財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

王靜芝

（湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 長(zhǎng)沙 410208）

0 引言

在“大智移云”的大環(huán)境下，各企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)生了巨大變革，財(cái)務(wù)共享模式作為一種新型的財(cái)務(wù)管理方式，將其引入到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，不僅可以提升財(cái)務(wù)信息的共享水平，同時(shí)也有助于解決傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式中存在的不足，在不斷提升財(cái)務(wù)人員工作效率，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算精準(zhǔn)度的同時(shí)，為企業(yè)管理者制定經(jīng)營(yíng)決策提供有效的信息參考。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下企業(yè)應(yīng)充分地考慮信息化建設(shè)工作中的基礎(chǔ)與隱患，這樣才能從根本上提升企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

1 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)的問(wèn)題

在新的工作環(huán)境下，僅掌握企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本知識(shí)與能力顯然已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需求。為了能夠充分地展現(xiàn)出管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的價(jià)值，企業(yè)管理人員需要基于企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作能力、業(yè)務(wù)管理能力以及信息技術(shù)素養(yǎng)等的關(guān)注，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)工作價(jià)值的展現(xiàn)提供基礎(chǔ)[1]。但從當(dāng)前部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來(lái)看，缺乏對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)的了解以及信息技術(shù)素養(yǎng)不足依舊是限制管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要因素。所以在具體工作實(shí)踐中，各個(gè)企業(yè)還需要加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)建設(shè)的重視。

1.2 業(yè)財(cái)融合水平不足

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的模式下，為了提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作水平，企業(yè)已經(jīng)借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)工作流程的標(biāo)準(zhǔn)化和精簡(jiǎn)化，為各種財(cái)務(wù)信息的集中核算和管理打下了基礎(chǔ)。但在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中，財(cái)務(wù)人員不僅需要實(shí)現(xiàn)各種財(cái)務(wù)信息的集中核算和管理，同時(shí)還需要借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的構(gòu)建，提升業(yè)財(cái)融合的深度，讓財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)展現(xiàn)出更大的作用和價(jià)值[2]。反觀當(dāng)前部分企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作情況，受財(cái)務(wù)人員工作素養(yǎng)等多種不同因素的影響，雖然企業(yè)已經(jīng)融入了財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式以及初步實(shí)現(xiàn)了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，但在具體實(shí)踐中，財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間仍存在較多的工作壁壘，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間沒有實(shí)現(xiàn)深度的融合，在一定程度上限制了管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)價(jià)值的展現(xiàn)。所以，如何才能在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中提升業(yè)財(cái)融合的水平，還需要工作人員進(jìn)行深入的思考。

1.3 會(huì)計(jì)信息存在一定的安全隱患

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中，需要讓企業(yè)借助信息服務(wù)系統(tǒng)，完成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享與互通，但網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展本身具有明顯的兩面性，其在給各行各業(yè)帶來(lái)新的發(fā)展路徑時(shí)，也給各行各業(yè)帶來(lái)了信息安全的困擾，尤其是對(duì)于企業(yè)而言，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的泄露更是會(huì)給企業(yè)的建設(shè)和發(fā)展帶來(lái)不可預(yù)估的損失[3]。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心作為一種對(duì)信息技術(shù)依賴性較高的工作服務(wù)內(nèi)容，其本身在擁有信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)以外，同時(shí)也具備信息技術(shù)使用的一般弊端，包括信息技術(shù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。如在具體工作實(shí)踐中，工作人員不僅要考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)長(zhǎng)時(shí)間安全、穩(wěn)定運(yùn)作的問(wèn)題，還要兼顧黑客攻擊或信息泄露的問(wèn)題。所以企業(yè)在實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作中，應(yīng)當(dāng)提升對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化安全管理建設(shè)的重視，讓企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全管理覆蓋各層級(jí)工作人員的工作行為和財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)，讓管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在確保企業(yè)安全的前提下發(fā)揮自身的作用和價(jià)值，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的完整、安全和不被泄露。

2 財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的措施

2.1 調(diào)整專業(yè)隊(duì)伍建設(shè)體系，打造專業(yè)化的工作隊(duì)伍

人才是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和主體，只有先實(shí)現(xiàn)專業(yè)工作隊(duì)伍的建設(shè)，才能保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的質(zhì)量。為此，在具體工作實(shí)踐中，企業(yè)可以從以下角度進(jìn)行思考。第一，調(diào)整人才招聘的標(biāo)準(zhǔn)。要在人才招聘環(huán)節(jié)中降低對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)與能力的考量，提升對(duì)專業(yè)人才公司業(yè)務(wù)和信息技術(shù)素養(yǎng)的要求，不僅要確保所招聘的財(cái)務(wù)人員能夠順利地接手企業(yè)管理會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，還要確保所招聘的財(cái)務(wù)人員具有利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)工作改革和創(chuàng)新的能力。如在具體招聘的環(huán)節(jié)中，企業(yè)人力資源的工作人員可以攜手財(cái)務(wù)部門工作人員共同設(shè)計(jì)人才招聘考核題目，并要求應(yīng)聘者按照公司要求，借助信息技術(shù)完成管理會(huì)計(jì)信息的收集、整理、歸納以及分析，并讓應(yīng)聘者結(jié)合自己做出的結(jié)果，給公司的建設(shè)和發(fā)展提供建議。第二，提升財(cái)務(wù)人員的工作能力。首先，有針對(duì)性地開展培訓(xùn)活動(dòng)，確保每一次的工作培訓(xùn)都可以切實(shí)的提升財(cái)務(wù)人員的工作能力和水平，使其可以更好地服務(wù)于財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下的管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。第三，構(gòu)建更為完善的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各層級(jí)工作人員的工作能力、工作水平、工作態(tài)度等對(duì)其進(jìn)行審核和評(píng)價(jià)，滿足競(jìng)爭(zhēng)要求且能夠穩(wěn)定發(fā)揮價(jià)值的工作人員給予其晉升的機(jī)會(huì)，以激發(fā)員工的工作積極性。只有提升選拔晉升機(jī)制以及績(jī)效考核機(jī)制等的科學(xué)性、合理性、公正性、公平性，才能讓真正有利于推動(dòng)企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作人員能夠站在合適的崗位中。

2.2 明確各崗位的權(quán)責(zé)范圍，構(gòu)建暢通的信息交流平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作完成了初步的融合，同時(shí)在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的影響下，企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的工作具有了更多的交叉點(diǎn)。只有將各部門的工作內(nèi)容和權(quán)責(zé)進(jìn)行區(qū)分，才能各司其職，加強(qiáng)溝通，相互協(xié)作，促進(jìn)管理會(huì)計(jì)信息化水平的提升。為此，企業(yè)工作人員在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的工作層面需要做好以下工作。第一，基于相同的工作目標(biāo)和實(shí)施方法，明確不同崗位權(quán)責(zé)范圍，明確管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)背景下不同崗位工作人員的具體工作內(nèi)容，確保管理會(huì)計(jì)工作順利開展，保證管理會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率。第二，基于相同的工作目標(biāo)和實(shí)施方法，實(shí)現(xiàn)信息交流平臺(tái)的建設(shè)。要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)構(gòu)建可供財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門工作人員深度交流的工作平臺(tái)，暢通信息交流的通道，降低各種信息壁壘存在的可能，真正滿足財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)際需求。

2.3 優(yōu)化信息安全保障體系，降低信息化的安全風(fēng)險(xiǎn)

信息安全問(wèn)題是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，各層級(jí)工作人員需要思考的關(guān)鍵問(wèn)題。為了全面提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全水平，各企業(yè)可以從企業(yè)財(cái)務(wù)人員管理和信息化系統(tǒng)管理兩個(gè)角度進(jìn)行思考。首先，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的工作行為，要做到“四不”：一是不在聯(lián)網(wǎng)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下隨意下載、分析和處理的企業(yè)財(cái)務(wù)信息；二是不使用企業(yè)儲(chǔ)存和處理財(cái)務(wù)信息的計(jì)算機(jī)處理私人的事物，包括不使用網(wǎng)絡(luò)聊天工具等；三是不在未獲得相應(yīng)權(quán)限的條件下查閱、下載以及帶走企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)；四是嚴(yán)格遵守職業(yè)道德，不隨意泄露企業(yè)財(cái)務(wù)信息，包括企業(yè)收入、部門收入、項(xiàng)目成本等。其次，針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)的管理，一是要定期更新、升級(jí)相關(guān)的防毒防火軟件；二是要提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的密碼等級(jí)，有效規(guī)避企業(yè)信息系統(tǒng)被攻擊、密碼被盜取以及各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息被修改等問(wèn)題的產(chǎn)生；三是規(guī)范及明確財(cái)務(wù)信息使用人員的訪問(wèn)權(quán)限。借助登陸設(shè)置、訪問(wèn)賬戶及密碼管理等工作內(nèi)容，確保各層級(jí)工作人員在順利工作的前提下，提升信息化建設(shè)的安全程度；四是構(gòu)建專門負(fù)責(zé)信息安全維護(hù)的工作隊(duì)伍，要求其定期對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行監(jiān)管、測(cè)評(píng)和維護(hù)，全面提升管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的水平。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，工作隊(duì)伍建設(shè)、業(yè)財(cái)融合以及信息安全建設(shè)等是財(cái)務(wù)共享服務(wù)下管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中最為重要的內(nèi)容，各層級(jí)工作人員應(yīng)當(dāng)基于自身在管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)重點(diǎn)中的價(jià)值進(jìn)行深入思考，及時(shí)地參與到管理會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中，為企業(yè)發(fā)展銜接時(shí)代打下基礎(chǔ)。