)的財務風險。例如，企業(yè)的核心經(jīng)濟業(yè)務為藥品銷售，企業(yè)就可以針對藥品銷售等經(jīng)濟業(yè)務，建立起零庫存的庫存管理方式，減少藥品的庫存量，建立起直接的貨源供應模式，并且豐富藥品的種類，有效地降低有貨增量，保障企業(yè)的資金資產(chǎn)安全。

（四）創(chuàng)新企業(yè)財務管理手段

當前部分企業(yè)仍然沒有能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理手段的全面創(chuàng)新改革，所沿用的財務管理工作模式仍然存在著一定的問題。部分企業(yè)尚未實現(xiàn)財務管理手段的數(shù)字化和信息化的轉(zhuǎn)型，因此企業(yè)需要根據(jù)當前的各項信息化技術(shù)創(chuàng)新財務管理手段，推動財務管理工作效率的提高，以先進的財務管理信息化工具武裝財務人員，以高效率的財務管理工作帶動企業(yè)其他管理工作效率的優(yōu)化。在創(chuàng)新財務管理手段和應用信息化財務管理工具時，企業(yè)需要保證創(chuàng)新轉(zhuǎn)型階段，企業(yè)的財務人員能夠快速適應新的財務管理工具和會計操作系統(tǒng)[4]。因此，企業(yè)需要立足于信息化時代創(chuàng)新財務管理手段，并且秉持著便捷、上手快、操作簡單等原則為財務人員選擇適合的會計系統(tǒng)和財務管理信息化平臺等，以保障企業(yè)的管理效率。企業(yè)應當進一步增強在信息化和智能化會計系統(tǒng)與財務管理信息化平臺建設中的投入，可以選擇成熟的ERP企業(yè)管理系統(tǒng)，對企業(yè)的各項資源進行管理，從供應鏈管理的角度來統(tǒng)籌企業(yè)的資金管理工作。另外，企業(yè)還應當持續(xù)推動企業(yè)會計操作系統(tǒng)和財務管理平臺的數(shù)字化和智能化進程，應用大數(shù)據(jù)技術(shù)和智能技術(shù)等，用現(xiàn)代化科學技術(shù)改變財務人員傳統(tǒng)的工作模式，提高財務人員的工作效率，并且通過財務管理工作的傳導機制來影響企業(yè)其他的管理工作，有效地提升企業(yè)的運行管理效率，并且通過資源整合來降低企業(yè)的成本，實現(xiàn)企業(yè)降本增效的目標。

（五）充分發(fā)揮財務監(jiān)督職能作用

企業(yè)的財務人員在組織開展工作時具有一定的主觀性，不能完全保證財務人員無誤差的完成相應的財務管理工作，因此需要對財務人員實施有效的監(jiān)督。但是當前企業(yè)沒有能夠充分地發(fā)揮財務監(jiān)督作用，部分企業(yè)財務人員不按規(guī)章制度辦事，并且缺乏相應的監(jiān)督，極其容易導致各種財務風險的出現(xiàn)。因此，企業(yè)應當充分發(fā)揮財務監(jiān)督的職能作用，面向企業(yè)財務人員和各項財務管理工作建立起具有資產(chǎn)保值職能的財務監(jiān)督機制和財務監(jiān)督流程，對財務人員起到一個有效的約束作用[5]。針對企業(yè)的財務管理工作，企業(yè)要完善內(nèi)部財務監(jiān)督和外部監(jiān)督的工作機制，建立起全面覆蓋的財務監(jiān)督網(wǎng)絡，并且一對一地覆蓋上各項財務管理工作，堅持以人為本，從財務人員的角度出發(fā)監(jiān)督各個財務人員的工作行為，對于財務管理操作不規(guī)范以及不按規(guī)章制度開展財務管理工作的人員實施嚴格的監(jiān)控，以此來有效地提升財務人員的企業(yè)資金保護意識，切實保障企業(yè)降本增效工作目標的實現(xiàn)。財務監(jiān)督部門需要嚴格把控每一個資金審核環(huán)節(jié)，對財務人員組織開展和完成的工作進行再次檢查和審核，確保資金核算管理的精確性以及資金流動的安全性。

四、結(jié)語

綜上所述，應對激烈的競爭環(huán)境和動蕩的生存環(huán)境，企業(yè)不僅需要持續(xù)地推動自身管理模式的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級，還需要進一步明確和落實企業(yè)降本增效的目標，持續(xù)優(yōu)化企業(yè)的成本控制與效率提高工作，擴大企業(yè)的盈利空間和管理水平，使得企業(yè)能夠以更低的成本參與市場競爭，以更高的效率占據(jù)市場有利地位，從而實現(xiàn)較為穩(wěn)定的發(fā)展。在此過程中，企業(yè)必須重視財務管理工作在降本增效工作中的作用，積極地發(fā)揮財務人員的價值，優(yōu)化財務人員結(jié)構(gòu)并且建立更加科學成熟的財務內(nèi)控制度體系，增強企業(yè)資金管控和成本預算等工作的質(zhì)量，使得企業(yè)能夠獲得長遠的可持續(xù)發(fā)展。