大數(shù)據(jù)時(shí)代基于云會(huì)計(jì)的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析

吳玉婉

（河南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 河南南陽 473000）

小微企業(yè)主要是指經(jīng)營收入、企業(yè)規(guī)模及資產(chǎn)方面低于一定標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)。這類企業(yè)在經(jīng)營過程中，由于面臨著較大的競(jìng)爭(zhēng)壓力，企業(yè)發(fā)展較為困難。特別是小微企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，由于財(cái)務(wù)管理方式落后，對(duì)小微企業(yè)綜合能力的發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。這就要求中小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的搭建工作，有效提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，從而推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)高效發(fā)展。

一、云會(huì)計(jì)的特點(diǎn)分析

（一）實(shí)時(shí)性特點(diǎn)分析

小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作時(shí)，可以將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息及業(yè)務(wù)信息向平臺(tái)上輸入，再通過平臺(tái)的傳輸功能，就可以將企業(yè)信息及時(shí)向國家稅務(wù)部門、銀行及相關(guān)的會(huì)計(jì)代理機(jī)構(gòu)傳送，保證小微企業(yè)財(cái)務(wù)信息能得到快速共享。同時(shí)，相關(guān)人員通過對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效應(yīng)用，能及時(shí)為企業(yè)形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告，保證小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的搭建，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)的信息共享與傳輸，保證小微企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作得到有效簡(jiǎn)化，使小微企業(yè)的經(jīng)營成本得到有效控制。這對(duì)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展具有重要作用。

（二）空間性特點(diǎn)分析

云會(huì)計(jì)平臺(tái)具有很大的存儲(chǔ)量，使得小微企業(yè)在實(shí)際的應(yīng)用過程中，只需要在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行相應(yīng)客戶端的安裝，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員就可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息做到實(shí)時(shí)查看。同時(shí)云會(huì)計(jì)平臺(tái)不會(huì)受企業(yè)地理位置的約束，對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)用效果的提高具有重要作用。并且云會(huì)計(jì)平臺(tái)內(nèi)部由于存在著很大的存儲(chǔ)空間，使得云會(huì)計(jì)平臺(tái)可以對(duì)企業(yè)海量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效存儲(chǔ)，對(duì)小微企業(yè)提高自身的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)能力及數(shù)據(jù)處理能力具有重要作用。同時(shí)，通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效應(yīng)用，小微企業(yè)不需進(jìn)行大面積工作場(chǎng)所的租賃，也不需設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)辦公室，降低了企業(yè)的成本。

（三）數(shù)據(jù)分析性特點(diǎn)分析

在大數(shù)據(jù)的社會(huì)背景下，小微企業(yè)通過對(duì)大數(shù)據(jù)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效搭建，有關(guān)人員可以通過對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效應(yīng)用，對(duì)企業(yè)內(nèi)部海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行快速分析，提高分析結(jié)果的準(zhǔn)確性。數(shù)據(jù)資源作為企業(yè)及社會(huì)的重要資源之一，對(duì)企業(yè)及社會(huì)的發(fā)展都具有重要價(jià)值。近年來，隨著云會(huì)計(jì)平臺(tái)技術(shù)的飛速發(fā)展，使得云會(huì)計(jì)平臺(tái)的數(shù)據(jù)分析能力得到了很大程度提升，使小微企業(yè)管理人員通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的深入分析，并通過對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效分類及深入挖掘，保證企業(yè)決策人員在進(jìn)行企業(yè)決策過程中通過對(duì)高價(jià)值財(cái)務(wù)信息的利用，保證企業(yè)決策能更加科學(xué)合理，對(duì)提高小微企業(yè)的管理水平具有重要作用。同時(shí)，還能使企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低，對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控能力的快速提高具有重要作用。

二、小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的現(xiàn)狀分析

（一）企業(yè)未對(duì)國家政策進(jìn)行有效研究

近年來，為了有效推動(dòng)小微企業(yè)的快速發(fā)展，國家為小微企業(yè)提供了諸多的優(yōu)惠貸款政策及產(chǎn)業(yè)發(fā)展政策，為小微企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供保障，促進(jìn)小微企業(yè)不斷壯大。但是很多小微企業(yè)在實(shí)際的經(jīng)營過程中，缺乏對(duì)優(yōu)惠政策、產(chǎn)業(yè)政策及稅收政策的研究，沒有充分發(fā)揮各類扶持政策的重要作用，對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響。其中主要包括小微企業(yè)在經(jīng)營過程中，不注重對(duì)各項(xiàng)優(yōu)惠政策進(jìn)行收集，如為了推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展出臺(tái)的銀行貸款政策及有效降低銀行貸款門檻。由于小微企業(yè)對(duì)國家政策缺乏了解，導(dǎo)致企業(yè)的融資成本及貸款成本明顯增加，這種信息不對(duì)稱問題會(huì)對(duì)小微企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重阻礙。同時(shí)，小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中，由于缺乏財(cái)務(wù)審核人員，未建立完善的財(cái)務(wù)審核機(jī)制。小微企業(yè)在進(jìn)行政策補(bǔ)貼的申請(qǐng)過程中，由于難以提供完善的財(cái)務(wù)信息資料，所以很難獲得資金補(bǔ)貼。與此同時(shí)，部分小微企業(yè)由于內(nèi)部財(cái)務(wù)資料信息欠缺，使得小微企業(yè)存在資金證明及財(cái)務(wù)證明不完善的問題，導(dǎo)致小微企業(yè)難以獲得資金補(bǔ)助，從而對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（二）小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理機(jī)制存在不健全問題

小微企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中，想要保證企業(yè)能實(shí)現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)營，就需要以完善的財(cái)務(wù)管理流程及財(cái)務(wù)管理機(jī)制作為基礎(chǔ)。但是通過小微企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀研究發(fā)現(xiàn)，部分小微企業(yè)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏重視，導(dǎo)致小微企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及銷售的各個(gè)環(huán)節(jié)，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真的問題，對(duì)小微企業(yè)的發(fā)展造成嚴(yán)重影響。同時(shí)，由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員在工作中容易滋生徇私舞弊的現(xiàn)象，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作造成不良影響。雖然部分小微企業(yè)已經(jīng)進(jìn)行了財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建設(shè)，但是內(nèi)部人員缺乏對(duì)機(jī)制的有效執(zhí)行。部分小微企業(yè)財(cái)務(wù)制度未充分結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)其他企業(yè)的財(cái)務(wù)制度進(jìn)行照搬，對(duì)制度的執(zhí)行效果造成嚴(yán)重影響。久而久之，由于缺乏完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制來規(guī)范和指導(dǎo)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)小微企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

（三）財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)不足

對(duì)小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員的整體素養(yǎng)進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，部分小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)部分工作人員專業(yè)能力及綜合素質(zhì)不足，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果造成嚴(yán)重影響。企業(yè)員工的專業(yè)化及個(gè)人素質(zhì)與企業(yè)的收益有著直接影響，所以小微企業(yè)應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平得到有效提升，為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員缺乏職業(yè)素養(yǎng)，會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作水平造成嚴(yán)重影響，還會(huì)對(duì)企業(yè)收益造成影響，從而不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

（四）小微企業(yè)融資較為困難

由于小微企業(yè)經(jīng)營存在很大風(fēng)險(xiǎn)，使得小微企業(yè)在融資過程中面對(duì)很大困難。銀行在對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行放貸之前，需要對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行信用評(píng)級(jí)。由于部分小微企業(yè)成立時(shí)間較短，經(jīng)營實(shí)力有所不足，導(dǎo)致小微企業(yè)存在品牌及信用等級(jí)較低的問題，使得銀行很難為小微企業(yè)提供貸款服務(wù)。同時(shí)，由于小微企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)過程中處于不利地位，導(dǎo)致企業(yè)很難有效獲得外部資金。部分小微企業(yè)雖然能夠通過銀行貸款的審批工作，但是由于銀行的貸款流程較長，需要諸多手續(xù)，資金的審批過程中需要很長的時(shí)間，使小微企業(yè)在獲得資金之后錯(cuò)失了最佳的發(fā)展機(jī)遇，對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響。

三、優(yōu)化小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略分析

（一）采用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作

小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作要求財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過程中，保證賬務(wù)處理工作的科學(xué)合理、真實(shí)有效及準(zhǔn)確無誤。只有這樣，才能通過財(cái)務(wù)管理工作為企業(yè)發(fā)展提供明確目標(biāo)，并為企業(yè)提供正確的方向指引，與此同時(shí)，財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的經(jīng)營管理及業(yè)務(wù)拓展也具有很好的規(guī)劃作用。相關(guān)工作人員在進(jìn)行賬務(wù)處理的過程中，還包含其他的工作環(huán)節(jié)及相關(guān)流程，如憑證處理及財(cái)務(wù)報(bào)表的編制等內(nèi)容。為了有效解決小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的諸多問題，需要財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，充分利用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的重要作用進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作，將企業(yè)經(jīng)營的相關(guān)原始憑證上傳至云會(huì)計(jì)平臺(tái)。這樣會(huì)計(jì)人員就能通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)這些信息進(jìn)行快速有效處理，對(duì)保證財(cái)務(wù)工作的及時(shí)性及可靠性具有重要作用。

小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，還能對(duì)賬務(wù)處理的具體工作內(nèi)容進(jìn)行查看及監(jiān)督，工作人員可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，并且采取有效措施進(jìn)行解決。由于小微企業(yè)各部門的財(cái)務(wù)管理具有差異性，會(huì)造成財(cái)務(wù)處理工作存在一定差異。云會(huì)計(jì)工作人員在進(jìn)行賬務(wù)處理過程中，如果發(fā)現(xiàn)賬目與實(shí)際情況存在差異，就需要做到在第一時(shí)間內(nèi)與相關(guān)人員進(jìn)行聯(lián)系，有效保證賬務(wù)處理工作的真實(shí)性及可靠性，逐漸提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量及效率。

（二）采用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行企業(yè)的稅務(wù)處理工作

由于小微企業(yè)在經(jīng)營過程中收入規(guī)模較小，所以在經(jīng)營管理中，需要采取有效措施對(duì)稅務(wù)成本問題進(jìn)行解決。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，小微企業(yè)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，可以將賬務(wù)處理的結(jié)果作為依據(jù)進(jìn)行稅務(wù)處理工作，從處理結(jié)果出發(fā)制定決策。

從現(xiàn)今稅務(wù)管理政策的內(nèi)容發(fā)現(xiàn)，為小微企業(yè)提出了很多的支持和優(yōu)惠政策，小微企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)這些政策的研究工作，從而在一定程度上使企業(yè)的稅負(fù)得到有效降低，這對(duì)減少小微企業(yè)的經(jīng)營壓力有著重要作用，還能有效推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，小微企業(yè)通過對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)的優(yōu)惠政策進(jìn)行快速整理，并且通過對(duì)賬務(wù)處理結(jié)果等數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集，為小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，有效提高小微企業(yè)決策的科學(xué)性及合理性。同時(shí)，小微企業(yè)通過借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)的重要作用，還能快速得到行業(yè)信息并且掌握行業(yè)之間的稅務(wù)處理流程及稅務(wù)處理技巧，從而實(shí)現(xiàn)在稅務(wù)處理過程中充分借鑒同行的工作經(jīng)驗(yàn)，并且以此作為基礎(chǔ)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，保證企業(yè)的稅務(wù)籌劃及稅務(wù)決策更加科學(xué)合理。這樣才能保證小微企業(yè)的稅務(wù)處理水平可以得到切實(shí)提升，有效地推動(dòng)小微企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

（三）采用云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)企業(yè)的融資進(jìn)行管理

小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效構(gòu)建，可以對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速傳輸及處理工作。小微企業(yè)工作人員可以采用云會(huì)計(jì)平臺(tái)進(jìn)行融資數(shù)據(jù)的及時(shí)分析，同時(shí)還能對(duì)融資數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄。小微企業(yè)可以通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)對(duì)自身的融資能力，進(jìn)行系統(tǒng)的評(píng)估工作。同時(shí)，云會(huì)計(jì)平臺(tái)還能根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特點(diǎn)進(jìn)行智能化的研究分析，從而為企業(yè)提供最科學(xué)的融資方案。小微企業(yè)通過借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)，還能對(duì)企業(yè)相關(guān)的貸款數(shù)據(jù)進(jìn)行有效比對(duì)，獲得更加優(yōu)質(zhì)化的融資方案，對(duì)企業(yè)融資能力的提升具有重要作用。云會(huì)計(jì)平臺(tái)還能從企業(yè)的具體融資需求出發(fā)，通過對(duì)企業(yè)實(shí)際經(jīng)營狀況的綜合分析，為企業(yè)管理人員提供更加多樣化的融資渠道，對(duì)企業(yè)融資能力的提升具有重要作用。云會(huì)計(jì)平臺(tái)在幫助小微企業(yè)完成融資方案的制定之后，企業(yè)還可以通過平臺(tái)與銀行貸款人員進(jìn)行溝通交流，銀行貸款人員可以將貸款要求及相關(guān)貸款資料，通過云平臺(tái)向企業(yè)傳輸，從而有效減少貸款過程中的不必要環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)融資能力快速提升具有重要作用。

（四）改變工作人員管理理念，加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)章制度建設(shè)工作

對(duì)小微企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)想要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果，還需要加強(qiáng)規(guī)章制度的建設(shè)工作，保證財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化及精細(xì)化。首先，財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)逐漸摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，加強(qiáng)財(cái)務(wù)的精細(xì)化管理，保證小微企業(yè)的資金可以得到有效利用。其次，企業(yè)管理者還需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視，有效加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的建設(shè)工作。通過有效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制，對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的行為進(jìn)行約束，有效避免徇私舞弊問題的發(fā)生。再次，通過財(cái)務(wù)管理機(jī)制的正確指導(dǎo)，保證小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作能夠更加規(guī)范化及科學(xué)化，逐漸推動(dòng)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)高效發(fā)展。最后，通過財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，還能保證財(cái)務(wù)管理人員的主觀能動(dòng)性及創(chuàng)造性得到有效激發(fā)。

（五）有效提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合素養(yǎng)

提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的重要基礎(chǔ)及根本前提，小微企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的教育培訓(xùn)工作，在培訓(xùn)過程中保證財(cái)務(wù)管理人員能逐漸改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念，采用先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段，逐漸推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化。同時(shí)，通過教育培訓(xùn)工作有效提高財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任意識(shí)，保證工作人員的熱情能得到有效激發(fā)，提高小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效果，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效快速發(fā)展。

四、結(jié)語

綜上所述，小微企業(yè)通過云會(huì)計(jì)平臺(tái)的有效應(yīng)用，可以促進(jìn)自身的財(cái)務(wù)效率及質(zhì)量得到有效提升，通過在管理過程中實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的快速共享，降低小微企業(yè)不必要的成本支出，有效避免小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中的諸多問題，保證財(cái)務(wù)管理工作更加科學(xué)、合理，從而有效推動(dòng)小微企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)高效發(fā)展。所以，小微企業(yè)管理人員一定要加強(qiáng)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用，逐漸提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，有效推動(dòng)小微企業(yè)發(fā)展。