填不完的表？騰訊文檔讓多人表格協(xié)作又快又準(zhǔn)

木偶

疫情防控、班級活動、統(tǒng)計調(diào)查……多人表格協(xié)作需求日趨旺盛，微信群簡單的群接龍功能很難滿足人們詳細(xì)信息收集和整理的需求，而主打多人協(xié)作的騰訊文檔能很好地提升在線收集效率。在微信中啟動“騰訊文檔”小程序后，在主界面點(diǎn)選“+”號后在彈出菜單中選擇“在線收集表”，除新建在線收集表外，騰訊文檔本身很貼心地為用戶準(zhǔn)備了很多在線表格模板，能夠覆蓋大多數(shù)用戶日常使用所需（如圖1）。

以“學(xué)生午餐用餐統(tǒng)計”為例，選擇使用模板后，用戶可在“編輯”界面對封面、描述等信息進(jìn)行個性化設(shè)置，完成之后點(diǎn)擊“發(fā)布”即可（如圖2）。除傳統(tǒng)鏈接、微信等分享方式外，騰訊文檔還提供了“生成小程序碼”分享這一選項。

除分享非常方便外，非常詳細(xì)的信息填寫項，極大提高了表格信息收集和整理效率，而當(dāng)制表人勾選“有人填寫后通知我”選項后，也可以得到填表信息的及時反饋，絕對會讓人分分鐘忘記群接龍的。

多人協(xié)作的文檔，權(quán)限設(shè)置是非常必要的，畢竟動輒數(shù)十人甚至上千人的協(xié)作，很容易出現(xiàn)隱私信息泄露或關(guān)鍵數(shù)據(jù)被修改等問題。因此，分享文檔之前，我們可以根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置權(quán)限（只有創(chuàng)建者才能設(shè)置）。

·僅我可查看：他人無法查看和編輯。

·指定人：僅指定人可查看或編輯。

·所有人可查看：獲得鏈接的人可查看。

·所有人可編輯：獲得鏈接的人可編輯。

對于個人原創(chuàng)作品等保密性強(qiáng)的文檔，我們也提供了更多的權(quán)限設(shè)置，可以通過分享-更多高級設(shè)置來實(shí)現(xiàn)禁止查看者對文檔的批注、復(fù)制、導(dǎo)出、打印、生成副本、保存模板等功能，加強(qiáng)信息保護(hù)。

除此以外，在填寫表格時，若遇到對指定內(nèi)容公開/隱藏的情況，填寫內(nèi)容隱藏功能幫你搞定！對于填寫內(nèi)容，它可以實(shí)現(xiàn)僅文檔創(chuàng)建者和填寫者本人可見，保護(hù)指定內(nèi)容不被交叉查看。這里，打開在線表格，將鼠標(biāo)放在列頭，點(diǎn)擊選擇列類型按鈕，選擇開啟列填寫內(nèi)容隱藏即可。

同時，當(dāng)列類型設(shè)置為身份證、手機(jī)號、電話號碼或郵箱時，內(nèi)容隱藏也會默認(rèn)開啟，若需關(guān)閉也可取消勾選。

制作和發(fā)布表格方便了，管理表格數(shù)據(jù)同樣也要高效。尤其是學(xué)校老師，單十余個俱樂部報名就很讓人頭疼，其中更有日常興趣鍛煉和校隊數(shù)據(jù)重疊的時候，原本匯總和整理是件非常麻煩的事情，可借助騰訊文檔的關(guān)聯(lián)多個收集表功能，數(shù)據(jù)整理會變得非常簡單。

進(jìn)入騰訊文檔的收集表界面，點(diǎn)擊上方的統(tǒng)計視圖后點(diǎn)擊“在表格中查看”，打開收集表收集到的數(shù)據(jù)表格。接下來點(diǎn)擊右上角的“收集表管理”按鈕，可查看當(dāng)前收集表的填寫狀況，再點(diǎn)擊關(guān)聯(lián)已創(chuàng)建收集表，將其他收集表的數(shù)據(jù)同步到當(dāng)前表格中。

而用戶新建收集表的話，可新建一個收集表，新收集表數(shù)據(jù)同步到當(dāng)前表格中。此外，管理看板還可以管理關(guān)聯(lián)的所有收集表，實(shí)時查看各個收集表的填寫情況，管理不同組別的數(shù)據(jù)更方便。騰訊文檔數(shù)據(jù)管理的便利性不僅在于管理方，對于填表者而言也相當(dāng)友好。

在學(xué)校，以?；蛘吣昙墳閱挝坏谋砀裉顚懼?，父母需要在多個班級或者俱樂部選項中選中孩子的班級或者俱樂部，并非易事。為了避免這種情況，有些學(xué)校會設(shè)置填空題，讓家長們自己填寫班級名稱。但家長們填寫的名稱格式不統(tǒng)一，給統(tǒng)計帶來很大的難度。讓填寫者又快又準(zhǔn)地填寫，讓收集者得到便于處理的數(shù)據(jù)，就可以試試在線收集表的下拉選項搜索功能。

在手機(jī)中打開在線收集表，點(diǎn)擊下拉菜單，再在頂部搜索框中輸入關(guān)鍵字，選擇搜索出的選項，非常方便！

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