信息化環(huán)境下的集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式研究

胡佑宏 廣東粵海飛來峽水力發(fā)電有限公司

集團(tuán)企業(yè)自身領(lǐng)導(dǎo)及管理水平能夠通過財務(wù)管理水平予以直接體現(xiàn)，同時高質(zhì)高效財務(wù)管理水平有利于企業(yè)效益最大化實現(xiàn)，企業(yè)核心競爭力有效提升?，F(xiàn)階段計算機技術(shù)、信息化技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)在各行業(yè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用，為集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享管理模式構(gòu)建提供了有力支持，能夠使財務(wù)管理水平有效提升，切實保障企業(yè)可持續(xù)良性發(fā)展的實現(xiàn)。

一、信息化背景下企業(yè)財務(wù)管理模式所受到的影響分析

（一）信息更新缺乏及時性

隨著信息化技術(shù)的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中存在的信息采集及傳播不及時的問題日益凸顯，并且對財務(wù)信息處理缺乏全面性和有效性，財務(wù)管理信息價值難以有效充分利用，無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)信息需求，且信息處理無法滿足企業(yè)業(yè)務(wù)需求，信息處理及傳播不及時對企業(yè)決策制定的科學(xué)性和合理性造成不利影響[1]。另外，以往的財務(wù)管理模式難以對分散性較強的數(shù)據(jù)進(jìn)行快速整合，難以從龐大、繁雜的數(shù)據(jù)中對有價值的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行提取，對數(shù)據(jù)信息的實用性造成影響。因此在信息化環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)面對日益提升的數(shù)據(jù)信息傳輸、處理要求，需要對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新，積極利用現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，使集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理水平有效提升。

（二）財務(wù)共享是未來發(fā)展必然趨勢

在信息化環(huán)境下，各行業(yè)領(lǐng)域中對云計算、大數(shù)據(jù)、計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等進(jìn)行了有效應(yīng)用，對人們生活生產(chǎn)方式造成極大影響的同時，使信息共享得以實現(xiàn)，也進(jìn)一步改變了人們?nèi)粘Ｐ畔⒔涣骱蜏贤ǚ绞?。在集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，通過符合自身實際需求的網(wǎng)絡(luò)體系的有效構(gòu)建，結(jié)合自身財務(wù)管理特點，對相應(yīng)的財務(wù)管理模式進(jìn)行開發(fā)和應(yīng)用，對數(shù)據(jù)信息有效整合，并加以集中管理和控制，利用層層分權(quán)的形式，使財務(wù)信息實現(xiàn)共享。另外，通過集團(tuán)企業(yè)數(shù)據(jù)信息的全面整合和深入分析，有利于資金分配更加合理，資金管控效率有效提升，資金閑置問題得以解決，資金成本進(jìn)一步節(jié)約。因此集團(tuán)企業(yè)對財務(wù)管理模式加大研究力度，促進(jìn)財務(wù)管理信息實現(xiàn)共享是時代發(fā)展必然要求和趨勢。

（三）財務(wù)管理模式創(chuàng)新需求

在信息化環(huán)境下，集團(tuán)企業(yè)首先需要對傳統(tǒng)的管理理念和管理方法進(jìn)行改進(jìn)，對先進(jìn)的財務(wù)信息系統(tǒng)加強引入，對內(nèi)部各部門信息進(jìn)行全面采集和傳輸，同時應(yīng)保證數(shù)據(jù)的有效性、準(zhǔn)確性和全面性。其次需要對所有數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類和匯總，借助相應(yīng)的電子財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合和分析，對具有價值的財務(wù)信息報表進(jìn)行編制和生成，為集團(tuán)企業(yè)管理決策制定提供可靠依據(jù)。另外通過財務(wù)信息共享的實現(xiàn)，切實提高企業(yè)運轉(zhuǎn)效率，同時通過對相關(guān)專業(yè)管理人才加強引進(jìn)和培養(yǎng)，進(jìn)一步推動企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)新和改革，確保整個財務(wù)管理系統(tǒng)的先進(jìn)性和科學(xué)性，切實保障企業(yè)可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。最后集團(tuán)企業(yè)需要充分結(jié)合自身企業(yè)發(fā)展要求和特點，避免過度追求信息化建設(shè)速度，而導(dǎo)致財務(wù)管理模式與企業(yè)實際發(fā)展要求相脫節(jié)。

二、現(xiàn)階段集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀分析

（一）管理模式眾多

目前集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理模式眾多，其中主要有：分權(quán)圣式、集權(quán)式以及相融式等。在上述管理模式中，能夠?qū)⑺凶庸緲I(yè)務(wù)納入母公司高度集權(quán)下，實現(xiàn)級一控制和管理的方式為集權(quán)式管理模式，具有明確的財務(wù)上下級關(guān)系，相較之下分權(quán)式管理模式則采用母公司控股，各子公司能夠具有部分獨立決策權(quán)，而相融式管理模式則通過上述兩種管理方式相結(jié)合進(jìn)行財務(wù)管理，同時也具有上述兩種管理模式各自的特點。

（二）管理弊端日益凸顯

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理中存在的弊端和不足在信息化環(huán)境下日益凸顯。傳統(tǒng)財務(wù)管理模式已難以應(yīng)對通新時期信息化發(fā)展要求。同時，由于財務(wù)管理主要關(guān)注企業(yè)內(nèi)部運轉(zhuǎn)狀況，對外部信息缺乏重視，導(dǎo)致信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理難以滿足企業(yè)信息處理要求，難以為企業(yè)管理層的決策制定提供有力支持。

（三）需要應(yīng)對新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)

在信息化背景下，為了更好地應(yīng)對社會經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展及行業(yè)發(fā)展要求，企業(yè)管理工作需要充分應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)，加強信息化建設(shè)，有效提升企業(yè)市場競爭力，對于集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理而言，正面臨新的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)。同時，需要結(jié)合信息化發(fā)展趨勢，對財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行改革，使財務(wù)人員及資金實現(xiàn)集中管理和控制，切實提高財務(wù)管理水平和質(zhì)量[2]。

三、信息化環(huán)境下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享管理模式中存在問題分析

（一）無法保證信息共享的真實性和安全性

隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，以及技術(shù)水平的不斷提升，市場經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程也在持續(xù)深化，對集團(tuán)企業(yè)而言，需要通過轉(zhuǎn)型升級，更好地應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的快速變化，在信息化環(huán)境下，不少企業(yè)對財務(wù)管理的重要性提高認(rèn)識，并借助信息化技術(shù)的引入，促進(jìn)財務(wù)信息共享的實現(xiàn)，確保決策有效性的切實提升。但在信息化技術(shù)實際應(yīng)用過程中，不少企業(yè)管理人員對財務(wù)信息共享缺乏正確的認(rèn)識，對其在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展中的重要性未予以重視，進(jìn)而對財務(wù)信息管理共享模式建設(shè)起到制約和除非。另外，部分企業(yè)為了盡可能減少財務(wù)信息管理安全風(fēng)險，會對信息共享范圍進(jìn)行縮減，或部分企業(yè)存在真實財務(wù)數(shù)據(jù)作假的情況，進(jìn)而對市場投資者的決策制定造成不利影響，甚至危及市場經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展，同時企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平也難以有效提升。

（二）對管理模式缺乏有效監(jiān)管

在信息化發(fā)展背景下，經(jīng)濟(jì)發(fā)展受到其極大影響，但針對企業(yè)財務(wù)共享管理模式的制度化管理仍存在一定的滯后性，不少企業(yè)對財務(wù)共享管理缺乏正確認(rèn)知，實際建設(shè)過程中普遍存在盲目性，甚至部分企業(yè)在財務(wù)共享管理體系構(gòu)建過程中，仍沿用傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度進(jìn)行管理，難以適應(yīng)快速的市場發(fā)展變化，無法有效提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競爭實力。同時，由于對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理機制缺乏有效監(jiān)督，使財務(wù)共享管理模式的作用難以充分發(fā)揮。

（三）管理思維模式固化

在信息化環(huán)境下，部分企業(yè)的財務(wù)管理理念落后，管理思維模式固化，導(dǎo)致在財務(wù)共享管理過程中缺乏創(chuàng)新意識，技術(shù)運用水平不高，并且對專業(yè)人才培養(yǎng)力度不足，相關(guān)財務(wù)人員自身對財務(wù)共享的重要性缺乏足夠重視、對共享理念不了解、對信息系統(tǒng)無法熟練使用等，都對財務(wù)共享管理實踐應(yīng)用造成制約和阻礙，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)共享管理模式缺乏創(chuàng)新性、實用性。

四、信息化背景下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式構(gòu)建的有效策略

（一）共享管理理念更新

在信息化背景下，為了有效構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式，企業(yè)應(yīng)首先對自身財務(wù)管理理念進(jìn)行不斷更新。在實際建設(shè)過程中，可利用ERP技術(shù)，對財務(wù)管理平臺進(jìn)行有效構(gòu)建，對財務(wù)報告、財務(wù)核算等進(jìn)行統(tǒng)一管理。同時還需要遵循集中財務(wù)管理原則，對全面預(yù)算管理體系進(jìn)行不斷健全和完善。在管理體系構(gòu)建過程中，需要結(jié)合自身發(fā)展情況，基于原有財務(wù)管理模式，對符合自身發(fā)展要求的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行合理選擇，并使集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及管理人員的傳統(tǒng)管理理念有效轉(zhuǎn)化。并要求所有下屬部門應(yīng)對各種財務(wù)相關(guān)信息進(jìn)行有效采集和上傳，并確保數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，并指派專業(yè)人員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類整理，對具有價值的數(shù)據(jù)進(jìn)行提取和匯總，使財務(wù)信息報表更具參考價值，有利于相關(guān)人員對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時調(diào)用，進(jìn)而使財務(wù)信息實現(xiàn)有效共享，在企業(yè)管理層決策過程中提供有力支持，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展起到促進(jìn)作用。其次集團(tuán)企業(yè)針對財務(wù)共享管理體系建設(shè)加強專業(yè)人才培養(yǎng)，并使人才戰(zhàn)略的作用得以充分發(fā)揮，對管理體系發(fā)展進(jìn)程起到有效推動作用，使傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式中存在的弊端和不足得以有效彌補，同時隨著人才隊伍建設(shè)力度的不斷強化，對集團(tuán)企業(yè)的業(yè)財融合進(jìn)一步推動，對共享模式建立以及有效實施起到切實保障作用。另外，業(yè)務(wù)人員和財務(wù)人員之間的雙向交流和溝通加強重視，需要加強部門之間的溝通的同時，應(yīng)避免部門之間人員溝通不及時而造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。另外在共享管理理念不斷更新的過程中，需要根據(jù)集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)，對企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容進(jìn)一步明確，使財務(wù)管理精確性有效提升[3]。

（二）共享管理流程優(yōu)化

為了實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式的有效構(gòu)建，需要對財務(wù)管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化，同時在優(yōu)化過程中，相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)首先對會計流程進(jìn)行有效更新，通過計算機技術(shù)的充分利用，對財務(wù)會計人員及企業(yè)資金進(jìn)行集中管理，確保財務(wù)會計工作流程的改進(jìn)和優(yōu)化。相關(guān)財務(wù)管理人員在管理流程優(yōu)化過程中，還應(yīng)對信息化發(fā)展趨勢加深理解，通過信息化技術(shù)的運用，使財務(wù)組織結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化和完善，并使企業(yè)財務(wù)管理工作得以有效實施。另外，通過財力管理流程過程的有效優(yōu)化，并對財務(wù)管理模式進(jìn)行不斷創(chuàng)新，使財務(wù)會計信息實際使用效果及使用質(zhì)量有效提升。

集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息管理可通過總部財務(wù)信息共享中心的有效構(gòu)建，促進(jìn)財務(wù)閉環(huán)管理狀態(tài)的形成，并且應(yīng)結(jié)合國際發(fā)展趨勢，以及自身實際情況，確?？偛控攧?wù)共享中心能夠更好地應(yīng)對全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景下的財務(wù)管理要求，保證企業(yè)財務(wù)管理平臺的建設(shè)，以及與核算制度的有效統(tǒng)一，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理工作信息化發(fā)展進(jìn)程的不斷推進(jìn)。在財務(wù)信息共享模式構(gòu)建過程中，需要對新出現(xiàn)的業(yè)務(wù)加強重視，與財務(wù)管理加強融合，對財務(wù)管理共享流程進(jìn)行不斷完善，進(jìn)而促進(jìn)財務(wù)管理形成良性循環(huán)，使企業(yè)各部門之間信息實現(xiàn)更快捷、更高效傳遞，有利于財務(wù)管理人員對企業(yè)內(nèi)部運營信息進(jìn)行及時了解和掌握，并對其加強整合管理，充分發(fā)揮財務(wù)信息自身價值，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性和真實性，使傳統(tǒng)財務(wù)信息管理中存在的財務(wù)數(shù)據(jù)造假或隱藏等行為有效減少，有效促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展。

（三）財務(wù)共享管理機制建立完善

在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)管理共享模式建立過程中，需要在對計算機技術(shù)加強運用的同時，對自動化管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用，對管理機制不斷健全和完善，確保有效收集和存儲相關(guān)財務(wù)信息，使財務(wù)共享管理需求得以有效滿足，為相關(guān)使用者提供更便捷、更高效的數(shù)據(jù)查詢服務(wù)，為管理人員決策制定提供有力支持[4]。所以集團(tuán)企業(yè)應(yīng)充分利用信息化技術(shù)，對財務(wù)共享模式機制建設(shè)加強重視，并在此基礎(chǔ)上，對相關(guān)財務(wù)人員工作模式進(jìn)行有效規(guī)范，同時有利于傳統(tǒng)財務(wù)管理工作量的有效減輕，工作效率和質(zhì)量切實提升，并使管理人員能夠更好地運用財務(wù)管理共享模式，使其價值和作用得以充分發(fā)揮，并有效提高財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析、成本分析、預(yù)算管理等效果和質(zhì)量，進(jìn)而使管理人員能夠及時了解和掌握企業(yè)具體的運營數(shù)據(jù)信息。另外，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)實際情況，利用財務(wù)共享管理機制進(jìn)一步合理定位不同管理層級關(guān)系，在財務(wù)工作數(shù)據(jù)有效分析的基礎(chǔ)上，對財務(wù)管理共享模式進(jìn)行科學(xué)構(gòu)建，并使企業(yè)管理機制更加完善。

（四）共享管理技術(shù)構(gòu)架完善

在信息化背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對財務(wù)共享管理技術(shù)構(gòu)架完善加強重視，從企業(yè)實現(xiàn)電算化及無紙化辦公入手，在技術(shù)構(gòu)架完善過程中，相關(guān)財務(wù)管理人員應(yīng)將財力信息和企業(yè)其他部門之間實現(xiàn)有效共享，為財務(wù)共享服務(wù)實現(xiàn)提供有力支持。同時為了實現(xiàn)技術(shù)構(gòu)架的健全和完善，一方面需要對財務(wù)人員加強相關(guān)技術(shù)知識培訓(xùn)，使其能夠熟練運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)等，另一方面財務(wù)管理人員應(yīng)對實時集中模式進(jìn)行適度運用，如借助計算機網(wǎng)絡(luò)信息平臺，相關(guān)工作人員可對管理會計和財務(wù)會計進(jìn)行集中管理，對數(shù)據(jù)進(jìn)行全面收集和集中處理，集團(tuán)企業(yè)總部對所有信息數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，進(jìn)而使集團(tuán)企業(yè)能夠?qū)嫼弯N售政策進(jìn)行集中統(tǒng)一，并使子公司業(yè)務(wù)全面監(jiān)控得以實現(xiàn)。

五、結(jié)語

隨著信息化時代的到來，以及我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對現(xiàn)代化財務(wù)共享管理模式建立的重要性提高認(rèn)識，使自身財務(wù)管理水平不斷強化，進(jìn)而使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有效提升。同時集團(tuán)企業(yè)財務(wù)信息共享管理模式應(yīng)用中存在的問題日益凸顯，如管理機制不健全、共享管理認(rèn)知不清晰等，因此要求集團(tuán)企業(yè)應(yīng)對財務(wù)共享管理模式進(jìn)行不斷實踐運用，充分發(fā)揮其在財務(wù)管理中的價值和作用，使傳統(tǒng)財務(wù)管理有效優(yōu)化和創(chuàng)新，使企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)信息化，使企業(yè)核心競爭力有效提升，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長。