探析企業(yè)會計管理節(jié)約功能 推進資源優(yōu)化建設(shè)

熊英

[摘 要]我國目前的社會主義市場經(jīng)濟正蓬勃發(fā)展，各種民營、國營、中外合資企業(yè)也如雨后春筍般煥發(fā)生機。而企業(yè)資源浪費、項目資費不明朗、資費供應(yīng)短缺、會計管理缺乏有效途徑等問題都導(dǎo)致了企業(yè)缺乏持續(xù)發(fā)展的后勁力不足，缺乏長遠發(fā)展的潛力。而會計是為監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部所有經(jīng)濟活動，保證企業(yè)生產(chǎn)過程的真實合法，保證成本資源消耗科學(xué)合理而設(shè)立的。節(jié)約型財務(wù)會計體系的建立更是為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的合理化提供了保障，更有利于提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強競爭力。新的經(jīng)濟形勢呼喚著節(jié)約型財務(wù)會計體系的建立。

[關(guān)鍵詞]會計管理；節(jié)約功能；資源優(yōu)化

中圖分類號：TP317 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2016）20-0169-02

前言

我國正在大力建設(shè)節(jié)約型社會，為了響應(yīng)國家的號召，為了人類的資源可持續(xù)化利用，所有企業(yè)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的目標也要付諸實踐。會計是監(jiān)督管理企業(yè)一切經(jīng)濟活動，以提高企業(yè)經(jīng)濟效益為目標的部門。建立節(jié)約型財務(wù)會計體系可以從根本上助力于節(jié)約型企業(yè)的建立。企業(yè)要在市場經(jīng)濟中立足并擁有充分的競爭力，價格優(yōu)勢會是很明顯的優(yōu)勢。因此發(fā)揮會計節(jié)約的功能，合理利用資源和進行經(jīng)濟活動，正確分配資金資源，科學(xué)地降低成本，實現(xiàn)資源優(yōu)化建設(shè)，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，也有利于社會主義市場經(jīng)濟快速發(fā)展。

1.企業(yè)會計管理向節(jié)約型、資源優(yōu)化方面發(fā)展的困難

1.1 會計規(guī)范層次復(fù)雜，專業(yè)會計人才缺乏

會計工作是伴隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)綜合發(fā)展中對財務(wù)管理、資源利用管理的需求而產(chǎn)生的。一個行業(yè)的產(chǎn)生必然需要相應(yīng)的規(guī)章制度來進行合理化管理和規(guī)范。同樣的，會計行業(yè)也有財政部門、社會監(jiān)督組織等對其指定的各種規(guī)章制度。因為這些規(guī)定、制度、準則等的設(shè)立時間還不夠長久，還沒有經(jīng)過足夠的實踐檢驗，難免有著許多不合理之處。比如條文過于繁雜，有許多重復(fù)或者矛盾之處沒有進行修改和補充、沒有應(yīng)對新問題的規(guī)定、標準層次過于繁多等等，這些都讓會計行業(yè)的從業(yè)人員無法適從。因此會計模式勢必要規(guī)范化，從而才能適應(yīng)提高企業(yè)經(jīng)濟效益，推進資源優(yōu)化建設(shè)的目標。無論在哪個時代，人才都是時代發(fā)展最寶貴的資源。會計管理要實現(xiàn)創(chuàng)新化、多元化、數(shù)字化與現(xiàn)代化的綜合發(fā)展便意味著會計行業(yè)的從業(yè)人員要有更加專業(yè)的知識、更創(chuàng)新的思維、更一絲不茍的精神、更會運用先進科學(xué)技術(shù)的能力。如今的許多高等學(xué)府都設(shè)有會計專業(yè)，但是會計尖端人才依然無法滿足市場的需求，人才出現(xiàn)供求不足的現(xiàn)象。會計人才除了基本的理論知識還要有更多的實戰(zhàn)經(jīng)驗，在實踐中培養(yǎng)創(chuàng)新思維和解決實際問題的能力與沉著冷靜的態(tài)度。

1.2 企業(yè)資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計雜亂無章

企業(yè)進行每一項經(jīng)濟活動都有一定的資源投入，然而因為各類會計科目設(shè)置不夠細化，資源耗費數(shù)據(jù)的統(tǒng)計結(jié)果雜亂無章，項目不明晰、統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確、數(shù)據(jù)缺失等等都為企業(yè)統(tǒng)籌發(fā)展造成困難。企業(yè)準確的資源利用數(shù)據(jù)庫是企業(yè)在未來進行每一項經(jīng)濟產(chǎn)出活動投入的參考數(shù)據(jù)，可以以此依據(jù)提取相關(guān)活動的資源運用數(shù)據(jù)，減少資源的不合理利用導(dǎo)致浪費問題。企業(yè)要以建立節(jié)約型企業(yè)為目標就需要有參考數(shù)據(jù)，與以往的資源利用數(shù)據(jù)進行對比才能知道企業(yè)發(fā)展的具體情況。而現(xiàn)今企業(yè)資源運用數(shù)據(jù)不明晰的問題突出，一些企業(yè)原材料、水資源、勞動力等投入生產(chǎn)的量不夠細化，有些資源較為細碎地投入甚至沒被納入會計核算。所謂“積土成山，積水成淵”，每次的小數(shù)據(jù)被忽略最終會對結(jié)果導(dǎo)致很大的改變。

1.3 企業(yè)成本意識不強，成本管理運營機制不完善

企業(yè)在市場經(jīng)濟中要獲得優(yōu)勢，生產(chǎn)的產(chǎn)品在保證質(zhì)量的前提下價格優(yōu)廉無疑具有更大的競爭力。價格是價值的體現(xiàn)，要讓價格有降低空間就要控制成本。要實現(xiàn)成本的有效管理首先要企業(yè)內(nèi)部從上至下的每一人都有很強的成本意識。人是生產(chǎn)活動中最不可控的因素，意識指導(dǎo)著行為的發(fā)生，沒有節(jié)約的意識便不會有節(jié)約的行為。上至管理層，下至部門人員都是一個完整的集體，只有細化到每一個人都做到節(jié)約才能使得整個集體實現(xiàn)節(jié)約目標。而如今存在著許多內(nèi)部人員浪費的現(xiàn)象，抱著僥幸心理，認為自己獨自個體的浪費并不會造成過大的影響。在產(chǎn)品設(shè)計中的每一個環(huán)節(jié)也都要做到成本控制，從最初的材料選取和能耗到中間每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的資源控制，不能因為是細節(jié)就忽視，一項完整的工程都是由各個共同組合而成的。全面的事后成本分析是多數(shù)企業(yè)都缺少的重要環(huán)節(jié)，他們往往把產(chǎn)品從計劃產(chǎn)入到實際產(chǎn)出作為生產(chǎn)項目的全過程，而忽略了事后要“反省”的環(huán)節(jié)。要反思才能知道一件事的收獲與失誤，而事后成本分析才能促進成本合理管理，為下一次的生產(chǎn)活動提供參考價值。人工成本耗費較高，企業(yè)不能仍舊局限于勞動密集型產(chǎn)業(yè)，要向資本密集和技術(shù)密集型轉(zhuǎn)化。這還是一個循環(huán)經(jīng)濟時代，企業(yè)要跟上時代的步伐就要發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟，延長產(chǎn)業(yè)鏈。原本傳統(tǒng)單一的經(jīng)濟模式造成大量廢棄物的排放。資源的有限性和成本控制的必要性要求經(jīng)濟生產(chǎn)要實現(xiàn)循環(huán)，合理地利用資源，減少廢棄物排放。這種成本控制屬于閉合式循環(huán)模式，企業(yè)不能只局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理，一項生產(chǎn)活動牽涉到眾多企業(yè)，如果不能協(xié)調(diào)和與其他企業(yè)的成本控制也會造成自己企業(yè)生產(chǎn)成本的提升。

2.促進節(jié)約型財務(wù)會計建立，實現(xiàn)資源優(yōu)化建設(shè)的途徑

2.1 會計規(guī)范合理化，培養(yǎng)專業(yè)會計人才

會計規(guī)范層次復(fù)雜問題突出，但并不意味著會計行業(yè)就不需要規(guī)則、制度和標準。管理層次過多會導(dǎo)致一個命令由上而下或者一則消息由下而上傳遞時，中間經(jīng)過的環(huán)節(jié)過多而致使原本的意思扭曲、遺漏。因此要適當?shù)叵鳒p中間不必要的管理層。其實部門的過分細化并不一定意味著工作效率的提升，有時會適得其反。部門過分細分會使得原本簡單的工作程序更復(fù)雜化，浪費時間和人力資源。再者，根據(jù)實踐經(jīng)驗、現(xiàn)實情況重新修訂有關(guān)會計的法律、法規(guī)、制度、標準。將原來重復(fù)的內(nèi)容簡化，矛盾的地方調(diào)整，增添新增問題的新標準，擯棄陳舊不合時宜的舊規(guī)章。國家制定的會計法、財政部門制定的行業(yè)規(guī)定和社會約定俗成的標準所包含的內(nèi)容意思要保持一致性，指向要明確不能含糊。培養(yǎng)會計專業(yè)人才需要個人、企業(yè)和國家的共同努力。首先人們要有會計人才缺乏的意識，高等學(xué)府大力培養(yǎng)社會所需的專業(yè)人才。會計自身要提升自我素質(zhì)，一直不斷地學(xué)習(xí)專業(yè)知識，在實踐中積累解決企業(yè)財務(wù)問題的方法，尋找?guī)椭髽I(yè)建設(shè)節(jié)約型企業(yè)的方法，學(xué)習(xí)先進的科學(xué)技術(shù)，跟上時代甚至超前于時代發(fā)展?，F(xiàn)今許多數(shù)據(jù)資源統(tǒng)計等早已今擺脫從前的方法，現(xiàn)在是信息化時代，會計也要跟上信息化的需求。企業(yè)要用一定的策略防止人才的流失，重視并獎勵優(yōu)秀的人才。企業(yè)內(nèi)部也要定期進行專業(yè)人員的培訓(xùn)，有助于企業(yè)財務(wù)會計人才自我提升，還要灌輸以節(jié)約型財務(wù)會計體系建設(shè)為目標的思想。國家要從政策上和資金上進行支持。國家要鼓勵為節(jié)約型社會的創(chuàng)建貢獻意義巨大的企業(yè)及企業(yè)會計人才。國家從學(xué)校培養(yǎng)專業(yè)人才上投入更多關(guān)注和資金，為社會需求補充后勁力。會計優(yōu)秀專業(yè)人才的培養(yǎng)是為會計體系向節(jié)約型財務(wù)會計體系方向的轉(zhuǎn)換提供充足的保障，是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的的必然要求。

2.2 科學(xué)合理化管理企業(yè)資源數(shù)據(jù)

在企業(yè)進行各項經(jīng)濟活動的過程中，迫切需要會計人員提供的具體可行數(shù)據(jù)作為參考。在具體經(jīng)濟活動開展以前，資料庫的歷史統(tǒng)計數(shù)據(jù)可以作為資源投入預(yù)算的參考，避免浪費；在經(jīng)濟活動過程中，歷史數(shù)據(jù)可作為資源投入量是否合理科學(xué)的參考標準；在經(jīng)濟活動后，歷史數(shù)據(jù)可作為企業(yè)生產(chǎn)活動在資源節(jié)約上是否有所突破的對比依據(jù)?？茖W(xué)合理化管理資源數(shù)據(jù)要求充分全面地將各項生產(chǎn)消耗環(huán)節(jié)納入會計核算范圍內(nèi)，做到數(shù)據(jù)真實、不遺漏。還應(yīng)允許某一企業(yè)經(jīng)營項目數(shù)據(jù)進行多環(huán)節(jié)的細化設(shè)置與運行，例如生產(chǎn)環(huán)節(jié)與流通環(huán)節(jié)。在資源數(shù)據(jù)統(tǒng)計合理的前提下，不能僅僅止步于統(tǒng)計整理數(shù)據(jù)，會計職能要向價值管理方向轉(zhuǎn)變。我們要從核算數(shù)據(jù)中尋找具有一定規(guī)律性的內(nèi)容，再結(jié)合相關(guān)管理部門的意見，在充分考慮技術(shù)的前提下，對企業(yè)項目的經(jīng)營方案、策略、管理項目、實踐行為及方式進行科學(xué)性的指導(dǎo)，避免在項目運行中因為計劃失控而導(dǎo)致過大的不必要的經(jīng)濟損失?？茖W(xué)的價值管理有效地節(jié)約不必要的資源浪費問題，推進企業(yè)向節(jié)約型企業(yè)轉(zhuǎn)型，促進資源優(yōu)化建設(shè)。

2.3 增強企業(yè)成本意識，完善成本管理運營機制

要增強企業(yè)競爭實力，推進資源優(yōu)化建設(shè)，就要樹立以控制成本為目標的全方位合理管理。首先要企業(yè)全部員工樹立成本控制的意識，從每一個人出發(fā)實踐最終促使整個實現(xiàn)成本控制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要以身作則，在自我工作中的言行始終貫徹成本控制、資源節(jié)約的意識來影響和帶動全企業(yè)人員。公司要定期對企業(yè)人員進行培訓(xùn)，定期舉行有關(guān)成本控制資源節(jié)約的宣傳活動，提升職業(yè)素養(yǎng)，增項節(jié)約理念。美國心理學(xué)家赫茨伯格通過調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，影響人們工作積極性的因素分為保健因素和激勵因素。企業(yè)可以很好地利用激勵因素來促進成本控制的目標，比如建立成本責任目標的實現(xiàn)與員工個人利益掛鉤。當成本控制與自身利益掛鉤時，員工的積極性自然而然被提升，都關(guān)心個人利益。企業(yè)可以對責任成本控制目標的實現(xiàn)情況實行獎罰制度，獎勵目標超額實現(xiàn)的管理者或員工，對未完成者也實施相應(yīng)的處罰，以此來激勵和鞭策企業(yè)管理者與職工對成本控制的重視度。對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)也都要進行嚴格的資源控制，從產(chǎn)品設(shè)計、材料選取上要考慮節(jié)能降耗，生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)要監(jiān)督資源投入情況，參考會計部門統(tǒng)計的歷史數(shù)據(jù)，適時適中地減少能耗，積少成多。還要建立完整的事后成本分析體系，每次項目生產(chǎn)的完成要進行適當?shù)某杀驹u估，與原定成本目標還有歷史同類產(chǎn)品成本相比，對如超額完成目標的也進行獎勵政策，不足之處作為以后的警醒。積極引進低能消耗的設(shè)備，以節(jié)省能耗。面對地球資源、社會資源有限的情況，發(fā)展循環(huán)經(jīng)濟能有效提升資源使用效率。改變傳統(tǒng)的單一生產(chǎn)模式，延長產(chǎn)業(yè)鏈，既能實現(xiàn)資源的合理利用，還能增加企業(yè)收益，開拓更多市場，一舉多得。一個項目的完成要多個環(huán)節(jié)組成，而實現(xiàn)每個環(huán)節(jié)不可能是一家企業(yè)獨自完成，企業(yè)與外部企業(yè)聯(lián)系合作是必然的舉措。也因此成本的控制不再是局限于一個企業(yè)的內(nèi)部，企業(yè)還要與外部聯(lián)系溝通協(xié)調(diào)，實現(xiàn)整個循環(huán)鏈條的成本控制。

3.傳統(tǒng)成本會計管理與現(xiàn)代科技手段相結(jié)合

數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠合理的一個重要原因是會計電算化普及度還有待提升，電算化軟件自身有待改善以滿足核算需求。電算化軟件要更好地做到允許科目多級設(shè)置、運行，允許某一項目的數(shù)據(jù)多環(huán)節(jié)設(shè)置、運行，允許綜合核算、帳外配套核算等等。計算機能做到比人更精細、更多方面完善地處理數(shù)據(jù)，也能更節(jié)省人力資源。在高新科技日益發(fā)展的今天，企業(yè)故步自封地按照傳統(tǒng)成本管理模式已經(jīng)不可行，要向技術(shù)密集型產(chǎn)業(yè)發(fā)展。隨著信息化建成的不斷深入，依靠電算軟件協(xié)助會計工作顯得極為迫切。合理地運用現(xiàn)代科技帶來的便利，應(yīng)用優(yōu)勢電算化軟件載體對會計科目進行多項目設(shè)置，如總科目和子科目的詳細劃分。電子信息化的應(yīng)用節(jié)約了人力資源，將有限的人力從電算化能替代的工作中解放出來，會計人員可以更好地投身于運用數(shù)據(jù)資源對企業(yè)綜合進行綜合管理，承擔起對企業(yè)經(jīng)濟活動規(guī)范監(jiān)督的責任。如今運用高科技新信息來降低成本也勢在必行。電算化的實現(xiàn)節(jié)約了會計的人力成本，生產(chǎn)環(huán)節(jié)的機器化生產(chǎn)節(jié)約了勞動力投入的成本。高新科技的引入可以提升產(chǎn)品的質(zhì)量，減少廢品的出現(xiàn)，減少資源的浪費，提高社會資源利用效率。

4.總結(jié)

為了適應(yīng)節(jié)約型經(jīng)濟社會，為了響應(yīng)國家創(chuàng)建節(jié)約型社會的號召，企業(yè)要向節(jié)約型企業(yè)方向發(fā)展。而會計的職責是監(jiān)控管理企業(yè)的一切經(jīng)濟活動，以提高經(jīng)濟效益為目的。相應(yīng)的，會計也要向節(jié)約型財務(wù)會計轉(zhuǎn)型，加強經(jīng)濟管理，節(jié)約成本。對于財務(wù)會計自身，會計規(guī)則層次體系的繁雜要得到簡化，高端會計人才的缺乏要靠個人、社和國家的共同努力來滿足需求。會計還要從原本的基礎(chǔ)統(tǒng)理數(shù)據(jù)向綜合管理模式發(fā)展，數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、處理要更多的依靠信息時代帶來的便捷--電算化來實現(xiàn)。要科學(xué)管理企業(yè)數(shù)據(jù)，運用數(shù)據(jù)來為生產(chǎn)經(jīng)營活動提供參考。成本和質(zhì)量優(yōu)勢是企業(yè)競爭的資本，為了更好地控制成本要通過責任與利益掛鉤來提升全體員工的成本意識，通過引進新技術(shù)、增加產(chǎn)業(yè)鏈、加強與企業(yè)外部溝通來完善成本運行管理機制。我們要認清如今節(jié)約型社會、市場經(jīng)濟、循環(huán)經(jīng)濟、信息時代的背景，調(diào)整財務(wù)會計的形式以適應(yīng)時代發(fā)展，節(jié)能降耗、節(jié)約資源，提升企業(yè)經(jīng)濟效益，更好地實現(xiàn)我國經(jīng)濟可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻

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