淺談中專學(xué)校圖書館的管理工作

吳孔科

摘要：進入21世紀(jì)以來，科學(xué)技術(shù)蓬勃發(fā)展，對于社會的發(fā)展和人們生活水平的提高發(fā)揮了重要作用。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和教師教學(xué)方式的改變，中專學(xué)校圖書館的職能和定位也在無形中產(chǎn)生了變化。本文分析了中專學(xué)校圖書館管理工作的現(xiàn)狀，解析了新形勢下中專學(xué)校圖書館管理工作的特點，提出了創(chuàng)新中專學(xué)校管理工作的措施，寄希望對我國中專學(xué)校圖書館的管理工作提升有所裨益。

關(guān)鍵詞：中專學(xué)校；圖書館；管理工作；新形勢下

一、中專學(xué)校圖書館管理工作的現(xiàn)狀分析

學(xué)校設(shè)立圖書館是為學(xué)生提供學(xué)習(xí)資源，幫助提升學(xué)生的知識水平和解決學(xué)習(xí)當(dāng)中遇到的問題。中專學(xué)校比較注重培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能，例如財務(wù)管理、計算機等方面的技能，所以圖書館需要提供更多的專業(yè)圖書以供學(xué)生學(xué)習(xí)查閱?，F(xiàn)階段，中專學(xué)校學(xué)生自主學(xué)習(xí)的能力和主動性不強，圖書館在提升學(xué)生的綜合能力發(fā)面并沒有發(fā)揮重要作用。從整體來說，中專學(xué)校圖書館的管理工作主要存在以下幾點現(xiàn)狀：

（一）圖書資源更新較慢，缺少專業(yè)化和系統(tǒng)化的管理方法

目前，許多中專學(xué)校的圖書資源已經(jīng)難以滿足時代的需求，而且由于多方面的原因，圖書資源也沒有及時更新，不管是紙質(zhì)資源還是電子資源都比較匱乏，學(xué)生在圖書館里找不到最新的專業(yè)資料。圖書館管理方法十分落后，許多學(xué)校仍然通過紙筆記錄圖書的借出情況，缺少專業(yè)化和系統(tǒng)化的管理系統(tǒng)，容易導(dǎo)致效率低下和管理混亂的情況出現(xiàn)，已很難符合信息化時代的要求。

（二）學(xué)生入館率較低，專業(yè)類書籍的閱讀量不高

學(xué)生入館率較低，一方面與中專學(xué)校學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)積極性較低有關(guān)，另一方面也與圖書館管理工作不到位有重要關(guān)系。許多中專學(xué)校的圖書館形同虛設(shè)，學(xué)生也沒有養(yǎng)成進圖書館閱讀學(xué)習(xí)的習(xí)慣。相關(guān)資料顯示，中專學(xué)校圖書館專業(yè)類書籍的閱讀量非常低，這也直接導(dǎo)致中專學(xué)校學(xué)生的綜合能力和專業(yè)技能不強。

（三）信息化管理和服務(wù)不到位

信息時代的到來，圖書館的信息化管理和服務(wù)也應(yīng)該要與時俱進。但是，現(xiàn)階段，許多中專學(xué)校的管理者對于圖書館的管理和服務(wù)不夠重視，圖書館的工作人員不具備信息化的專業(yè)技能，對于圖書館管理的專業(yè)知識掌握不夠，難以滿足學(xué)生提出的咨詢請求，也很難為學(xué)生提供專業(yè)化的咨詢服務(wù)。信息化管理和服務(wù)不到位，直接導(dǎo)致圖書館的管理水平較低，學(xué)生不愿意入館學(xué)習(xí)，沒有發(fā)揮中專學(xué)校圖書館的實際作用。

二、新形勢下中專學(xué)校圖書館管理工作的特點

新形勢下，中專學(xué)校圖書館管理工作要結(jié)合現(xiàn)代化的信息技術(shù)，建立科學(xué)先進的管理機制，它的特點主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

1.服務(wù)式管理。中專學(xué)校圖書館要注意處理好館領(lǐng)導(dǎo)與館員、館員與師生之間的關(guān)系，用以人為本的服務(wù)理念為全體師生營造一個良好的閱讀學(xué)習(xí)環(huán)境。優(yōu)質(zhì)的服務(wù)離不開科學(xué)的管理，二者之間相互促進，共同發(fā)展進步；

2.互動式管理。圖書館管理的不僅僅是各類文獻資料，還需要對入館的師生進行管理。中專學(xué)校圖書館應(yīng)當(dāng)與師生之間建立良好的互動溝通機制，通過互動來了解師生的問題和需求，從而幫助提高圖書館的管理水平，同時也激發(fā)師生參與圖書館管理的積極性；

3.高效性管理。運用先進的網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，建立高效的管理機制，優(yōu)化借書還書的流程和手續(xù)，讓老師和學(xué)生有更多的時間完成學(xué)習(xí)任務(wù)，也提高了圖書館整體的服務(wù)效率。同時，需要打造一支高水平、重服務(wù)、專業(yè)化的管理團隊，從根本上提高圖書館的管理效率。

4.開放式管理。傳統(tǒng)的圖書館管理方法是封閉式的，不利于圖書館的管理創(chuàng)新和與時俱進。因此，為了中專學(xué)校圖書館發(fā)展，應(yīng)當(dāng)要采用開放式管理的模式，在加強與師生溝通合作的同時，也要與其它圖書館進行交流合作，借鑒其它圖書館成功的管理經(jīng)驗，從而更好地服務(wù)師生，提高教學(xué)質(zhì)量，提升學(xué)生的綜合能力，切實發(fā)揮圖書館為教育、教學(xué)服務(wù)的職能。

三、新形勢下中專學(xué)校圖書館管理工作的創(chuàng)新措施

新形勢下，傳統(tǒng)的中專學(xué)校圖書館管理模式顯然已經(jīng)不能滿足時代發(fā)展的要求，必須要改革創(chuàng)新才能夠為廣大師生提供更好的服務(wù)。具體來說，可以采取以下幾點創(chuàng)新措施：

（一）樹立以人為本的管理理念

人本化的管理是新時期圖書館管理工作的重要理念，改變以往圖書館僅僅提供書籍借閱的職能，要創(chuàng)新更多的服務(wù)方式，為廣大師生提供更多的人性化服務(wù)。圖書館要通過人本化的管理讓更多的師生重視到圖書館來閱讀，做好宣傳工作，圖書館不僅僅是提供文獻資料的地方，更是讓師生提升綜合能力的地方，還是讓師生享受優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)的地方，借此來提高館藏書籍的閱讀利用率，發(fā)揮實際作用。

（二）加強信息化建設(shè)

現(xiàn)階段，中專學(xué)校的硬件和軟件設(shè)備相對都比較落后，這也是導(dǎo)致圖書館不受師生青睞的重要原因。中專學(xué)校應(yīng)當(dāng)要加大對圖書館信息化建設(shè)的投入，在滿足文獻資料查閱的基礎(chǔ)上，提供更多的信息化服務(wù)。目前來說，電子閱覽室、電子書籍等都是現(xiàn)代化圖書館的標(biāo)配，這也是圖書館提高閱讀效率的有效方式。因此，中專學(xué)校在管理過程中必須要重視對圖書館的信息化建設(shè)，借助信息化工具來提高自身的管理水平。

（三）加強對圖書館管理人員的培訓(xùn)

現(xiàn)代化的圖書館對于管理人員提出了更高的要求，在崗的管理人員必須要加強對專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，包括信息工具的操作方法、自動化辦公軟件的使用和信息化服務(wù)流程等。因此，為了中專學(xué)校圖書館未來的發(fā)展，必須要加強對圖書館管理人員的培訓(xùn)，只有這樣才能夠滿足新時期圖書館管理的要求。

四、結(jié)束語

圖書館管理工作的創(chuàng)新是中專學(xué)校面臨的重要課題，創(chuàng)新既不能因為發(fā)展現(xiàn)代管理而拋棄傳統(tǒng)管理中的優(yōu)良方法，必須要結(jié)合實際情況，找到適合自身和師生的管理方式?？傊?，只有全面落實創(chuàng)新舉措，中專學(xué)校圖書館才能夠與時俱進，樹立以人為本的管理理念，打造一支綜合素質(zhì)較強的高水平管理隊伍，為學(xué)校教育教學(xué)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，讓圖書館從根本上發(fā)揮作用。

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