圖書自動編目功能的設計與實現(xiàn)

管勝波　王瑞勇

摘??要：伴隨中國社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，人們對精神知識的需求正在不斷增加。此種形勢下，圖書逐漸成為人們獲取知識內(nèi)容的重要途徑。隨之，圖書館開始在人們的生活中扮演愈加重要的角色?；诖耍瑑?yōu)化圖書分類、篩選環(huán)節(jié)對圖書館系統(tǒng)發(fā)展具有重要推動作用。該文就當前我國圖書自動編目功能發(fā)展現(xiàn)狀與問題進行深入研究與探索，以此優(yōu)化圖書自動編目功能設計方法，對圖書館管理發(fā)展具有積極推動意義。

關鍵詞：圖書館??自動編目功能??設計??實現(xiàn)

中圖分類號：G250???????????文獻標識碼：A???????????文章編號：1672-3791（2022）02（a）-0000-00

The?Design?and?Realization?of?Book?Automatic?Cataloging?Function

Abstract：?With?the?rapid?development?of?China's?social?economy，?people's?demand?for?spiritual?knowledge?is?increasing.?In?this?situation，?books?have?gradually?become?an?important?way?for?people?to?obtain?knowledge?content.?As?a?result，?libraries?begin?to?play?an?increasingly?important?role?in?people's?lives.?Based?on?this，?optimizing?the?links?of?book?classification?and?screening?plays?an?important?role?in?promoting?the?development?of?library?system.?This?paper?makes?an?in-depth?study?and?Exploration?on?the?current?development?status?and?problems?of?Book?Automatic?Cataloging?function?in?China，?so?as?to?optimize?the?design?method?of?Book?Automatic?Cataloging?function，?which?is?of?positive?significance?to?the?development?of?library?management.

Key?Words：?Library;?Automatic?cataloging?function;?Design;?Implementation

隨著中國高新技術的高速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)、信息技術、通信技術已在社會各行各業(yè)中得到廣泛發(fā)展。同時，這些現(xiàn)代高新信息技術也開始逐步在圖書館管理中得到廣泛應用。圖書館作為中國服務行業(yè)的重要組成內(nèi)容，做好圖書編目工作是最核心的職責。近年來，隨著圖書館內(nèi)圖書數(shù)量的不斷增加，業(yè)務工作的不斷創(chuàng)新發(fā)展，圖書管理員的工作量與工作強度與日俱增。然而，現(xiàn)階段大多圖書館由于受到市場環(huán)境、資金、技術人才等因素影響，依舊采用傳統(tǒng)人工對圖書進行編目以及圖書管理工作。這樣不但耗時耗力，而且圖書編目效果與質(zhì)量無法得到最優(yōu)保障。基于此，為提高圖書編目效果，減輕圖書管理人員的工作壓力，當前業(yè)界相關研究人員正在開始采用自動編目功能技術應用于圖書館之中。圖書自動編目功能是采用機器人等高端AI技術，通過高科技計算機的自動數(shù)據(jù)獲取、自動計算與歸納、自動創(chuàng)新學習、自動對比查找等方式對圖書完成自動編目工作。該文通過梳理國內(nèi)業(yè)界學者關于自動編目功能的發(fā)展現(xiàn)狀與觀點，進一步提出其應用優(yōu)勢與發(fā)展障礙，在此基礎上，提出自動編目功能的具體優(yōu)化方法與技術難點解決方式，從而促進未來圖書自動編目功能的系統(tǒng)建設與發(fā)展。

1我國圖書自動編目功能應用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，國內(nèi)業(yè)界在圖書自動編目功能方面取得了較為顯著進展。比如，上海交大的圖書自動分類系統(tǒng)現(xiàn)階段已開始全面投入應用。通過相關調(diào)查了解到，上海交大圖書館的圖書自動編目系統(tǒng)主要用于專業(yè)書刊與外文書刊的自動編目分類。該圖書館每年訂購專業(yè)書刊與外文書刊幾十萬冊，由圖書管理員進行人工分類編目很難在規(guī)定2021年11月28日20：08：12內(nèi)完成，且完成質(zhì)量尚不明確?；诖耍虾＝淮髨D書館信息技術研究部與資源部共同研發(fā)了圖書自動編目功能分類系統(tǒng)。該系統(tǒng)工作內(nèi)容主要分為以下三階段：第一，通過智能機器掃描各類圖書，此次獲取圖書分類關鍵詞;第二，自動創(chuàng)建編目主題詞匯表;第三，依據(jù)主題詞匯表字段中的編目號碼錄入相關圖書信息。該編目系統(tǒng)工作效率高、工作質(zhì)量好、分類準確率高，相較于人工編目的準確率要高出許多。根據(jù)編目管理人員對圖書自動編目功能的進一步校對統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)其編目結果準確率可以達到95%以上，大大提高了圖書管理效率與質(zhì)量[1]。

2?我國圖書自動編目功能的應用優(yōu)勢與發(fā)展阻礙

2.1?圖書自動編目功能的應用優(yōu)勢

自動編目與人工編目的共同點在于，二者均需要通過對圖書的相關主題分析，來實現(xiàn)圖書的分類與歸納，主要目的是為實現(xiàn)對圖書的精準定位與查找。由于自動編目主要采用的編目手段與實現(xiàn)途徑均通過機器等設備進行工作。比如，通過機器學習等方式不斷完善自動編目能力。因此，圖書自動編目功能主要具備全面反映圖書內(nèi)容、工作效率與質(zhì)量高、有效保障圖書資料分類一致等應用優(yōu)勢。

2.1.1?全面反映圖書內(nèi)容

傳統(tǒng)人工編目功能，主要依賴于人腦的主觀能動性，通過人工對圖書資料的主觀理解程度來進一步反映圖書內(nèi)容，因此，工作效果進場受到各種人為因素的影響。而自動編目功能相較于人工編目，其數(shù)據(jù)來源清晰、明了，采集圖書信息范圍相對交大，通過奇跡掃描技術，可最大化完成主題篩選工作，對于準確反映圖書資料內(nèi)容優(yōu)勢較為明顯。

2.1.2?工作效率與質(zhì)量高

傳統(tǒng)人工編目工作過程較為簡單，但極易受到工作人員工作態(tài)度及工作能力等因素影響，且僅通過人腦對圖書進行編目時間一長較易由于疲勞過度出現(xiàn)差錯。而自動編目功能由于依據(jù)機器進行工作，本身在工作速度與時間方面就比人工編目好。再者，自動編目功能的自動編目工作時間極限要遠超于人類大腦，其可以連續(xù)不斷進行工作，只需要工作人員手動輸入工作程序即可。最后，自動編目功能通過技術設備學習等方式進行自我不斷優(yōu)化、完善，提高編目精準度的同時，也提升其工作效率。

2.1.3?有效保障圖書資料分類一致

傳統(tǒng)人工編目模式由于總是受到編目人員工作方式、工作態(tài)度、工作狀態(tài)等因素的影響，經(jīng)常造成圖書分類不均或具有差異等狀況。同一編目人員對于不同種類圖書資料的分類前后不一，造成日后查找錯誤等問題。例如，之前業(yè)內(nèi)學者曾做過一項實驗：讓同一圖書編目人員在不同時間段對同一圖書進行編目，一致率僅為54%，而讓不同的編目員對同一圖書進行編目，編目一致率僅為23%。而自動編目功能僅需要工作人員將編號程序及時輸入機器中，即可快速、準確完成圖書編目工作。這樣做，既可以避免工作人員的主觀影響，又可以讓工作人員在編寫程序過程中得到學習，提升工作技能，逐步提高圖書分類一致性[2]。

2.2?圖書自動編目功能的發(fā)展阻礙

2.2.1?圖書自動編目功能的技術發(fā)展障礙

此方面障礙主要源自于兩方面，一是錄入技術程序的編目人員。部分編目人員本身程序技術水平較低，因此，錄入程序相對較為困難，容易出錯。二是技術設備。由于資金不太充足，致使圖書館技術設備不太完善，在圖書資料信息獲取、掃描、錄入的那個環(huán)節(jié)中缺乏精密運作流程[3]。

2.2.2?獲取消息范圍障礙

與傳統(tǒng)人工編目相比，自動編目功能對于圖書信息數(shù)據(jù)的獲取一般不是全部文章內(nèi)容，而是僅僅掃描外部重點圖書資料的專門內(nèi)容，一般包括摘要、作者、主要內(nèi)容等部分，更有僅掃描文章題名。因此，對圖書了解深度、主題內(nèi)容分析尚且浮于表面，遠不及人工編目管理員的深入。

2.2.3?數(shù)據(jù)處理障礙

圖書自動編目功能中數(shù)據(jù)處理障礙主要包括兩方面內(nèi)容：一是對于獲取圖書信息的篩選、提取方式仍舊需要優(yōu)化。如何去掉與圖書編目資料無關內(nèi)容成為現(xiàn)有數(shù)據(jù)處理一大障礙。二是對于獲取圖書數(shù)據(jù)的分配方式。如何精準化對圖書資料信息的作者、摘要及內(nèi)容進行主次依次分配，使編目結果更加體現(xiàn)此圖書資料的主體核心內(nèi)容，完成精準分類與標引[4]。

3?圖書自動編目功能的優(yōu)化設計方法

3.1?強化中外文圖書的區(qū)別處理

現(xiàn)階段，國內(nèi)圖書自動編目工作尚且處于初步發(fā)展階段，上述提到的上海交大圖書館自動分類主要是針對專業(yè)圖書與外文圖書的處理，國內(nèi)對于系統(tǒng)中文圖書的自動化分類、標引方式不多，且在中外文編目過程中存在較大差距。所以，在自動編目功能中，需要注意三點中外文的編目差異，以此提高編目質(zhì)量與效率。首先，數(shù)據(jù)收集。技術設備通過掃描外文圖書各段文字，在語義轉(zhuǎn)換方面的準確性要遠高于中文圖書?；诖耍覈黾又形膱D書數(shù)據(jù)收集的數(shù)據(jù)過濾次數(shù)。其次，數(shù)據(jù)程序模型。在通過技術設備學習獲取的中外圖書編目模型相較于中文圖書編目模型要更加穩(wěn)定。原因主要在于外文圖書在基礎語義的表達方面更加簡簡潔明了。例如，在外文中癌癥與腫瘤等詞匯均可采用贅生物進行表達，而中文詞匯之間含義差距較大。最后，數(shù)據(jù)對應。中外文圖書在題名、作者、主要內(nèi)容、出版商方面的歐對應的字段代碼、控制符等符號都是不同的。所以，中外文圖書在數(shù)據(jù)收集之后需要對其進行分開篩選處理[5]。

3.2?提升自動編目數(shù)據(jù)審核的力度

自動編目功能支持批量信息數(shù)據(jù)審核。為使自動編目人員在篩選編目數(shù)據(jù)時實現(xiàn)差異化處理，提高工作效率，自動編目系統(tǒng)在分類、標引過程中主要根據(jù)掃描數(shù)據(jù)匹配情況進行分類。對于完全匹配數(shù)據(jù)，編目系統(tǒng)可以直接下載圖書編目類別，并將此書設置為一級編目;對于部分匹配數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可將部分不匹配數(shù)據(jù)及時進行補全，且將修改數(shù)據(jù)標記為二級編目。具體審核方法主要如下：第一，以《國際標準數(shù)目著錄》為參照，對圖書各個字段內(nèi)容、寫作方式進行嚴格校對。同時，需要統(tǒng)一標準校對格式。第二，重點審核摘要、主題標引、分類號等內(nèi)容。具體來說，摘要是否與正文內(nèi)容完全相符;主題標引是否匹配圖書文獻內(nèi)容;分類號是否完全符合主體內(nèi)容格式。第三，相關編目人員對于審核不到位數(shù)據(jù)進行人工緊急處理，使其成為合格編目數(shù)據(jù)，可系統(tǒng)化錄入編目程序進行準確分類。最后，審核人員在圖書信息數(shù)據(jù)審核完成之后，需要給予編目人員審核通過單，以此全面完成圖書編目審核工作[6]。

4結語

采用自動化技術對圖書進行編目，不受時間、空間、編目人員等因素限制，只要為設備錄入執(zhí)行程序，設備就會輸入一致結果。相較于人工編目功能，在圖書分類、標引方面更加系統(tǒng)、全面、客觀反映出圖書資料的核心內(nèi)容，同時更加容易實現(xiàn)編目工作的準確化。雖然當前國內(nèi)外對于自動編目功能的實踐不多，大多圖書館仍舊使用傳統(tǒng)人工編目模式對圖書進行分類、歸納。但是在信息技術的高速發(fā)展階段，伴隨計算機、物聯(lián)網(wǎng)等信心技術的不斷提高，自動編目工作在圖書自動分類、標引方面要遠優(yōu)于傳統(tǒng)人工編目功能。因此可以確定，圖書自動編目功能在未來必將走向?qū)嵱梅懂?，并最終全面取代人工編目模式，成為未來圖書館編目主流發(fā)展形式。

參考文獻

[1] 林海霞.信息技術時代高校圖書編目質(zhì)量控制探討[J].福建茶葉，2019，41（2）：143-144.

[2] 謝康，熊光耀，何艷秋.基于RFID技術的電子圖書分類編目系統(tǒng)設計[J].現(xiàn)代電子技術，2021，44（5）：171-174.

[3] 孫輝.地方文獻規(guī)范編目實踐探討——以遼寧省圖書館為例[J].圖書館建設，2019（5）：115-119.

[4] 彭薇.基于RFID技術的圖書編目自動查重系統(tǒng)設計[J].現(xiàn)代電子技術，2021，44（2）：17-21.

[5] 史啟明，李小青，張馨.整合優(yōu)化編目加工流程構建高效圖書批量驗收系統(tǒng)[J].云南科技管理，2019，32（1）：35-37.

[6] 秦玨.基于RFID電子標簽內(nèi)的圖書信息分類編目系統(tǒng)[J].現(xiàn)代電子技術，2021，44（7）：169-172.

基金項目：國土資源職教研究會“高職院校圖書館信息化建設實踐研究”（項目編號：GTZJ-2015-12）。

作者簡介：管勝波（1977—），男，碩士，副教授，研究方向為軟件開發(fā)。

王瑞勇（1972—），女，碩士，副教授，研究方向為電子技術應用。

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