裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理問題與應(yīng)對(duì)措施

甘 玲

（廣東聯(lián)筑集團(tuán)有限公司 廣東佛山 528200）

企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作是指在進(jìn)行管理的過程中，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的收支情況進(jìn)行審核和核算，明確每一筆資金的使用情況，在企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)的過程中，結(jié)合企業(yè)運(yùn)營(yíng)的實(shí)際情況制定管理制度，并在實(shí)際管理的過程中確保管理制度的落實(shí)。全面預(yù)算管理是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)及企業(yè)資金運(yùn)營(yíng)的各個(gè)階段，全面對(duì)資金進(jìn)行預(yù)算，全面預(yù)算管理是企業(yè)發(fā)展中的重要內(nèi)容，涉及企業(yè)管理的各個(gè)方面，在企業(yè)管理中，對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部資源具有優(yōu)化配置作用。通過預(yù)算管理，能進(jìn)一步提高企業(yè)資源的使用效率，全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力和水平。目前，裝飾企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展過程中，對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度不高，相關(guān)管理人員的預(yù)算管理意識(shí)不足，導(dǎo)致全面預(yù)算管理工作不能落實(shí)到實(shí)際工作中，制度不健全導(dǎo)致管理過程不規(guī)范，相關(guān)員工在管理工作中缺乏制度指導(dǎo)，管理工作質(zhì)量較差，影響企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平。本文對(duì)裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的問題和應(yīng)對(duì)的措施進(jìn)行分析，具體內(nèi)容如下。

一、裝飾企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理的意義

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，裝飾企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展并對(duì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生積極的推動(dòng)作用。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，企業(yè)加強(qiáng)全面預(yù)算管理，能提高資金利用率，確保資金安全，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有推動(dòng)作用。

一是在進(jìn)行管理的過程中，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，通過對(duì)資金的整體規(guī)劃，明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)和內(nèi)容，確保資金安全。通過全面預(yù)算管理能確保企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)一步發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的約束作用，保障企業(yè)發(fā)展目標(biāo)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中得到更加明確和清晰地落實(shí)。

二是通過全面預(yù)算管理能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的深度融合，加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的交流，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)調(diào)穩(wěn)健發(fā)展，提高財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確性、管理質(zhì)量和水平。“業(yè)財(cái)融合”是市場(chǎng)環(huán)境發(fā)展中新的財(cái)務(wù)管理方式，“業(yè)財(cái)融合”能促進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系，降低信息不對(duì)等、部門分割帶來的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)一步保障企業(yè)運(yùn)行中的財(cái)務(wù)安全。

三是通過全面預(yù)算管理有利于優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，企業(yè)通過全面預(yù)算管理，對(duì)企業(yè)運(yùn)行管理中的相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，優(yōu)化數(shù)據(jù)處理和分析方式，提高工作效率。全面預(yù)算管理能通過預(yù)算管理手段，對(duì)企業(yè)發(fā)展中的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督和管理。在進(jìn)行管理時(shí)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門之間的聯(lián)系，促進(jìn)管理內(nèi)容的全面性和綜合性發(fā)展，確保內(nèi)部控制管理水平的提升。此外，全面預(yù)算管理對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的資金安全及資源配置都具有積極影響，通過預(yù)算降低管理成本，有助于提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)濟(jì)效益。

二、裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理中的問題

裝飾企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理對(duì)于保障企業(yè)的資金安全，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力有著積極的推動(dòng)作用。目前，裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，存在預(yù)算編制不合理、預(yù)算管理戰(zhàn)略性不足、預(yù)算執(zhí)行力不足及預(yù)算考核體系不健全等問題。

（一）預(yù)算編制不合理

裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中，對(duì)全面預(yù)算管理認(rèn)識(shí)程度不高，通常采用以資金預(yù)算管理為主，在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中，忽視企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)環(huán)境的變化。預(yù)算編制的實(shí)用性和針對(duì)性不足，編制內(nèi)容脫離企業(yè)發(fā)展實(shí)際，不能及時(shí)針對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的變化進(jìn)行調(diào)整。在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，存在預(yù)算結(jié)果嚴(yán)重偏離實(shí)際的情況。預(yù)算編制內(nèi)容不具有針對(duì)性，導(dǎo)致全面預(yù)算管理制度在制定的過程中缺乏彈性，不能及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)對(duì)企業(yè)帶來的影響。同時(shí)，企業(yè)管理者對(duì)全面預(yù)算管理的重要性和認(rèn)識(shí)能力不足，在進(jìn)行預(yù)算編制中，對(duì)相關(guān)工作的關(guān)注度不夠，最終導(dǎo)致預(yù)算管理規(guī)范性不足，預(yù)算與實(shí)際管理之間的差異較大，影響了預(yù)算編制的合理性。

（二）預(yù)算管理戰(zhàn)略性不足

全面預(yù)算管理應(yīng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)，提高全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略性，為企業(yè)的長(zhǎng)期健康發(fā)展提供支持。目前，裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，對(duì)于全面預(yù)算管理目標(biāo)的建立不符合市場(chǎng)發(fā)展的戰(zhàn)略性目標(biāo)，在進(jìn)行制定和管理過程當(dāng)中，更加關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)利益，沒有形成長(zhǎng)期的目標(biāo)規(guī)劃，導(dǎo)致全面預(yù)算管理不能真實(shí)反映企業(yè)實(shí)際情況，戰(zhàn)略性不足不能符合企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略要求。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中，對(duì)預(yù)算管理的戰(zhàn)略性認(rèn)識(shí)不足，不能意識(shí)到預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略性目標(biāo)之間的相關(guān)性。重視程度不高導(dǎo)致預(yù)算管理與企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略不相符，不利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（三）預(yù)算執(zhí)行力不足

企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算管理的過程中，不僅要制定健全的管理制度，更應(yīng)確保相關(guān)管理制度的落實(shí)。但目前裝飾企業(yè)在進(jìn)行管理的過程中，制度的預(yù)期效果與實(shí)際執(zhí)行能力之間存在較大的差異。一是全面預(yù)算管理制度在制定過程中，沒有結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，可執(zhí)行的內(nèi)容較少，制度與企業(yè)管理內(nèi)容之間的不對(duì)等，也是預(yù)算管理執(zhí)行力不足的重要原因之一。二是在進(jìn)行管理過程中，對(duì)相關(guān)制度執(zhí)行的監(jiān)督力度不夠，監(jiān)督制度不健全，責(zé)任制不明確，導(dǎo)致在進(jìn)行全面預(yù)算管理中，相關(guān)管理活動(dòng)不能得到開展，不能確保其預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性，導(dǎo)致預(yù)算管理的可操作性不足，不能滿足企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要，全面預(yù)算管理流于形式。三是在執(zhí)行過程中，由于缺乏管理監(jiān)督機(jī)制，導(dǎo)致在預(yù)算管理中不能及時(shí)對(duì)相關(guān)的管理結(jié)果進(jìn)行追蹤管理，使各項(xiàng)成本費(fèi)用超支，全面預(yù)算管理控制能力不足，阻礙裝飾企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。

（四）預(yù)算考核體系不健全

預(yù)算考核體系的建立是提高員工工作積極性的重要手段，有助于提高企業(yè)管理質(zhì)量。但裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理的過程中，對(duì)于預(yù)算考核體系的認(rèn)識(shí)程度不高，沒有形成完整的預(yù)算考核體系，導(dǎo)致全面預(yù)算管理缺乏科學(xué)有效的評(píng)價(jià)體系，使員工的積極性不高，工作的責(zé)任感不強(qiáng)。預(yù)算考核體系不健全主要表現(xiàn)在考核內(nèi)容不全面、評(píng)價(jià)方式不統(tǒng)一，以及各部門之間缺乏聯(lián)系?？己藘?nèi)容不全面是指在進(jìn)行預(yù)算考核的過程中，沒有將所有的預(yù)算管理內(nèi)容納入考核體系中，沒能形成科學(xué)、有效的整體管理，考核內(nèi)容不全面會(huì)導(dǎo)致考核體系無法保障每一位員工的權(quán)益，同時(shí)在預(yù)算管理中存在漏洞，影響管理的質(zhì)量和效率。評(píng)價(jià)方式不統(tǒng)一是指在進(jìn)行管理中，考評(píng)指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，導(dǎo)致在進(jìn)行管理過程中，評(píng)價(jià)方式具有一定的主觀性，缺乏科學(xué)性，無法確保預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性。同時(shí)，預(yù)算考核評(píng)價(jià)體系構(gòu)建的過程中，沒有確保企業(yè)各部門之間的協(xié)調(diào)性，各部門之間缺乏聯(lián)系，導(dǎo)致評(píng)價(jià)體系不能真實(shí)反映各部門的工作情況。獎(jiǎng)懲制度不明確，不能發(fā)揮考核評(píng)價(jià)體系的管理作用，缺乏激勵(lì)指標(biāo)，員工的工作積極性不足。

（五）信息化管理能力不足

裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中，仍采用傳統(tǒng)人力、紙質(zhì)化預(yù)算管理，不僅存在資料保存問題，同時(shí)在全面預(yù)算工作管理中由于預(yù)算管理人員的主體性差異，容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差的情況。全面預(yù)算管理工作人員難以深入業(yè)務(wù)活動(dòng)中，導(dǎo)致預(yù)算管理局限于事前和事后管理，缺乏客觀、科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。全面預(yù)算信息化管理能力不足，是導(dǎo)致裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理工作質(zhì)量較低的主要原因之一。

三、裝飾企業(yè)全面預(yù)算管理的措施

裝飾企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理中，為進(jìn)一步提高管理質(zhì)量和管理效率，應(yīng)建立健全全面預(yù)算管理的相關(guān)制度，切實(shí)落實(shí)相關(guān)管理制度，并做好相應(yīng)監(jiān)督管理。

（一）提升預(yù)算編制的合理性

為進(jìn)一步提高管理質(zhì)量和管理效率，確保預(yù)算編制的合理性，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，確保預(yù)算編制與企業(yè)的實(shí)際情況一致，確保預(yù)算編制的相關(guān)內(nèi)容與企業(yè)全面預(yù)算管理的目標(biāo)、企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況具有一致性，使預(yù)算內(nèi)容在執(zhí)行中具有可操作性。首先，企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算編制中，管理層要正確認(rèn)識(shí)預(yù)算編制在企業(yè)全面預(yù)算管理中的作用，并在制度及管理層面給予預(yù)算編制相應(yīng)的支持，推動(dòng)預(yù)算編制的合理化，提升企業(yè)全面預(yù)算管理對(duì)資源優(yōu)化配置的作用。其次，在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中要統(tǒng)一編制思路和方法，提高預(yù)算編制的實(shí)用性和整合性。最后，在進(jìn)行編制的過程中加強(qiáng)各部門之間的溝通交流，提高編制的科學(xué)性和全面性。

（二）強(qiáng)化預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的構(gòu)建

戰(zhàn)略目標(biāo)是指企業(yè)在進(jìn)行生產(chǎn)管理的過程中，針對(duì)企業(yè)的發(fā)展方向及發(fā)展的整體目標(biāo)，制定具有遠(yuǎn)見的目標(biāo)和相應(yīng)的管理措施。企業(yè)在進(jìn)行全面預(yù)算管理過程中，應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)的構(gòu)建，為企業(yè)的全面預(yù)算管理提供一定的目標(biāo)方向，指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行管理，提高管理的科學(xué)性和方向性。預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)在構(gòu)建的過程中要以企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況為準(zhǔn)，結(jié)合市場(chǎng)環(huán)境的變化情況，同時(shí)要以當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容為基礎(chǔ)，為制定戰(zhàn)略目標(biāo)提供保障。在企業(yè)預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)構(gòu)建的過程中，應(yīng)采用流程式管理，將生產(chǎn)、銷售、投資等環(huán)節(jié)分步驟進(jìn)行預(yù)算管理，同時(shí)針對(duì)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況，將預(yù)算管理與市場(chǎng)環(huán)境變化的情況進(jìn)行綜合分析，提高戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)用性和科學(xué)性。

（三）加大預(yù)算的執(zhí)行力度

要將全面預(yù)算管理落實(shí)到實(shí)際的管理中，就要提高預(yù)算的執(zhí)行力。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中應(yīng)健全管理內(nèi)容，規(guī)范管理流程，制定符合企業(yè)實(shí)際發(fā)展需要的預(yù)算管理制度。企業(yè)管理層要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)帶頭作用，重視預(yù)算管理制度的制定，同時(shí)定期考核預(yù)算管理制度與企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況是否相符，提高制度的科學(xué)性和合理性；加強(qiáng)對(duì)實(shí)際工作的了解，征求廣大員工的意見，開展深度討論，加強(qiáng)部門之間的聯(lián)系，做到制度制定的統(tǒng)一性和互補(bǔ)性。健全財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制和實(shí)行追蹤管理方式，確保各項(xiàng)管理制度的落實(shí)，提高制度管理的實(shí)用性，強(qiáng)化執(zhí)行的力度。建立部門之間及員工之間相互監(jiān)督的制衡機(jī)制，相互監(jiān)督、定期考核，有效提高執(zhí)行力度。最后，采用責(zé)任制管理，將具體的管理任務(wù)落實(shí)到具體的人員身上，并對(duì)管理的結(jié)果負(fù)責(zé)，激發(fā)員工的積極性，切實(shí)保障制度的施行。

（四）完善考核評(píng)價(jià)體系

考核評(píng)價(jià)體系是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的重要內(nèi)容，對(duì)激發(fā)員工工作積極性及提高管理工作質(zhì)量都具有重要意義。裝飾企業(yè)在完善考核評(píng)價(jià)體系的過程中應(yīng)采用全范圍、全流程的評(píng)價(jià)方式，提高考核評(píng)價(jià)體系的完整性，分層次細(xì)化考核內(nèi)容，在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子職責(zé)進(jìn)行細(xì)化分類的基礎(chǔ)上，分別對(duì)部門班子和崗位人員設(shè)置不同的考核內(nèi)容，所設(shè)置的考核內(nèi)容立足于靜態(tài)的崗位職責(zé)與動(dòng)態(tài)的年度中心工作目標(biāo)相結(jié)合，使相關(guān)的評(píng)價(jià)內(nèi)容能真實(shí)地反映實(shí)際的管理情況，為企業(yè)發(fā)展的重大決策提供數(shù)據(jù)支持。此外，要統(tǒng)一考評(píng)指標(biāo)量化標(biāo)準(zhǔn)，提高考核標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性和實(shí)用性。統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的考核評(píng)價(jià)方式，保障員工的權(quán)益，規(guī)范全面預(yù)算管理工作，提高管理質(zhì)量和管理水平。

（五）加強(qiáng)信息化管理

引進(jìn)信息化管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算審批流程線上化、檔案無紙化。全面預(yù)算數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)共享化的特點(diǎn)，使得預(yù)算管理部門人員可使用PC或移動(dòng)端設(shè)備融入預(yù)算管理的各場(chǎng)景中，所有流程數(shù)據(jù)及審批記錄均實(shí)現(xiàn)無紙化，既有利于實(shí)現(xiàn)檔案管理的系統(tǒng)化和標(biāo)準(zhǔn)化，又能促進(jìn)預(yù)算信息共享、實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化預(yù)算管理，為提高預(yù)算管理效率和全面預(yù)算管理質(zhì)量的提升提供保障。同時(shí)在信息化管理中，加強(qiáng)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)，將裝飾企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中各部門的數(shù)據(jù)，如合同、項(xiàng)目、客戶、供應(yīng)商、收款、支付等經(jīng)營(yíng)管理信息緊密銜接起來，形成業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的閉環(huán)管理，準(zhǔn)確及時(shí)提供多層次、多維度管理信息，提高財(cái)務(wù)信息的可溯源性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的快速響應(yīng)和靈活決策。

四、結(jié)語

全面預(yù)算管理在企業(yè)的發(fā)展中具有積極的推動(dòng)作用，有助于保障企業(yè)的資金安全，優(yōu)化資源配置，促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。裝飾企業(yè)在發(fā)展的過程中，為進(jìn)一步提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力和質(zhì)量，可以通過完善管理制度，提高執(zhí)行力等方式提高企業(yè)全面預(yù)算管理能力，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的相互配合，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。