基于云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)與實(shí)施分析

楊占嶺

摘要：根據(jù)企業(yè)運(yùn)行特點(diǎn)，對云會計(jì)在企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)中的管理進(jìn)行分析，認(rèn)識到當(dāng)前企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題，核心目的是通過各項(xiàng)影響因素的分析完善實(shí)施策略，提高企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)中云會計(jì)技術(shù)的使用效率，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：云會計(jì);企業(yè);全面預(yù)算

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，企業(yè)在全面預(yù)算管理中為了更好的提高管理效率，應(yīng)該將云會計(jì)的預(yù)算設(shè)計(jì)作為核心，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，落實(shí)云會計(jì)管理方案，有效提高企業(yè)預(yù)算管理的效果。但是，在實(shí)際的企業(yè)運(yùn)行中，全面預(yù)算管理受到預(yù)算組織保障機(jī)制不完善以及預(yù)算管控不嚴(yán)格等問題的影響，降低企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施價(jià)值。因此，在信息技術(shù)發(fā)展中，企業(yè)管理者應(yīng)該認(rèn)識到云會計(jì)在全面預(yù)算設(shè)計(jì)中的重要價(jià)值，根據(jù)企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，細(xì)化全面預(yù)算實(shí)施方案，改變企業(yè)單一預(yù)算工作形式不足的問題，有效規(guī)避企業(yè)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)，全面提高企業(yè)的核心競爭力。

一、云會計(jì)及全面預(yù)算

（一）云會計(jì)

對于云會計(jì)而言，主要是將云計(jì)算以及大數(shù)據(jù)發(fā)展作為重點(diǎn)，通過會計(jì)以及云計(jì)算方法的融合，形成云會計(jì)平臺。在企業(yè)發(fā)展中，通過云會計(jì)平臺的運(yùn)用，可以通過大數(shù)據(jù)信息的整合，對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面分析，充分發(fā)揮容量大、速度快以及準(zhǔn)確度高的預(yù)算優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的精準(zhǔn)分析。所以，在企業(yè)運(yùn)行背景下，為了充分發(fā)揮全面預(yù)算設(shè)計(jì)的執(zhí)行優(yōu)勢，應(yīng)該將云會計(jì)與之融合，并根據(jù)時(shí)代的變化及發(fā)展需求，明確云會計(jì)背景下全面預(yù)算設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，提高全面預(yù)算工作的精準(zhǔn)性，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不合理問題的出現(xiàn)。

（二）全面預(yù)算

在企業(yè)運(yùn)行及發(fā)展中，全面預(yù)算主要是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部信息以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)情況等，對企業(yè)的經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)資產(chǎn)等進(jìn)行預(yù)測，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的效益最大化，并按照全面預(yù)算的指導(dǎo)方案，對企業(yè)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行編制調(diào)整，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。而且，在企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)中，可以充分展現(xiàn)全方位、全過程的項(xiàng)目設(shè)計(jì)特點(diǎn)，并根據(jù)企業(yè)人力、物力以及財(cái)力等各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的細(xì)化、調(diào)整，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，并明確各個(gè)部門的管理職能，引導(dǎo)企業(yè)部門在合作交流的過程中調(diào)整預(yù)算方案，有效提高企業(yè)的核心競爭力。

二、企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的問題

（一）全面預(yù)算基礎(chǔ)工作不足

根據(jù)企業(yè)的運(yùn)行及發(fā)展情況，在全面預(yù)算管理工作構(gòu)建中，可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展模式確定全面預(yù)算方案，以保證企業(yè)各項(xiàng)工作的穩(wěn)步進(jìn)行，但是，在部分企業(yè)管理以及發(fā)展中，受到以往預(yù)算管理工作的限制，出現(xiàn)了全面預(yù)算基礎(chǔ)工作不足的問題：首先，在企業(yè)預(yù)算管理中，并沒有構(gòu)建專門的預(yù)算組織部門，導(dǎo)致各項(xiàng)預(yù)算工作職能劃分不明確，導(dǎo)致其他部門沒有參與到預(yù)算工作之中，降低企業(yè)預(yù)算管理工作的執(zhí)行效果，長期發(fā)展中，無法保證預(yù)算工作的準(zhǔn)確性。其次，根據(jù)企業(yè)預(yù)算工作的特點(diǎn)，在基礎(chǔ)工作執(zhí)行中，企業(yè)管理者只是將績效考核作為重點(diǎn)，缺少對預(yù)算管理工作的認(rèn)識，同時(shí)也忽視企業(yè)經(jīng)營以及員工管理等非財(cái)務(wù)指標(biāo)，無法發(fā)揮企業(yè)預(yù)算工作的基礎(chǔ)職能，影響企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（二）預(yù)算管理手段相對滯后

在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展的背景下，雖然部分企業(yè)管理者認(rèn)識到全面預(yù)算設(shè)計(jì)創(chuàng)新發(fā)展的意義，但是，受到企業(yè)經(jīng)營管理的限制，并沒有及時(shí)引入信息化的全面預(yù)算管理方案，導(dǎo)致全面預(yù)算設(shè)計(jì)工作相對滯后，在企業(yè)經(jīng)營模式擴(kuò)大的背景下，增加了預(yù)算管理人員的工作難度。而且，對于大部分企業(yè)而言，受到全面預(yù)算管理方法滯后的影響，導(dǎo)致預(yù)算管理與實(shí)際財(cái)務(wù)支出發(fā)展偏差，由于預(yù)算管理工作沒有責(zé)任到人，企業(yè)經(jīng)營中無法及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理隱患，從而影響企業(yè)全面預(yù)算工作的執(zhí)行效果。因此，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展背景下，應(yīng)該將云會計(jì)與企業(yè)全面預(yù)算進(jìn)行融合，通過全面預(yù)算設(shè)計(jì)方案的協(xié)調(diào)，發(fā)揮云會計(jì)預(yù)算管理優(yōu)勢，為現(xiàn)代企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行及持續(xù)發(fā)展提供保障。

（三）會計(jì)工作人員職能轉(zhuǎn)變

根據(jù)大數(shù)據(jù)背景下云會計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)特點(diǎn)，通過使用模式與企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)相融合，可以提高企業(yè)預(yù)算管理的核心價(jià)值。在部分企業(yè)發(fā)展中，全面預(yù)算模式仍然采用傳統(tǒng)的方法，通過直接人工以及直接材料等財(cái)務(wù)項(xiàng)目的核算確定企業(yè)財(cái)務(wù)情況。但是，在信息技術(shù)發(fā)展背景下，由于企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，這種傳統(tǒng)模式無法與企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)，增加會計(jì)人員的工作難度。而且，雖然部分企業(yè)引入了云會計(jì)系統(tǒng)，但是受到會計(jì)人員信息操作技術(shù)能力不足的限制，無法發(fā)揮全面預(yù)算設(shè)計(jì)的價(jià)值，導(dǎo)致云會計(jì)背景下的預(yù)算工作相對落后，影響財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)步進(jìn)行。所以，在企業(yè)發(fā)展中，企業(yè)管理者要認(rèn)識到人才培養(yǎng)的重要性，通過云會計(jì)系統(tǒng)的融入，提供會計(jì)人員的綜合素養(yǎng)，保證企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)工作的穩(wěn)步進(jìn)行。

三、云會計(jì)背景下企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)的優(yōu)化策略

（一）細(xì)化全面預(yù)算基礎(chǔ)工作

在企業(yè)可持續(xù)發(fā)展背景下，為了充分發(fā)揮云計(jì)算在企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)中的價(jià)值，企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)以往的工作經(jīng)驗(yàn)，細(xì)化全面預(yù)算基礎(chǔ)工作內(nèi)容，以便充分發(fā)揮預(yù)算工作的有效性，逐步增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。一般情況下，在云會計(jì)的企業(yè)全面預(yù)算基礎(chǔ)工作設(shè)計(jì)中應(yīng)該做到：第一，構(gòu)建分層化的預(yù)算管理機(jī)制。結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)，在云會計(jì)中的全面預(yù)算管理中，應(yīng)該將企業(yè)財(cái)務(wù)工作分為不同的預(yù)算層次，首先，在基礎(chǔ)服務(wù)層的預(yù)算管理中，由于其可以為企業(yè)提供充足的基礎(chǔ)服務(wù)，需要將基礎(chǔ)設(shè)施與云會計(jì)平臺融合，在云會計(jì)系統(tǒng)獲得基礎(chǔ)預(yù)算數(shù)據(jù)時(shí)進(jìn)行主動(dòng)分析，從而提高基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析的有效性，而且，在各項(xiàng)服務(wù)信息傳遞中，可以實(shí)現(xiàn)各部門的信息共享，提高全面預(yù)算編制工作的有效性。其次，在全面預(yù)算基礎(chǔ)工作調(diào)整中，應(yīng)該設(shè)置云會計(jì)管理中心，通過網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施以及軟件技術(shù)的運(yùn)用，增強(qiáng)云會計(jì)數(shù)據(jù)的分析效果，充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息資源的整合價(jià)值，使企業(yè)各部門全面掌握內(nèi)部生產(chǎn)采購以及銷售的情況，保證企業(yè)全面預(yù)算工作的穩(wěn)步進(jìn)行。第二，在云計(jì)算背景下，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)全面預(yù)算設(shè)計(jì)的工作特點(diǎn)，確定基礎(chǔ)信息的數(shù)據(jù)來源，在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析以及預(yù)算編制中，可以要求項(xiàng)目執(zhí)行部門及時(shí)獲取市場信息，云會計(jì)系統(tǒng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的分析，及時(shí)調(diào)整預(yù)算方案，避免不良信息對決策結(jié)果造成的影響，提高企業(yè)全面預(yù)算數(shù)據(jù)的使用價(jià)值，推動(dòng)企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行。

（二）創(chuàng)新云會計(jì)全面預(yù)算管理方案

根據(jù)云計(jì)算的系統(tǒng)運(yùn)行特點(diǎn)，將其運(yùn)用在企業(yè)的全面預(yù)算管理中，可以通過技術(shù)的創(chuàng)新提高預(yù)算管理效率：第一，在預(yù)算編制環(huán)節(jié)中，通過編制預(yù)算方案的調(diào)整，云會計(jì)系統(tǒng)會根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)以及戰(zhàn)略發(fā)展等內(nèi)容，合理規(guī)劃預(yù)算編制策略，并根據(jù)企業(yè)以往資金使用情況，分析各個(gè)部門的成本支出，最終確定適合企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理體系，保證各項(xiàng)預(yù)算工作的精準(zhǔn)落實(shí)。而且，在云會計(jì)平臺的預(yù)算信息處理中，企業(yè)相關(guān)部門會根據(jù)自身職能，進(jìn)行預(yù)算方案的核查，保證各項(xiàng)預(yù)算工作的可行性。第二，在預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)，云會計(jì)平臺可以發(fā)揮其預(yù)期的管理價(jià)值。例如，在云會計(jì)平臺使用中，系統(tǒng)可以根據(jù)企業(yè)全面預(yù)算的內(nèi)容以及企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況，對預(yù)算方案與實(shí)施數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，及時(shí)分析財(cái)務(wù)管理中的差異問題，如果發(fā)現(xiàn)超出預(yù)算的情況，系統(tǒng)會及時(shí)提示并將相關(guān)數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)，提高各部門工作的整改效果，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行以及穩(wěn)步發(fā)展的目的。而且，在云會計(jì)平臺的全面預(yù)算中，云會計(jì)平臺會根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的監(jiān)督，保證各部門嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出成本，避免財(cái)務(wù)管理隱患的出現(xiàn)。第三，在云會計(jì)系統(tǒng)運(yùn)用中，通過全面預(yù)算方案的設(shè)計(jì)落實(shí)，會根據(jù)設(shè)置預(yù)算分析以及考核環(huán)節(jié)。首先，在云會計(jì)的預(yù)算分析中，系統(tǒng)會客觀的分析進(jìn)行預(yù)算結(jié)果，避免人為干擾因素對全面預(yù)算造成的影響。而且，也可以有效提高預(yù)算設(shè)計(jì)的管理效率，保證財(cái)務(wù)工作分析的實(shí)效性以及準(zhǔn)確性。其次，在云會計(jì)系統(tǒng)中的全面預(yù)算考核中，相關(guān)管理部門會根據(jù)全面預(yù)算設(shè)計(jì)結(jié)果，對各部門的財(cái)務(wù)管理情況及產(chǎn)品運(yùn)營情況進(jìn)行分析，并將預(yù)算結(jié)果與實(shí)際工作情況融合，對超出預(yù)算的部門給予一定的懲罰，提高企業(yè)預(yù)算管理的有效性。第四，構(gòu)建多樣化的預(yù)算評價(jià)管理方案。在企業(yè)全面預(yù)算設(shè)計(jì)中，通過云會計(jì)工作的實(shí)施，可以保證參與主體的多元化，發(fā)揮預(yù)算評價(jià)結(jié)果的客觀性，從而幫助企業(yè)樹立良好的發(fā)展目標(biāo)，為企業(yè)的穩(wěn)步運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供保障。因此，在當(dāng)前企業(yè)運(yùn)行中，應(yīng)該通過云會計(jì)平臺的設(shè)計(jì)，將財(cái)務(wù)部門與企業(yè)其他部門融合，逐漸擴(kuò)大項(xiàng)目預(yù)算范圍，并通過各部門的職能發(fā)揮，保證預(yù)算設(shè)計(jì)方案的客觀性，提高預(yù)算設(shè)計(jì)的執(zhí)行效果。

（三）提高企業(yè)會計(jì)隊(duì)伍的綜合素養(yǎng)

在企業(yè)運(yùn)行及經(jīng)濟(jì)發(fā)展背景下，為了實(shí)現(xiàn)云會計(jì)中全面預(yù)算工作的管理價(jià)值，企業(yè)管理者應(yīng)該將會計(jì)隊(duì)伍綜合素質(zhì)的提升作為重點(diǎn)，首先，在云時(shí)代背景下，信息技術(shù)已經(jīng)深入到企業(yè)的各個(gè)部門，對于專業(yè)的預(yù)算人員，在實(shí)際的工作中不僅要掌握專業(yè)的全面預(yù)算知識，而且也應(yīng)該根據(jù)時(shí)代的發(fā)展變化以及崗位的多變需求掌握云會計(jì)系統(tǒng)的操作技術(shù)，并根據(jù)大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算的特點(diǎn)，提高全面預(yù)算的管理效率，使企業(yè)在各項(xiàng)工作穩(wěn)步運(yùn)行的過程中順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全面預(yù)算工作穩(wěn)步落實(shí)的目的。其次，對于企業(yè)的相關(guān)管理人員，在云會計(jì)系統(tǒng)引入中，應(yīng)該加強(qiáng)對專業(yè)會計(jì)人員的培訓(xùn)，通過全面預(yù)算信息化指導(dǎo)方案的落實(shí)，提高預(yù)算人員的數(shù)據(jù)獲取、分析以及調(diào)整能力，保證全面預(yù)算工作的規(guī)范性，使企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作呈現(xiàn)出信息化的發(fā)展模式，避免預(yù)算結(jié)果單一影響企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。最后，在企業(yè)的發(fā)展中，應(yīng)該將配套性人才的引入作為重點(diǎn)，通過與高等院校會計(jì)專業(yè)的合作，吸引專業(yè)的會計(jì)人員，使企業(yè)在滿足自身人員獲取需求的同時(shí)解決高校人才就業(yè)難的問題，為當(dāng)今社會的和諧穩(wěn)定發(fā)展提供保障。

四、結(jié)語

總而言之，在企業(yè)運(yùn)行背景下，為了充分發(fā)揮全面預(yù)算設(shè)計(jì)的執(zhí)行優(yōu)勢，應(yīng)該將云會計(jì)與之融合，企業(yè)管理者要及時(shí)改變?nèi)骖A(yù)算的傳統(tǒng)理念，根據(jù)時(shí)代的變化及發(fā)展需求，明確云會計(jì)背景下全面預(yù)算設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)，并加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的合作交流，提高全面預(yù)算工作的精準(zhǔn)性，避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不合理問題的出現(xiàn)。通常情況下，在企業(yè)全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)中，企業(yè)管理者應(yīng)該及時(shí)引入云會計(jì)系統(tǒng)，通過企業(yè)預(yù)算基礎(chǔ)工作的強(qiáng)調(diào)，創(chuàng)新云會計(jì)預(yù)算手段，并全面提高會計(jì)人員對云會計(jì)系統(tǒng)的操作技術(shù)能力，發(fā)揮企業(yè)全面預(yù)算管理的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)當(dāng)今企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的目的。

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（作者單位：中化學(xué)交通建設(shè)集團(tuán)有限公司）

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