蒲 敏
(鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院 河南鄭州 451191)
隨著時代的發(fā)展,信息技術得到了廣泛的應用,對企業(yè)的財務管理具有重要意義。企業(yè)在發(fā)展過程中會遇到許多問題,影響并制約企業(yè)的正常發(fā)展。在企業(yè)發(fā)展過程中,必須結合信息技術對企業(yè)進行管理,這不僅可以提高企業(yè)的市場競爭力,還可以促使企業(yè)的長遠發(fā)展。當前,人工智能已經(jīng)實現(xiàn)了快速發(fā)展,由于網(wǎng)絡技術的提升和硬件的升級,數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)清洗完全可以通過計算機來進行,為企業(yè)運用大數(shù)據(jù)提供了技術支撐。當前企業(yè)的各種信息都可以通過計算機進行保存,各種財務活動和非財務活動產(chǎn)生了海量數(shù)據(jù),信息化管理在企業(yè)中已經(jīng)變得較為普遍,為企業(yè)財務管理提供了信息支撐。
大數(shù)據(jù)是網(wǎng)絡時代的產(chǎn)物,也是依托網(wǎng)絡技術發(fā)展起來的新技術。隨著時代的進步,如今企業(yè)財務數(shù)據(jù)越來越多。傳統(tǒng)的財務管理方法已經(jīng)不能很好地管理財務工作,主要是因為企業(yè)財務數(shù)據(jù)的數(shù)量在逐漸增加,傳統(tǒng)的財務管理方法無法對其進行準確的計算和分類,容易產(chǎn)生數(shù)據(jù)錯誤。因此,企業(yè)需要利用大數(shù)據(jù)技術來解決這個問題。由此可見,大數(shù)據(jù)技術可以解決企業(yè)財務數(shù)據(jù)量大的問題,正確處理大量數(shù)據(jù),保證財務處理的正確性,有利于企業(yè)發(fā)展。
如今,企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展都離不開大數(shù)據(jù)的支持,在發(fā)展過程中,企業(yè)不僅需要充足的資金,還需要妥善處理所有財務問題,只有這樣,才能提高工作人員的工作效率,保證企業(yè)的發(fā)展。如今,大數(shù)據(jù)技術能夠分析海量數(shù)據(jù),準確預測業(yè)務發(fā)展所需資金,為業(yè)務發(fā)展提供積極的推動作用。
隨著時代的進步,大數(shù)據(jù)技術也得到了廣泛的應用。特別是在財務管理方面,如今大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)財務管理中的應用,不僅可以準確預算企業(yè)所需資金,還可以管理企業(yè)的融資,正確規(guī)劃企業(yè)的發(fā)展路線,保證企業(yè)的正常運作。
現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)中得到了廣泛應用,促進了企業(yè)發(fā)展,使企業(yè)運營更加穩(wěn)定。
在大數(shù)據(jù)背景下,大部分企業(yè)的財務管理面臨著許多的挑戰(zhàn),且一些事例也證實了大部分企業(yè)的財務管理的確存在一些問題,從而導致其財務管理不能適應企業(yè)的實際發(fā)展需要,并在一定程度上影響企業(yè)的綜合競爭力,限制企業(yè)的長遠發(fā)展。
第一,財務管理理念相對滯后。在當前的企業(yè)管理中,由于對財務管理重視程度不夠,沒有根據(jù)大數(shù)據(jù)技術的應用和發(fā)展更新財務管理理念,從而導致很多企業(yè)財務管理理念相對滯后。如今,部分企業(yè)的日常經(jīng)營側重于生產(chǎn)和銷售環(huán)節(jié),不注重財務管理,最后往往會導致企業(yè)財務管理未能按照相關規(guī)范和標準執(zhí)行,從而嚴重影響企業(yè)財務管理的效率,導致企業(yè)競爭力下降。
第二,財務風險控制意識不強。隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的管理方式也在不斷改革和創(chuàng)新。企業(yè)在實際運營過程中會面臨各種各樣的風險,尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理面臨的挑戰(zhàn)和風險發(fā)生巨大的變化。如今,很多企業(yè)在經(jīng)營過程中并不重視財務風險控制,企業(yè)管理者的風險控制意識相對薄弱,從而導致企業(yè)獲取信息不及時、不準確,不利于提高企業(yè)的綜合競爭力。例如,一些企業(yè)的內部結構比較復雜,加上財務風險控制意識相對薄弱,無法充分發(fā)揮財務管理的作用,不能及時更新財務管理信息,導致企業(yè)的信息化工作相對滯后,無法及時獲得有效市場信息,影響企業(yè)的決策和長遠發(fā)展。
第三,財務管理的方法相對滯后。在大數(shù)據(jù)背景下各行業(yè)都在加大力度進行信息化改革。企業(yè)在開展經(jīng)營活動時,必然會產(chǎn)生海量的管理數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)。部分企業(yè)由于沒有及時進行財務管理轉型,沒有對傳統(tǒng)的財務管理方法進行改革和升級,因此不能對這些數(shù)據(jù)進行有效的篩選、加工、處理、分析。只能以傳統(tǒng)的粗放模式去管理,缺乏使用大數(shù)據(jù)對企業(yè)海量數(shù)據(jù)的智能化、信息化分析。綜合來看,企業(yè)的財務管理方法相對滯后。
第四,財務管理的范圍和對象不適應時代變化。當前企業(yè)的財務管理水平已經(jīng)得到了極大提升,在信息化時代,企業(yè)要想實現(xiàn)業(yè)財一體化必須從根本上改變傳統(tǒng)的財務報表編制模式,對財務管理的范圍和對象實現(xiàn)智能化和全范圍覆蓋。當前,部分企業(yè)的財務管理還是僅僅依靠財務數(shù)據(jù),如會計憑證、會計賬簿和會計報表作為核算范圍的對象,這些都不適用于大數(shù)據(jù)背景下的財務管理模式。
隨著時代的發(fā)展,企業(yè)的財務管理至今還存在很多問題,不利于企業(yè)的發(fā)展。而且部分企業(yè)缺乏完善的財務管理體系,容易導致企業(yè)在發(fā)展過程中忽視財務管理。企業(yè)財務管理制度的不完善,導致企業(yè)在發(fā)展過程中無法有效解決相關財務問題,最終限制了企業(yè)的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,提高企業(yè)財務管理效率是提高企業(yè)財務管理質量的基礎,同時,對促進企業(yè)管理體系的穩(wěn)定運行起到了重要作用。企業(yè)財務管理效率低下的原因主要體現(xiàn)在以下兩個方面:第一,企業(yè)信息管理效率較低。由于企業(yè)管理水平和管理能力不足,一些企業(yè)在財務信息管理和反饋過程中存在一些問題,導致財務管理水平低下,使企業(yè)的財務管理無法適應企業(yè)的日常運作。例如,企業(yè)的財務管理軟件不夠先進,在使用過程中存在一些缺陷。此外,企業(yè)沒有完善的信息共享平臺,導致企業(yè)信息在財務管理工作中流通不暢,各部門無法及時準確了解有效信息,嚴重影響財務管理的效率,甚至影響企業(yè)的整體運營效率。第二,在企業(yè)的財務管理組織中,專業(yè)人員的素質較低,在一定程度上影響企業(yè)財務管理的效率。高水平、高素質的專業(yè)財務管理人員可以根據(jù)企業(yè)的日常運營情況,簡化企業(yè)的財務管理流程,使財務管理工作更加簡單,保證企業(yè)財務管理的效率。然而,許多企業(yè)缺乏高水平、高質量的財務管理人才。在進行財務管理時,仍然采用傳統(tǒng)的管理模式,沒有充分應用信息技術和相關財務管理軟件,導致財務管理工作量大,嚴重影響財務管理效率。
在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,財務數(shù)據(jù)量并不多,所以傳統(tǒng)的財務管理方法能夠對這些數(shù)據(jù)進行靈活處理和正確的管理,從而使企業(yè)的發(fā)展更加穩(wěn)定。然而,隨著企業(yè)的發(fā)展,財務數(shù)據(jù)的數(shù)量也變得越來越多,傳統(tǒng)的財務管理方法已經(jīng)無法有效地管理企業(yè)的財務。隨著時間的推移,最終會導致企業(yè)財務管理出現(xiàn)很多問題,嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。所以,財務數(shù)據(jù)的增加必將影響企業(yè)的發(fā)展。
隨著網(wǎng)絡時代的到來,大部分財務管理工作都是通過網(wǎng)絡進行的。只要有網(wǎng)絡的存在,就會有網(wǎng)絡安全問題。在企業(yè)財務管理方面,由于大部分網(wǎng)絡安全問題得不到解決,所以很容易造成企業(yè)財務信息安全問題,影響企業(yè)財務管理,不利于企業(yè)發(fā)展,甚至還會導致企業(yè)財務缺口,使企業(yè)失去競爭力。
企業(yè)財務管理離不開大數(shù)據(jù)技術。如果企業(yè)不掌握大數(shù)據(jù)技術,那么很容易會在運行過程中出現(xiàn)問題,影響企業(yè)財務管理的正常發(fā)展,引發(fā)財務管理問題。特別是現(xiàn)階段,企業(yè)的財務工作需要依托大數(shù)據(jù)進行管理,所以企業(yè)只有加強大數(shù)據(jù)的應用,才能使企業(yè)的財務工作正常進行。但是,由于企業(yè)沒有很好地掌握大數(shù)據(jù)技術,在財務管理方面存在問題,影響整個企業(yè)的工作效率,導致企業(yè)發(fā)展受到阻礙。
部分企業(yè)的財務管理體系不健全。傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理方式影響深遠,加之企業(yè)未能統(tǒng)一和改進財務管理方式,導致企業(yè)財務工作混亂。時代的快速發(fā)展及企業(yè)財務管理體系不健全,導致企業(yè)財務管理滯后,不利于企業(yè)的長遠發(fā)展。
面對大量的財務數(shù)據(jù),傳統(tǒng)的財務管理方法與當前市場發(fā)展需求已經(jīng)難以充分結合,這就要求企業(yè)財務管理部門不斷提高數(shù)據(jù)分類能力,為決策者提供新的市場動態(tài)、信息,并結合企業(yè)實際情況選擇最科學合理的營銷方法。大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的信息內容更加復雜,需要區(qū)分這些內容的真實性,防止決策者因虛假信息的干擾而做出錯誤決策,進而影響企業(yè)的長遠發(fā)展。
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,在激烈的市場競爭中,企業(yè)需要充分認識產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售的重要作用,以及財務管理對企業(yè)發(fā)展的意義。為了促進企業(yè)順利發(fā)展,提高企業(yè)在市場上的營銷能力,企業(yè)應該真正認識到財務管理理念創(chuàng)新的重要價值,企業(yè)管理人員要明確職責,進一步加強財務管理宣傳,使企業(yè)全體員工了解財務管理的重要作用,幫助員工樹立正確的工作態(tài)度,認真、嚴謹、細致地做好本職工作,為財務管理的發(fā)展提供支持。
此外,企業(yè)財務管理部門要組織各部門員工及時匯報財務管理工作中的執(zhí)行問題,企業(yè)管理者要及時記錄和整合會議內容,使企業(yè)相關財務人員真正認識到工作的重要性,轉變工作態(tài)度和觀念,實施財務管理,幫助企業(yè)實現(xiàn)更穩(wěn)定的發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代,有很多不確定因素會影響企業(yè)的財務管理,給企業(yè)帶來一定的財務風險。在大數(shù)據(jù)的推廣應用過程中,企業(yè)可以充分利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,對企業(yè)經(jīng)營進行監(jiān)督、檢查和分析。也就是說,通過大數(shù)據(jù)的使用,可以全面收集市場開發(fā)過程中的數(shù)據(jù)信息,并根據(jù)這些數(shù)據(jù)信息進行具體的分析和研究,以此應對各種風險,提出相應對策,減少風險發(fā)生后對企業(yè)造成的損失。此外,在現(xiàn)代社會不斷發(fā)展的過程中,企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)業(yè)務數(shù)據(jù)信息被盜和數(shù)據(jù)信息丟失的問題,這就要求企業(yè)更加重視自身的信息安全建設,同時要加強數(shù)據(jù)加密處理和防火墻技術的應用,使企業(yè)內各部分數(shù)據(jù)信息的傳輸更加順暢。在接收到數(shù)據(jù)信息的內容后,接收方必須對其進行解密,以獲取數(shù)據(jù)信息的內容,確保數(shù)據(jù)信息的安全性,防止信息受到不必要的影響。實際上,防火墻技術是一種隔離技術,其功能是將未經(jīng)授權的用戶直接與系統(tǒng)隔離,并拒絕他們訪問計算機系統(tǒng),從而在一定程度上防止非法用戶進入網(wǎng)絡信息系統(tǒng)獲取數(shù)據(jù)和篡改信息。通過使用各種現(xiàn)代先進技術,確保企業(yè)財務信息安全,防止財務信息泄露,防止對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生不必要的影響。
在當前大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)應該尋求一些新的管理方法,而要想做到這一點,就需要從多個角度關注內部管理,真正認識到大數(shù)據(jù)發(fā)展給企業(yè)帶來的各種風險,加強風險防控,建立嚴密完善的風險防控體系。結合大數(shù)據(jù)收集企業(yè)財務各部分信息內容,綜合分析結果,制定更有針對性的財務管理方法,明確財務管理目標。通過創(chuàng)新財務管理方式,加強內部財務信息分析,制定安全可靠、有保障的投資方案,并根據(jù)數(shù)據(jù)分析合理安排各部分資金,確保資金安全,運用大數(shù)據(jù)分析技術充分發(fā)揮和體現(xiàn)財務管理功能、分析功能和引導功能,確保財務管理建設在企業(yè)投資管理過程中發(fā)揮重要作用,體現(xiàn)良好的財務管理效果。
在發(fā)展過程中,企業(yè)必須建立完善的風險管理體系,防范運營風險,應對大數(shù)據(jù)發(fā)展中的一些隱患。財務風險管理措施的制定,可以結合大數(shù)據(jù)的情況進行分析、了解財務管理過程中反映出來的一些突出風險問題并加以防范。在分析過程中,需要對各方復雜的財務數(shù)據(jù)進行分析,以了解該財務數(shù)據(jù)信息內容的真實性和及時性,同時,有必要通過增加防火墻和系統(tǒng)加密功能,防止犯罪分子竊取企業(yè)內部信息,從而達到進一步提高網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全水平的目的。
在社會發(fā)展過程中,企業(yè)財務管理的發(fā)展需要關注財務信息的真實性和準確性。特別是在當今大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務管理的改革需要加強會計工作,這就要求嚴格遵守規(guī)章制度,尋找先進信息技術的優(yōu)勢并合理利用,優(yōu)化各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)核算工作,進一步提高程序處理效率。同時,企業(yè)在執(zhí)行和組織財務或業(yè)務活動時,必須詳細記錄每一筆資金,并將數(shù)據(jù)信息存檔,以便為后續(xù)會計工作提供保證。此外,企業(yè)還應當建立一個系統(tǒng)化平臺,在企業(yè)內部共享財務信息,使員工能夠更準確地了解企業(yè)信息狀態(tài),從而促進企業(yè)后續(xù)發(fā)展,方便決策,確保企業(yè)資金的順利流動。此外,還要重視企業(yè)的財務會計工作,這不僅是財務部門的工作,而且要求企業(yè)各部門和員工及時參與,為工作的開展提供保障,加強對財務會計工作的監(jiān)督管理,這樣,財務會計的監(jiān)管才能更及時、準確地進行,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供保障。
總之,大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)的財務管理帶來了挑戰(zhàn)。企業(yè)需要有效地分析當前的經(jīng)濟形勢,并提出相應對策,根據(jù)財務管理面臨的挑戰(zhàn)進行改革和創(chuàng)新,確保企業(yè)適應經(jīng)濟發(fā)展的形勢,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地,促進企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展。