心理學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室管理探析

■天津師范大學(xué) 韓宗義

心理學(xué)作為國(guó)家優(yōu)先發(fā)展學(xué)科，為社會(huì)發(fā)展和人民健康作出了重要貢獻(xiàn)。心理學(xué)兼具自然科學(xué)和社會(huì)科學(xué)的性質(zhì)，方法學(xué)上完全遵循自然科學(xué)的邏輯。心理學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室主要承擔(dān)發(fā)現(xiàn)行為的內(nèi)在機(jī)制的研究任務(wù)，為心理學(xué)的發(fā)展提供科研實(shí)驗(yàn)平臺(tái)。天津師范大學(xué)心理學(xué)部實(shí)驗(yàn)中心在心理學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室管理方面積極探索，取得一定成效，下面就管理模式和管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)。

一、儀器設(shè)備管理

實(shí)驗(yàn)中心擁有各類(lèi)心理學(xué)科研儀器設(shè)備70余臺(tái)（套），總金額近7000萬(wàn)元，其中單價(jià)超40萬(wàn)元的貴重儀器29臺(tái)，超300萬(wàn)元的設(shè)備4臺(tái)，超3000萬(wàn)元的設(shè)備1臺(tái)。實(shí)驗(yàn)中心對(duì)這些設(shè)備的管理形成一套較為有效的管理流程，充分保證了設(shè)備的良好運(yùn)行率。

1.儀器設(shè)備調(diào)研和論證。

在購(gòu)置儀器設(shè)備前，首先要進(jìn)行充分調(diào)研。（1）調(diào)研科研人員的使用需求，包括性能、配件、耗材及使用頻率等內(nèi)容，保證購(gòu)置科研最急需的儀器設(shè)備。（2）調(diào)研不同品牌型號(hào)的儀器設(shè)備，在滿(mǎn)足使用需求的基礎(chǔ)上，考查指標(biāo)參數(shù)、市場(chǎng)占有率、售后服務(wù)、價(jià)格等指標(biāo)，充分比較各品牌的優(yōu)缺點(diǎn)，為科學(xué)及決策提供依據(jù)。（3）調(diào)研國(guó)內(nèi)用戶(hù)的實(shí)際使用情況，掌握不同品牌儀器設(shè)備實(shí)際使用的真實(shí)數(shù)據(jù)，并調(diào)研儀器設(shè)備對(duì)電、水、溫度、濕度、照明等場(chǎng)地環(huán)境的要求，以滿(mǎn)足購(gòu)置儀器設(shè)備的場(chǎng)地條件。

初步選型后，按照儀器設(shè)備采購(gòu)的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行設(shè)備論證工作，填寫(xiě)儀器論證表，聘請(qǐng)同行專(zhuān)家論證購(gòu)置的重要性和必要性，如購(gòu)置進(jìn)口設(shè)備還需做進(jìn)口審批論證。采購(gòu)前還要聘請(qǐng)儀器設(shè)備和采購(gòu)方面專(zhuān)家論證儀器設(shè)備的參數(shù)及商務(wù)要求。

2.儀器設(shè)備驗(yàn)收。

購(gòu)置的儀器設(shè)備到貨后，聯(lián)系資產(chǎn)部門(mén)、供應(yīng)商，對(duì)照合同的設(shè)備清單進(jìn)行核對(duì)清點(diǎn)，并對(duì)儀器設(shè)備使用功能逐條檢驗(yàn)。進(jìn)口設(shè)備驗(yàn)收前需經(jīng)海關(guān)部門(mén)進(jìn)行商檢，外貿(mào)代理機(jī)構(gòu)到場(chǎng)配合。超大型的儀器設(shè)備聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域?qū)＜視?huì)同資產(chǎn)部門(mén)、供應(yīng)商等單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，出具驗(yàn)收意見(jiàn)；驗(yàn)收不合格的項(xiàng)目，整改后由專(zhuān)家再次驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格為止。驗(yàn)收合格后登記固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，整理儀器設(shè)備相關(guān)資料，填寫(xiě)儀器檔案，編制儀器操作流程。對(duì)儀器使用人員定期培訓(xùn)，考核通過(guò)者方可使用儀器。

3.儀器設(shè)備使用及績(jī)效考核。

儀器設(shè)備使用人員需參加儀器操作培訓(xùn)，考核通過(guò)者方可使用儀器，每次使用后填寫(xiě)使用記錄。使用人員嚴(yán)禁私接硬件設(shè)備、安裝和升級(jí)軟件，如遇軟硬件故障，上報(bào)實(shí)驗(yàn)中心管理人員。管理人員無(wú)法解決的故障，由廠商工程師遠(yuǎn)程處理，如有需要按合同約定由工程師上門(mén)或設(shè)備寄回廠家維修。超過(guò)質(zhì)保期的維修，積極申請(qǐng)學(xué)校貴重儀器維修經(jīng)費(fèi)和部門(mén)經(jīng)費(fèi)，做到應(yīng)修盡修、應(yīng)修快修。

按照學(xué)校儀器設(shè)備的績(jī)效考核要求，填報(bào)每一臺(tái)儀器設(shè)備功能開(kāi)發(fā)、使用機(jī)時(shí)、人員培訓(xùn)、科研成果等信息，根據(jù)信息統(tǒng)計(jì)和考核的結(jié)果引導(dǎo)下一年度的使用導(dǎo)向。

二、實(shí)驗(yàn)室管理

目前實(shí)驗(yàn)中心開(kāi)放各類(lèi)心理學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室25間，每周7天，每天早中晚三個(gè)單元開(kāi)放，假期根據(jù)使用需求開(kāi)放。

1.實(shí)驗(yàn)室安全準(zhǔn)入和使用資格管理。

使用人員需參加實(shí)驗(yàn)室安全考試，考試通過(guò)者具備準(zhǔn)入資格。使用人員具備準(zhǔn)入資格后，需參加儀器設(shè)備的操作培訓(xùn)（線上或線下），并通過(guò)考核，考核后完成不少于18個(gè)機(jī)時(shí)操作實(shí)習(xí)，方獲得該儀器設(shè)備的使用資格，成為合格的主試。

2.實(shí)驗(yàn)室預(yù)約管理。

合格的主試可在實(shí)驗(yàn)室預(yù)約系統(tǒng)中預(yù)約實(shí)驗(yàn)室，經(jīng)導(dǎo)師、實(shí)驗(yàn)室管理員依次審核通過(guò)后，可在預(yù)約的時(shí)間段使用實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)后掃碼填寫(xiě)使用記錄。可預(yù)約14天空閑的實(shí)驗(yàn)室，可在使用前一天取消預(yù)約。

3.實(shí)驗(yàn)室安全管理。

實(shí)驗(yàn)中心制定有安全管理制度和應(yīng)急處理預(yù)案，在安全培訓(xùn)考試時(shí)供使用者學(xué)習(xí)。每個(gè)實(shí)驗(yàn)室貼有實(shí)驗(yàn)室管理制度、儀器設(shè)備操作流程、安全提示信息和安全責(zé)任人聯(lián)系方式。實(shí)驗(yàn)室不得存放危險(xiǎn)化學(xué)品和個(gè)人物品，不得帶入飲料和食品。有特殊環(huán)境要求的實(shí)驗(yàn)室，實(shí)驗(yàn)前要進(jìn)行安全篩查。吹風(fēng)機(jī)等大功率電器在指定地點(diǎn)使用，不得在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)使用。實(shí)驗(yàn)室安裝門(mén)禁和監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控實(shí)驗(yàn)設(shè)備和人員安全狀況。每天完成例行安全檢查，每月完成安全隱患資產(chǎn)和安全月報(bào)。

4.實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放共享管理。

為最大限度發(fā)揮儀器設(shè)備使用效率，多產(chǎn)出科研成果，實(shí)驗(yàn)中心各科研實(shí)驗(yàn)室面向全國(guó)各單位和個(gè)人使用。需要收費(fèi)的實(shí)驗(yàn)室，按照學(xué)校規(guī)定完成收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)論證，按學(xué)校財(cái)務(wù)制度收取儀器基本運(yùn)行費(fèi)用。2019年以來(lái)，先后有本市兩家科研單位及北京大學(xué)、北京師范大學(xué)、華南師范大學(xué)和天津大學(xué)的科研人員使用科研實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)研究。

三、管理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策

在科研實(shí)驗(yàn)室的管理過(guò)程中也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題亟待解決，針對(duì)這些問(wèn)題，從實(shí)踐的角度提出可行的解決方案。

1.存在管理人員不足的情況。

隨著學(xué)科的發(fā)展和學(xué)科建設(shè)任務(wù)的要求，實(shí)驗(yàn)中心科研實(shí)驗(yàn)室數(shù)量也在大幅增加，但管理人員沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)充。特別是全天候的預(yù)約開(kāi)放，更需要充足的管理人員。

可以考慮招收勞務(wù)派遣制人員和助管學(xué)生來(lái)承擔(dān)一些簡(jiǎn)單的工作任務(wù)。

2.沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室專(zhuān)項(xiàng)管理經(jīng)費(fèi)。

一些實(shí)驗(yàn)耗材和維修不能及時(shí)購(gòu)置，會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的開(kāi)放和使用。

可以將實(shí)驗(yàn)室收費(fèi)用于實(shí)驗(yàn)室管理經(jīng)費(fèi)，保證專(zhuān)款專(zhuān)用。

3.管理效率低下。

目前雖然安全考試、培訓(xùn)考核、預(yù)約管理、使用記錄和門(mén)禁監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化，但各系統(tǒng)相互獨(dú)立，效率低下。

應(yīng)該加入智慧用電管理系統(tǒng)，并把各系統(tǒng)形成有機(jī)的整體，通過(guò)數(shù)據(jù)的共享和流動(dòng)，提升數(shù)字化管理水平和管理效率。

四、結(jié)束語(yǔ)

心理學(xué)科研實(shí)驗(yàn)室是心理學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)研究平臺(tái)，通過(guò)管理發(fā)揮其科研平臺(tái)的作用，可以助力實(shí)現(xiàn)我校心理學(xué)科的發(fā)展任務(wù)和目標(biāo)，通過(guò)開(kāi)放共享，為我國(guó)心理學(xué)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。