劉漢芹
內(nèi)部審計(jì)工作是企業(yè)監(jiān)督管理活動(dòng)中一項(xiàng)重要工作流程。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的地位越來越受重視。當(dāng)前加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)審工作有助于控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以提高經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)代企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面存在著諸多問題,如審計(jì)機(jī)構(gòu)缺乏相對獨(dú)立性、審計(jì)手段落后、審計(jì)制度體系不健全,審計(jì)人員缺乏基本的技能及職業(yè)素養(yǎng)等。本文首先介紹了內(nèi)部審計(jì)的含義及作用,然后分析企業(yè)內(nèi)部審計(jì)中存在的問題,最后針對這些問題提出了企業(yè)發(fā)展的整治策略。
伴隨市場經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展、企業(yè)治理模式不斷轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的作用日益凸顯,正逐步成為順利防范風(fēng)險(xiǎn)、提高企業(yè)效率的有效措施。作為一種企業(yè)自律機(jī)制,內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)組織相關(guān)人員,采用系統(tǒng)化的手段對內(nèi)部財(cái)務(wù)收支及經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的真實(shí)性與效益進(jìn)行獨(dú)立監(jiān)督與評價(jià)的過程。通過有效的內(nèi)部審計(jì),規(guī)范會(huì)計(jì)行為,改善財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,既有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),主動(dòng)改進(jìn)達(dá)到防患于未然的效果,又有助于提高管理者經(jīng)營決策的科學(xué)性,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
一、內(nèi)部審計(jì)概述
(一)內(nèi)部審計(jì)的定義
企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)收益最大化,必須建立健全內(nèi)部管理及完善的內(nèi)部審計(jì)制度,這是企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)在需要。內(nèi)審是管理企業(yè)的一種重要工具和手段,內(nèi)審人員要站在全局的角度來考慮問題,保護(hù)經(jīng)濟(jì)體系,維護(hù)經(jīng)濟(jì)規(guī)范,完善改進(jìn)經(jīng)營管理,以此來提高經(jīng)濟(jì)水平,保護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)密不可分,內(nèi)部審計(jì)的工作能夠給外部審計(jì)工作提供真實(shí)有用的企業(yè)信息,大大提高了企業(yè)工作的效率,從而使外部審計(jì)的工作量大幅減少。
(二)內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用
內(nèi)部審計(jì)旨在完善企業(yè)治理、實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),運(yùn)用規(guī)范、系統(tǒng)的方法,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)收支、風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制,實(shí)施客觀、獨(dú)立的監(jiān)督、評價(jià)和建議,促進(jìn)企業(yè)完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。可見內(nèi)審不僅是對企業(yè)財(cái)務(wù)的審計(jì),更是對對企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和道德文化建設(shè)發(fā)揮著重要的作用。
1.發(fā)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)隱患,提供分析依據(jù)
內(nèi)部審計(jì)人員在工作中必然對企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)有深入的了解,從而掌握企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,較容易發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并提供風(fēng)險(xiǎn)全過程的分析依據(jù),進(jìn)而提出控制管理風(fēng)險(xiǎn)的建議,協(xié)同相關(guān)部門建立企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。
2.發(fā)現(xiàn)管理弊端,規(guī)范內(nèi)部控制系統(tǒng)
首先,內(nèi)部審計(jì)通過多種方式對企業(yè)內(nèi)部控制流程進(jìn)行綜合分析,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中的弊端,提出可行性改進(jìn)措施;其次,內(nèi)審人員可以對企業(yè)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行評價(jià),找出內(nèi)控制度不適用的內(nèi)容,進(jìn)而改進(jìn)完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)。內(nèi)部審計(jì)對企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)要制約和控制,起到規(guī)范內(nèi)部控制系統(tǒng)的作用。
3.促進(jìn)企業(yè)道德文化建設(shè)
內(nèi)部審計(jì)在對企業(yè)經(jīng)營管理和內(nèi)部控制評價(jià)的同時(shí),也是在對企業(yè)和工作人員進(jìn)行評價(jià)。通過對管理者和員工的評價(jià),督促他們遵守法律、敬崗愛業(yè),從而促進(jìn)企業(yè)良好道德文化氛圍的形成,推動(dòng)企業(yè)文化的建設(shè)。
二、我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問題
現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)運(yùn)行與發(fā)展中的重要環(huán)節(jié),它扮演著企業(yè)監(jiān)督者與服務(wù)者的角色。如今企業(yè)經(jīng)營規(guī)模逐漸壯大,企業(yè)管理的專業(yè)化、復(fù)雜化程度越來越高,內(nèi)部審計(jì)工作的重要性逐漸凸顯出來。但目前企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)管理機(jī)制并不完善,還與企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的工作目標(biāo)存在著巨大差距,同時(shí)工作人員對內(nèi)部審計(jì)工作的認(rèn)識尚不明確,使得現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作面臨諸多困難:
(一)審計(jì)部門缺乏獨(dú)立性
在現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營中,內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)該具有獨(dú)立性。所謂獨(dú)立性,就是相關(guān)的審計(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由專門的審計(jì)部門進(jìn)行管理,審計(jì)部門的工作人員各負(fù)其責(zé)。目前,中國多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部控制存在諸多不足。企業(yè)的審計(jì)部門大都采用上級領(lǐng)導(dǎo)直接管理模式,雖然這有利于上級部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),但在決策上還是存在一定缺陷。特別是審計(jì)機(jī)構(gòu)地位的不明確導(dǎo)致管理者擁有較大的權(quán)力,審計(jì)機(jī)構(gòu)不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,審計(jì)工作無法順利開展。盡管在我國部分企業(yè)審時(shí)度勢,率先在內(nèi)部成立專門負(fù)責(zé)審計(jì)工作的機(jī)構(gòu),但大多審計(jì)機(jī)構(gòu)卻因定位不準(zhǔn)確、設(shè)置不合理而缺乏足夠的權(quán)威性,使得審計(jì)效用大打折扣,進(jìn)而內(nèi)部審計(jì)淪為企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督的“擺設(shè)”。
(二)內(nèi)部審計(jì)制度不合理
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度應(yīng)確保管理者與董事會(huì)成員全部參與到過程中,并能夠自覺履行相應(yīng)的職責(zé),做好自我約束。從這個(gè)基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)該建立相對嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)制度。目前,多數(shù)企業(yè)實(shí)行內(nèi)部審計(jì)與職業(yè)管理并駕齊驅(qū)的模式,使得審計(jì)部門的職能不能完全得到落實(shí)。從當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r分析,審計(jì)制度與體制之間存在著不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,很多企業(yè)中的審計(jì)部門為了更好的服務(wù)于管理層,從而使得審計(jì)部門失去了原有的監(jiān)督任務(wù),致使雙向性的服務(wù)方式在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)中失去了有效性。
(三)內(nèi)部審計(jì)方式不恰當(dāng)
由于內(nèi)部審計(jì)方式在發(fā)展過程中沒有進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致審計(jì)方向僅限于“查錯(cuò)防弊”的階段。雖然部分企業(yè)內(nèi)部審計(jì)具備合規(guī)性與合法性,但是對于領(lǐng)導(dǎo)干部的任期經(jīng)營成果責(zé)任審計(jì)并沒有落實(shí)到位。受審計(jì)水平的限制與影響,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)只是停留于傳統(tǒng)的查賬方式上,并沒有建立合理的審計(jì)方式,更沒有發(fā)揮組織管理和內(nèi)部控制的效力。我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)仍然以賬目基礎(chǔ)審計(jì)方法為主,幾乎不考慮審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制因素,沒有將統(tǒng)計(jì)抽樣技術(shù)很好地運(yùn)用到實(shí)踐中,也缺乏審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)交流機(jī)制。更為主要的是,在會(huì)計(jì)電算化的背景下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)還停留在手工審計(jì)的階段,較少運(yùn)用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件,致使內(nèi)部審計(jì)工作效率低下,準(zhǔn)確性差,嚴(yán)重制約著內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮。另有的審計(jì)人員出于簡化流程考慮,有可能會(huì)選擇舍棄一部分自認(rèn)為對審計(jì)結(jié)果影響不大的程序,反而使審計(jì)結(jié)果與實(shí)際相背離,從而影響企業(yè)管理者決策的正確性。
(四)內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)較低
內(nèi)部審計(jì)工作的范圍包含了諸多方面,需要員工具備較高的綜合能力。一個(gè)高素質(zhì)的內(nèi)部審計(jì)人才的知識儲(chǔ)備應(yīng)當(dāng)全面,以審計(jì)為基礎(chǔ),還要向法律、計(jì)算機(jī)、金融、財(cái)務(wù)及國家政策等領(lǐng)域延伸。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)工作的目的也要求內(nèi)部審計(jì)人才擁有一定的工作經(jīng)驗(yàn)。然而,縱觀當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的現(xiàn)狀,大部分內(nèi)部審計(jì)人員都缺乏專業(yè)性、獨(dú)立性和業(yè)務(wù)能力。一方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員人數(shù)配置相對較少,難以應(yīng)對繁雜的內(nèi)部審計(jì)工作;另一方面,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員良莠不齊,員工的綜合素質(zhì)并不高。多數(shù)內(nèi)部審計(jì)人員盡管知曉基本審計(jì)知識,但是從理論與法律常識的方向考察,他們的業(yè)務(wù)能力略顯薄弱,無法獨(dú)立完成復(fù)雜的內(nèi)部審計(jì)工作,難以契合審計(jì)人才復(fù)合化、高素質(zhì)化的要求,無法承擔(dān)起監(jiān)督企業(yè)管理、服務(wù)企業(yè)發(fā)展的責(zé)任。
三、完善我國企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的對策
隨著我國經(jīng)濟(jì)體制改革的進(jìn)一步深人和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立,企業(yè)自主權(quán)空前擴(kuò)大。但多數(shù)情況下,管理者只能實(shí)行間接控制,因此,企業(yè)的管理者們需要一種保障,即保障企業(yè)控制系統(tǒng)按計(jì)劃運(yùn)行,并為他們提供一切必要的信息,以此來控制他們職責(zé)范圍內(nèi)的事情,內(nèi)部審計(jì)則提供了這種保障?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的內(nèi)部審計(jì),扎根于企業(yè)內(nèi)部,比較熟悉所在企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理情況,這對加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理和監(jiān)督,在生產(chǎn)經(jīng)營管理的每—個(gè)環(huán)節(jié)建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度具有重要的保障作用。企業(yè)想要能正確應(yīng)對企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中的風(fēng)險(xiǎn),合理解決企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問題,一方面要根據(jù)目前存在的問題對癥下藥,另一方面也要關(guān)注國家出臺的相關(guān)政策,結(jié)合實(shí)際提出解決問題的對策。
(一)保持內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性
內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性是非常重要的,是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)的核心,越是大規(guī)模的企業(yè)越是要具備更好的獨(dú)立性,所以要同時(shí)給出一定的經(jīng)濟(jì)獨(dú)立性。只有確保了良好的獨(dú)立性,才能夠確保審計(jì)結(jié)果的正確性,審計(jì)意見就不受別的附加條件限制,審計(jì)建議得到合理的采納。內(nèi)部審計(jì)沒有國家在背后大規(guī)模的金錢支撐,也沒有像那些社團(tuán)組織有獨(dú)立的收益作為支撐,這部分的成本完全是由企業(yè)內(nèi)部自行承擔(dān)解決經(jīng)費(fèi)的多少,沒有嚴(yán)格的限制,僅取決于單位的重視程度,隨意性很大且不穩(wěn)定。這樣的情況往往會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目難以維持,內(nèi)部審計(jì)部門形同虛設(shè),審計(jì)項(xiàng)目無法正常開展。因此,在借鑒國外實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上,企業(yè)要加快改變內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與其他部門平行設(shè)置的結(jié)構(gòu),在最高決策機(jī)構(gòu)下設(shè)獨(dú)立的審計(jì)部門,對其負(fù)責(zé)并定期匯報(bào)工作,以增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的權(quán)威性,也防止與其他部門合署辦公而造成工作掣肘。審計(jì)人員由最高決策機(jī)構(gòu)聘任,堅(jiān)持專人專職,依據(jù)經(jīng)營活動(dòng)與內(nèi)部審計(jì)的關(guān)系以及專業(yè)能力水平來選人用人,避免審計(jì)人員兼職工作、任務(wù)繁重而影響內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量。同時(shí),要進(jìn)一步規(guī)范崗位責(zé)任制,明確審計(jì)人員的責(zé)任,確保內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)與其權(quán)責(zé)有機(jī)統(tǒng)一。唯此,才能使內(nèi)部審計(jì)工作有效果、質(zhì)量有保證。
(二)完善內(nèi)部審計(jì)制度
完善企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度,必須在保證內(nèi)審部門獨(dú)立性的前提下,規(guī)范其部門規(guī)章,實(shí)現(xiàn)管理與審計(jì)相分離。第一,制定內(nèi)部審計(jì)制度要遵循國家法律規(guī)定。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門的設(shè)立應(yīng)遵循《審計(jì)法》、《公司法》,符合國家法律規(guī)定。一方面使其制度更具規(guī)范性,另一方面更能保證獨(dú)立性。第二,內(nèi)部審計(jì)與管理層權(quán)力分立。要做到這一點(diǎn),不僅要單獨(dú)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,更要注意在工作制度的制定上避免管理層有機(jī)會(huì)插手內(nèi)審工作。第三,內(nèi)部審計(jì)人員全面性。保證內(nèi)審人員全面專業(yè),人員組成不僅應(yīng)包括財(cái)務(wù)人員,還要求包括工程、技術(shù)、法律等不同方向的專業(yè)人員,以確保內(nèi)審人員結(jié)構(gòu)的完整合理。
(三)采用先進(jìn)審計(jì)方法,兼顧風(fēng)險(xiǎn)與效率
先進(jìn)的內(nèi)部審計(jì)方法有助于現(xiàn)代企業(yè)在市場化的發(fā)展進(jìn)程中保持競爭優(yōu)勢,應(yīng)該時(shí)刻將基礎(chǔ)的審計(jì)方法作為核心,融入詳盡的審計(jì)與抽樣的審計(jì)過程中,這樣相互結(jié)合的過程體現(xiàn)了新型的現(xiàn)代審計(jì)方法。隨著時(shí)代的發(fā)展與進(jìn)步,審計(jì)工作也需要與時(shí)俱進(jìn),充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)與手段改進(jìn)審計(jì)方法,積極采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)軟件嚴(yán)格控制好審計(jì)工作的流程,進(jìn)一步規(guī)范好內(nèi)部審計(jì)的工作,從而提高審計(jì)工作的質(zhì)量。另外,改進(jìn)審計(jì)抽樣方法,將統(tǒng)計(jì)抽樣與判斷抽樣有機(jī)地結(jié)合起來,有效實(shí)現(xiàn)抽樣的合理性,保證審計(jì)結(jié)論的正確性,大大降低了企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)人員管理
內(nèi)部審計(jì)成效如何很大程度上取決于審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)。針對目前審計(jì)人員整體素質(zhì)偏低的現(xiàn)狀,亟須多舉措加以改變。一是嚴(yán)把“入口關(guān)”。結(jié)合審計(jì)人員職業(yè)化管理要求,制定符合企業(yè)發(fā)展的審計(jì)人員選錄標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行“執(zhí)證上崗”準(zhǔn)入制度,凡是內(nèi)部審計(jì)人員,須獲取相應(yīng)資質(zhì),并鼓勵(lì)優(yōu)秀人才順利進(jìn)入審計(jì)隊(duì)伍,用自己專業(yè)知識與經(jīng)驗(yàn)去提升企業(yè)審計(jì)水平。二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。內(nèi)部審計(jì)涉及學(xué)科門類多、知識覆蓋面廣,因此企業(yè)要以業(yè)務(wù)培訓(xùn)為著力點(diǎn),促進(jìn)審計(jì)人員成為具有扎實(shí)的專業(yè)、法律知識與計(jì)算機(jī)技術(shù)的“多面手”,增強(qiáng)其專業(yè)勝任力。三是強(qiáng)化職業(yè)道德教育。通過教育,提升審計(jì)人員的責(zé)任感與使命感,使其恪守公正、廉潔的職業(yè)道德,時(shí)刻警惕可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤與徇私舞弊的問題,以降低內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)。如今我國內(nèi)部審計(jì)人員盡管有很多是來自會(huì)計(jì)部門,雖然他們有豐富的實(shí)際經(jīng)歷,然而他們?nèi)狈徲?jì)方面的知識,在實(shí)際操作過程中面臨較多的困難。在新時(shí)代的經(jīng)濟(jì)體制下,我們更需要多種多樣的高素質(zhì)人員,不僅要懂得專業(yè)的會(huì)計(jì)知識進(jìn)行判定,還要充分了解熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和活動(dòng)。隨著經(jīng)濟(jì)競爭的激烈,使各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)加劇,審計(jì)人員一定要正視風(fēng)險(xiǎn),不能退縮,有目的地進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)采取一些措施積極地去面對,重點(diǎn)培養(yǎng)復(fù)合型的人才,為內(nèi)部審計(jì)工作提供更好的實(shí)際需要。
結(jié) 語
總之,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)是當(dāng)前我國監(jiān)督審計(jì)體系中重要的組成部分。是國有企業(yè)管理中重要監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)通過對國有企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的獨(dú)立監(jiān)督與審核,可以有效地提升企業(yè)管理的透明度,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的各種問題并監(jiān)督企業(yè)進(jìn)行整改。相信隨著四大審計(jì)理念的進(jìn)一步樹立和深入人心,審計(jì)方法的科學(xué)化和逐步完善,以及作為企業(yè)內(nèi)部審計(jì)重要補(bǔ)充的內(nèi)部控制制度的建立和完善,我國國有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作一定會(huì)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展壯大的重要力量。企業(yè)要做好內(nèi)部審計(jì)工作,就必須完善相干的法律法規(guī)體系,提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,提高內(nèi)部審計(jì)的方法,不斷總結(jié),不斷吸取經(jīng)驗(yàn),不斷進(jìn)步。完善內(nèi)部審計(jì)的方法,豐富內(nèi)部審計(jì)的手段,使審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部控制方面,內(nèi)部管理方面發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有這樣,內(nèi)部審計(jì)的工作才能開展得越來越好,增加企業(yè)的價(jià)值,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)。
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