梁優(yōu) 陜西建工第六建設(shè)集團(tuán)有限公司
相較于其他企業(yè)來說,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)本身就非常復(fù)雜,要求企業(yè)充分關(guān)注財(cái)務(wù)管理的細(xì)節(jié)內(nèi)容,才能夠取得較好的財(cái)務(wù)管理成效。但是當(dāng)前我國很多建筑企業(yè)在平時(shí)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理活動(dòng)很難給企業(yè)發(fā)展提供較好的支持。特別是建筑企業(yè)發(fā)展過程中對(duì)于資金成本預(yù)算、財(cái)務(wù)核算、現(xiàn)金流量管理等多個(gè)方面都有較高的要求。而財(cái)務(wù)管理體系的欠缺使得建筑企業(yè)很難做好上述工作,最終使得財(cái)務(wù)管理體系無法取得預(yù)期的效果。在這種情況下,就有必要結(jié)合建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析,探索財(cái)務(wù)管理體系的優(yōu)化提升對(duì)策。
財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可以立足于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)決策等活動(dòng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次剖析,并與企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展內(nèi)容和戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃緊密結(jié)合在一起,推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)各類戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。因此,良好的財(cái)務(wù)管理方案可以幫助企業(yè)創(chuàng)造預(yù)期的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。目前我國很多建筑企業(yè)也開始關(guān)注財(cái)務(wù)管理活動(dòng),同時(shí)也著手進(jìn)行財(cái)務(wù)管理制度與內(nèi)容的優(yōu)化與調(diào)整。結(jié)合實(shí)際情況來看,較多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作都還存在比較顯著的欠缺與不足,很難與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展提供較好的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支撐。特別是我國房地產(chǎn)行業(yè)目前已經(jīng)進(jìn)入了微利時(shí)代,要求各個(gè)建筑企業(yè)能夠靈活進(jìn)行資金統(tǒng)籌管理,才能夠降低自身所承受的資金壓力。但是需要注意的是,有較多建筑企業(yè)并沒有做好這方面的工作,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的戰(zhàn)略價(jià)值很難得到較好發(fā)揮。在這種情況下,就有必要針對(duì)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體情況進(jìn)行深層次的剖析,并明確建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理存在的具體問題,在后續(xù)時(shí)間里進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化與改善。
部分建筑企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度存在顯著不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系無法在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮較好的作用。其中,部分企業(yè)的中高層領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)管理活動(dòng)就是賬務(wù)處理工作,主要用于統(tǒng)計(jì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,并不會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生太大影響。這種思想忽視了財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略價(jià)值,依然停留在傳統(tǒng)企業(yè)管理理念上,很難保證企業(yè)的長效發(fā)展。這主要是因?yàn)榻ㄖ髽I(yè)當(dāng)前的內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境非常復(fù)雜,很多業(yè)務(wù)決策都需要得到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的支撐。如果企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)無法提供有價(jià)值的決策數(shù)據(jù),那么就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營決策變得盲目,很難結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況作出有效的決策。
建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是比較復(fù)雜的,同時(shí)多數(shù)企業(yè)也面臨較為顯著的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。這主要是因?yàn)榇蟛糠纸ㄖ?xiàng)目所需要的資金都比較多,要求建筑企業(yè)可以在項(xiàng)目施工之前就籌集夠充足的資金。與此同時(shí),建筑項(xiàng)目的資金回籠速度也非常慢,導(dǎo)致建筑企業(yè)在籌集資金以后面臨著較為顯著的貸款壓力,甚至直接給企業(yè)帶來財(cái)務(wù)危機(jī)。我國很多建筑企業(yè)在平時(shí)都過于關(guān)注業(yè)務(wù)拓展和項(xiàng)目管理,對(duì)于資金風(fēng)險(xiǎn)的管控力度還不夠。部分企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)之前籌集了過多資金,但并沒有充分考慮自己的承受能力,導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中需要承擔(dān)非常高的資金壓力。在資金周轉(zhuǎn)困難的情況下,為了償還銀行貸款,不得不低價(jià)轉(zhuǎn)讓項(xiàng)目資源,進(jìn)一步降低了自身的盈利水平。
建筑企業(yè)的資金流動(dòng)比較頻繁,同時(shí)資金調(diào)用也比較分散,給財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的困難。但目前我國較多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理手段相對(duì)來說都比較薄弱,導(dǎo)致企業(yè)的資金動(dòng)態(tài)管理能力存在較多不足,很難保證各類資金的使用效率。一方面,部分建筑企業(yè)使用了多頭開戶的資金管控模式,使得企業(yè)賬戶內(nèi)存在較多閑置資金。建筑企業(yè)大部分資金都是從銀行借貸而來的,閑置資金長時(shí)間沉淀會(huì)增加企業(yè)的資金使用成本,同時(shí)也降低了資金的使用率。另一方面,部分建筑企業(yè)在使用資金的時(shí)候,針對(duì)資金的全過程跟蹤管理也存在不足,導(dǎo)致資金的流向不清晰。在這種情況下,建筑企業(yè)的資金就很容易出現(xiàn)浪費(fèi)。目前我國建筑企業(yè)的資金本身就比較緊張,頻繁出現(xiàn)資金浪費(fèi)也會(huì)進(jìn)一步增加財(cái)務(wù)管理的壓力。
當(dāng)前我國已經(jīng)全面進(jìn)入了信息化時(shí)代,各類信息化技術(shù)在我國各行各業(yè)中都發(fā)揮了較好的作用,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也不例外。我國建筑企業(yè)在最近時(shí)間里也開始應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化技術(shù),從以前的手工會(huì)計(jì)模式轉(zhuǎn)變?yōu)榱藭?huì)計(jì)電算化模式,同時(shí)近幾年也開始向著財(cái)務(wù)信息化模式延伸。目前我國很多建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)還停留在會(huì)計(jì)電算化模式。即建筑企業(yè)已經(jīng)開始認(rèn)可財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的優(yōu)勢(shì)與價(jià)值,同時(shí)也推動(dòng)了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的信息化轉(zhuǎn)變。但是需要注意的是,很多建筑企業(yè)都僅僅將財(cái)務(wù)信息化技術(shù)當(dāng)成財(cái)務(wù)管理的工具,并沒有立足于戰(zhàn)略層面看待財(cái)務(wù)信息技術(shù)。這種情況也導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化技術(shù)只能進(jìn)行各類財(cái)務(wù)信息的快速處理,很難立足于企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化與改善,很難發(fā)揮財(cái)務(wù)信息技術(shù)的戰(zhàn)略成效,需要在后續(xù)經(jīng)營管理中進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化與調(diào)整。
在新時(shí)代發(fā)展過程中,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)已經(jīng)變得更加復(fù)雜,需要高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才作為支撐,才能夠取得較好的財(cái)務(wù)管理效果。但是結(jié)合我國建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的實(shí)際情況來看,高學(xué)歷財(cái)務(wù)人才還比較缺乏。不僅如此,很多建筑企業(yè)平時(shí)都沒有關(guān)注財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)教育活動(dòng),使得企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在參與工作的時(shí)候很難得到自身素質(zhì)水平的提升。這些情況都導(dǎo)致了建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新活動(dòng)很難得到較好貫徹,應(yīng)該在未來發(fā)展中重視財(cái)務(wù)人才素質(zhì)水平的專項(xiàng)提升。
建筑企業(yè)應(yīng)該在后續(xù)時(shí)間里著力于提高財(cái)務(wù)管理的重視程度,使得財(cái)務(wù)管理的戰(zhàn)略價(jià)值可以得到較好的發(fā)揮。這也要求建筑企業(yè)能夠立足于長遠(yuǎn)目光來看待財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并充分明確財(cái)務(wù)管理對(duì)于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的促進(jìn)作用。這也要求建筑企業(yè)中高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠轉(zhuǎn)變自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí),不能僅僅將財(cái)務(wù)管理看成賬務(wù)處理。事實(shí)上,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)是對(duì)企業(yè)資金投入、運(yùn)營、產(chǎn)出等各個(gè)環(huán)節(jié)的有效管理與全過程監(jiān)控,直接決定了企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)運(yùn)作的效果,以及未來發(fā)展的成效。因此建筑企業(yè)在進(jìn)行階段性業(yè)務(wù)發(fā)展總結(jié)和未來戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃設(shè)計(jì)等活動(dòng)中,應(yīng)該逐步凸顯財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的價(jià)值,并多引入一些財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,使得中高層領(lǐng)導(dǎo)者能夠直觀感知財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的價(jià)值,在后續(xù)時(shí)間里充分重視財(cái)務(wù)管理活動(dòng)。特別是在當(dāng)前房產(chǎn)行業(yè)步入微利時(shí)代以后,很多建筑企業(yè)都表現(xiàn)出了較強(qiáng)的不適應(yīng)性。在這種情況下,建筑企業(yè)也可以通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)明確成本與收入的變化情況,并給出房產(chǎn)微利時(shí)代下建筑企業(yè)成本精細(xì)化管理以及多元化盈利點(diǎn)的財(cái)務(wù)決策建議,使得財(cái)務(wù)管理模塊能夠發(fā)揮較好的戰(zhàn)略指導(dǎo)價(jià)值。
建筑企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中應(yīng)該構(gòu)建完善的風(fēng)險(xiǎn)管控體系,能夠較好甄別企業(yè)存在的各類財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行針對(duì)性的控制與改善。這也要求財(cái)務(wù)部門可以結(jié)合建筑企業(yè)的特點(diǎn),立足于多個(gè)層面制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),并對(duì)各個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的內(nèi)容進(jìn)行分析,明確這些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的閾值。對(duì)于建筑企業(yè)來說,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要表現(xiàn)就是可支配資金不足、資金流動(dòng)性較差等。因此,在制定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的時(shí)候,可以立足于企業(yè)現(xiàn)金流的變化,評(píng)價(jià)企業(yè)抵抗風(fēng)險(xiǎn)的能力,依托于此進(jìn)行財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的管控。在設(shè)計(jì)細(xì)化風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)的時(shí)候,則可以通過籌資風(fēng)險(xiǎn)、投資風(fēng)險(xiǎn)、資金流通風(fēng)險(xiǎn)等維度,明確建筑企業(yè)在自身運(yùn)作的全過程中所存在的具體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。比如建筑企業(yè)在建筑項(xiàng)目建設(shè)施工之前,都要進(jìn)行籌資活動(dòng)。這個(gè)時(shí)候,企業(yè)就可以通過籌資規(guī)模、資金使用時(shí)間點(diǎn)等各個(gè)要素進(jìn)行分析,明確企業(yè)的籌資風(fēng)險(xiǎn),并基于此制定完善全面的籌資方案。通過這些方式,就可以提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控的積極性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的事前管理,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在企業(yè)內(nèi)部全面爆發(fā)。除此之外,建筑企業(yè)還要針對(duì)自身所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)類型進(jìn)行深入分析并結(jié)合企業(yè)設(shè)計(jì)情況制定每一種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)急預(yù)案體系,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)帶來不可挽回的損失。
建筑企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中,也應(yīng)該推動(dòng)財(cái)務(wù)管理手段的創(chuàng)新,使得財(cái)務(wù)管理活動(dòng)能夠取得預(yù)期的效果。第一,有效應(yīng)用全面預(yù)算管理模式。即建筑企業(yè)可以引入全面預(yù)算管理理念,保證財(cái)務(wù)預(yù)算管理的精準(zhǔn)性與全面性。結(jié)合建筑企業(yè)的特殊性來看,企業(yè)應(yīng)該形成以建筑項(xiàng)目為主的全面預(yù)算管理體系。即在建筑項(xiàng)目建設(shè)施工之前,針對(duì)建筑設(shè)計(jì)技術(shù)圖紙和施工方案進(jìn)行分析,并完成建筑項(xiàng)目工程量的詳細(xì)分析,制定相對(duì)完善的預(yù)算成本目標(biāo),并將其分?jǐn)偟礁鱾€(gè)施工環(huán)節(jié)中,使得不同施工環(huán)節(jié)都可以得到預(yù)算目標(biāo)的指引。在項(xiàng)目結(jié)束以后,還要進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際消耗的對(duì)比,分析預(yù)算超標(biāo)的原因,并在后續(xù)進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化與改善。第二,構(gòu)建資金動(dòng)態(tài)管理體系。建筑企業(yè)在運(yùn)營發(fā)展過程中對(duì)于流動(dòng)資金的需求非常顯著,如果企業(yè)流動(dòng)資金不足還會(huì)帶來嚴(yán)重的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下,建筑企業(yè)就應(yīng)該構(gòu)建完善的資金動(dòng)態(tài)管理體系,加強(qiáng)各類資金使用的動(dòng)態(tài)化管理,明確每一筆資金的用途,并做好這些資金的跟蹤管理。特別是在使用資金的時(shí)候,應(yīng)該由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一審批,避免資金支出出現(xiàn)失控與浪費(fèi)的情況。如果項(xiàng)目部確實(shí)缺乏資金,也應(yīng)該由公司主管部門進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào),不能出現(xiàn)不進(jìn)行協(xié)調(diào)資金的情況,保證資金動(dòng)態(tài)管理體系可以規(guī)范進(jìn)行。第三,做好財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作。建筑企業(yè)應(yīng)該不斷完善財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作,在企業(yè)內(nèi)部組建一支高素質(zhì)監(jiān)督管理團(tuán)隊(duì),明確財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)細(xì)節(jié)內(nèi)容可以得到全方位的實(shí)施。在組建財(cái)務(wù)監(jiān)督團(tuán)隊(duì)的時(shí)候,主要有高層領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、審計(jì)人員等群體,同時(shí)還要保證這些成員的獨(dú)立性,使得財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作能夠取得預(yù)期效果。
在信息化技術(shù)快速發(fā)展的背景下,財(cái)務(wù)信息技術(shù)會(huì)直接改變財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的內(nèi)外部格局,應(yīng)該在后續(xù)工作里引起充分重視。對(duì)于建筑企業(yè)來說,也應(yīng)該加快自身對(duì)于財(cái)務(wù)信息技術(shù)的戰(zhàn)略認(rèn)識(shí)水平,并提高財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)進(jìn)程。這也要求建筑企業(yè)可以結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理情況構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。鑒于建筑企業(yè)的特殊性,企業(yè)可以考慮結(jié)合自身所負(fù)責(zé)的建筑工程情況,構(gòu)建適合于大部分建筑工程的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),最終形成以建筑項(xiàng)目為主體的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。這也要求建筑企業(yè)可以明確各個(gè)建筑工程的財(cái)務(wù)工作,并優(yōu)化不同建筑工程的財(cái)務(wù)管理流程,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理事務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一化。這樣以后,建筑工程就可以在各個(gè)建筑項(xiàng)目中開展統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)管理活動(dòng),并將其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)納入財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的運(yùn)作效果。除此之外,建筑企業(yè)還要在后續(xù)時(shí)間里推動(dòng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),并依托于此實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)與內(nèi)部業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)動(dòng)水平。事實(shí)上,在新時(shí)代背景下,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)本身就應(yīng)該延伸到各個(gè)業(yè)務(wù)部門中,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的雙向流通,才能夠充分保證財(cái)務(wù)管理活動(dòng)取得預(yù)期的效果。因此,建筑企業(yè)也要充分借助于財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng),使得財(cái)務(wù)信息化建設(shè)可以發(fā)揮較為突出的戰(zhàn)略價(jià)值。
建筑企業(yè)在后續(xù)發(fā)展中應(yīng)該明確高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的戰(zhàn)略價(jià)值,并全面貫徹人才戰(zhàn)略的相關(guān)理念,切實(shí)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平。這也要求建筑企業(yè)可以結(jié)合財(cái)務(wù)崗位的職能內(nèi)容和素質(zhì)能力要求,逐步形成完善的崗位勝任力模型體系,并完成勝任力指標(biāo)的分解,使得財(cái)務(wù)人員可以對(duì)比這些勝任力指標(biāo),明確自身在能力素質(zhì)方面存在的不足。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)也可以在內(nèi)部開展一些財(cái)務(wù)管理培訓(xùn)教育活動(dòng),提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能力。這也要求建筑企業(yè)可以在平時(shí)積極優(yōu)化內(nèi)部環(huán)境氛圍,逐步形成學(xué)習(xí)型組織,提高財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí)的積極性。特別是在我國財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律準(zhǔn)則出現(xiàn)調(diào)整的時(shí)候,建筑企業(yè)也要引領(lǐng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員進(jìn)行積極學(xué)習(xí),使得他們的綜合素質(zhì)能力可以得到較好提升。
綜合來看,建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化,要求企業(yè)充分關(guān)注財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的優(yōu)化與改善,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理體系的創(chuàng)新調(diào)整。對(duì)于各個(gè)建筑企業(yè)來說,應(yīng)該能夠切實(shí)提高中高層管理者對(duì)于財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的重視程度,同時(shí)還要在財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行過程中構(gòu)建完善的全面的風(fēng)險(xiǎn)防控體系,能夠及時(shí)甄別自身所存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理體系的順暢性。與此同時(shí),建筑企業(yè)還要及時(shí)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段,并加快財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)布局,使得財(cái)務(wù)管理體系能夠真正實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新轉(zhuǎn)變,在未來復(fù)雜的行業(yè)市場(chǎng)環(huán)境中取得較好的發(fā)展成效。